Excel+2007實用教程（最新版+）.ppt

第01章Excel2007概述 Excel2007是目前市場上功能最強大的電子表格制作軟件 它和Word PowerPoint Access等組件一起 構(gòu)成了Office2007辦公軟件的完整體系 Excel不僅具有強大的數(shù)據(jù)組織 計算 分析和統(tǒng)計功能 還可以通過圖表 圖形等多種形式形象地顯示處理結(jié)果 更能夠方便地與Office2007其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù) 實現(xiàn)資源共享 教學(xué)重點與難點 Excel2007的常用用途Excel2007的操作界面運行與關(guān)閉Excel2007創(chuàng)建 保存 打開與關(guān)閉Excel工作簿 1 1Excel2007的用途 MicrosoftExcel2007是Microsoft公司出品的Office2007系列辦公軟件中的一個組件 Excel2007是功能強大 技術(shù)先進 使用方便且靈活的電子表格軟件 可以用來制作電子表格 完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算 進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測 并且具有強大的制作圖表功能及打印設(shè)置功能等 1 1 1創(chuàng)建統(tǒng)計表格 Excel2007的制表功能就是把數(shù)據(jù)輸入到Excel2007中以形成表格 如把部門費用統(tǒng)計表輸入到Excel2007中 在Excel2007中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入時 首先要創(chuàng)建一個工作簿 然后在所創(chuàng)建的工作簿的工作表中輸入數(shù)據(jù) 1 1 2進行數(shù)據(jù)計算 在Excel2007的工作表中輸入完數(shù)據(jù)后 還可以對用戶所輸入的數(shù)據(jù)進行計算 比如求和 平均值 最大值以及最小值等 此外Excel2007還提供強大的公式運算與函數(shù)處理功能 可以對數(shù)據(jù)進行更復(fù)雜的計算工作 通過Excel來進行數(shù)據(jù)計算 可以節(jié)省大量的時間 并且降低出現(xiàn)錯誤的概率 甚至只要輸入數(shù)據(jù) Excel就能自動完成計算操作 1 1 3建立多樣化的統(tǒng)計圖表 在Excel2007中 可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)來建立統(tǒng)計圖表 以便更加直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系 讓用戶可以比較數(shù)據(jù)之間的變動 成長關(guān)系以及趨勢等 1 1 4分析與篩選數(shù)據(jù) 當用戶對數(shù)據(jù)進行計算后 就要對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析 如可以對它進行排序 篩選 還可以對它進行數(shù)據(jù)透視表 單變量求解 模擬運算表和方案管理統(tǒng)計分析等操作 1 1 5打印數(shù)據(jù) 當使用Excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后 為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進行保存 通常都需要進行打印操作 進行打印操作前先要進行頁面設(shè)置 然后進行打印預(yù)覽 最后才進行打印 為了能夠更好地對結(jié)果進行打印 在打印之前要進行打印預(yù)覽 1 2Excel2007的新界面 和以前的版本相比 Excel2007的工作界面顏色更加柔和 更貼近于WindowsVista操作系統(tǒng) Excel2007的工作界面主要由 文件 菜單 標題欄 快速訪問工具欄 功能區(qū) 編輯欄 工作表格區(qū) 滾動條和狀態(tài)欄等元素組成 1 2 1 文件 菜單 單擊Excel工作界面左上角的Office按鈕 可以打開 文件 菜單 在該菜單中 用戶可以利用其中的命令新建 打開 保存 打印 共享以及發(fā)布工作簿 1 2 2快速訪問工具欄 Excel2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕 方便用戶使用 單擊快速訪問工具欄中的按鈕 可以執(zhí)行相應(yīng)的功能 1 2 3標題欄 標題欄位于窗口的最上方 用于顯示當前正在運行的程序名及文件名等信息 如果是剛打開的新工作簿文件 用戶所看到的文件名是Book1 這是Excel2007默認建立的文件名 單擊標題欄右端的按鈕 可以最小化 最大化或關(guān)閉窗口 1 2 4功能區(qū) 功能區(qū)是在Excel2007工作界面中添加的新元素 它將舊版本Excel中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起 以選項卡的形式列出Excel2007中的操作命令 默認情況下 Excel2007的功能區(qū)中的選項卡包括 開始 選項卡 插入 選項卡 頁面布局 選項卡 公式 選項卡 數(shù)據(jù) 選項卡 審閱 選項卡 視圖 選項卡以及 加載項 選項卡 1 2 5狀態(tài)欄與顯示模式 狀態(tài)欄位于窗口底部 用來顯示當前工作區(qū)的狀態(tài) Excel2007支持3種顯示模式 分別為 普通 模式 頁面布局 模式與 分頁預(yù)覽 模式 單擊Excel2007窗口左下角的按鈕可以切換顯示模式 1 3Excel2007基本操作 2007的基本功能與界面有所了解后 本節(jié)將詳細介紹Excel2007中的基本在對Excel操作 包括運行與關(guān)閉Excel2007以及創(chuàng)建 保存與打開工作簿 1 3 1運行Excel2007 要想使用Excel2007創(chuàng)建電子表格 首先要運行Excel2007 在Windows操作系統(tǒng)中 用戶可以通過以下方法運行Excel2007 使用 開始 菜單中命令使用桌面快捷圖標雙擊Excel格式文件 1 3 2創(chuàng)建Excel工作簿 運行Excel2007后 會自動創(chuàng)建一個新的工作簿 用戶還可以通過 新建工作簿 對話框來創(chuàng)建新的工作簿 1 3 3保存Excel工作簿 在對工作表進行操作時 應(yīng)記住經(jīng)常保存Excel工作簿 以免由于一些突發(fā)狀況而丟失數(shù)據(jù) 在Excel2007中常用的保存工作簿方法有以下3種 在 文件 菜單中選擇 保存 命令在快速訪問工具欄中單擊 保存 按鈕使用Ctrl S快捷鍵 1 3 4打開Excel工作簿 當工作簿被保存后 即可在Excel2007中再次打開該工作簿 打開工作簿的常用方法如下所示 在 文件 菜單中選擇 打開 命令 使用Ctrl O快捷鍵 1 3 5關(guān)閉工作簿與退出Excel2007 在 文件 菜單中選擇 關(guān)閉 命令 可以關(guān)閉當前工作簿 但并不退出Excel2007 若要完全退出Excel2007 則可以單擊標題欄右部的 關(guān)閉 按鈕 第02章輸入與編輯數(shù)據(jù) 在Excel2007中 最基本也是最常用最重要的操作就是數(shù)據(jù)處理 Execl2007提供了強大且人性化的數(shù)據(jù)處理功能 讓用戶可以輕松完成各項數(shù)據(jù)操作 本章將以創(chuàng)建 五臺商場每日營業(yè)額統(tǒng)計 表為例 介紹數(shù)據(jù)處理中的常用操作 為后面的進階學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ) 教學(xué)重點與難點 輸入數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)自動填充數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù) 2 1輸入數(shù)據(jù) 在上一章中介紹了打開Excel2007與創(chuàng)建工作表的方法 在創(chuàng)建好的工作表中就可以輸入數(shù)據(jù) 在Excel2007中可將數(shù)據(jù)分為文本 數(shù)字這兩種數(shù)據(jù)格式 2 1 1選定單元格 打開工作簿后 用鼠標單擊要編輯的工作表標簽即打開當前工作表 將鼠標指針移到需選定的單元格上 單擊鼠標左鍵 該單元格即為當前單元格 如果要選定的單元格沒有顯示在窗口中 可以通過移動滾動條使其顯示在窗口中 然后再選取 如果用鼠標選定一個單元格區(qū)域 先用鼠標單擊區(qū)域左上角的單元格 按住鼠標左鍵并拖動鼠標到區(qū)域的右下角 然后放開鼠標左鍵即可 2 1 2輸入文本數(shù)據(jù) 在Excel2007中的文本通常是指字符或者任何數(shù)字和字符的組合 輸入到單元格內(nèi)的任何字符集 只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字 公式 日期 時間或者邏輯值 則Excel2007一律將其視為文本 在Excel2007中輸入文本時 系統(tǒng)默認的對齊方式是單元格內(nèi)靠左對齊 2 1 3輸入數(shù)字數(shù)據(jù) 在Excel工作表中 數(shù)字型數(shù)據(jù)是最常見 最重要的數(shù)據(jù)類型 而且 Excel2007強大的數(shù)據(jù)處理功能 數(shù)據(jù)庫功能以及在企業(yè)財務(wù) 數(shù)學(xué)運算等方面的應(yīng)用幾乎都離不開數(shù)字型數(shù)據(jù) 2 1 4制定輸入數(shù)據(jù)類型 在Excel2007中 可以控制單元格可接受數(shù)據(jù)的類型 以便有效地減少和避免輸入數(shù)據(jù)的錯誤 比如可以在某個時間單元格中設(shè)置 有效條件 為 時間 那么該單元格只接受時間格式的輸入 如果輸入其他字符 則會顯示錯誤信息 2 2刪除和更改數(shù)據(jù) 如果在單元格中輸入數(shù)據(jù)時發(fā)生了錯誤 或者要改變單元格中的數(shù)據(jù)時 則需要對數(shù)據(jù)進行編輯 用戶可以方便地刪除單元格中的內(nèi)容 用全新的數(shù)據(jù)替換原數(shù)據(jù) 或者對數(shù)據(jù)進行一些細微的變動 2 2 1刪除單元格中的數(shù)據(jù) 要刪除單元格中的數(shù)據(jù) 可以先選中該單元格 然后按Del鍵即可 要刪除多個單元格中的數(shù)據(jù) 則可同時選定多個單元格 然后按Del鍵 如果想要完全地控制對單元格的刪除操作 只使用Del鍵是不夠的 在 開始 選項卡的 編輯 組中 單擊 清除 按鈕 在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令 即可刪除單元格中的相應(yīng)內(nèi)容 2 2 2更改單元格中的數(shù)據(jù) 在日常工作中 用戶可能需要替換以前在單元格中輸入的數(shù)據(jù) 要做到這一點非常容易 當單擊單元格使其處于活動狀態(tài)時 單元格中的數(shù)據(jù)會被自動選取 一旦開始輸入 單元格中原來的數(shù)據(jù)就會被新輸入的數(shù)據(jù)所取代 如果單元格中包含大量的字符或復(fù)雜的公式 而用戶只想修改其中的一部分 那么可以按以下兩種方法進行編輯 雙擊單元格 或者單擊單元格后按F2鍵 在單元格中進行編輯 單擊激活單元格 然后單擊公式欄 在公式欄中進行編輯 2 3復(fù)制與移動數(shù)據(jù) 在Excel2007中 不但可以復(fù)制整個單元格 還可以復(fù)制單元格中的指定內(nèi)容 也可通過單擊粘貼區(qū)域右下角的 粘貼選項 來變換單元格中要粘貼的部分 2 3 1使用菜單命令復(fù)制與移動數(shù)據(jù) 移動或復(fù)制單元格或區(qū)域數(shù)據(jù)的方法基本相同 選中單元格數(shù)據(jù)后 在 開始 選項卡的 剪貼板 組中單擊 復(fù)制 按鈕或 剪切 按鈕 然后單擊要粘貼數(shù)據(jù)的位置并在 剪貼板 組中單擊 粘貼 按鈕 即可將單元格數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到新位置 2 3 2使用拖動法復(fù)制與移動數(shù)據(jù) 在Excel2007中 還可以使用鼠標拖動法來移動或復(fù)制單元格內(nèi)容 要移動單元格內(nèi)容 應(yīng)首先單擊要移動的單元格或選定單元格區(qū)域 然后將光標移至單元格區(qū)域邊緣 當光標變?yōu)榧^形狀后 拖動光標到指定位置并釋放鼠標即可 2 4自動填充 在Excel2007中復(fù)制某個單元格的內(nèi)容到一個或多個相鄰的單元格中 使用復(fù)制和粘貼功能可以實現(xiàn)這一點 但是對于較多的單元格 使用自動填充功能可以更好地節(jié)約時間 另外 使用填充功能不僅可以復(fù)制數(shù)據(jù) 還可以按需要自動應(yīng)用序列 2 4 1在同一行或列中填充數(shù)據(jù) 在同一行或列中自動填充數(shù)據(jù)的方法很簡單 只需選中包含填充數(shù)據(jù)的單元格 然后用鼠標拖動填充柄 位于選定區(qū)域右下角的小黑色方塊 將鼠標指針指向填充柄時 鼠標指針更改為黑色十字形狀 經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格后釋放鼠標即可 2 4 2填充一系列數(shù)字 日期或其他項目 在Excel2007中 可以自動填充一系列的數(shù)字 日期或其他數(shù)據(jù) 比如在第一個單元格中輸入了 一月 那么使用自動填充功能 可以將其后的單元格自動填充為 二月 三月 四月 等 2 4 3手動控制創(chuàng)建序列 在 開始 選項卡的 編輯 組中 單擊 填充 按鈕旁的倒三角按鈕 在彈出的快捷菜單中選擇 系列 命令 打開 序列 對話框 在 序列產(chǎn)生在 類型 日期單位 選項區(qū)域中選擇需要的選項 然后在 預(yù)測趨勢 步長值 和 終止值 等選項中進行選擇 單擊 確定 按鈕即可 2 5查找和替換 如果需要在工作表中查找一些特定的字符串 那么查看每個單元格就過于麻煩 特別是在一份較大的工作表或工作簿中 使用Excel提供的查找和替換功能可以方便地查找和替換需要的內(nèi)容 2 5 1查找與某種格式匹配的單元格 在Excel中 經(jīng)常需要查找某些數(shù)據(jù) 在Excel中既可以查找出包含相同內(nèi)容的所有單元格 也可以查找出與活動單元格中內(nèi)容不匹配的單元格 它的應(yīng)用進一步提高了編輯和處理數(shù)據(jù)的效率 2 5 2替換文字或數(shù)字 通常 查找文字或數(shù)字是為了改錯或者成批替換 以便將某些內(nèi)容替換為其他的內(nèi)容 第03章管理工作表與工作簿 工作表由多個單元格基本元素構(gòu)成 而這樣的若干個工作表構(gòu)成了一個工作簿 在利用Excel進行數(shù)據(jù)處理的過程中 經(jīng)常需要對工作簿和工作表進行適當?shù)奶幚?例如插入和刪除工作表 設(shè)置保護重要的工作表或工作簿等 本章將對管理工作簿和工作表的方法進行介紹 教學(xué)重點與難點 插入 刪除 重命名 移動及復(fù)制工作表設(shè)置工作簿視圖拆分與凍結(jié)窗口隱藏工作簿元素保護工作表與工作簿 3 1插入工作表 在首次創(chuàng)建一個新工作簿時 默認情況下 該工作簿包括了3個工作表 但是在實際應(yīng)用中 所需的工作表的數(shù)目可能各不相同 有時需要向工作簿添加一個或多個工作表 3 2刪除工作表 要刪除一個工作表 首先單擊工作表標簽來選定該工作表 然后在 開始 選項卡的 單元格 組中單擊 刪除 按鈕后的倒三角按鈕 在彈出的快捷菜單中選擇 刪除工作表 命令 即可刪除該工作表 3 3重命名工作表 Excel2007在創(chuàng)建一個新的工作表時 它的名稱是以Sheet1 Sheet2等來命名的 這在實際工作中很不方便記憶和進行有效的管理 這時 用戶可以通過改變這些工作表的名稱來進行有效的管理 要改變工作表的名稱 只需雙擊選中的工作表標簽 這時工作表標簽以反白顯示 在其中輸入新的名稱并按下Enter鍵即可 3 4移動或復(fù)制工作表 在使用Excel2007進行數(shù)據(jù)處理時 經(jīng)常把描述同一事物相關(guān)特征的數(shù)據(jù)放在一個工作表中 而把相互之間具有某種聯(lián)系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中 這時就需要在工作簿內(nèi)或工作簿間移動或復(fù)制工作表 3 4 1在工作簿內(nèi)移動或復(fù)制工作表 在同一工作簿內(nèi)移動或復(fù)制工作表的操作方法非常簡單 只需選擇要移動的工作表 然后沿工作表標簽行拖動選定的工作表標簽即可 如果要在當前工作簿中復(fù)制工作表 需要在按住Ctrl鍵的同時拖動工作表 并在目的地釋放鼠標 然后松開Ctrl鍵即可 3 4 2在工作簿間移動或復(fù)制工作表 在工作簿間移動或復(fù)制工作表也可以利用在工作簿內(nèi)移動或復(fù)制工作表的方法來實現(xiàn) 不過這要求源工作簿和目標工作簿均打開 打開 移動或復(fù)制工作表 對話框 在 工作簿 下拉列表框中可以選擇目標工作簿 3 5查看工作簿窗口 Excel2007是一個支持多文檔界面的標準應(yīng)用軟件 在其中可以打開多個工作簿 對于打開的每一個工作簿可以單獨設(shè)置顯示方式 最大化 最小化和正常窗口 如果所有工作簿窗口均處于正常狀態(tài) 則可以將這些窗口水平排列 垂直排列或?qū)盈B式排列 3 5 1工作簿視圖 在Excel2007中 用戶可以調(diào)整工作簿的顯示方式 打開 視圖 選項卡 然后可在 工作簿視圖 組中選擇視圖模式 3 5 2并排比較工作表 在Excel2007中 對于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表 可以在Excel窗口中同時顯示 并可以進行并排比較 3 5 3同時顯示多個工作簿 可以在Excel2007中的主窗口中顯示多個工作簿 打開要同時顯示的多個工作簿 然后在 視圖 選項卡的 窗口 組中單擊 全部重排 按鈕 打開 重排窗口 對話框 3 5 4拆分與凍結(jié)窗口 如果要獨立地顯示并滾動工作表中的不同部分 可以使用拆分窗口功能 拆分窗口時 選定要拆分的某一單元格位置 然后在 視圖 選項卡的 窗口 組中單擊 拆分 按鈕 這時Excel自動在選定單元格處將工作表拆分為4個獨立的窗格 可以通過鼠標移動工作表上出現(xiàn)的拆分框 以調(diào)整各窗格的大小 3 5 4拆分與凍結(jié)窗口 如果要在工作表滾動時保持行列標志或其他數(shù)據(jù)可見 可以通過凍結(jié)窗口功能來固定顯示窗口的頂部和左側(cè)區(qū)域 3 6隱藏或顯示工作簿的元素 當隱藏工作簿的一部分時 可以將數(shù)據(jù)從視圖中移走 但并不從工作簿中刪除 保存并關(guān)閉工作簿后 再次打開它時 隱藏的數(shù)據(jù)仍然會是隱藏的 在Excel2007中可以隱藏的元素有工作簿 工作表 行列和窗口元素等 3 6 1拆分與凍結(jié)窗口 隱藏工作簿的操作非常簡單 只需打開需要隱藏的工作簿 然后在 視圖 選項卡的 窗口 組中單擊 隱藏 按鈕即可 對于處于隱藏狀態(tài)的工作簿 還可取消其隱藏狀態(tài) 使其可以在Excel主窗口中重新顯示 在 視圖 選項卡的 窗口 組中單擊 取消隱藏 按鈕 打開 取消隱藏 對話框 在對話框中選擇要取消隱藏的工作簿名稱 然后單擊 確定 按鈕 在窗口中重新顯示該工作簿 3 6 2隱藏或顯示工作表 需要隱藏工作表時 只需選定需要隱藏的工作表 然后在 開始 選項卡的 單元格 組中 單擊 格式 按鈕 在彈出的快捷菜單中選擇 隱藏和取消隱藏 隱藏工作表 命令即可 如果要在Excel2007中重新顯示一個處于隱藏狀態(tài)的工作表 可單擊 格式 按鈕 在彈出的快捷菜單中選擇 隱藏和取消隱藏 取消隱藏工作表 命令 在打開的對話框中選擇要取消隱藏的工作表名稱 然后單擊 確定 按鈕即可 3 6 3隱藏或顯示窗口元素 為了盡可能多地利用屏幕顯示工作表數(shù)據(jù) 用戶可以隱藏大多數(shù)窗口元素 這些窗口元素包括Excel的編輯欄 網(wǎng)格線 標題等 打開 視圖 選項卡 在 顯示 隱藏 組中 可以設(shè)置隱藏或顯示的窗口元素 3 6 4設(shè)置工作表顯示的比例 如果工作表的數(shù)據(jù)量很大 使用正常的顯示比例不便于對數(shù)據(jù)進行瀏覽和修改 則可以重新設(shè)置顯示比例 打開 視圖 選項卡 在 顯示比例 組中 單擊 顯示比例 按鈕 打開 顯示比例 對話框 在對話框的 縮放 選項區(qū)域中選擇要調(diào)整的工作表顯示比例 3 7 1添加批注 在Excel2007中可以為某個單元格添加批注 也可以為某個單元格區(qū)域添加批注 添加的批注一般都是簡短的提示性文字 3 7 2設(shè)置批注格式 若Excel2007默認的批注內(nèi)容格式無法滿足用戶的一些特殊需要 可以對批注添加一些必要的修飾 如修改批注的字體和字號等 3 8保護工作簿數(shù)據(jù) 存放在工作簿中的一些數(shù)據(jù)十分重要 如果由于操作不慎而改變了其中的某些數(shù)據(jù) 或者被他人改動或復(fù)制 將造成不可挽回的損失 因此 應(yīng)該對這些數(shù)據(jù)加以保護 這就要用到Excel的數(shù)據(jù)保護功能 3 8 1設(shè)置保護工作簿與工作表 設(shè)置保護工作簿和工作表可限制對工作簿和工作表進行訪問 Excel2007提供了多種方式 用來對用戶如何查看或改變工作簿和工作表中的數(shù)據(jù)進行限制 利用這些限制 可以防止其他人更改工作表中的部分或全部內(nèi)容 查看隱藏的數(shù)據(jù)行或列 查閱公式等 利用這些限制 還可以防止其他人添加或刪除工作簿中的工作表 或者查看其中的隱藏工作表 3 8 2設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域 工作表被保護后 其中的所有單元格都將無法編輯 對于大多數(shù)工作表來說 往往需要用戶編輯工作表中的一些區(qū)域 此時就需要在被保護工作表中設(shè)置允許用戶編輯的區(qū)域 第04章格式化工作表 使用Excel2007創(chuàng)建工作表后 還可以對工作表進行格式化操作 使其更加美觀 Excel2007提供了豐富的格式化命令 利用這些命令可以具體設(shè)置工作表與單元格的格式 幫助用戶創(chuàng)建更加美觀的工作表 教學(xué)重點與難點 設(shè)置單元格格式調(diào)整行高與列寬使用條件格式套用單元格與工作表格式創(chuàng)建頁眉與頁腳 4 1設(shè)置單元格格式 在Excel2007中 對工作表中的不同單元格數(shù)據(jù) 可以根據(jù)需要設(shè)置不同的格式 如設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型 文本的對齊方式和字體 單元格的邊框和圖案等 4 1 1設(shè)置單元格格式的方法 在Excel2007中 通常在 開始 選項卡中設(shè)置單元格的格式 對于簡單的格式化操作 可以直接通過 開始 選項卡中的按鈕來進行 如設(shè)置字體 對齊方式 數(shù)字格式等 其操作比較簡單 選定要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域 單擊 開始 選項卡中的相應(yīng)按鈕即可 對于比較復(fù)雜的格式化操作 則需要在 設(shè)置單元格格式 對話框中來完成 4 1 2設(shè)置數(shù)字格式 默認情況下 數(shù)字以常規(guī)格式顯示 當用戶在工作表中輸入數(shù)字時 數(shù)字以整數(shù) 小數(shù)方式顯示 此外 Excel還提供了多種數(shù)字顯示格式 如數(shù)值 貨幣 會計專用 日期格式以及科學(xué)記數(shù)等 在 開始 選項卡的 數(shù)字 組中 可以設(shè)置這些數(shù)字格式 若要詳細設(shè)置數(shù)字格式 則需要在 設(shè)置單元格格式 對話框的 數(shù)字 選項卡中操作 4 1 3設(shè)置字體 為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出 也為了使整個版面更為豐富 通常需要對不同的單元格設(shè)置不同的字體 4 1 4設(shè)置對齊方式 所謂對齊 是指單元格中的內(nèi)容在顯示時相對單元格上下左右的位置 默認情況下 單元格中的文本靠左對齊 數(shù)字靠右對齊 邏輯值和錯誤值居中對齊 此外 Excel還允許用戶為單元格中的內(nèi)容設(shè)置其他對齊方式 如合并后居中 旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容等 4 1 5設(shè)置邊框和底紋 默認情況下 Excel并不為單元格設(shè)置邊框 工作表中的框線在打印時并不顯示出來 但在一般情況下 用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時 都需要添加一些邊框以使工作表更美觀和容易閱讀 應(yīng)用底紋和應(yīng)用邊框一樣 都是為了對工作表進行形象設(shè)計 使用底紋為特定的單元格加上色彩和圖案 不僅可以突出顯示重點內(nèi)容 還可以美化工作表的外觀 4 2設(shè)置單元格格式 在編輯工作表的過程中 經(jīng)常需要進行單元格 行和列的插入或刪除等編輯操作 接下來就介紹在工作表中插入與刪除行 列和單元格的操作 4 2 1插入行 列和單元格 在工作表中選擇要插入行 列或單元格的位置 在 開始 選項卡的 單元格 組中單擊 插入 按鈕旁的倒三角按鈕 彈出如圖4 20所示的菜單 在菜單中選擇相應(yīng)命令即可插入行 列和單元格 其中選擇 插入單元格 命令 會打開 插入 對話框 在該對話框中可以設(shè)置插入單元格后如何移動原有的單元格 4 2 2刪除行 列和單元格 需要在當前工作表中刪除某行 列 時 單擊行號 列標 選擇要刪除的整行 列 然后在 單元格 組中單擊 刪除 按鈕旁的倒三角按鈕 在彈出的菜單中選擇 刪除工作表行 列 命令 被選擇的行 列 將從工作表中消失 各行 列 自動上 左 移 4 3調(diào)整行高和列寬 在向單元格輸入文字或數(shù)據(jù)時 經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象 有的單元格中的文字只顯示了一半 有的單元格中顯示的是一串 符號 而在編輯欄中卻能看見對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù) 出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因在于單元格的寬度或高度不夠 不能將其中的文字正確顯示 因此 需要對工作表中的單元格高度和寬度進行適當?shù)恼{(diào)整 4 4使用條件格式 條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件 然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中 并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù) 4 5套用單元格樣式 樣式就是字體 字號和縮進等格式設(shè)置特性的組合 將這一組合作為集合加以命名和存儲 應(yīng)用樣式時 將同時應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令 在Excel2007中自帶了多種單元格樣式 可以對單元格方便地套用這些樣式 同樣 用戶也可以自定義所需的單元格樣式 4 5 1套用內(nèi)置單元格樣式 如果要使用Excel2007的內(nèi)置單元格樣式 可以先選中需要設(shè)置樣式的單元格或單元格區(qū)域 然后再對其應(yīng)用內(nèi)置的樣式 4 5 2自定義單元格樣式 除了套用內(nèi)置的單元格樣式外 用戶還可以創(chuàng)建自定義的單元格樣式 并將其應(yīng)用到指定的單元格或單元格區(qū)域中 4 5 3刪除單元格樣式 如果想要刪除某個不再需要的單元格樣式 可以在單元格樣式菜單中右擊要刪除的單元格樣式 在彈出的快捷菜單中選擇 刪除 命令即可 4 6套用工作表樣式 在Excel2007中 除了可以套用單元格樣式外 還可以整個套用工作表樣式 節(jié)省格式化工作表的時間 在 樣式 組中 單擊 套用表格格式 按鈕 彈出工作表樣式菜單 4 7創(chuàng)建頁眉和頁腳 頁眉是自動出現(xiàn)在第一個打印頁頂部的文本 而頁腳是顯示在每一個打印頁底部的文本 有關(guān)打印和打印設(shè)置的內(nèi)容將在后面的章節(jié)中進行介紹 本節(jié)只介紹如何創(chuàng)建頁眉和頁腳 4 7 1添加頁眉和頁腳 頁眉和頁腳在打印工作表時非常有用 通常可以將有關(guān)工作表的標題放在頁眉中 而將頁碼放置在頁腳中 如果要在工作表中添加頁眉或頁腳 需要在 插入 選項卡的 文本 組中進行設(shè)置 4 7 2在頁眉或頁腳中插入各種項目 在工作表的頁眉或頁腳中 還可以根據(jù)需要插入各種項目 包括頁碼 頁數(shù) 當前時間 文件路徑以及圖片等 這些項目都可以通過 設(shè)計 選項卡的 頁眉和頁腳元素 組中的按鈕來完成 第05章數(shù)據(jù)計算 分析和處理Excel2007工作表中的數(shù)據(jù)離不開公式和函數(shù) 公式是函數(shù)的基礎(chǔ) 它是單元格中的一系列值 單元格引用 名稱或運算符的組合 利用其可以生成新的值 函數(shù)則是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式 可以進行數(shù)學(xué) 文本 邏輯的運算或者查找工作表的信息 本章將詳細介紹在Excel2007中使用公式與函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算的方法 教學(xué)重點與難點 運算符的類型與優(yōu)先級公式的基本操作引用單元格函數(shù)的基本操作 5 1公式的運算符 在Excel2007中 公式遵循一個特定的語法或次序 最前面是等號 后面是參與計算的數(shù)據(jù)對象和運算符 每個數(shù)據(jù)對象可以是常量數(shù)值 單元格或引用的單元格區(qū)域 標志 名稱等 運算符用來連接要運算的數(shù)據(jù)對象 并說明進行了哪種公式運算 本節(jié)將介紹公式運算符的類型與優(yōu)先級 5 1 1運算符的類型 運算符對公式中的元素進行特定類型的運算 Excel2007中包含了4種類型的運算符 算術(shù)運算符比較運算符文本運算符引用運算符 5 1 2運算符優(yōu)先級 如果公式中同時用到多個運算符 Excel2007將會依照運算符的優(yōu)先級來依次完成運算 如果公式中包含相同優(yōu)先級的運算符 例如公式中同時包含乘法和除法運算符 則Excel將從左到右進行計算 Excel2007中的運算符優(yōu)先級如下表所示 其中 運算符優(yōu)先級從上到下依次降低 5 2應(yīng)用公式 在工作表中輸入數(shù)據(jù)后 可通過Excel2007中的公式對這些數(shù)據(jù)進行自動 精確 高速的運算處理 5 2 1公式的基本操作 在學(xué)習(xí)應(yīng)用公式時 首先應(yīng)掌握公式的基本操作 包括輸入 修改 顯示 復(fù)制以及刪除等 5 2 2引用公式 公式的引用就是對工作表中的一個或一組單元格進行標識 從而告訴公式使用哪些單元格的值 通過引用 可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù) 或者在幾個公式中使用同一單元格的數(shù)值 在Excel2007中 引用公式的常用方式包括 相對引用絕對引用混合引用 5 3應(yīng)用函數(shù) Excel2007將具有特定功能的一組公式組合在一起以形成函數(shù) 與直接使用公式進行計算相比較 使用函數(shù)進行計算的速度更快 同時減少了錯誤的發(fā)生 函數(shù)一般包含3個部分 等號 函數(shù)名和參數(shù) 如 SUM A1 F10 表示對A1 F10單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和 5 3 1函數(shù)的基本操作 在介紹常用的函數(shù)應(yīng)用前 本節(jié)先介紹函數(shù)的基本操作 在Excel2007中 函數(shù)的基本操作主要有插入函數(shù)與嵌套函數(shù)等 5 3 2常用函數(shù)應(yīng)用舉例 Excel2007中包括7種類型的上百個具體函數(shù) 每個函數(shù)的應(yīng)用各不相同 下面對幾種常用的函數(shù)進行講解 包括 求和函數(shù)平均值函數(shù)條件函數(shù)最大值函數(shù) 第06章管理表格中的數(shù)據(jù) Excel2007與其他的數(shù)據(jù)管理軟件一樣 擁有強大的排序 檢索和匯總等數(shù)據(jù)管理方面的功能 Excel2007不僅能夠通過記錄單來增加 刪除和移動數(shù)據(jù) 而且能夠?qū)?shù)據(jù)清單進行排序 篩選 匯總等操作 教學(xué)重點與難點 數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選創(chuàng)建與隱藏分類匯總分級顯示數(shù)據(jù)清單合并計算數(shù)據(jù) 6 1數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行 Excel2007在對數(shù)據(jù)清單進行管理時 一般把數(shù)據(jù)清單看作是一個數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)清單中的行相當于數(shù)據(jù)庫中的記錄 行標題相當于記錄名 數(shù)據(jù)清單中的列相當于數(shù)據(jù)庫中的字段 列標題相當于數(shù)據(jù)序中的字段名 6 2數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進行整理 排列 這樣可以為數(shù)據(jù)的進一步處理作好準備 Excel2007提供了多種方法對數(shù)據(jù)清單進行排序 可以按升序 降序的方式 也可以由用戶自定義排序 6 2 1對數(shù)據(jù)清單排序 對Excel2007中的數(shù)據(jù)清單進行排序時 如果按照單列的內(nèi)容進行排序 可以直接 開始 選項卡的 編輯 組中完成排序操作 如果要對多列內(nèi)容排序 則需要在 數(shù)據(jù) 選項卡中的 排序和篩選 組中進行操作 6 2 2數(shù)據(jù)的高級排序 數(shù)據(jù)的高級排序是指按照多個條件對數(shù)據(jù)清單進行排序 這是針對簡單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進行的一種排序方式 6 3數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后 對它進行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄 而篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法 經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行 以供用戶瀏覽 分析 6 3 1自動篩選 自動篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能 使用自動篩選功能篩選記錄時 字段名稱將變成一個下拉列表框的框名 6 3 2自定義篩選 使用Excel2007中自帶的篩選條件 可以快速完成對數(shù)據(jù)清單的篩選操作 但是當自帶的篩選條件無法滿足需要時 也可以根據(jù)需要自定義篩選條件 6 3 3數(shù)據(jù)的高級篩選 使用高級篩選功能 必須先建立一個條件區(qū)域 用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件 條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名 這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣 6 4分類匯總 分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進行數(shù)據(jù)分析的一種方法 分類匯總對數(shù)據(jù)庫中指定的字段進行分類 然后統(tǒng)計同一類記錄的有關(guān)信息 統(tǒng)計的內(nèi)容可以由用戶指定 也可以統(tǒng)計同一類記錄的記錄條數(shù) 還可以對某些數(shù)值段求和 求平均值 求極值等 6 4 1創(chuàng)建分類匯總 Excel2007可以在數(shù)據(jù)清單中自動計算分類匯總及總計值 用戶只需指定需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)項 待匯總的數(shù)值和用于計算的函數(shù) 例如 求和 函數(shù) 即可 如果要使用自動分類匯總 工作表必須組織成具有列標志的數(shù)據(jù)清單 在創(chuàng)建分類匯總之前 用戶必須先根據(jù)需要進行分類匯總的數(shù)據(jù)列對數(shù)據(jù)清單排序 6 4 2隱藏或顯示分類匯總 為了方便查看數(shù)據(jù) 可將分類匯總后暫時不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來 減小界面的占用空間 當需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時 可再將其顯示 6 5分級顯示 在上一節(jié)介紹分類匯總操作時 已經(jīng)使用了Excel2007中的分級顯示功能 使用該功能可以將某個范圍的單元格關(guān)聯(lián)起來 并可以將其折疊與展開 6 6數(shù)據(jù)合并 通過合并計算 可以把來自一個或多個源區(qū)域的數(shù)據(jù)進行匯總 并建立合并計算表 這些源區(qū)域與合并計算表可以在同一工作表中 也可以在同一工作簿的不同工作表中 還可以在不同的工作簿中 第07章統(tǒng)計圖表 使用Excel2007對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算 統(tǒng)計等操作后 得到的計算和統(tǒng)計結(jié)果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢或分布狀況 為了解決這一問題 Excel2007將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計圖表 這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù) 在Excel2007中 用戶可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)建 編輯和修改工作 教學(xué)重點與難點 圖表的基本組成創(chuàng)建與修改圖表設(shè)置圖表選項設(shè)置圖表底紋添加趨勢線 7 1圖表的應(yīng)用 為了能更加直觀地表達工作表中的數(shù)據(jù) 可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示 通過圖表可以清楚地了解各個數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況 方便對數(shù)據(jù)進行對比和分析 Excel自帶各種各樣的圖表 如柱形圖 折線圖 餅圖 條形圖 面積圖 散點圖等 各種圖表各有優(yōu)點 適用于不同的場合 7 2圖表的基本組成 在Excel2007中 有兩種類型的圖表 一種是嵌入式圖表 另一種是圖表工作表 嵌入式圖表就是將圖表看作是一個圖形對象 并作為工作表的一部分進行保存 圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨立工作表 在需要獨立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復(fù)雜的圖表或節(jié)省工作表上的屏幕空間時 就可以使用圖表工作表 7 3創(chuàng)建圖表 使用Excel2007提供的圖表向?qū)?可以方便 快速地建立一個標準類型或自定義類型的圖表 在圖表創(chuàng)建完成后 仍然可以修改其各種屬性 以使整個圖表更趨于完善 7 4修改圖表 如果已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表不符合用戶要求 可以對其進行編輯 例如 更改圖表類型 調(diào)整圖表位置 在圖表中添加和刪除數(shù)據(jù)系列 設(shè)置圖表的圖案 改變圖表的字體 改變數(shù)值坐標軸的刻度和設(shè)置圖表中數(shù)字的格式等 7 4 1更改圖表類型 若圖表的類型無法確切地展現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)所包含的信息 如使用圓柱圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢等 此時就需要更改圖表類型 7 4 2移動圖表位置 在Excel2007的圖表中 圖表區(qū) 繪圖區(qū)以及圖例等組成部分的位置都不是固定不變的 可以拖動它們的位置 以便讓圖表更加美觀與合理 7 4 3調(diào)整圖表大小 在Excel2007中 除了可以移動圖表的位置外 還可以調(diào)整圖表的大小 用戶可以調(diào)整整個圖表的大小 也可以單獨調(diào)整圖表中的某個組成部分的大小 如繪圖區(qū) 圖例等 7 4 4修改圖表中文字的格式 若對創(chuàng)建圖表時默認使用的文字格式不滿意 則可以重新設(shè)置文字格式 如可以改變文字的字體和大小 還可以設(shè)置文字的對齊方式和旋轉(zhuǎn)方向等 7 4 5修改圖表中文字的格式 在Excel2007中 默認創(chuàng)建圖表的形狀樣式很普通 用戶可以為圖表各部分設(shè)置形狀填充 形狀輪廓以及形狀效果等 讓圖表變得更加美觀和引人注目 在圖表中右擊文字 在彈出的 格式 工具欄中可以設(shè)置文字的格式 7 5設(shè)置圖表布局 選定圖表后 Excel2007會自動打開 圖表工具 的 布局 選項卡 在該選項卡中可以完成設(shè)置圖表的標簽 坐標軸 背景等操作 還可以為圖表添加趨勢線 7 5 1設(shè)置圖表標簽 在 布局 選項卡的 標簽 組中 可以設(shè)置圖表標題 坐標軸標題 圖例 數(shù)據(jù)標簽以及數(shù)據(jù)表等相關(guān)屬性 7 5 2設(shè)置坐標軸 在 布局 選項卡的 坐標軸 組中 可以設(shè)置坐標軸的樣式 刻度等屬性 還可以設(shè)置圖表中的網(wǎng)格線屬性 7 5 3設(shè)置圖表背景 在 布局 選項卡的 背景 區(qū)域中 可以設(shè)置圖表背景墻與基底的顯示效果 還可以對圖表進行三維旋轉(zhuǎn) 7 5 4添加趨勢線 趨勢線就是用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)的預(yù)測趨勢并可用于預(yù)測分析 也叫做回歸分析 利用趨勢線可以在圖表中擴展趨勢線 根據(jù)實際數(shù)據(jù)預(yù)測未來數(shù)據(jù) 打開 圖表工具 的 布局 選項卡 在 分析 組中可以為圖表添加趨勢線 第08章使用數(shù)據(jù)透視表 Excel2007提供了一種簡單 形象 實用的數(shù)據(jù)分析工具 數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖 使用該工具可以生動 全面地對數(shù)據(jù)清單重新組織和統(tǒng)計數(shù)據(jù) 本章將詳細介紹創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方法 教學(xué)重點與難點 常用術(shù)語創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的選項設(shè)計數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 8 1數(shù)據(jù)透視表的基本術(shù)語 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格 它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果 也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù) 還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的細節(jié)數(shù)據(jù) 8 2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 在Excel2007工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟大致可分為兩步 第一步是選擇數(shù)據(jù)來源 第二步是設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局 8 3使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表會自動將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)按用戶設(shè)置的布局進行分類 從而方便用戶分析表中的數(shù)據(jù) 如可以通過選擇字段來篩選統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù) 8 4設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項 在 數(shù)據(jù)透視表工具 的 選項 選項卡中還可以設(shè)置其他常用數(shù)據(jù)透視表選項 8 4 1設(shè)置字段 打開 數(shù)據(jù)透視表工具 的 選項 選項卡 在 活動字段 組中可以詳細設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中各字段的屬性 8 4 2移動數(shù)據(jù)透視表 對于已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表 用戶不僅可以在當前工作表中移動位置 還可以將其移動到其他工作表中 8 4 3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖可以看作是數(shù)據(jù)透視表和圖表的結(jié)合 它以圖形的形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 在Excel2007中 可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 更加直觀地顯示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 方便用戶對其進行分析 8 4 4更改數(shù)據(jù)源 若要修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 可以打開 數(shù)據(jù)透視表工具 的 選項 選項卡 在 數(shù)據(jù) 組中 單擊 更改數(shù)據(jù)源 按鈕 在彈出的菜單中選擇 更改數(shù)據(jù)源 命令 打開 更改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源 對話框 8 4 5調(diào)整數(shù)據(jù)透視表顯示選項 打開 數(shù)據(jù)透視表工具 的 選項 選項卡 在 顯示 隱藏 組中可以設(shè)置是否在數(shù)據(jù)透視表中顯示字段列表 按鈕 字段標題 8 5設(shè)計數(shù)據(jù)透視表 在 數(shù)據(jù)透視表工具 的 設(shè)計 選項卡中 可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局 樣式以及樣式選項等 幫助用戶設(shè)計所需的數(shù)據(jù)透視表 8 5 1調(diào)整數(shù)據(jù)透視表布局 在 設(shè)計 選項卡的 布局 組中 可以調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的分類匯總的顯示位置 總計范圍 報表的顯示方式以及是否插入空行等布局設(shè)置 8 5 2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式 在Excel2007中預(yù)置了一些數(shù)據(jù)透視表的樣式 在 設(shè)計 選項卡的 數(shù)據(jù)透視表樣式 組中 可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表快速套用預(yù)置樣式 第09章插入與編輯圖形 Excel2007不僅具有數(shù)據(jù)處理功能 還有圖形處理功能 允許向工作表中添加圖形 圖片和藝術(shù)字等項目 使用圖形可以突出重要的數(shù)據(jù) 加強視覺效果 對于Excel工作表中的圖形 還可以根據(jù)需要進行對齊和組合等操作 教學(xué)重點與難點 繪制與縮放基本圖形在工作表中插入對象設(shè)置文本框格式設(shè)置圖片格式 9 1繪制圖形 在Excel2007中 在 插入 選項卡的 插圖 組中單擊 形狀 按鈕 可以打開 形狀 菜單 單擊菜單中相應(yīng)的按鈕 可以繪制常見的圖形 如直線 箭頭 矩形和橢圓等基本圖形 9 1 1繪制基本圖形 利用 形狀 菜單 可以方便地繪制各種基本圖形 比如直線 圓形 矩形 正方形 星形等 利用 形狀 菜單中的繪圖工具在Excel工作表中繪制各種圖形的方法具有相似的操作步驟 首先選擇繪圖工具 然后在工作表上拖動鼠標繪制圖形 9 1 2縮放圖形 如果需要重新調(diào)整圖形的大小 可以拖動圖形四周的控制柄調(diào)整尺寸 或者在 大小和屬性 對話框中精確設(shè)置圖形大小 9 2插入對象 Excel2007的工作表中 不僅可以繪制簡單的圖形 還可以在工作表中插入以下幾種常用對象 文本框藝術(shù)字圖片剪貼畫 9 2 1插入剪貼畫 Excel2007自帶很多剪貼畫 用戶只需在剪貼畫庫中單擊要插入的圖形 即可輕松達到美化工作表的目的 9 2 2插入圖片 在工作表中除了可以插入剪貼畫外 還可以插入已有的圖片文件 并且Excel2007支持目前幾乎所有的常用圖片格式 9 2 3插入SmartArt 在工作表中插入SmartArt圖形可便于演示流程 循環(huán) 關(guān)系以及層次結(jié)構(gòu) 在 插入 選項卡的 插圖 組中單擊SmartArt按鈕 即可打開 選擇SmartArt圖形 對話框 在對話框中選擇一種SmartArt圖形樣式 然后單擊 確定 按鈕 即可將其插入至當前工作表中 9 2 4插入文本 在工作表的單元格中可以添加文本 但由于其位置固定而經(jīng)常不能滿足用戶的需要 通過插入文本框來添加文本 則可以解決該問題 9 2 5插入藝術(shù)字 對于想在工作表中突出表現(xiàn)的文本內(nèi)容 可以將其設(shè)置為藝術(shù)字 在Excel2007中預(yù)設(shè)了多種樣式的藝術(shù)字 此外 用戶也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式 9 3設(shè)置對象格式 在工作表中插入圖形 圖片或其他對象之后 還可以對其進行修改和設(shè)置 比如對圖形的邊框 樣式等屬性進行調(diào)整 對于插入的多個對象 有時還需要進行對齊分布 組合等方面的設(shè)置 9 3 1設(shè)置文本框與藝術(shù)字格式 在Excel2007中設(shè)置文本框與藝術(shù)字格式的方法相同 在工作表中選擇文本框或藝術(shù)字后 打開 繪圖工具 的 格式 選項卡 在該選項卡中即可快速設(shè)置文本框與藝術(shù)字格式 9 3 2設(shè)置圖片格式 對于插入工作表中的剪貼畫與圖片 經(jīng)常需要對其進行對齊 旋轉(zhuǎn) 組合等操作 以使圖片的分布更均勻 更有條理 在工作表中選擇要編輯的圖片 然后打開 圖片工具 的 格式 選項卡 在該選項卡中可以完成對圖片的編輯操作 第10章提高辦公效率 Excel2007支持模板功能 使用其內(nèi)置模板或自定義模板 可以快速創(chuàng)建新的工作簿與工作表 對于Excel2007中常用的一些操作 可以將其錄制為宏 可以多次調(diào)用以達到提高辦公效率的目的 本章將詳細介紹在Excel2007中使用模板與宏的方法 教學(xué)重點與難點 創(chuàng)建模板使用與修改模板錄制宏執(zhí)行宏 10 1使用模板 模板是包含指定內(nèi)容和格式的工作簿 它可以作為模型使用以創(chuàng)建其他類似的工作簿 在模板中可包含格式 樣式 標準的文本 如頁眉和行列標志 和公式等 使用模板可以簡化工作并節(jié)約時間 從而提高工作效率 10 1 1創(chuàng)建模板 Excel2007內(nèi)置的模板有時并不能完全滿足用戶的實際需要 這時可按照自己的需求創(chuàng)建新的模板 通常 創(chuàng)建模板都是先創(chuàng)建一個工作簿 然后在工作簿中按要求將其中的內(nèi)容進行格式化 然后再將工作簿另存為模板形式 便于以后調(diào)用 10 1 2應(yīng)用模板 在Excel2007中 模板可分為 已安裝的模板 與 我的模板 兩種類型 前者為Excel2007自帶的模板 而后者則是用戶自己創(chuàng)建的模板 10 1 3下載模板 Excel2007提供模板下載功能 只要計算機能接入Internet 就可以從網(wǎng)上下載更多 更新的模板文件 10 1 4修改模板 對于已經(jīng)創(chuàng)建好的模板 若還有不完善或需要改動的地方 可以隨時調(diào)出該模板進行編輯修改 10 2使用宏 宏的英文名稱為Macro 它指能完成某項任務(wù)的一組鍵盤和鼠標的操作或一系列的命令和函數(shù) 使用宏 可以方便地執(zhí)行需要頻繁執(zhí)行的操作 打開Excel2007的 視圖 選項卡 在 宏 組中可以完成創(chuàng)建與編輯宏等操作 10 2 1錄制宏前的準備工作 在錄制宏前 需要進行一些準備工作 如定義宏的名稱 設(shè)置宏的保存位置 設(shè)置宏的快捷鍵等 10 2 2錄制宏 完成錄制宏的準備操作后 即可開始錄制新宏 方法為 在選定的單元格區(qū)域中完成所要錄制的操作 如輸入數(shù)據(jù) 設(shè)定函數(shù)等 然后在 視圖 選項卡的 宏 組中單擊 宏 按鈕 在彈出的菜單中選擇 停止錄制 命令即可 10 2 3執(zhí)行宏 完成錄制宏后 即可通過 宏 對話框或快捷鍵執(zhí)行宏 Excel2007會根據(jù)宏中的操作快速完成相應(yīng)工作 需要注意的是 為了防止宏病毒 Excel2007默認設(shè)置下會禁止執(zhí)行宏 因此在執(zhí)行宏前 還需要在Excel的信任中心中設(shè)置允許執(zhí)行宏 10 2 4編輯宏 在Excel2007中創(chuàng)建宏后 若發(fā)現(xiàn)錯誤 常常需要重新錄制宏 對于擁有編程經(jīng)驗的用戶 可以使用VisualBasic編輯器對已創(chuàng)建的宏進行編輯 10 2 5調(diào)試宏 在創(chuàng)建宏時 有時會遇到由于在錄制宏時的一些誤操作而造成無法正常執(zhí)行宏的情況 當執(zhí)行這些有錯誤的宏時 Excel2007會自動彈出對話框提示錯誤原因 單擊 調(diào)試 按鈕 會打開VisualBasic編輯器 并將出錯代碼以黃色底紋標出 用戶可以根據(jù)提示解決宏中的錯誤 完成調(diào)試操作 第11章打印工作表 當制作好工作表后 通常要做的下一步工作就是把它打印出來 利用Excel2007提供的設(shè)置頁面 設(shè)置打印區(qū)域 打印預(yù)覽等打印功能 可以對制作好的工作表進行打印設(shè)置 美化打印的效果 本章將介紹打印工作表的相關(guān)操作 教學(xué)重點與難點 添加打印機預(yù)覽打印效果設(shè)置打印頁面設(shè)置打印內(nèi)容打印工作表 11 1添加打印機 在打印Excel工作表之前 首先要在當前系統(tǒng)中添加打印機 在WindowsXP操作系統(tǒng)中 可以通過添加打印機向?qū)硖砑有碌拇蛴C 該打印機可以是連接在本地計算機中的本地打印機 也可以是連接在局域網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)打印機 11 2預(yù)覽打印效果 Excel2007提供打印預(yù)覽功能 用戶可以通過該功能查看打印后的實際效果 如頁面設(shè)置 分頁符效果等 若不滿意可以及時調(diào)整 避免打印后不能使用而造成浪費 在Excel2007中單擊Office按鈕 在彈出的菜單中選擇 打印 打印預(yù)覽 命令 即可打開打印預(yù)覽窗口 在其中可以預(yù)覽當前活動工作表的打印效果 11 3設(shè)置打印頁面 在打印工作表之前 可根據(jù)要求對希望打印的工作表進行一些必要的設(shè)置 例如 設(shè)置打印的方向 紙張的大小 頁眉或頁腳和頁邊距等 在 頁面布局 選項卡的 頁面設(shè)置 組中可以完成最常用的頁面設(shè)置 11 3 1設(shè)置頁邊距 頁邊距指的是打印工作表的邊緣距離打印紙邊緣的距離 Excel2007提供了3種預(yù)設(shè)的頁邊距方案 分別為 普通 寬 與 窄 其中默認使用的是 普通 頁邊距方案 通過選擇這3種方案之一 可以快速設(shè)置頁邊距效果 11 3 2設(shè)置紙張方向 在設(shè)置打印頁面時 打印方向可設(shè)置為縱向打印和橫向打印兩種