行政人事主管崗位職責(zé).doc

職位名稱行政人事主管所屬部門(mén)綜合部直屬上級(jí)綜合部副總職位定編職等職級(jí)直接下屬薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要：1、負(fù)責(zé)公司人員績(jī)效管理、入職培訓(xùn)、員工考勤等各項(xiàng)人事管理組織工作。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，通過(guò)人事管理與開(kāi)發(fā)，激勵(lì)員工、提升員工的工作績(jī)效，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。2、完善、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)公司規(guī)范化管理。組織并宣傳公司的企業(yè)文化，提高員工的凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質(zhì)。工作職責(zé)一、行政方面：1、協(xié)助上級(jí)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議（周例會(huì)、月度、年度），做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；7、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；8、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；9、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；二、人事方面：1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)人力資源進(jìn)行有效的配置及開(kāi)發(fā)，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要； 3、根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展需求及各部門(mén)的用人需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）7、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用；9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；11、負(fù)責(zé)辦理公司員工升遷、任免、調(diào)遣、解聘、獎(jiǎng)懲等的辦理事項(xiàng)，監(jiān)督公司職員考勤、出勤、出差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)及各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理、14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；16、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。任職資格1、 大專以上學(xué)歷；受過(guò)人力資源管理方面的培訓(xùn)；2、 3-5年以上管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；3、 對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理有一定的經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、公司制度建設(shè)、福利待遇、績(jī)效考核、薪酬體系、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)有一定經(jīng)驗(yàn)；4、 對(duì)人事行政事務(wù)性的工作能嫻熟的處理技巧、熟悉相關(guān)流程；5、 熟悉國(guó)家