提高公文寫作水平的幾點體會.doc

提高公文寫作水平的幾點體會 我1999年7月調(diào)入組織部工作，2003年8月起擔(dān)任組織組長職務(wù)，在組織組長的崗位上一干就是6個年頭。期間經(jīng)歷了三批先進(jìn)性教育活動，6批固本強(qiáng)基工程活動，2次縣委換屆，2次鎮(zhèn)級換屆，2次村級換屆。今年又經(jīng)歷了學(xué)習(xí)實踐活動和不亞于村級換屆工作任務(wù)的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織建設(shè)工作。在這些重大的政治任務(wù)中，起草多少個文件，組織多少次會議，撰寫多少個領(lǐng)導(dǎo)講話，和主持詞，編印多少份業(yè)務(wù)性培訓(xùn)指導(dǎo)資料，大家可想而知、還不包括一年一度的“七一”表彰講話、每次運動的工作簡報的編發(fā)，每年初組織工作三個例排性文件、階段性的工作匯報、年終組織工作檢查的組織、一年一度的村黨支部書記的培訓(xùn)等等，可以說，擔(dān)任組織組長的6年，是經(jīng)受公文寫作考驗的6年，也是自己得到培養(yǎng)鍛煉的6年，在這里，借此機(jī)會，感謝梁部長給我一個鍛煉提高自己的機(jī)會。也許是因為有這樣一個經(jīng)歷，梁部長叫我今天在這里為大家談?wù)勗鯓犹岣吖膶懽魉?。在座各位有不少我的前輩和師傅，也有不少公文寫作方面的高手，在這里只能班門弄斧，談?wù)剛€人回顧幾年工作實踐的一些體會，以期拋磚引玉，希望得到大家更多的幫助和斧正。要提高公文寫作水平，我的體會是要做到五個字“勤、活、積、博、思”。一、勤：即勤于學(xué)習(xí)、勤于動筆、勤于投稿（三勤）。“勤能補(bǔ)絀，笨鳥先飛”這是我任何時候在任何崗位干任何工作都謹(jǐn)記住的一句話。人之初，性本善。人從呱呱落地來到人世開始，我想大家的起點都是一樣的（當(dāng)然是指健康的嬰兒，大家從同一起跑線出發(fā)），至于后來的差別，我想就在于勤奮的程度和努力的方向不同。即使我笨一點，但我勤奮，可以補(bǔ)回來；即使我笨一點，但我先行一步，又可以補(bǔ)回來，笨鳥先飛早入林就是這個道理。干任何工作都一樣，從事公文寫作也不例外。應(yīng)該講，公文寫作，無論是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，還是從事文秘工作，都免不了經(jīng)常遇到，尤其是我們從事組織工作的黨務(wù)干部，文字表達(dá)水平也就成了業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。而要提高自己的文字表達(dá)水平，我想，勤字當(dāng)頭，別無他法，沒有什么秘訣可言。首先，勤于學(xué)習(xí)。這是提高公文寫作水平的前提。不懂就學(xué)不懂就問，沒有什么大不了的。我進(jìn)組織部工作之初，在文字寫作方面，自己感到壓力還是很大的。但我暗暗下決心，一定要勤，努力學(xué)習(xí)，掌握其中的要領(lǐng)。因為我深知，在組織部門工作，沒有過硬的文字功夫，很難擔(dān)當(dāng)重任。所以我十分勤奮學(xué)習(xí)。從幾個方面努力：一是學(xué)習(xí)公文寫作的基本功知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面都有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文書籍來掌握和了解。所以我看了不少方面的書籍。上次梁部在清華大學(xué)學(xué)習(xí)，專門買了一套公文寫作書籍送給我，我如獲至寶，專門看了一遍。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心，用苦良心。二是學(xué)習(xí)范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式。我們部有一個好傳統(tǒng)，就是每年的書面材料都分類裝訂保存下來。所以每領(lǐng)到一個寫材料的任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)都指點我們，參考上年度相應(yīng)的材料或者是有關(guān)方面的材料。有得模訪就模訪，這也是一個學(xué)習(xí)提高的過程。但是模訪不是照抄照搬，而是推陳出新，在繼承的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，形成自己的風(fēng)格，形成適應(yīng)新形勢新任務(wù)新要求的有新意的材料。平時，則根據(jù)自己所從事的組織（黨務(wù)）工作這一行，選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報刊上影響較大的、公認(rèn)的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風(fēng)格，細(xì)心體會其謀篇布局、形式特征。我平時最喜歡看的就人民日報、求是、黨建研究這些黨內(nèi)核心時刊的社論，這些社論篇幅不大、字?jǐn)?shù)不多，但邏輯性、層次性非常之強(qiáng)，表達(dá)的內(nèi)容無論是內(nèi)涵還是外延都相當(dāng)之豐富。這些社論，真是無可挑剔的，看了之后，給自己的啟發(fā)相當(dāng)之大。我也十分重視本部內(nèi)歷史文件的學(xué)習(xí)，我1999年進(jìn)組織部工作，但1999年之前的歷史文件工幾乎翻了一遍，我在調(diào)研組任副組長時就翻了一遍。（當(dāng)時組織工作1995年至1999年的資料都保存在鐵皮柜內(nèi)，我為了弄清楚組織工作究竟是什么咚咚，一年究竟要做哪些工作，過去的歷史是怎么樣，前人給我們留下了什么寶貴經(jīng)驗？懷著這樣一個目的，我翻了一遍歷史資料，也對組織工作有了一個粗略了解。）三是觀察體會經(jīng)驗豐富同志的寫作過程。學(xué)習(xí)寫作很重要的一條經(jīng)驗，就是要認(rèn)真體會領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗同志從立意構(gòu)思到謀篇面局，從著手起、反復(fù)修改到最終定稿的整個過程，領(lǐng)悟每一個細(xì)節(jié)。我進(jìn)組織部，第一個老師，就是李和清副部長。當(dāng)時，他任調(diào)研組副組長，我任組員。他十分樂意教我，我也十分留意觀察他文筆的風(fēng)格。當(dāng)時他有一個習(xí)慣，每起草一份文稿，他都會將草稿一稿、二稿、三稿夾在一起，我總喜歡拿過來，細(xì)細(xì)品味，究竟一稿二稿三稿有什么不同，開始是怎么構(gòu)思的？后來又是怎么改的？哪些地方進(jìn)行了修改？為什么這樣修改？通過一稿二稿三稿的對比，了解整個文稿的形成過程，用心體會領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會“不應(yīng)該那么寫”，明白“應(yīng)該這么寫”的道理，自己從中得到不少啟發(fā)。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。這是非常有益的一種學(xué)習(xí)方法。這是第一勤（勤于學(xué)習(xí)，為什么要勤奮，如何去勤奮，剛才就講了這兩樣?xùn)|西）。第二是勤于動筆。這是提高公文寫作水平的有效途徑。清代唐彪曾說過這樣一段話“諺云：讀十篇不如做一篇。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之一則難、”意思是說，常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易；不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會覺得很難。所以說，勤于動筆，對于提高自己的寫作水平是十分重要的。我是半路出家的，讀大專時學(xué)的是果樹專業(yè)，我大專畢業(yè)的論文是香蕉豐產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)栽培技術(shù)，跟公文寫作不粘邊。大專畢業(yè)分配到城西鄉(xiāng)工作，當(dāng)時是第四批到城西鄉(xiāng)工作的所謂大學(xué)生（前三年每年分配2個，我這年也2個，城西鄉(xiāng)政府就為數(shù)不多的8名大學(xué)生）。當(dāng)時，在別人的眼里，我們大學(xué)生是十分能干的，是什么都會干的，很受人敬仰。一次，鄉(xiāng)婦聯(lián)主席給我一個任務(wù)，就是寫一個婦女水利女能手的事跡。接到任務(wù)之初，真是感到很為難，因為從來就沒有寫過這方面的材料，我初來昨到，人地兩生，怎么寫？從哪里入手？我心想？她為什么把這個任務(wù)交給我？我又不是在婦聯(lián)部門工作，我是在國土所工作的。后來我轉(zhuǎn)念一想，可能是她認(rèn)為我是大學(xué)生，信任我。基于這種想法，我暗下決心，一定要把這份材料寫好，不能丟了大學(xué)生的假。后來，我實地到該名婦女水利女能手的村跑了一趟，了解相關(guān)情況，回來關(guān)在房子里，用了幾天晚上，把那份材料寫了出來，交了給她。再后來，材料過關(guān)了，那名婦女也評上了水利女能手，獲得市的獎勵。再后來，婦聯(lián)主席買了一條甘蔗送給我，作為獎勵。我如悉重負(fù)，總算對得起“大學(xué)生”這個稱呼。這件事，也使我從此愛上了寫材料這一行。畢竟不是中文專業(yè)科班出生，開始學(xué)習(xí)寫材料時也很艱難，但是我勤動筆。從寫豆腐塊開始，當(dāng)時有四個地方可以投稿：一是湛江日報，二是遂溪報，三是湛江人民廣播電臺，四是遂溪人民廣播電臺。開始時，稿件如泥牛入海，后來，漸漸地報上有名了，電臺有聲了。第一次看到自己的名字出現(xiàn)在湛江日報上、聽到自己的名字在市縣電臺上變成聲音（通訊員XXX報道），甭提有多高興了。在這里，我十分感縣人民廣播電臺，她每次的播出稿都寄回給作者。每次收到播出稿，我都要拿來與我的原稿對照，看看播出稿編輯在哪些地方作了修改，從中悟出寫作的要領(lǐng)來。在這里，我要感謝我們組織部的陳華興主任，他當(dāng)時在縣廣播電臺任編輯，我有不少稿件正好是由他來編輯的。陳華興這個名字我早就認(rèn)識（新聞播出稿后有編輯的名字），但直到我們一同調(diào)到組織部工作時，我才認(rèn)識他的人。也算是我的師傅之一。勤動筆貫穿于我學(xué)習(xí)公文寫作甚至工作的全過程。1999年，我從城西鄉(xiāng)調(diào)入組織部工作，當(dāng)時是任組員，工作還算單純，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的材料，還有許多機(jī)動的時間供自己學(xué)習(xí)。我自己給自己壓力，每月至少要寫出兩篇投稿文章，而且要達(dá)到上級黨建刊物用稿水平。為了達(dá)到這個目標(biāo)，一方面，我一有時間就多看書看報，看有關(guān)黨建方面的書籍和報刊，如省市組工通訊、組織人事報、學(xué)習(xí)時報、中央黨建研究、求是、南方日報等，從中積累素材，緊跟形勢捕捉投稿的閃光點。另一方面，我高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己的工作，如對領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份材料，我都親自做，從來沒當(dāng)二傳手（現(xiàn)在有些同志喜歡當(dāng)二傳手，接到任務(wù)喜歡交給新來的同志做，這種做法對提高自己是沒有好處的，我不是批評這種現(xiàn)象，而是希望每個同志都能夠自我提高）。而且，我每寫一份材料都是以“達(dá)到上級黨建刊物用稿水平”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，盡可能做到最好。每一份材料上報后，我不是就此而罷休，而是繼續(xù)修改，作為稿件向上級黨建刊物投稿。所以，在組織部工作最初的幾年，我投稿比較多，在市級以上黨建立刊物用稿數(shù)量也比較多，每年稿費獎金都有2-3000元。（在這里，我有一個體會，就是組織部是一個很好的大熔爐，是一個很鍛煉人的地方。在組織部門工作，要想提高自己，關(guān)鍵在自己，要自加壓力，不要坐著等工做，等待領(lǐng)導(dǎo)安排寫作任務(wù)，而是要自己主動找工做，主動去動筆寫點東西，這對提高自己是大有裨益的。）以上講的是第二勤，勤動筆，這是提高公文寫作水平的有效途徑。第三是勤于投稿。這是提高公文寫作水平的有效動力。剛才我們講了，學(xué)習(xí)是前提，動筆是途徑，那么投稿則是目標(biāo)，更加是一種動力。通過投稿，稿件被采用了，自己的勞動成果得到了承認(rèn)，從而激發(fā)起動筆的積極性，進(jìn)而也激發(fā)起學(xué)習(xí)的主動性，從而形成一種良性循環(huán)，最終就會推動自己寫作水平的不斷提高。學(xué)習(xí)、動筆、投稿三者的關(guān)系是互動的，相互相承的，相互促進(jìn)的。三者又是統(tǒng)一的，其實動筆也是一種學(xué)習(xí)、投稿也是一種學(xué)習(xí)，是學(xué)習(xí)的不同形式。動筆的過程就是學(xué)習(xí)的過程，這不難理解。投稿的過程也是一種學(xué)習(xí)的過程。剛才，我說過，向縣廣播電視臺投稿，她將播出稿寄回給你，你拿播出稿對照你的原稿，知道編輯在哪些地方作了修改，從中你也得到啟發(fā)，這就是一個學(xué)習(xí)的過程。多年來，我也堅守一條，就是自己的件稿被采用了，在報刊上或網(wǎng)站上登載出來了，一定要認(rèn)真拜讀一次，拿自己的原稿進(jìn)行對照，看看編輯在哪些地方對自己的稿件動了手術(shù)，自己應(yīng)從中吸取哪些知識。這也是一個學(xué)習(xí)提高自己公文寫作水平的好辦法。如，1999年，我寫了一篇黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要在三講教育中加強(qiáng)黨性鍛煉的文章，當(dāng)時寫出來，自己感覺上總體良好，但總是感覺到有個地方寫得不好，但由于知識有限，無辦法修改過來。后來把稿件投到市委組織部調(diào)研室后，市部調(diào)研室孫凌江主任打了一個電話給我，說這篇文章寫得不錯，可以用稿，以我的名字發(fā)表也可以，以領(lǐng)導(dǎo)的名字發(fā)表也可以。問我意見怎樣？我不加思考地回答，以領(lǐng)導(dǎo)的名字發(fā)表吧！那是我到組織部門工作后的第一篇大作。能夠為領(lǐng)導(dǎo)寫一篇文章，那是多么高興的事啊！這篇文章最后在湛江組工通訊上發(fā)表，后來我拿發(fā)表稿對照我的原稿，真是感到有點慚愧，原來有個地方動了大手術(shù)，修改后文章是那么流暢。高手就是高手！后來我把修改后的文章投向廣東黨建研究，被采用了，創(chuàng)下了遂溪縣有史以來第一個在廣東黨建研究上發(fā)表文章的首個第一。所以說，勤于投稿也是提高公文寫作水平的一個辦法?；仡欁约?0多年來從事公文寫作之路，可以看出，我的進(jìn)步是從寫豆腐塊（新聞稿）開始的，直到進(jìn)入縣委組織部后寫會議通知、請示報告、工作總結(jié)、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、體會文章，最后執(zhí)筆或組織起草大型會議報告、中長期發(fā)展規(guī)劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與的公文。如今年科學(xué)發(fā)展觀活動縣黨政班子的分析檢查報告、科學(xué)發(fā)展觀活動動員講話、轉(zhuǎn)段講話等。新近出臺的村級干部激勵保障機(jī)制實施辦法、2006年由湛書記親自點名撰寫的省委巡視組巡視問題整改實施方案、2005年洋青鎮(zhèn)選舉沖線事件調(diào)查報告，湛岳登書記給予高度評價，并親筆批示送呈縣委各副書記閱。投稿文章創(chuàng)下了三個第一：這些都“勤”字的結(jié)果。（用了很大篇講了一個“勤”字）。下面簡單講一下“活、積、博、思”四個字。二、活：是指要有腦子要活，要有政治敏銳性和預(yù)見性，培養(yǎng)超前意識。要緊跟隨形勢的要求而調(diào)整自己的寫作方向。要寫新鮮的東西、不要寫過時的東西。什么時候需要什么稿，要有一個判斷和把握。而且要超前謀劃。比如，“三講”時候就寫“三講”的稿、先進(jìn)性教育的時候，就寫先進(jìn)性教育的稿，科學(xué)發(fā)展觀活動就寫科學(xué)發(fā)展觀的稿，搞固本強(qiáng)基運動就寫固本強(qiáng)基的稿，十七大召開就寫學(xué)習(xí)貫徹十七大精神的稿?？傊?，一句話，要緊跟形勢而變、圍繞黨的中心工作而轉(zhuǎn)。而且要早，甚至超前出稿。如，今年科學(xué)發(fā)展觀活動，動員會一開，我馬上就將我縣的“三嚴(yán)一保、調(diào)研周、征集月、懇談日”的特色做法整理出來，向省委學(xué)習(xí)實踐辦投稿，結(jié)果被采取了，在全市率先在省的簡報上用稿（市委學(xué)習(xí)實踐辦都沒有我們快），受到市委組織部的大力表揚。三、積：是指積累素材、積累構(gòu)思、積累語言、積累信心。積累是公文寫作的基礎(chǔ)。“巧婦難為無米之炊”、“手中有糧，心里不慌”，宋代蘇軾說過要“厚積而薄發(fā)”，清代唐甄說過“積多則神”，講的就是積累材料在公文寫作中的重要作。因此，要善于積累素材，努力讓自己公文素材的“糧倉”豐盈。那么，如何積累呢？我的做法是，一是剪報。這是我早年的習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)好的文章，剪下來，或一復(fù)印下來，粘在本子上。二是記筆記，好的語言、精練的語句甚至語段，摘抄下來，記在本子上。這個習(xí)慣至今我仍保留下來。比如，組工干部工做政策通、活字典、多面手；組工干部工做到坐下來能寫、站起來能講，走出去能干；組工干部的工作是白+黑，五+二；不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)因我而延誤，不讓經(jīng)辦的業(yè)務(wù)因我而積壓，不讓工作差錯因我而發(fā)生，不讓政策法規(guī)因我而走樣，不讓組織部的形象因我而受損；慢不得、坐不住、等不起。一般不飲酒，不飲一般的酒，不同一般人飲酒，飲起酒來不一般（四個不一般）等等，這些都是非常精練的語言，把它記下來，需要時靈活運用。三是網(wǎng)上下載?，F(xiàn)在這是最常用的方法。網(wǎng)上什么東西都有，現(xiàn)在是信息年代，講究資源共享。經(jīng)常上網(wǎng)溜覽，發(fā)現(xiàn)好的素材，把她下載下來。至于積累什么素材呢，那么就根據(jù)你自己工作實際的需要，最好分門別類，及早積累。四、博：是指博采眾長，善于吸納入別人的意見。有些同志總是認(rèn)為，老婆是別人的靚，文章是自己的好，對此我不敢茍同。我不敢說老婆是自己的靚，但我總認(rèn)為，文章是別人的好。我喜歡同高水平的人切磋，共同商量，互相探討，共同提高。每個人都有每個人的長處，他的閱歷不同、他站的角度、高度不同，看問題的深度不同，甚至結(jié)果方向相反，都不足為奇。關(guān)鍵是我們能夠從共同切磋中吸取到有益的東西。所以我喜歡別人改我的文章。對的，改得好的，我虛心接受。如，最近出臺的村級干部激勵保障機(jī)制實施辦法財政局周寶局長提高了一個意見，很好，我馬上改；縣紀(jì)委鄧進(jìn)保同志改了幾個地方，我覺得不錯，馬上改。當(dāng)然，這個博，也指博覽群書，多讀書讀好書善讀書，不斷擴(kuò)展自己的知識面。五、思：是指反復(fù)思考，不斷修改，去粗取精，去偽存真。一篇文章，不可能或者講很少能一氣呵成的，一般都要經(jīng)過幾天的反復(fù)思考，修修改改，才能成稿，即使初稿形成后，也要不斷思考，反復(fù)啄磨，認(rèn)真修改。修改，對于寫作水平的提高也有著重要作用。寫文章是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程，僅僅思考一次