V86培訓(xùn)提綱 2012-6-26.doc

V8.6操作培訓(xùn)提綱（2012-06-26）一、V8.6新增功能自動(dòng)組卷無論是工程視圖、模板視圖，只要編號(hào)完整，均能自動(dòng)組卷。組卷的原理與操作流程：（1）建立一個(gè)組卷項(xiàng)目確定項(xiàng)目類型（建筑工程、市政工程、軌道工程）（2）給組卷項(xiàng)目確定一個(gè)名稱，同時(shí)選擇組卷規(guī)則有默認(rèn)的組卷規(guī)則文件，或選擇自定義的組卷規(guī)則文件（如果自己已經(jīng)有了組卷規(guī)則，可以選擇自己的組卷規(guī)則）（3）選擇哪些工程參與組卷（可以同時(shí)選擇多個(gè)工程）根據(jù)工程實(shí)際情況，可以選擇一個(gè)或多個(gè)工程進(jìn)行組卷（4）選擇文件歸檔單位（施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、城建檔案館）過程文件（DB11/T695-2009規(guī)程附錄A，表畫圓圈的表，例如C1-4）【入卷】、【不入卷】（5）選擇案卷名稱（可以選擇特殊子分部是否單獨(dú)組卷）由于不同工程的規(guī)模與特點(diǎn)，選擇哪些卷單獨(dú)組卷（例如：鋼結(jié)構(gòu)單獨(dú)組卷、有支護(hù)土方單獨(dú)組卷、幕墻單獨(dú)組卷）可以自定義組卷規(guī)則，可增加組卷規(guī)則，刪除已有的組卷規(guī)則?！胺志淼暮x”，（例如：監(jiān)理資料單獨(dú)組卷）【編輯案卷】、【增加案卷】、【刪除案卷】（6）文件組卷，查看案卷信息查看每個(gè)案卷有多少文件，每個(gè)分類下有多少文件，以便確定如何分卷等等“組卷信息不完整”以前的表格，需要保存一下。（7）補(bǔ)充文件、補(bǔ)充歸檔單位【增加工程路徑鏈接】可以把工程中新增的文件追加到組卷中，也可以追加一個(gè)工程的資料【設(shè)置歸檔類型】可以追加一個(gè)歸檔類型，比如，追加監(jiān)理單位組卷（8）手工分卷如果文件數(shù)量較多，可以手工分卷鼠標(biāo)右鍵，菜單選擇“分成兩卷”（9）手工選擇生成通用目錄、卷內(nèi)目錄、封面及備考表這部分是手工生成，下一步這個(gè)可以做成自動(dòng)的（10）更新組卷規(guī)則為什么要更新組卷規(guī)則組卷規(guī)則文件vconfig.xml打開安裝路徑，粘貼vconfig.xml文件二、檔案館著錄系統(tǒng)（1）新建工程（選擇建筑類型）（2）生成案卷、填寫案卷信息如果使用我們的軟件，可以自動(dòng)生成信息（3）生成著錄信息三、V8.5 新增智能填寫設(shè)計(jì)此功能的目的：匯集大家的智慧，把資料做的又快又好！建筑資料，多數(shù)內(nèi)容是規(guī)范的，標(biāo)準(zhǔn)的，對(duì)于很多資料員，使用比較多的是樣表。（1）V8.5做一個(gè)小改進(jìn)，模板表與樣表合二為一（2）如何保存自己的內(nèi)容樣表畢竟只是一個(gè)樣子，更多情況是自己在樣表的基礎(chǔ)上做了修改，如何保存自己修改的內(nèi)容。V8.5的一項(xiàng)新功能是可以記錄十條自己填寫的內(nèi)容。（3）樣表內(nèi)容發(fā)生變化的時(shí)候以前的方式是更新樣表，上傳到網(wǎng)上，客戶下載，這樣的缺點(diǎn)顯而易見，更新不及時(shí)，一個(gè)小改動(dòng)也要更新整個(gè)模板，使用者也不一定知道樣表內(nèi)容做了更新。為了解決這個(gè)問題，提供在線顯示樣表內(nèi)容V85的新功能（4）提供共享數(shù)據(jù)的功能你也可以把你的內(nèi)容上傳，匯集大家的智慧，很多人都可以使用你的內(nèi)容。四、其他一些自動(dòng)功能（1）自動(dòng)生成分戶驗(yàn)收的表格必須使用U盤加密狗才能打?。?）生成目錄后數(shù)據(jù)窗口以卷內(nèi)目錄為例1）移動(dòng)文件位置（單個(gè)文件移動(dòng)、連續(xù)的多個(gè)文件移動(dòng)）；2）重標(biāo)頁(yè)次（輸入起始值，點(diǎn)擊重標(biāo)頁(yè)次）3）重標(biāo)序號(hào)（輸入序號(hào)起始值，點(diǎn)擊重標(biāo)序號(hào)，默認(rèn)值為1；清除某行頁(yè)數(shù)時(shí)，重標(biāo)序號(hào)時(shí)，本行不計(jì)入序號(hào)）4）缺少屬性不能生成目錄，屬性、重新保存（3）交圈檢查五、常用基本操作（1）工程視圖與模板視圖的關(guān)系（2）六、經(jīng)常遇到的問題（1）應(yīng)急打印應(yīng)急打印的條件：這臺(tái)計(jì)算機(jī)在15天之內(nèi)打印過，超過15天，應(yīng)急打印輸入框不再出現(xiàn)。適用于：加密狗損壞，給兩周的應(yīng)急更換時(shí)間加密狗忘帶（2）特殊字符沒有了（鋼筋符號(hào)、數(shù)字軸線、字母軸線）原因：windows系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)，沒有加載我們編制的符號(hào)，可以手動(dòng)加載特殊字符。XP系統(tǒng)，程序中的在幫助菜單里，啟動(dòng)特殊字符win7不能通過程序啟動(dòng)，只能手工啟動(dòng)方法一：“專用字符編輯程序”方法二：打開運(yùn)行（按住鍵盤上鍵+R），輸入eudcedit（3）有特殊字符，但是顯示不對(duì)，是亂碼或者是其他字符，或者某個(gè)字符錯(cuò)誤原因：收到其他系統(tǒng)的字庫(kù)的影響解決方法：刪除影響特殊字符的因素操作步驟：打開注冊(cè)表，刪除多余項(xiàng)（4）打印時(shí)特殊字符不顯示表格里有，打印時(shí)無特殊字符原因局域網(wǎng)中的打印機(jī)，設(shè)置問題解決方法：修改打印機(jī)設(shè)置，詳見軟件中的操作指南（5）軟件啟動(dòng)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤軟件啟動(dòng)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，R00XX原因：這種錯(cuò)誤是軟件系統(tǒng)缺少文件造成的解決方法：重新安裝軟件，或上網(wǎng)下載升級(jí)注意：安裝、卸載程序都不會(huì)影響您的工程數(shù)據(jù)。（4）軟件安裝路徑的問題軟件安裝在多個(gè)地方，啟動(dòng)軟件后找不到原有的數(shù)據(jù)。“查找目標(biāo)”功能的應(yīng)用（5）表單尺寸表單尺寸的數(shù)值是計(jì)算機(jī)的像素點(diǎn)，我們常說的1024*768就是屏幕的像素點(diǎn)（長(zhǎng)寬），像素點(diǎn)與毫米的關(guān)系：每毫米大致有4.13個(gè)點(diǎn)。點(diǎn)擊一下，增加15個(gè)點(diǎn)，上圖中橫向數(shù)值變成645，表格顯示寬度增加3.6毫米。（6）表格寬度與打印效果增加表格寬度，不會(huì)打印出界，我們采用的是壓縮打印技術(shù)，無論怎樣設(shè)置表格寬度，都將打印到頁(yè)面設(shè)置的范圍內(nèi)，字體會(huì)被壓窄。關(guān)于新規(guī)程（DB11/T695-2009）工程資料組卷與歸檔的要點(diǎn)一、工程文件資料的分級(jí)管理建設(shè)單位和施工單位保存施工過程資料檔案館保存“工程質(zhì)量結(jié)論、成果性文件資料、竣工圖”加強(qiáng)了對(duì)竣工圖的編制、歸檔要求，竣工圖有變更內(nèi)容竣工圖章二、工程文件資料基建文件：原則上為原件，復(fù)印件比例與原件相同（不能縮?。?，加蓋原件保存單位公章或法人簽字監(jiān)理文件、施工文件：必須是原件（不能是復(fù)印件）三、組卷原則（1）遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)資料的內(nèi)在聯(lián)系；（2）建設(shè)項(xiàng)目包含多個(gè)單位工程的，基建文件、監(jiān)理文件可按建設(shè)項(xiàng)目組卷，其中“室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告”組入基建文件卷；（3）施工文件原則上按單位工程組卷，也可根據(jù)工程資料形成的具體情況、工程規(guī)模等選擇“按專業(yè)”、“按分部分項(xiàng)工程”組卷；（4）分包單位的施工資料應(yīng)單獨(dú)組卷；（5）“建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)資料”單獨(dú)組卷（6）過程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收資料應(yīng)單獨(dú)組成一卷；（7）資料管理通用目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)的資料一同組卷；（8）竣工圖按施工圖專業(yè)序列組卷。四、案卷編制原則（1）案卷組成：案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表；（2）每頁(yè)文件應(yīng)有頁(yè)號(hào)，右下角書寫頁(yè)號(hào)，如文件背面有內(nèi)容，在背面的左下角書寫頁(yè)號(hào)；（3）竣工圖紙頁(yè)號(hào)，在右下角。五、竣工圖編制（比以前要求的規(guī)范）（1）各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建的工程均應(yīng)編制竣工圖；（2）竣工圖包括：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、建筑給排水與采暖、建筑電氣、燃?xì)?、智能建筑、通風(fēng)空調(diào)、工藝裝置、規(guī)劃紅線以內(nèi)的室外工程；（3）竣工圖應(yīng)滿足以下要求：1）竣工圖與工程實(shí)際環(huán)境一致2）竣工圖的圖紙必須是藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖，不得使用復(fù)印的圖紙；3）竣工圖應(yīng)字跡清晰并與施工圖大小比例一致；4）竣工圖應(yīng)有圖紙目錄，目錄所列的圖紙數(shù)量、圖號(hào)、圖名應(yīng)與竣工圖內(nèi)容相符；5）竣工圖使用國(guó)家法定計(jì)量單位和文字；6）竣工圖應(yīng)有竣工圖章或竣工圖簽，并簽字齊全。（4）繪制竣工圖應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆及繪圖工具，不得使用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制；（5）按圖施工，沒有涉及洽商變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章，形成竣工圖；設(shè)計(jì)洽商不多的，可將設(shè)計(jì)洽商變更的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖；（6）設(shè)計(jì)洽商變更較大的，不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后，另繪制修改圖；修改圖有圖名、圖號(hào)。原圖和修改圖均應(yīng)加蓋竣工圖章形成竣工圖；（7）竣工圖可在原設(shè)計(jì)單位提供的施工圖電子文件上修改后制成，修改處應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)?？⒐D上應(yīng)附有修改依據(jù)備注表（表8.0.7）；表8.0.7修改依據(jù)備注表序號(hào)變更、洽商編號(hào)簡(jiǎn)要變更內(nèi)容（8）由施工圖電子文件制成的竣工圖應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員的簽字；沒有原設(shè)計(jì)人員簽字的，須附有原施工圖，原圖和竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。六、封面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫案例（1）基建文件、監(jiān)理文件名稱第一行：填寫規(guī)劃許可證審批名稱第二行：填寫竣工使用名稱保管期限：永久其余項(xiàng)：檔案館填寫歸檔的監(jiān)理文件比較少，可以和基建文件合并組卷建設(shè)項(xiàng)目含有多個(gè)單位工程時(shí)，可按建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行組卷規(guī)劃許可證審批名稱竣工使用名稱（2）施工文件范例1建設(shè)項(xiàng)目是1#-8#號(hào)樓，如果施工是按單位工程施工，并按單位工程組織驗(yàn)收，管理驗(yàn)收文件要按照單位工程獨(dú)立組卷。名稱：第一行填寫單位工程名稱；保管期限：永久范例2（1）建設(shè)項(xiàng)目包含多個(gè)單位工程，歸檔文件數(shù)量不多，可以合并在一起組卷；（