行政人事主管崗位職責(zé).doc

職位名稱行政人事主管所屬部門綜合部直屬上級綜合部副總職位定編職等職級直接下屬薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要：1、負(fù)責(zé)公司人員績效管理、入職培訓(xùn)、員工考勤等各項人事管理組織工作。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，通過人事管理與開發(fā)，激勵員工、提升員工的工作績效，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。2、完善、健全公司各項規(guī)章制度，推動公司規(guī)范化管理。組織并宣傳公司的企業(yè)文化，提高員工的凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質(zhì)。工作職責(zé)一、行政方面：1、協(xié)助上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議（周例會、月度、年度），做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜；5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；7、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織；8、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；9、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；二、人事方面：1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進(jìn)行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的經(jīng)營管理需要； 3、根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)發(fā)展需求及各部門的用人需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）7、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制；10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；11、負(fù)責(zé)辦理公司員工升遷、任免、調(diào)遣、解聘、獎懲等的辦理事項，監(jiān)督公司職員考勤、出勤、出差、請休假等管理事項及各項保險業(yè)務(wù)的辦理、14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；16、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。任職資格1、 大專以上學(xué)歷；受過人力資源管理方面的培訓(xùn)；2、 3-5年以上管理相關(guān)經(jīng)驗；3、 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理有一定的經(jīng)驗積累，對人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、公司制度建設(shè)、福利待遇、績效考核、薪酬體系、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計有一定經(jīng)驗；4、 對人事行政事務(wù)性的工作能嫻熟的處理技巧、熟悉相關(guān)流程；5、 熟悉國家