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廠長在體系整合工作會上的講話在塑件化工廠體系整合動員會上的講話(二六年三月三十一日)同志們:首先,我代表塑件化工廠干部職工對認(rèn)證公司總經(jīng)理的到來表示熱烈歡迎。今天,我們在這里召開會議,研究部署管理體系整合工作,并進(jìn)行深入的動員,標(biāo)志著塑件化工廠管理體系整合工作正式啟動。把質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系整合為一個綜合管理體系,是我們實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)行模式與國際接軌,全面提高企業(yè)運(yùn)行效率,降低管理成本,優(yōu)化資源配置,進(jìn)一步提升綜合管理水平,全面深化工作理念的重要舉措,是我們塑件化工廠年的一項(xiàng)重要工作。為做好體系的整合工作,我代表塑件廠提出以下幾點(diǎn)要求。一、提高認(rèn)識,明確責(zé)任質(zhì)量和安全、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系的建立、實(shí)施與運(yùn)行,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平、職工隊(duì)伍綜合素質(zhì)和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的重要標(biāo)志。近年來,通過標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理體系和安全管理體系的運(yùn)行,在保持塑件廠塑件產(chǎn)品質(zhì)量、消除及降低職業(yè)安全健康風(fēng)險、預(yù)防事故的發(fā)生、預(yù)防環(huán)境污染、減少消耗、降低成本等方面都取得了明顯的成效。但在執(zhí)行兩個體系的過程當(dāng)中也暴露出一些問題和矛盾:不同的管理體系由不同的管理部門進(jìn)行分頭管理,增加了職責(zé)劃分與職責(zé)接口的工作量和工作難度;增加了重點(diǎn)工作協(xié)調(diào)運(yùn)行的工作量和工作難度;分散了企業(yè)本來就非常缺乏的體系管理骨干;各個管理體系之間同樣的文件可能會相互引用,卻又難以做到同步進(jìn)行修改,必然造成文件對同樣工作的要求不盡一致的問題,影響管理體系的運(yùn)行效果。不僅對塑件廠的人力、物力、財力造成浪費(fèi),而且使工作效率降低。而建立兩個管理體系整合運(yùn)行將極大的有利于我們各項(xiàng)工作的開展,促進(jìn)塑件廠整體管理水平的提升。整合工作涉及的范圍十分廣泛,時間比較長,牽扯的精力也大,可以說影響到我們工作的方方面面。塑件廠對此項(xiàng)工作高度重視,專門組織成立了整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)整合重大問題的決策;任命管理者代表,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)管理體系的建立和運(yùn)行工作;成立了管理體系整合工作組,負(fù)責(zé)整合過程中協(xié)調(diào)組織、整體推進(jìn)等工作;建立了聯(lián)絡(luò)制度,確定每個單位的聯(lián)系人,及時配合工作組開展體系整合工作。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),按照計劃周密實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)小組要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)、決策、協(xié)調(diào)的作用,對體系整合期間的重大問題及時進(jìn)行決策部署;管理者代表要充分發(fā)揮對整合工作中具體事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán);各主管部門和工作組要把握好工作進(jìn)度,控制各種中間成果和最終成果的質(zhì)量,做好日常事務(wù)性工作;干部職工要樹立高度的責(zé)任心和使命感,以嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、負(fù)責(zé)的態(tài)度參與到整合工作中,扎扎實(shí)實(shí)地做好這項(xiàng)工作。有關(guān)部門要樹立大局意識,大力支持和配合體系的整合工作,把體系整合作為一項(xiàng)重要工作來抓。直接參與整合工作的業(yè)務(wù)人員,要密切關(guān)注工作進(jìn)展,了解各階段的時間安排和本單位應(yīng)該準(zhǔn)備的資料,做到心中有數(shù),要及時督促本單位領(lǐng)導(dǎo),做好適當(dāng)?shù)陌才牛皶r提供相關(guān)資料。塑件廠工作千頭萬緒,每個崗位都有大量的具體工作。要盡量避免與其他工作相沖突的情況,就要求工作組要做好細(xì)致、周全的計劃,將工作進(jìn)度、需要參與和配合的人員、需要準(zhǔn)備的資料等情況,提前與各單位告知,以便協(xié)調(diào)和調(diào)整。二、穩(wěn)步推進(jìn)六個階段的工作,確保整合體系建立和有效實(shí)施一是在體系知識和標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)階段,要通過廣泛深入的宣傳教育和推廣培訓(xùn),提高全員的意識和規(guī)則意識。特別是領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、持續(xù)改進(jìn)、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、基于事實(shí)的決策方法等管理原則的了解和標(biāo)準(zhǔn)的理解掌握。在這里,領(lǐng)導(dǎo)作用的充分發(fā)揮是建立和實(shí)施有效一體化管理體系的先決條件,全員的參與是建立和實(shí)施一體化管理體系的基礎(chǔ)。要進(jìn)一步加深對四個體系標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和理解,即(中國管理體系標(biāo)準(zhǔn))、(質(zhì)量管理體系)、(職業(yè)健康安全管理體系)和(環(huán)境管理體系)。二是在初始評審階段,要做好初始管理評審工作,提出有挑戰(zhàn)性的方針目標(biāo)。在策劃管理體系時,要通過初始評審全面了解一體化管理的特色,塑件廠存在的差距和努力方向。特別是要完成好幾項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),即質(zhì)量管理過程及相互作用的識別和控制現(xiàn)狀分析;塑件廠范圍內(nèi)的危害因素、能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境因素的識別、評價和重要因素確定、控制;遵守法律法規(guī)和其他要求分析和控制策劃;以及曾經(jīng)發(fā)生的事件、事故情況調(diào)查分析等等。三是在一體化管理體系的策劃階段,要依據(jù)初始狀態(tài)評審的結(jié)果,結(jié)合實(shí)際確定塑件廠的質(zhì)量、安全、環(huán)境健康管理的承諾、方針目標(biāo),并把它作為建立一體化管理體系的基礎(chǔ)。要分別確定塑件廠一體化管理體系運(yùn)作的范圍;確定塑件廠開展一體化管理體系的最終組織機(jī)構(gòu),明確作用、職責(zé)和權(quán)限;針對重大因素制定目標(biāo)指標(biāo)和管理方案;確定一體化管理體系的實(shí)施要素及保障要素;確定體系文件的架構(gòu)和層次。四是在文件化體系的建立階段,要使其反映出整個體系的全部要求,并符合四個標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的質(zhì)量、安全、環(huán)境、健康管理實(shí)際。要建立一體化的管理手冊和的程序文件,完善控制過程、環(huán)境因素、風(fēng)險所需要的文件、規(guī)范及要求,并合理安排證實(shí)體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)和用于追溯的記錄,及識別外來文件的控制要求。五是在一體化管理體系試運(yùn)行階段,要按照一體化管理體系試運(yùn)行的要求,對識別出的重要環(huán)境因素、重要危害因素進(jìn)行控制。有效實(shí)施一體化管理體系文件,是體系成敗的關(guān)鍵,各單位要嚴(yán)格按照體系文件的規(guī)定要求去做。六是在體系試運(yùn)行個月后進(jìn)行一次管理體系內(nèi)部審核,對體系的運(yùn)行情況作全面檢查,判定體系的符合性和有效性。在此之后,正式提交管理體系認(rèn)證申請。三、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),為下一步體系文件的有效運(yùn)行做好準(zhǔn)備。這次整合工作我們繼續(xù)請中國集團(tuán)公司認(rèn)證公司來進(jìn)行咨詢指導(dǎo),認(rèn)證公司是集團(tuán)公司指派的咨詢單位,業(yè)務(wù)遍及集團(tuán)公司上、中、下游,服務(wù)質(zhì)量得到企業(yè)普遍認(rèn)可。工作組要與充分結(jié)合,積極主動地溝通并進(jìn)行充分的討論。對各個階段性成果,要組織雙方進(jìn)行審查、確認(rèn)。體系最終形成的文件,要與塑件廠現(xiàn)存的其它制度相銜接和配套,防止由于制度之間的不配套和相互矛盾,影響生產(chǎn)經(jīng)營工作的進(jìn)展,要做到文件適用,可操作性強(qiáng)。要把質(zhì)量、安全、環(huán)境和健康管理上的成功做法,融入到新的管理體系中,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,形成塑件化工廠的“管理體系”。要深入的開展有組織、分層次地專業(yè)知識的全員培訓(xùn)工作。要充分利用各種宣傳和輿論工具講授管理體系基本知識和基本技能,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,不斷提高干部職工對管理體系的理。要抓好骨干培訓(xùn),特別是領(lǐng)導(dǎo)干部和重點(diǎn)崗位職工,要同時有針對性地培養(yǎng)管理骨干安全員和內(nèi)審員,建設(shè)好監(jiān)督管理隊(duì)伍。同志們,這次管理體系的整合、建立、運(yùn)行過程,是一個不斷探索學(xué)習(xí)、創(chuàng)新認(rèn)識、

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