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文檔簡介
o團隊精神團隊精神有兩層含義,一是與別人溝通、交流的能力;二是與人合作的能力。團隊精神的基礎揮灑個性。團隊創(chuàng)造團隊業(yè)績。團隊業(yè)績來自于哪里?從根本上說,首先來自于團隊成員一句話,團隊所依賴的是個體成員的共同貢獻而得到的實實在在的集體成果。這里恰恰不要求團隊成員都犧牲自我去完成同一件事情,而要求團隊成員都發(fā)揮自我去做好這一件事情。 也就是說,團隊精神的形成,其基礎是尊重個人的興趣和成就。設置不同的崗位,選拔不同的人才,給予不同的待遇、培養(yǎng)和肯定,讓每一個成員都擁有特長,都表現(xiàn)特長。這樣的氛圍越濃厚越好。 團隊精神的核心協(xié)同合作。一次,聯(lián)想運動隊和惠普運動隊進行攀巖比賽?;萜贞爮娬{(diào)的是齊心協(xié)力,注意安全,共同完成任務。聯(lián)想隊在一旁,沒有做太多的士氣鼓動,而是一直在合計著什么。比賽開始了,惠普隊在全過程中幾處碰到險情,盡管大家齊心協(xié)力,排除險情,完成了任務,但因時間拉長最后輸給了聯(lián)想隊。那么聯(lián)想隊在比賽前合計著什么呢?原來他們把隊員個人的優(yōu)勢和劣勢進行了精心組合:第一個是動作機靈的小個子隊員,第二個是一位高個子隊員,女士和身體龐大的隊員放在中間,殿后的當然是具有獨立攀巖實力的隊員。于是,他們幾乎沒有險情地迅速完成了任務??梢妶F隊的一大特色:團隊成員在才能上是互補的。共同完成目標任務的保證就在于發(fā)揮每個人的特長,并注重流程,使之產(chǎn)生協(xié)同效應。 團隊精神的最高境界凝聚力。全體成員的向心力、凝聚力是從松散的個人集合走向團隊最重要的標志。在這里,有著一個共同的目標并鼓勵所有成員為之而奮斗固然是重要的,但是,向心力、凝聚力來自于團隊成員自覺的內(nèi)心動力,來自于共識的價值觀,很難想象在沒有展示自我機會的團隊里能形成真正的向心力;同樣也很難想象,在沒有明了的協(xié)作意愿和協(xié)作方式下能形成真正的凝聚力。那么,確保沒有信任危機就成為問題的關鍵所在,而損害最大的莫過于團隊成員對組織信任的喪失。那什么是團隊呢?所謂團隊,是指一群互助互利、團結一致為統(tǒng)一目標和標準而堅毅奮斗到底的一群人。團隊不僅強調(diào)個人的業(yè)務成果,更強調(diào)團隊的整體業(yè)績。團隊是在集體討論研究和決策以及信息共享和標準強化的基礎上,強調(diào)通過隊員奮斗得到勝利果實,這些果實超過個人業(yè)績的總和。 古人云:人心齊,泰山移。團隊的核心是共同奉獻。這種共同奉獻需要每一個隊員能夠為之信服的目標。要切實可行而又具有挑戰(zhàn)意義的目標,能激發(fā)團隊的工作動力和奉獻精神,為企業(yè)注入生命活力。 團隊的精髓是共同承諾。共同承諾就是共同承擔團隊的責任。沒有這一承諾,團隊如同一盤散沙。做出這一承諾,團隊就會齊心協(xié)力,成為一個強有力的集體。很多人經(jīng)常把團隊和工作團體混為一談,其實兩者之間存在本質(zhì)上的區(qū)別。優(yōu)秀的工作團體與團隊一樣,具有能夠一起分享信息、觀點和創(chuàng)意,共同決策以幫助每個成員能夠更好地工作,同時強化個人工作標準的特點。但工作團體主要是把工作目標分解到個人,其本質(zhì)上是注重個人目標和責任,工作團體目標只是個人目標的簡單總和,工作團體的成員不會為超出自己義務范圍的結果負責,也不會嘗試那種因為多名成員共同工作而帶來的增值效應。此外,工作團體常常是與組織結構相聯(lián)系的,而團隊則可突破企業(yè)層級結構的限制。團隊精神等于集體主義?團隊精神與集體主義意識有著微妙的區(qū)別,團隊精神比集體主義更強調(diào)個人的主動性,而集體主義則強調(diào)共性大于強調(diào)個性。誠信、創(chuàng)新是內(nèi)在的、自律的,因而不可能在強制的條件下發(fā)揮出來,必須以個人的自由、個人獨立為前提,在此前提下合作的人們才有可能形成一個整體。團隊精神有什么用?1目標導向功能團隊精神的培養(yǎng),使店內(nèi)員工齊心協(xié)力,擰成一股繩,朝著一個目標努力,對單個營業(yè)員來說,團隊要達到的目標即是自己所努力的方向,團隊整體的目標順勢分解成各個小目標,在每個員工身上得到落實。2凝聚功能任何組織群體都需要一種凝聚力,傳統(tǒng)的管理方法是通過組織系統(tǒng)自上而下的行政指令,淡化了個人感情和社會心理等方面的需求,而團隊精神則通過對群體意識的培養(yǎng),通過員工在長期的實踐中形成的習慣、信仰、動機、興趣等文化心理,來溝通人們的思想,引導人們產(chǎn)生共同的使命感、歸屬感和認同感,反過來逐漸強化團隊精神,產(chǎn)生一種強大的凝聚力。3激勵功能團隊精神要靠員工自覺地要求進步,力爭與團隊中最優(yōu)秀的員工看齊。通過員工之間正常的競爭可以實現(xiàn)激勵功能,而且這種激勵不是單純停留在物質(zhì)的基礎上,還能得到團隊的認可,獲得團隊中其他員工的尊敬。4控制功能員工的個體行為需要控制,群體行為也需要協(xié)調(diào)。團隊精神所產(chǎn)生的控制功能,是通過團隊內(nèi)部所形成的一種觀念的力量、氛圍的影響,去約束規(guī)范,控制職工的個體行為。這種控制不是自上而下的硬性強制力量,而是由硬性控制向軟性內(nèi)化控制;由控制職工行為,轉(zhuǎn)向控制職工的意識;由控制職工的短期行為,轉(zhuǎn)向?qū)ζ鋬r值觀和長期目標的控制。因此,這種控制更為持久有意義,而且容易深入人心。延伸為了讓我們更好的理解什么是團隊精神,我在這里引用一個比較有名的也挺有意思的實驗來:準備一個大籠子,在籠子頂部安裝噴淋裝置,在籠子的一端懸掛一只香蕉,再安放一架梯子通向香蕉,然后在籠子的另一端放進四只猩猩。猩猩甲第一個發(fā)現(xiàn)香蕉,它開始向香蕉走去,當它的手觸摸到梯子時,試驗操作人員立刻把籠子頂端的噴淋裝置打開,籠子內(nèi)頓時下起了“傾盆大雨”,猩猩甲立即收回雙手遮住腦袋,其余三只也匆忙用雙手遮雨,等沒有猩猩觸摸梯子時,噴淋裝置關閉?!坝赀^天晴”,猩猩甲又開始準備爬梯子去夠香蕉,當它的手再次觸摸到梯子時,又開啟噴淋裝置,眾猩猩又慌忙用雙手遮雨,等沒有猩猩碰梯子時,噴淋關閉。猩猩甲似乎領悟到被雨淋和香蕉之間的模糊關系,終于放棄取得香蕉的念頭,開始返回籠子的另外一端。過了一段時間,猩猩乙準備試一試,它走到梯子跟前,當手碰到梯子時,噴淋開啟,大家慌忙避雨,猩猩乙放棄拿香蕉的念頭,匆忙逃回到籠子的另一端,此時關閉噴淋裝置。又過了一陣兒,猩猩丙準備試試它的運氣,當他向梯子走去的時候,另外三只猩猩擔心地望著它的背影,尤其是猩猩甲和猩猩乙,當然,猩猩丙也不能逃過厄運,它在瓢潑大雨中狼狽地逃回到伙伴當中。饑餓折磨著猩猩,猩猩丁雖然看到了三只猩猩的遭遇,但仍舊懷著一點兒僥幸向梯子走去,它也許在想:“我去拿可能不會象那三個倒霉蛋那樣點兒背吧?”,當它快要碰到梯子時,試驗操作人員正準備打開噴淋裝置,沒想到另外三只猩猩飛快地沖上去把猩猩丁拖了回來,然后一頓暴打,把可憐的猩猩丁僅存的一點兒信心也從肚子里打了出來。現(xiàn)在,四只猩猩老老實實地待在籠子的另一端,眼巴巴而又惶恐不安地望著香蕉。試驗人員把猩猩甲放出來,然后放進猩猩戊,這只新來的猩猩看到了香蕉,高高興興地向梯子走去,結果被猩猩乙、丙、丁拖回來一頓猛捶,它對挨揍的原因不大明白,所以在攢足了勁兒后,又向梯子走去,它想吃那只香蕉,同樣的結果,三只猩猩又把它教訓了一頓,雖然還是不明白為什么挨揍,但它現(xiàn)在明白了那只香蕉是不能去拿的。試驗人員又把猩猩乙放出來,再放進猩猩己,在動物本能的驅(qū)使下,猩猩己準備去拿香蕉,當手快要碰到梯子時,另外三只猩猩迅速地把它拎了回來,然后一頓暴打,猩猩丙和猩猩丁知道它們?yōu)槭裁匆徇@只猩猩,然而,猩猩戊卻不太明白它為什么要揍猩猩己,但是它覺得它必須得揍它,因為當初別的猩猩也這么揍過它,揍猩猩己肯定有它的道理?,F(xiàn)在猩猩己也老實了,試驗人員把猩猩丙和猩猩丁也相繼放出來,換進新的猩猩,不言自明的是,它們也被拳打腳踢地上了幾“課”。等四位“元老”都被換走之后,結果這四只新的猩猩還是一樣,老老實實地待在籠子的另一端,眼巴巴而又惶恐不安地望著香蕉。從這個實驗里我們不僅能夠理解什么是團隊精神,還可以領悟到團隊精神對一個企業(yè)的影響。團隊(Team)是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。團隊的構成要素總結為5P,分別為目標、人、定位、權限、計劃。團隊和群體有著根本性的一些區(qū)別,群體可以向團隊過渡。一般根據(jù)團隊存在的目的和擁有自主權的大小將團隊分為三種類型:問題解決型團隊、自我管理型團隊、多功能型團隊。 一、團隊的定義 有多少教科書就有多少種關于團隊的解釋,這里把團隊定義為: 團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。 二、團隊的構成要素 團隊有幾個重要的構成要素,總結為5 P 1目標(Purpose) 團隊應該有一個既定的目標,為團隊成員導航,知道要向何處去,沒有目標這個團隊就沒有存在的價值。 小知識自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草(也叫雞公葉),這種昆蟲在吃食物的時候都是成群結隊的,第一個趴在第二個的身上,第二個趴在第三個的身上,由一只昆蟲帶隊去尋找食物,這些昆蟲連接起來就像一節(jié)一節(jié)的火車車箱。管理學家做了一個實驗,把這些像火車車箱一樣的昆蟲連在一起,組成一個圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。結果它們爬得精疲力竭也吃不到這些草。這個例子說明在團隊中失去目標后,團隊成員就不知道上何處去,最后的結果可能是餓死,這個團隊存在的價值可能就要打折扣。團隊的目標必須跟組織的目標一致,此外還可以把大目標分成小目標具體分到各個團隊成員身上,大家合力實現(xiàn)這個共同的目標。同時,目標還應該有效地向大眾傳播,讓團隊內(nèi)外的成員都知道這些目標,有時甚至可以把目標貼在團隊成員的辦公桌上、會議室里,以此激勵所有的人為這個目標去工作。 2人(People) 人是構成團隊最核心的力量。3個(包含3個)以上的人就可以構成團隊。 目標是通過人員具體實現(xiàn)的,所以人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最終的貢獻。不同的人通過分工來共同完成團隊的目標,在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,人員的經(jīng)驗如何。 3團隊的定位(Place) 團隊的定位包含兩層意思: 團隊的定位,團隊在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應對誰負責,團隊采取什么方式激勵下屬? 個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估? 4權限(Power) 團隊當中領導人的權利大小跟團隊的發(fā)展階段相關,一般來說,團隊越成熟領導者所擁有的權利相應越小,在團隊發(fā)展的初期階段領導權是相對比較集中。 團隊權限關系的兩個方面: (1)整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權?比方說財務決定權、人事決定權、信息決定權。 (2)組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數(shù)量是否足夠多,組織對于團隊的授權有多大,它的業(yè)務是什么類型。 5.計劃(Plan) 計劃的兩層面含義: (1)目標最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計劃理解成目標的具體工作的程序。 (2)提前按計劃進行可以保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最終實現(xiàn)目標。 二、團隊和群體的區(qū)別 群體的概念: 兩個以上相互作用又相互依賴的個體,為了實現(xiàn)某些特定目標而結合在一起。群體成員共享信息,作出決策,幫助每個成員更好地擔負起自己的責任。 團隊和群體的差異 團隊和群體經(jīng)常容易被混為一談,但它們之間有根本性的區(qū)別,匯總為六點: (1)在領導方面。作為群體應該有明確的領導人;團隊可能就不一樣,尤其團隊發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權。 (2)目標方面。群體的目標必須跟組織保持一致,但團隊中除了這點之外,還可以產(chǎn)生自己的目標。 (3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團隊最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時成員還有些消極,有些對立;但團隊中是一種齊心協(xié)力的氣氛。 (4)責任方面。群體的領導者要負很大責任,而團隊中除了領導者要負責之外,每一個團隊的成員也要負責,甚至要一起相互作用,共同負責。 (5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團隊成員的技能是相互補充的,把不同知識、技能和經(jīng)驗的人綜合在一起,形成角色互補,從而達到整個團隊的有效組合。 (6)結果方面。群體的績效是每一個個體的績效相加之和,團隊的結果或績效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。 群體和團隊的實例區(qū)分 (1)舉例 下面四個類型,哪些是群體?哪些是團隊? 龍舟隊 旅行團 足球隊 候機旅客 實際上,龍舟隊和足球隊是真正意義上的團隊;而旅行團是由來自五湖四海的人組成的,它只是一個群體;候機室的旅客也只能是一個群體。 (2)舉例 NBA在每賽季結束后都要組成一個明星隊,由來自各個隊伍中不同的球員組成一支籃球隊,跟冠軍隊比賽,這個明星隊是團隊還是群體,或其它組織? 明星隊是團隊還是群體,有一些爭議。這里的看法是:明星隊至少不是真正意義上的團隊,只能說是一個潛在的團隊,因為最關鍵的一點是成員之間的協(xié)作性還沒有那么熟練,還沒有形成一個整體的合力,當然從個人技能上來說也許明星隊個人技能要高一些。所以認為它是一個潛在的團隊,在國外也有人叫它偽團隊。 群體向團隊的過渡 從群體發(fā)展到真正的團隊需要一個過程,需要一定的時間磨練。這個過程分為以下幾個階段: 圖3-1 群體向團隊的過渡 第一階段,由群體發(fā)展到所謂的偽團隊,也就是我們所說的假團隊。 第二階段,由假團隊發(fā)展到潛在的團隊,這時已經(jīng)具備了團隊的雛形。 第三階段,由潛在的團隊發(fā)展為一個真正的團隊,它具備了團隊的一些基本特征。真正的團隊距離高績效的團隊還比較遙遠。 團隊的類型 根據(jù)團隊存在的目的和擁有自主權的大小可將團隊分成三種類型。 問題解決型團隊 自我管理型團隊 多功能型團隊 問題解決型團隊 問題解決型團隊的核心點是提高生產(chǎn)質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、改善企業(yè)工作環(huán)境等。在這樣的團隊中成員就如何改變工作程序和工作方法相互交流,提出一些建議。成員幾乎沒有什么實際權利來根據(jù)建議采取行動。 【示例】 80年代最流行的一種問題解決型團隊是質(zhì)量圈,看一下它的構造。 圖3-2質(zhì)量圈 質(zhì)量圈分成六個單元,或六個部分。 首先要找到質(zhì)量方面存在哪些問題,接下來在眾多問題中選擇一些必須馬上解決的,然后進行問題的評估如果不解決可能會帶來什么樣的損失,這個問題的等級是重量級的還是輕量級的?第四個部分是推薦的方案,要解決問題采取什么樣的方式比較好?第五是評估方案,看看可行不可行,它的成本花費是多少。最后一部分是決策最終是否實施。 圖3-3 問題解決型的團隊 通常質(zhì)量圈由5到12名員工組成,他們每周有幾個小時碰頭,著重討論如何改進質(zhì)量,他們可以對傳統(tǒng)的程序和方法提出質(zhì)疑。在質(zhì)量圈中問題的確認這一部分是由管理層來最終實施的,團隊的成員沒有權力來確定問題在哪里,只能提出意見。第二到第四個部分是由質(zhì)量圈的成員操作,最后兩個部分需要管理層和質(zhì)量圈的成員共同把握。 在這6個部分當中權利其實是分解的,并不是所有質(zhì)量團隊的成員都有權力或能力完成這六個任務。 自我管理型的團隊 質(zhì)量圈對表現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量行之有效,但團隊成員在參與決策方面的積極性顯得不夠,企業(yè)總是希望能建立獨立自主、自我管理的團隊自我管理型團隊。 圖3-4自我管理型的團隊 【示例】 美國德州一汽公司因為推行自我管理型團隊而獲得國家質(zhì)量獎。美國最大的金融和保險機構路得教友互動會,因為推行自我管理團隊在4年的時間中減員15%,而業(yè)務量增加了50%,主要的原因是提高了員工的滿意度,推行了自我管理型的團隊。麥當勞成立了一個能源管理小組,成員來自于各連鎖店的不同部門,他們對怎樣降低能源問題提供自己鑒定的方寧,解決這一環(huán)節(jié)對企業(yè)的成本控制非常有幫助。能源管理小組把所有的電源開關用紅、藍、黃等不同顏色標出,紅色是開店的時候開,關店的時候關;藍色是開店的時候開直到最后完全打烊后關掉。通過這種色點系統(tǒng)他們就可以確定,什么時候開關最節(jié)約能源,同時又能滿足顧客的需要。這種能源小隊其實也是一個自我管理型
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