易飛制作自定義報表.doc

如何制作自定義報表要做好報表首先需要掌握以下的技能1、能夠準確的找到信息所在的數(shù)據(jù)表，以及要顯示的字段編號是多少。2、掌握一定的SQL語言的編寫基礎(chǔ)3、具備一定的細心和耐心，仔細測試所作報表的數(shù)據(jù)，通過不斷的調(diào)整，最終達到所要的效果。制作自定義報表的方法通過不斷的使用，我總結(jié)了4種方法一、按照自定義報表正常的流程建立報表這種方法在幾種方法中最簡單，基本上不懂SQL語句的編寫，也可以制作報表。唯一的要求是要熟悉ERP系統(tǒng)當(dāng)中各個數(shù)據(jù)表之間聯(lián)系。建立流程如下：1、輸入報表信息在此界面需要錄入以下信息：報表編號、報表名稱，類別、報表面向的用戶2、文檔/關(guān)連在此界面需要完成數(shù)據(jù)表的選取、主文檔的設(shè)定以及把表關(guān)聯(lián)方式的設(shè)定3、選取打印字段選取報表需要的字段，添加到右邊“打印字段”的方框里面。需要注意的是在此界面可以建立衍生字段，豐富報表要顯示的內(nèi)容。4、條件和排序在此界面需要完成限定條件的設(shè)定，打印排序的設(shè)定以及開放條件的設(shè)定。需要注意的是：打印排序的字段需要從前一步設(shè)定的打印字段中選取，否則將來運行自定義報表的時候可能會出錯。此外開放條件中的字段實際上也就是將來作為自定義報表查詢角度的字段。5、匯總/縮排在此界面完成自定義報表合計字段的設(shè)定。需要注意的系統(tǒng)最多允許從三個方面完成對合計字段的統(tǒng)計（小計、合計和總計）6、分業(yè)和前端條件此界面可以完成一些報表輸出格式的設(shè)定，如果將來報表的導(dǎo)出的excel文件根據(jù)字段的不同需要放在不同的頁面上，可以在這里完成相關(guān)設(shè)定。7、生成SQL語句完成前面六部的設(shè)定之后，在此界面點擊左邊的“SQL”圖標(biāo)，系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的語句，點擊左下方的“信息檢視”圖標(biāo)可以預(yù)覽所要查詢的信息，至此自定義報表的錄入就完成了。二、參照第一種方法生成的SQL語句的格式，直接在“生成SQL”界面把語句寫進去這種方法和第一種基本上差不太多，只是順序上有點不同。首先把寫好的語句在最后一個界面輸入（注意輸入之前一定要在“更改SQL語法”的前面打勾，否則不讓輸入）。從上到下的五個空白分別對應(yīng)SQL語句的SELECT、FROM、WHERE、GROUP和ORDER部分。寫完語句后，再從第一個界面往下完成相應(yīng)的設(shè)定，最終就可以完成報表的制作。采用這種方法語句上的靈活性增加了很多，從而增強了報表的表達能力。三、在SQL企業(yè)管理器里面建立視圖，以視圖為基礎(chǔ)之作自定義報表采用這種方法分為三個階段（一）在SQL企業(yè)管理器里面建立視圖1、首先在SQL相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中建立新的視圖，例如圖中視圖“A”2、右鍵點擊視圖，選擇設(shè)計視圖，進入設(shè)計界面3、在設(shè)計界面當(dāng)中輸入語句并執(zhí)行，系統(tǒng)自動對語句進行分析，并顯示結(jié)果。4、保存視圖即可（二）根據(jù)視圖中的字段，在易飛系統(tǒng)的“錄入數(shù)據(jù)表”當(dāng)中建立新表1、打開錄入數(shù)據(jù)表2、建立新表“A”3、保存新表“A”（三）按照第一種制作報表的方法，選取A表，選擇相應(yīng)的字段，生成SQL語句，完成查詢。至此就完成了報表的編制，這種方法感覺比第二種方法的靈活性還要好一些，功能也強一些。四、把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL中，同時在EXCEL中完成格式的編制前三種方法在顯示的格式上面有很大的顯示，當(dāng)用戶對報表的顯示格式有比較高的要求的時候就很難滿足了。把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL當(dāng)中，然后利用EXCEL強大的功能，達到用戶的需求。1、首先利用EXCEL里面的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”功能，把相應(yīng)得數(shù)據(jù)導(dǎo)入到表格里面2、建立對應(yīng)數(shù)據(jù)庫的連接3、在導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面編輯查詢4、在屬性中設(shè)定“保存密碼”和“自動刷新”5、確定之后，數(shù)據(jù)被導(dǎo)入到EXCEL當(dāng)中此后可以充分利用EXCEL里面各項功能，對報表格式進行編輯6、導(dǎo)入之后還可以使用數(shù)