提高公文寫作水平的幾點體會.doc

提高公文寫作水平的幾點體會 我1999年7月調(diào)入組織部工作，2003年8月起擔(dān)任組織組長職務(wù)，在組織組長的崗位上一干就是6個年頭。期間經(jīng)歷了三批先進性教育活動，6批固本強基工程活動，2次縣委換屆，2次鎮(zhèn)級換屆，2次村級換屆。今年又經(jīng)歷了學(xué)習(xí)實踐活動和不亞于村級換屆工作任務(wù)的農(nóng)村集體經(jīng)濟組織建設(shè)工作。在這些重大的政治任務(wù)中，起草多少個文件，組織多少次會議，撰寫多少個領(lǐng)導(dǎo)講話，和主持詞，編印多少份業(yè)務(wù)性培訓(xùn)指導(dǎo)資料，大家可想而知、還不包括一年一度的“七一”表彰講話、每次運動的工作簡報的編發(fā)，每年初組織工作三個例排性文件、階段性的工作匯報、年終組織工作檢查的組織、一年一度的村黨支部書記的培訓(xùn)等等，可以說，擔(dān)任組織組長的6年，是經(jīng)受公文寫作考驗的6年，也是自己得到培養(yǎng)鍛煉的6年，在這里，借此機會，感謝梁部長給我一個鍛煉提高自己的機會。也許是因為有這樣一個經(jīng)歷，梁部長叫我今天在這里為大家談?wù)勗鯓犹岣吖膶懽魉?。在座各位有不少我的前輩和師傅，也有不少公文寫作方面的高手，在這里只能班門弄斧，談?wù)剛€人回顧幾年工作實踐的一些體會，以期拋磚引玉，希望得到大家更多的幫助和斧正。要提高公文寫作水平，我的體會是要做到五個字“勤、活、積、博、思”。一、勤：即勤于學(xué)習(xí)、勤于動筆、勤于投稿（三勤）。“勤能補絀，笨鳥先飛”這是我任何時候在任何崗位干任何工作都謹記住的一句話。人之初，性本善。人從呱呱落地來到人世開始，我想大家的起點都是一樣的（當(dāng)然是指健康的嬰兒，大家從同一起跑線出發(fā)），至于后來的差別，我想就在于勤奮的程度和努力的方向不同。即使我笨一點，但我勤奮，可以補回來；即使我笨一點，但我先行一步，又可以補回來，笨鳥先飛早入林就是這個道理。干任何工作都一樣，從事公文寫作也不例外。應(yīng)該講，公文寫作，無論是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，還是從事文秘工作，都免不了經(jīng)常遇到，尤其是我們從事組織工作的黨務(wù)干部，文字表達水平也就成了業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。而要提高自己的文字表達水平，我想，勤字當(dāng)頭，別無他法，沒有什么秘訣可言。首先，勤于學(xué)習(xí)。這是提高公文寫作水平的前提。不懂就學(xué)不懂就問，沒有什么大不了的。我進組織部工作之初，在文字寫作方面，自己感到壓力還是很大的。但我暗暗下決心，一定要勤，努力學(xué)習(xí)，掌握其中的要領(lǐng)。因為我深知，在組織部門工作，沒有過硬的文字功夫，很難擔(dān)當(dāng)重任。所以我十分勤奮學(xué)習(xí)。從幾個方面努力：一是學(xué)習(xí)公文寫作的基本功知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面都有嚴格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文書籍來掌握和了解。所以我看了不少方面的書籍。上次梁部在清華大學(xué)學(xué)習(xí)，專門買了一套公文寫作書籍送給我，我如獲至寶，專門看了一遍。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心，用苦良心。二是學(xué)習(xí)范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式。我們部有一個好傳統(tǒng)，就是每年的書面材料都分類裝訂保存下來。所以每領(lǐng)到一個寫材料的任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)都指點我們，參考上年度相應(yīng)的材料或者是有關(guān)方面的材料。有得模訪就模訪，這也是一個學(xué)習(xí)提高的過程。但是模訪不是照抄照搬，而是推陳出新，在繼承的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，形成自己的風(fēng)格，形成適應(yīng)新形勢新任務(wù)新要求的有新意的材料。平時，則根據(jù)自己所從事的組織（黨務(wù)）工作這一行，選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風(fēng)格，細心體會其謀篇布局、形式特征。我平時最喜歡看的就人民日報、求是、黨建研究這些黨內(nèi)核心時刊的社論，這些社論篇幅不大、字數(shù)不多，但邏輯性、層次性非常之強，表達的內(nèi)容無論是內(nèi)涵還是外延都相當(dāng)之豐富。這些社論，真是無可挑剔的，看了之后，給自己的啟發(fā)相當(dāng)之大。我也十分重視本部內(nèi)歷史文件的學(xué)習(xí)，我1999年進組織部工作，但1999年之前的歷史文件工幾乎翻了一遍，我在調(diào)研組任副組長時就翻了一遍。（當(dāng)時組織工作1995年至1999年的資料都保存在鐵皮柜內(nèi)，我為了弄清楚組織工作究竟是什么咚咚，一年究竟要做哪些工作，過去的歷史是怎么樣，前人給我們留下了什么寶貴經(jīng)驗？懷著這樣一個目的，我翻了一遍歷史資料，也對組織工作有了一個粗略了解。）三是觀察體會經(jīng)驗豐富同志的寫作過程。學(xué)習(xí)寫作很重要的一條經(jīng)驗，就是要認真體會領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗同志從立意構(gòu)思到謀篇面局，從著手起、反復(fù)修改到最終定稿的整個過程，領(lǐng)悟每一個細節(jié)。我進組織部，第一個老師，就是李和清副部長。當(dāng)時，他任調(diào)研組副組長，我任組員。他十分樂意教我，我也十分留意觀察他文筆的風(fēng)格。當(dāng)時他有一個習(xí)慣，每起草一份文稿，他都會將草稿一稿、二稿、三稿夾在一起，我總喜歡拿過來，細細品味，究竟一稿二稿三稿有什么不同，開始是怎么構(gòu)思的？后來又是怎么改的？哪些地方進行了修改？為什么這樣修改？通過一稿二稿三稿的對比，了解整個文稿的形成過程，用心體會領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會“不應(yīng)該那么寫”，明白“應(yīng)該這么寫”的道理，自己從中得到不少啟發(fā)。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。這是非常有益的一種學(xué)習(xí)方法。這是第一勤（勤于學(xué)習(xí)，為什么要勤奮，如何去勤奮，剛才就講了這兩樣?xùn)|西）。第二是勤于動筆。這是提高公文寫作水平的有效途徑。清代唐彪曾說過這樣一段話“諺云：讀十篇不如做一篇。蓋常做則機關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之一則難、”意思是說，常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易；不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。所以說，勤于動筆，對于提高自己的寫作水平是十分重要的。我是半路出家的，讀大專時學(xué)的是果樹專業(yè)，我大專畢業(yè)的論文是香蕉豐產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)栽培技術(shù)，跟公文寫作不粘邊。大專畢業(yè)分配到城西鄉(xiāng)工作，當(dāng)時是第四批到城西鄉(xiāng)工作的所謂大學(xué)生（前三年每年分配2個，我這年也2個，城西鄉(xiāng)政府就為數(shù)不多的8名大學(xué)生）。當(dāng)時，在別人的眼里，我們大學(xué)生是十分能干的，是什么都會干的，很受人敬仰。一次，鄉(xiāng)婦聯(lián)主席給我一個任務(wù)，就是寫一個婦女水利女能手的事跡。接到任務(wù)之初，真是感到很為難，因為從來就沒有寫過這方面的材料，我初來昨到，人地兩生，怎么寫？從哪里入手？我心想？她為什么把這個任務(wù)交給我？我又不是在婦聯(lián)部門工作，我是在國土所工作的。后來我轉(zhuǎn)念一想，可能是她認為我是大學(xué)生，信任我?；谶@種想法，我暗下決心，一定要把這份材料寫好，不能丟了大學(xué)生的假。后來，我實地到該名婦女水利女能手的村跑了一趟，了解相關(guān)情況，回來關(guān)在房子里，用了幾天晚上，把那份材料寫了出來，交了給她。再后來，材料過關(guān)了，那名婦女也評上了水利女能手，獲得市的獎勵。再后來，婦聯(lián)主席買了一條甘蔗送給我，作為獎勵。我如悉重負，總算對得起“大學(xué)生”這個稱呼。這件事，也使我從此愛上了寫材料這一行。畢竟不是中文專業(yè)科班出生，開始學(xué)習(xí)寫材料時也很艱難，但是我勤動筆。從寫豆腐塊開始，當(dāng)時有四個地方可以投稿：一是湛江日報，二是遂溪報，三是湛江人民廣播電臺，四是遂溪人民廣播電臺。開始時，稿件如泥牛入海，后來，漸漸地報上有名了，電臺有聲了。第一次看到自己的名字出現(xiàn)在湛江日報上、聽到自己的名字在市縣電臺上變成聲音（通訊員XXX報道），甭提有多高興了。在這里，我十分感縣人民廣播電臺，她每次的播出稿都寄回給作者。每次收到播出稿，我都要拿來與我的原稿對照，看看播出稿編輯在哪些地方作了修改，從中悟出寫作的要領(lǐng)來。在這里，我要感謝我們組織部的陳華興主任，他當(dāng)時在縣廣播電臺任編輯，我有不少稿件正好是由他來編輯的。陳華興這個名字我早就認識（新聞播出稿后有編輯的名字），但直到我們一同調(diào)到組織部工作時，我才認識他的人。也算是我的師傅之一。勤動筆貫穿于我學(xué)習(xí)公文寫作甚至工作的全過程。1999年，我從城西鄉(xiāng)調(diào)入組織部工作，當(dāng)時是任組員，工作還算單純，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的材料，還有許多機動的時間供自己學(xué)習(xí)。我自己給自己壓力，每月至少要寫出兩篇投稿文章，而且要達到上級黨建刊物用稿水平。為了達到這個目標(biāo)，一方面，我一有時間就多看書看報，看有關(guān)黨建方面的書籍和報刊，如省市組工通訊、組織人事報、學(xué)習(xí)時報、中央黨建研究、求是、南方日報等，從中積累素材，緊跟形勢捕捉投稿的閃光點。另一方面，我高標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自己的工作，如對領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份材料，我都親自做，從來沒當(dāng)二傳手（現(xiàn)在有些同志喜歡當(dāng)二傳手，接到任務(wù)喜歡交給新來的同志做，這種做法對提高自己是沒有好處的，我不是批評這種現(xiàn)象，而是希望每個同志都能夠自我提高）。而且，我每寫一份材料都是以“達到上級黨建刊物用稿水平”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，盡可能做到最好。每一份材料上報后，我不是就此而罷休，而是繼續(xù)修改，作為稿件向上級黨建刊物投稿。所以，在組織部工作最初的幾年，我投稿比較多，在市級以上黨建立刊物用稿數(shù)量也比較多，每年稿費獎金都有2-3000元。（在這里，我有一個體會，就是組織部是一個很好的大熔爐，是一個很鍛煉人的地方。在組織部門工作，要想提高自己，關(guān)鍵在自己，要自加壓力，不要坐著等工做，等待領(lǐng)導(dǎo)安排寫作任務(wù)，而是要自己主動找工做，主動去動筆寫點東西，這對提高自己是大有裨益的。）以上講的是第二勤，勤動筆，這是提高公文寫作水平的有效途徑。第三是勤于投稿。這是提高公文寫作水平的有效動力。剛才我們講了，學(xué)習(xí)是前提，動筆是途徑，那么投稿則是目標(biāo)，更加是一種動力。通過投稿，稿件被采用了，自己的勞動成果得到了承認，從而激發(fā)起動筆的積極性，進而也激發(fā)起學(xué)習(xí)的主動性，從而形成一種良性循環(huán)，最終就會推動自己寫作水平的不斷提高。學(xué)習(xí)、動筆、投稿三者的關(guān)系是互動的，相互相承的，相互促進的。三者又是統(tǒng)一的，其實動筆也是一種學(xué)習(xí)、投稿也是一種學(xué)習(xí)，是學(xué)習(xí)的不同形式。動筆的過程就是學(xué)習(xí)的過程，這不難理解。投稿的過程也是一種學(xué)習(xí)的過程。剛才，我說過，向縣廣播電視臺投稿，她將播出稿寄回給你，你拿播出稿對照你的原稿，知道編輯在哪些地方作了修改，從中你也得到啟發(fā)，這就是一個學(xué)習(xí)的過程。多年來，我也堅守一條，就是自己的件稿被采用了，在報刊上或網(wǎng)站上登載出來了，一定要認真拜讀一次，拿自己的原稿進行對照，看看編輯在哪些地方對自己的稿件動了手術(shù)，自己應(yīng)從中吸取哪些知識。這也是一個學(xué)習(xí)提高自己公文寫作水平的好辦法。如，1999年，我寫了一篇黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要在三講教育中加強黨性鍛煉的文章，當(dāng)時寫出來，自己感覺上總體良好，但總是感覺到有個地方寫得不好，但由于知識有限，無辦法修改過來。后來把稿件投到市委組織部調(diào)研室后，市部調(diào)研室孫凌江主任打了一個電話給我，說這篇文章寫得不錯，可以用稿，以我的名字發(fā)表也可以，以領(lǐng)導(dǎo)的名字發(fā)表也可以。問我意見怎樣？我不加思考地回答，以領(lǐng)導(dǎo)的名字發(fā)表吧！那是我到組織部門工作后的第一篇大作。能夠為領(lǐng)導(dǎo)寫一篇文章，那是多么高興的事??！這篇文章最后在湛江組工通訊上發(fā)表，后來我拿發(fā)表稿對照我的原稿，真是感到有點慚愧，原來有個地方動了大手術(shù)，修改后文章是那么流暢。高手就是高手！后來我把修改后的文章投向廣東黨建研究，被采用了，創(chuàng)下了遂溪縣有史以來第一個在廣東黨建研究上發(fā)表文章的首個第一。所以說，勤于投稿也是提高公文寫作水平的一個辦法?；仡欁约?0多年來從事公文寫作之路，可以看出，我的進步是從寫豆腐塊（新聞稿）開始的，直到進入縣委組織部后寫會議通知、請示報告、工作總結(jié)、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、體會文章，最后執(zhí)筆或組織起草大型會議報告、中長期發(fā)展規(guī)劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與的公文。如今年科學(xué)發(fā)展觀活動縣黨政班子的分析檢查報告、科學(xué)發(fā)展觀活動動員講話、轉(zhuǎn)段講話等。新近出臺的村級干部激勵保障機制實施辦法、2006年由湛書記親自點名撰寫的省委巡視組巡視問題整改實施方案、2005年洋青鎮(zhèn)選舉沖線事件調(diào)查報告，湛岳登書記給予高度評價，并親筆批示送呈縣委各副書記閱。投稿文章創(chuàng)下了三個第一：這些都“勤”字的結(jié)果。（用了很大篇講了一個“勤”字）。下面簡單講一下“活、積、博、思”四個字。二、活：是指要有腦子要活，要有政治敏銳性和預(yù)見性，培養(yǎng)超前意識。要緊跟隨形勢的要求而調(diào)整自己的寫作方向。要寫新鮮的東西、不要寫過時的東西。什么時候需要什么稿，要有一個判斷和把握。而且要超前謀劃。比如，“三講”時候就寫“三講”的稿、先進性教育的時候，就寫先進性教育的稿，科學(xué)發(fā)展觀活動就寫科學(xué)發(fā)展觀的稿，搞固本強基運動就寫固本強基的稿，十七大召開就寫學(xué)習(xí)貫徹十七大精神的稿?？傊?，一句話，要緊跟形勢而變、圍繞黨的中心工作而轉(zhuǎn)。而且要早，甚至超前出稿。如，今年科學(xué)發(fā)展觀活動，動員會一開，我馬上就將我縣的“三嚴一保、調(diào)研周、征集月、懇談日”的特色做法整理出來，向省委學(xué)習(xí)實踐辦投稿，結(jié)果被采取了，在全市率先在省的簡報上用稿（市委學(xué)習(xí)實踐辦都沒有我們快），受到市委組織部的大力表揚。三、積：是指積累素材、積累構(gòu)思、積累語言、積累信心。積累是公文寫作的基礎(chǔ)?！扒蓩D難為無米之炊”、“手中有糧，心里不慌”，宋代蘇軾說過要“厚積而薄發(fā)”，清代唐甄說過“積多則神”，講的就是積累材料在公文寫作中的重要作。因此，要善于積累素材，努力讓自己公文素材的“糧倉”豐盈。那么，如何積累呢？我的做法是，一是剪報。這是我早年的習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)好的文章，剪下來，或一復(fù)印下來，粘在本子上。二是記筆記，好的語言、精練的語句甚至語段，摘抄下來，記在本子上。這個習(xí)慣至今我仍保留下來。比如，組工干部工做政策通、活字典、多面手；組工干部工做到坐下來能寫、站起來能講，走出去能干；組工干部的工作是白+黑，五+二；不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)因我而延誤，不讓經(jīng)辦的業(yè)務(wù)因我而積壓，不讓工作差錯因我而發(fā)生，不讓政策法規(guī)因我而走樣，不讓組織部的形象因我而受損；慢不得、坐不住、等不起。一般不飲酒，不飲一般的酒，不同一般人飲酒，飲起酒來不一般（四個不一般）等等，這些都是非常精練的語言，把它記下來，需要時靈活運用。三是網(wǎng)上下載?，F(xiàn)在這是最常用的方法。網(wǎng)上什么東西都有，現(xiàn)在是信息年代，講究資源共享。經(jīng)常上網(wǎng)溜覽，發(fā)現(xiàn)好的素材，把她下載下來。至于積累什么素材呢，那么就根據(jù)你自己工作實際的需要，最好分門別類，及早積累。四、博：是指博采眾長，善于吸納入別人的意見。有些同志總是認為，老婆是別人的靚，文章是自己的好，對此我不敢茍同。我不敢說老婆是自己的靚，但我總認為，文章是別人的好。我喜歡同高水平的人切磋，共同商量，互相探討，共同提高。每個人都有每個人的長處，他的閱歷不同、他站的角度、高度不同，看問題的深度不同，甚至結(jié)果方向相反，都不足為奇。關(guān)鍵是我們能夠從共同切磋中吸取到有益的東西。所以我喜歡別人改我的文章。對的，改得好的，我虛心接受。如，最近出臺的村級干部激勵保障機制實施辦法財政局周寶局長提高了一個意見，很好，我馬上改；縣紀(jì)委鄧進保同志改了幾個地方，我覺得不錯，馬上改。當(dāng)然，這個博，也指博覽群書，多讀書讀好書善讀書，不斷擴展自己的知識面。五、思：是指反復(fù)思考，不斷修改，去粗取精，去偽存真。一篇文章，不可能或者講很少能一氣呵成的，一般都要經(jīng)過幾天的反復(fù)思考，修修改改，才能成稿，即使初稿形成后，也要不斷思考，反復(fù)啄磨，認真修改。修改，對于寫作水平的提高也有著重要作用。寫文章是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程，僅僅思考一次