壓縮行政開(kāi)支-實(shí)行精細(xì)化管理.doc

壓縮行政開(kāi)支，實(shí)行精細(xì)化管理隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和通貨膨脹帶來(lái)的物價(jià)上漲，行政消耗性開(kāi)支越來(lái)越高。因此，提高經(jīng)費(fèi)使用效益、壓縮行政消耗性開(kāi)支實(shí)行精細(xì)化管理成為了實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)節(jié)支增收的必要措施，是緩解經(jīng)費(fèi)供求矛盾與加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效手段。同時(shí)，對(duì)推進(jìn)節(jié)能型機(jī)關(guān)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的和諧發(fā)展有著十分重要的意義。 一、壓縮行政消耗性開(kāi)支，必須壓縮開(kāi)支計(jì)劃 制定行政消耗性開(kāi)支計(jì)劃，是各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的基本依據(jù)，是事前控制的重要手段。為了防止日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的隨意性、盲目性，必須合理編制好經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的年度計(jì)劃和階段性計(jì)劃。通過(guò)預(yù)算約束，逐步降低行政消耗性開(kāi)支，以彌補(bǔ)清債經(jīng)費(fèi)的不足，達(dá)到徹底清欠化債的目的。 1、編制年度經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃。編制年度開(kāi)支計(jì)劃，是本年度行政消耗性開(kāi)支的計(jì)劃性文件，要依據(jù)系統(tǒng)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)關(guān)人員編制、機(jī)構(gòu)編制以及歷史資料，采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析的方法，編制合理的年度開(kāi)支計(jì)劃。 2、費(fèi)用開(kāi)支的計(jì)劃管理。費(fèi)用開(kāi)支的管理應(yīng)指定一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)歸口管理，統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一管理。以年度開(kāi)支計(jì)劃為依據(jù)，按照需求、適用、節(jié)約，不突破年度計(jì)劃的原則，合理科學(xué)編制各階段開(kāi)支計(jì)劃，把各種消耗和支出嚴(yán)格控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的、大批量的設(shè)備器材要實(shí)行多方詢(xún)價(jià)，貨比三家，招標(biāo)采購(gòu)；對(duì)小金額的常用一般用品，要明確采購(gòu)的規(guī)格、性能，實(shí)行定點(diǎn)、限額采購(gòu)。 二、壓縮行政消耗性開(kāi)支，必須加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的控制 建立健全規(guī)章制度，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支過(guò)程中的控制，是事中控制的重要手段。 1、差旅費(fèi)的控制。頻繁、重復(fù)的會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，導(dǎo)致機(jī)關(guān)差旅費(fèi)嚴(yán)重超支。有客觀存在的因素，也有主觀上的失控，大大超出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。這也是差旅費(fèi)開(kāi)支過(guò)大的重要原因。對(duì)差旅費(fèi)的控制首先要控制出差次數(shù)，對(duì)可出可不出、公私兼顧的以及能使用電話(huà)、文件可解決的公務(wù)不應(yīng)派人員出差。這主要依靠各主管領(lǐng)導(dǎo)把好派遣關(guān)。二是要嚴(yán)格落實(shí)制定的差旅費(fèi)領(lǐng)報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定，控制差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)什么情況下乘坐那種交通工具，應(yīng)由哪一級(jí)批準(zhǔn)；對(duì)各級(jí)別的住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)制定明確規(guī)定。嚴(yán)格出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人次和天數(shù)。出差人員不得超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、超標(biāo)準(zhǔn)住宿、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支其他費(fèi)用。且各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守規(guī)定，把好簽字關(guān)，這樣也有利于財(cái)務(wù)部門(mén)堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)繞道出差、游山玩水以及車(chē)船住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)。三是要嚴(yán)格控制乘坐出租車(chē)，對(duì)特殊情況需乘坐出租車(chē)應(yīng)有明確規(guī)定。 2、辦公費(fèi)的控制。機(jī)關(guān)的日趨龐大，辦公費(fèi)開(kāi)支也隨之大幅度上升，點(diǎn)越多辦公費(fèi)越高。辦公設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置，給辦公費(fèi)的控制帶來(lái)了極大的難度；辦公設(shè)備的檔次攀高，造成不必要的浪費(fèi)；用電用水的不良習(xí)慣，使得經(jīng)費(fèi)支出超標(biāo)嚴(yán)重等等。以上問(wèn)題除了客觀因素外，主要還是制度建設(shè)跟不上，制度執(zhí)行不力，把關(guān)不嚴(yán)。壓縮辦公費(fèi)，首先要嚴(yán)格控制辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)和檔次。要制定采購(gòu)計(jì)劃，各部門(mén)辦公設(shè)備的配備，必要性不大的、使用價(jià)值不高的，盡量不配，能共用的盡量共用。在貴重辦公設(shè)備和器材的采購(gòu)上各部門(mén)不得各自為政，審批權(quán)應(yīng)由局領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一掌握，以便在各部門(mén)之間對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)后再審批，避免重復(fù)采購(gòu)和采購(gòu)的隨意性。二要加強(qiáng)對(duì)辦公用品、辦公設(shè)備的管理，防止損壞、丟失、被盜。健全相關(guān)的管理制度，辦公用品要建立卡片，歸檔備案，責(zé)任落實(shí)到使用人；加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，提高其利用率和使用期。三是加強(qiáng)用水用電的管理。重視節(jié)約資源工作,以節(jié)約用電、用水、用油、辦公費(fèi)用、文件印刷費(fèi)、通信費(fèi)用為重點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè),切實(shí)發(fā)揮黨員干部在建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)中的表率作用。要盡快建立健全公共資源節(jié)能考評(píng)目標(biāo)責(zé)任制,制訂公共資源節(jié)能考評(píng)辦法,把目標(biāo)和責(zé)任分解到每一個(gè)單位、人員。 教育職工要樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，杜絕出現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水的現(xiàn)象。 3、招待費(fèi)的控制。招待費(fèi)的控制也是老大難問(wèn)題，費(fèi)用開(kāi)支呈逐年上升趨勢(shì)。其主要原因，與上級(jí)及地方業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)來(lái)往頻繁，招待的對(duì)象、招待的環(huán)節(jié)多。但在招待的范圍、對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)方面存在隨意性。壓縮招待費(fèi)開(kāi)支是有潛力可挖的。一是要控制招待范圍。招待的范圍應(yīng)以是否關(guān)系到機(jī)關(guān)的利益，是否關(guān)系到機(jī)關(guān)的生存和發(fā)展的相關(guān)單位業(yè)務(wù)往來(lái)為限。確實(shí)需要辦的招待，充分利用機(jī)關(guān)食堂有利條件，盡量在機(jī)關(guān)食堂接待來(lái)賓，控制在外就餐，特別要控制在營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)場(chǎng)所辦招待。對(duì)內(nèi)部人員包括上下級(jí)來(lái)往，應(yīng)在內(nèi)部食堂吃工作餐。二是控制招待標(biāo)準(zhǔn)。明確招待級(jí)別和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，減少陪同人員，禁止隨意提高檔次，鋪張浪費(fèi)等現(xiàn)象，減少不必要的開(kāi)支。三是加強(qiáng)接待費(fèi)管理，機(jī)關(guān)日常公務(wù)接待應(yīng)切實(shí)落實(shí)職能部門(mén)歸口管理，要嚴(yán)格按規(guī)定接待，控制接待費(fèi)支出，招待用品要事前履行審批手續(xù)，完善審核程序。 4、非行政性用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支的控制。一要健全派車(chē)制度，杜絕私事用車(chē)，不該派的車(chē)堅(jiān)決不派，控制出車(chē)次數(shù)。二是要加強(qiáng)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)，按規(guī)程操作，保證車(chē)況良好，減少修理費(fèi)用。三是加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的安全教育，確保行車(chē)安全，避免事故發(fā)生。四是對(duì)車(chē)輛的用油實(shí)行定車(chē)包干，油料開(kāi)支要根據(jù)出車(chē)地點(diǎn)和里程定額控制，對(duì)長(zhǎng)途車(chē)實(shí)行事前申請(qǐng)制度和加油抄表制度，根據(jù)行車(chē)總程和百公里油耗進(jìn)行實(shí)耗核算，以有效控制行車(chē)燃料費(fèi)的支出。五是車(chē)輛外送修理，一方面要由業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定核實(shí)后確定；另一方面要選定相對(duì)固定的修理點(diǎn)，由業(yè)務(wù)部門(mén)、司機(jī)、修理廠一起商定修理合同。六是出車(chē)途中的應(yīng)急修理，應(yīng)及時(shí)將修理的項(xiàng)目、換件情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)，車(chē)輛歸隊(duì)后，業(yè)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行技術(shù)鑒定、核實(shí)修理項(xiàng)目和換件情況，有換件的要回收舊件后方可簽字報(bào)銷(xiāo)。5、醫(yī)療費(fèi)的控制。一是要指定一個(gè)就診醫(yī)院，并鑒定就診合同，控制好藥量、藥價(jià)。健康水平。二是對(duì)出差期間醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)管理要健全審批程序和報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。 三、壓縮行政消耗性開(kāi)支，必須加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的監(jiān)督 加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督，是提高消防經(jīng)費(fèi)使用效益，壓縮行政消耗性開(kāi)支的有力保證。監(jiān)督是否有力，主要取決于各項(xiàng)監(jiān)督制度是否制訂并落實(shí)到位。 1、嚴(yán)格把好審批關(guān)，完善內(nèi)部控制制度。建立“一支筆”審批制度，由“一支筆”實(shí)施把關(guān)。其中重大開(kāi)支班子應(yīng)集體研究決定，堅(jiān)持先審后支。階段性開(kāi)支計(jì)劃和臨時(shí)性開(kāi)支計(jì)劃的審批，作為“一支筆”是經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的第一責(zé)任人，一方面要熟悉有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)制度、政策規(guī)定，另一方面要調(diào)查研究掌握實(shí)際情況，切忌亂開(kāi)口子、亂表態(tài)、亂簽字、亂批條子現(xiàn)象發(fā)生。按照“誰(shuí)支配、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，層層落實(shí)責(zé)任。特別要明確財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員的責(zé)任，劃清權(quán)限，明確獎(jiǎng)懲，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)亂分配、亂使用、浪費(fèi)資源、違反財(cái)務(wù)規(guī)定的要嚴(yán)肅追究責(zé)任人的責(zé)任。要逐級(jí)審核各項(xiàng)開(kāi)支，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，保證各項(xiàng)開(kāi)支合理。 2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用，財(cái)務(wù)人員要依照會(huì)計(jì)法認(rèn)真履行自己的職責(zé)，不但能熟練處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，更重要的是熟悉掌