敬老院策劃(正式修改后).doc

2011年西安工程大學(xué)藝術(shù)工程學(xué)院世界問候日“牽手夕陽紅，溫暖老人心” 活 動(dòng) 策 劃 書 主辦單位： 西安市政府 西安市碑林區(qū)團(tuán)區(qū)委 協(xié)辦單位： 西安工程大學(xué) 媒體支持：西安晚報(bào)、西安日報(bào)、陜西日報(bào) 、 西安教育電視臺(tái) 華商報(bào)、三秦都市報(bào) 時(shí) 間 ： 二零一一年十一月十四日一、活動(dòng)名稱：世界問候日牽手夕陽紅，溫暖老人心二、活動(dòng)背景：2011年11月21日是第39個(gè)世界問候日，西安工程大學(xué)校藝術(shù)工程學(xué)院與西安市碑林區(qū)團(tuán)區(qū)委聯(lián)合舉辦世界問候日牽手夕陽紅，溫暖老人心志愿活動(dòng)。近年來，我國在社會(huì)保障，尤其是在老年人保障方面，已取得許多成就，但我國的老年人形勢仍很嚴(yán)峻，老年人人口所占比重逐年增大，多數(shù)城鎮(zhèn)已進(jìn)入老齡化階段。 作為當(dāng)代大學(xué)生，我們應(yīng)該明白的是：尊老敬老是中華民族的傳統(tǒng)美德， 老吾老以及人之老?！凹壹矣欣先?，人人都會(huì)老?！蔽覀兠總€(gè)人都要走過少年，青年，壯年，老年的人生之路，這是任何人都不能抗拒的自然規(guī)律。尊重老人，敬愛老人，說到底就是尊敬自己，敬愛自己。會(huì)懂得孝順父母的我們，更應(yīng)該打開心胸去接納敬老院中的慈祥的孤獨(dú)的老人，給他們歡樂，給他們祝福，給他們帶來美好的回憶，陪伴他們?nèi)ふ夷贻p的輝煌和對明天的希望。 祝福他們安享晚年，老有所樂，老有所愛。 三、活動(dòng)目的：1、慰問敬老院院的孤寡老人，給他們送去一份關(guān)愛和溫暖。讓他們感受社會(huì)大家庭的溫暖，弘揚(yáng)中華名族尊老愛老的傳統(tǒng)美德。引起社會(huì)各界對老年人群體的關(guān)注 。為社會(huì)各界樹立尊老敬老的榜樣。2.以實(shí)際行動(dòng)給敬老院的老人們送去關(guān)懷和溫暖，讓他們感受到人間溫情。3.通過這次活動(dòng)，讓新部員相互認(rèn)識(shí)，增加了解。為以后活動(dòng)的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。讓青年志愿者們感受到為人服務(wù)的快樂和滿足，學(xué)會(huì)關(guān)心長輩、尊老敬老，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的信念。鍛煉工程大學(xué)子的各項(xiàng)義務(wù)勞動(dòng)技能，增長服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。 4、增強(qiáng)同學(xué)們的社會(huì)責(zé)任感，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活，為同學(xué)們在學(xué)習(xí)之余提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)，為同學(xué)們了解社會(huì)，接觸社會(huì)，感恩社會(huì)打下了基石。希望通過此次活動(dòng)能號召更多的人關(guān)注社會(huì)四、活動(dòng)意義：弘揚(yáng)中華民族尊老敬老的傳統(tǒng)美德，共建和諧社會(huì)，展現(xiàn)西安工程大學(xué)藝術(shù)工程學(xué)院深厚的人文關(guān)懷，增強(qiáng)大學(xué)生社會(huì)責(zé)任意識(shí)與奉獻(xiàn)意識(shí)，以及為了促進(jìn)同學(xué)們之間的交流，決定組織一部分同學(xué)去書院門敬老院義務(wù)為孤寡老人服務(wù)，為老年人獻(xiàn)上自己的一份愛心，為老年人做一些力所能及的事，送上大學(xué)生對老年人的一份關(guān)懷。五、活動(dòng)地點(diǎn)：西安南院門敬老院六、活動(dòng)時(shí)間：2011年11月21日七、活動(dòng)前的考察 （李文玉等六人）一1、目的地：西安書院門敬老院2、聯(lián)系號碼夏院長）3、將我們的方案和院長交談，參觀宿舍、熟悉活動(dòng)場所、了解院里最缺什么，我們能做什么。4、事先了解敬老院內(nèi)有多少個(gè)房間，多少位老人，及每位老人的特殊情況（如有老人是聾啞人，有老人癱瘓等），以便對志愿者進(jìn)行分組時(shí)，分配各自所負(fù)責(zé)的老人。二1、目的地：西安碑林區(qū)南院門街道團(tuán)委2、聯(lián)系號碼丁益）3、將我們的方案和團(tuán)委丁益交談，將各自的想法和優(yōu)勢陳述了一下，結(jié)果如下：街道團(tuán)委負(fù)責(zé)： A、活動(dòng)中的音響設(shè)備 B、活動(dòng)中桌子、椅子、紅地毯準(zhǔn)備好及布置好 C、橫幅一條，7米，世界問候日“牽手夕陽紅，溫暖老人心”下面署名西安工程大學(xué)藝術(shù)工程學(xué)院協(xié)碑林區(qū)南院門街道團(tuán)委 D、提前聯(lián)系新聞媒體和團(tuán)委宣傳部 西安工程大學(xué)： A、把策劃書學(xué)寫好，送于敬老院和街道團(tuán)委和企業(yè)協(xié)商 B、準(zhǔn)備30套棉被、一個(gè)大蛋糕、水果、日常用品。 C、提前聯(lián)系新聞媒體及寫好新聞通稿D、準(zhǔn)備節(jié)目還有生日歌八、活動(dòng)流程：（一）前期準(zhǔn)備：1、于11月8日召開部門全體會(huì)議，討論并擬定活動(dòng)計(jì)劃，明確項(xiàng)目內(nèi)容和項(xiàng)目分工。（李文玉）2、組織相關(guān)人員到活動(dòng)地點(diǎn)熟悉路線、地形和環(huán)境。（李文玉等）3、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人，待其許可，協(xié)商本次活動(dòng)的各項(xiàng)具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。4、取得學(xué)院團(tuán)委的批準(zhǔn)，并開出本次活動(dòng)的許可證明。（蔡陽老師）5、確定參加活動(dòng)的志愿者人數(shù)，向其再次補(bǔ)充介紹情況，積極動(dòng)員他們到時(shí)候通力協(xié)作，圓滿完成既定服務(wù)項(xiàng)目。（劉丹峰）6、活動(dòng)宣傳（海報(bào)），由溫成剛、方函負(fù)責(zé)4張宣傳海報(bào)，并于11月16日將海報(bào)放于宿舍宣傳欄下宣傳，海報(bào)上可以展示原來去敬老院的圖片、故事等。并號召大家積極在便簽紙上寫下感恩寄語并粘在海報(bào)上。在藝工樓下掛大的橫幅，號召大家積極在橫幅上簽字或?qū)懽８＜恼Z。于11月18號下午6點(diǎn)之前將海報(bào)橫幅收回宿舍保管。7、準(zhǔn)備活動(dòng)設(shè)備（相機(jī)、旗幟、橫幅、帽子學(xué)院服裝。禮物、活動(dòng)工具等）佟博文 8、買所有東西。（李子焱、段蕾） 9、準(zhǔn)備主持人及節(jié)目：李子焱 、佟博文 10、報(bào)社佟博文。李子焱 11、由李子焱招收志愿者，并對其分組，確定小組長。 12、陳思對志愿者進(jìn)行培訓(xùn)（為活動(dòng)當(dāng)日的簡單文藝表演做準(zhǔn)備，以及最后為老人按摩做準(zhǔn)備）。 13、拍照好整理資料負(fù)責(zé)全程跟蹤拍攝，記錄下大家與老人們度過的每一分每一秒。回校后也需要用。發(fā)稿?？偨Y(jié)畫板。唐玉珍 （二）活動(dòng)中期： 1、11月20日晚上8點(diǎn)在藝工425教室開會(huì)，由陳思負(fù)責(zé)主持。檢查每個(gè)人的事情完成度和活動(dòng)統(tǒng)一衣服，及安排補(bǔ)救。 2、11月21日（活動(dòng)當(dāng)天）12點(diǎn)10分所有人統(tǒng)一在藝工樓下集合，佟博文負(fù)責(zé)考勤，清點(diǎn)人數(shù)，交代細(xì)節(jié)。然后做43路或37路公交車前往。李子焱負(fù)責(zé)去報(bào)社接記者。 3、1點(diǎn)到達(dá)敬老院，佟博文考勤和檢查物品。 4、1點(diǎn)30之前將橫幅海報(bào)院旗宣傳，弄好（溫、方），將老人請出房間到達(dá)表演場地并把我們帶來的小小部分禮物分發(fā)給老人（在院長的帶領(lǐng)下進(jìn)行）（楊芹、常悅），節(jié)目負(fù)責(zé)人李子焱及段蕾負(fù)責(zé)把節(jié)目和演員各就各位，小禮品盒棉被放到位（王浩、王藝、任皓）。 活動(dòng)備注：1、志愿者要秉持“文明禮貌，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，以平等親善的態(tài)度對待每位老人，不得與任何老人發(fā)生爭執(zhí)。且與老人說話時(shí)要有愛心、信心和耐心。（三）活動(dòng)內(nèi)容：1、布置場地，全體志愿者給老人們問好。主持人介紹工程大學(xué)、區(qū)團(tuán)委和愛心企業(yè)太平洋官方直購網(wǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體領(lǐng)導(dǎo)，宣布表演開始，進(jìn)行聯(lián)歡會(huì)。適當(dāng)讓老人們多參與，多表演節(jié)目。給老人過生日，吃蛋糕。學(xué)生才藝表演：（大約2個(gè)小時(shí)）2、發(fā)棉被、結(jié)束表演送老人回房。3、幫老人鋪棉被、為老人曬被褥，打掃房間，洗衣物，陪他們聊天。（這個(gè)部分大約需要1個(gè)小時(shí)）。4、為老人做一次按摩（大約為15分鐘）5、志愿者和老人們聊天，讓他們回憶起美好的往事，注意傾聽。6給老人們講講冬天的生活保健和養(yǎng)生之道，介紹一些方便實(shí)用生活小竅門和健康知識(shí)。7、為老人送上我們精心準(zhǔn)備的小禮物。8志愿者們與各自負(fù)責(zé)的老人話別，并合影留念，活動(dòng)結(jié)束。 9、召集志愿者并清點(diǎn)人數(shù)，組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。給老人照一張全家福 活動(dòng)后以相冊的形式贈(zèng)送給老人及活動(dòng)志愿者合影留念. 10、集體回校。11、活動(dòng)后，各位志愿者要及時(shí)完成文學(xué)稿，及時(shí)上交。宣傳部利用照片再制作一起板報(bào)。12.主要干事負(fù)責(zé)及時(shí)完成并上交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。（四）具體節(jié)目如下：（1）、歌曲加手語感恩的心；（2）、藝術(shù)學(xué)院的同學(xué)為老人創(chuàng)作速寫畫像或設(shè)計(jì)漫畫造型；（3）樂器演奏，以口琴、二胡、手風(fēng)琴、簫等老人可接受的為佳； 相聲小品，盡量表演經(jīng)典段子，少加或最好不加現(xiàn)代流行語；（4）、如果有會(huì)京劇等戲曲的同學(xué)可演唱一段；（歌曲類應(yīng)選擇老年人耳熟能詳樂于接受的）互動(dòng)老人多參與，唱歌、作畫均可。五、活動(dòng)資源：（一）人力資源：（人數(shù)根據(jù)我們商量的修改）指導(dǎo)老師：蔡陽社聯(lián)宣傳部全體成員：20人。主席團(tuán)：2人 宣傳中心部分：6人 辦公室部分：2人 宿管部部分：2人 活動(dòng)室部分：2人 志愿者：30人（二）物力資源（區(qū)團(tuán)委和工程大負(fù)責(zé)）：a.人員的標(biāo)志（志愿者帽子），相應(yīng)的游戲道具，相機(jī)(中心提供)。b.音響，電腦（義工部自帶）。c.送給老人的禮物；前期宣傳所需照片。（三）活動(dòng)預(yù)算：序號項(xiàng)目單位/元數(shù)量總價(jià)/元備注1棉被100303000做為送給敬老院老人的禮物2 保溫杯3010300做為送給敬老院工作人員的禮物4洗衣粉等日常用品3030900送給敬老院老人5水果630180送給敬老院老人3紙杯7.6/包17.60元活動(dòng)中使用4茶葉2.30/個(gè)12.30元活動(dòng)中使用5照片1/元1313.00元活動(dòng)中使用總計(jì)4410元（四）活動(dòng)中應(yīng)注意的問題：1、活動(dòng)期間請大家服從安排，實(shí)實(shí)在在做事，勿打鬧嬉戲。2、如有原因無法參加者，請及時(shí)告知組織者。3、若因天氣等原因改變計(jì)劃，將張貼通告。4、擦窗子要注意安全5、和老人聊天，讓他們回憶起美好的往事，使他們心情愉快舒適，注意傾聽，捶背要有經(jīng)驗(yàn)。 6、志愿者行為舉止要大方得體，注意措辭用語，切忌在敬老院內(nèi)大聲喧嘩，注意活動(dòng)中老人們的情緒變化.7、志愿者填寫活動(dòng)協(xié)議書。8、活動(dòng)反饋表,敬老院簽字蓋章。9、根據(jù)義務(wù)勞動(dòng)與表演實(shí)況，每位志愿者加相應(yīng)義工時(shí)間。十、活動(dòng)前的考察 （XXXXXXXXX）1、目的地：西安南院門敬老院2、聯(lián)系號碼夏院長）3、將我們的方案和院長交談，參觀宿舍、熟悉活動(dòng)場所4、事先了解敬老院內(nèi)每位老人的特殊情況（如有老人是聾啞人，有老人癱瘓等），以便對志愿者進(jìn)行十一、活動(dòng)總結(jié)：1、對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié) （每人一份）2、對本次活動(dòng)資料的最后收集與整理,以及備案工作（陳思）十二、活動(dòng)應(yīng)急措施：1、在活動(dòng)期間，義工部派出一名干事作為總指揮，由中心各部門各抽調(diào)1名干事組成應(yīng)急小組，負(fù)責(zé)處理好突發(fā)情況。2、與敬老院管理員商討活動(dòng)期間的安全，應(yīng)急問題，并獲得其在在這些方面的配合。3、與公交公司磋商，向其要求保留備用車輛，以解決在行車途中可能出現(xiàn)的公車拋錨等情況。4、在活動(dòng)開始之前密切關(guān)注天氣情況，如遇下雨，雨較小并有停止可能時(shí)，活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行，如雨較大，可將活動(dòng)延期，并進(jìn)行具體商討。5、在活動(dòng)開始前做好人員的分配，若敬老院中有其他組織的志愿者，應(yīng)立即也其組織的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，盡快拿出解決方案。6、若出現(xiàn)集合點(diǎn)到時(shí)人少了，可由各組組長負(fù)責(zé)報(bào)告應(yīng)到人數(shù)，與實(shí)