公司搬遷計劃.doc

專用車公司搬遷計劃 一、 目的： 專用車公司計劃于2016年5月25日開始分批次搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進行，公司人、財、物均能有效、安全受控，搬遷工作遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案： 二、 專用車搬遷工作領導小組： 組 長：林高明（全面負責） 副組長：付佳佳（生產(chǎn)主管）、汪本喜（倉儲主管）、雷麗莉（人事行政主管）。 組 員：吳祖家（售后部）、周晶（采購部）、胡海珍（財務部）、凌方（銷售部）。 領導小組職責： 1組織公司搬遷的全面工作； 2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施； 3協(xié)調(diào)、解決搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題； 4領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。 5具體職責見專用車搬遷小組職責分配表（附件一） 三、 搬遷的具體工作： 1、搬遷前準備工作：2016年 5月 10日 5月 20日 依樓村新廠房平面圖對各部門新址進行分配； 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員； 組織小組成員到新廠實地考察，確認各部新址工位安排； 工作包括：參照新廠平面圖對各部門工位進行統(tǒng)一編號，設備、辦公家具擺 放規(guī)劃、粘貼標識等前期準備工作； 擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排； 倉庫物料盤點、編碼、打包； 生產(chǎn)設備的統(tǒng)計造冊，編制設備搬遷順序編號及負責人； 1 統(tǒng)計需轉(zhuǎn)移佛山的固定資產(chǎn)，并登記在冊； 倉庫呆滯物料的處理；（6月10日前完成） 確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同；（5月23日前完成） 確定搬遷公司，談定搬遷具體事項并簽定相關合同；（5月23日前完成） 銷售部、生產(chǎn)部協(xié)調(diào)配合，做好業(yè)務訂單的合理調(diào)配，保證訂單交期； 行政部、財務部、倉儲部在搬遷前要做好公司資產(chǎn)盤點，使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控； 搬遷費用預算及應急方案； 搬遷后的廢品處理。 2、搬遷實施階段：2016年5月25日-2016年6月20日共25天時間； 搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部為輔”的原則進行搬遷； 搬遷前由采購部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸?shù)拇_認；做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續(xù)，開好放行條等事宜； 各部門于搬遷前將不要的物品上報總經(jīng)辦，由公司統(tǒng)一安排處理不要的物品；并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上識別標簽，統(tǒng)一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。 第一步先搬遷生產(chǎn)設備，第二步搬遷生產(chǎn)材料（倉庫），第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的生產(chǎn)設備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損； 對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明。 公司根據(jù)實際情況，大型生產(chǎn)設備有搬遷公司搬運，生產(chǎn)材料、小設備、工具由公司各部門自己搬運，公司提供搬運車輛。 公司整體搬遷分三個階段進行，具體搬遷日期、順序安排如下： 第一階段（焊裝、玻璃鋼車間、油漆部分設備）時間：2012年5月 25 2 日 6月2日（未考慮天氣因素影響） 上午：8：00 ，下午：6 ：00 第二階段(組裝、油漆車間、倉庫) 時間：2016年6月 3日 6月10日（未考慮天氣因素影響） 上午：8：00 ，下午：6 ：00 第三階段（售后部、檢測線、各職能部門辦公室）時間：2016年6月10日6月17日（未考慮天氣因素影響） 上午：8：00 ，下午：6 ：00 3、搬遷后的管理： 、員工宿舍的分配及管理； 、網(wǎng)絡管理及監(jiān)控系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊等系統(tǒng)的完善，6月21日前完成； 、車間安全管理及標識安裝到位； 、企業(yè)文化的宣導及績效考核制度的發(fā)布實施；6月22日全天 、2016年6月25日起公司進入高效運轉(zhuǎn)狀態(tài)。 四、 搬遷要求： 1、 搬遷前，各部門應對樓村新廠的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位； 2、為核定用車數(shù)量，各部門應對擬搬運物品進行用車評估，報行政部匯總，統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用； 3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。 4、 搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；如有物品丟失責任人照價賠償。 5、 搬遷完畢后，各部門的小組成員負責檢查原設施是否完好，是否有搬遷應搬而未搬的物品，淘汰桌、柜中是否清空等，關好門、窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生。 3 五、附件: 附件一： 專用車搬遷領導小組責任分配表 姓名 公司職務 搬遷小組職務 職 責 林高明 副總經(jīng)理 組長 全面負責搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導、管理等工作。 負責監(jiān)督搬遷計劃，人員籌備與調(diào)遣，搬遷工作的落實雷麗莉 人事行政主管 副組長 情況，組織有關協(xié)調(diào)會議，處理搬遷過程中內(nèi)外關系，全面負責搬遷安全工作。 負責搬遷過程中的管固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作，落汪本喜 倉儲主管 副組長 實具體的搬遷計劃及流程，對接搬遷人員及搬遷設備材料、物料的進場和管理工作。 負責搬遷設備的拆卸、打包、起吊、運輸?shù)扔媱澋穆鋵嵏都鸭?生產(chǎn)主管 副組長 及跟進工作，負責拆裝設備、工具、人員的調(diào)遣工作，負責搬遷過程中的施工安全工作。 負責搬遷公司、委外拆卸設備的詢價、議價、安裝驗收周晶 采購主管 組員 等工作，對搬遷費用做出預算。 負責財務部門搬遷物品的打包及搬遷工作，在搬遷前做胡海珍 財務主管 組員 好固定資產(chǎn)的盤點工作。 負責銷售部門搬遷物品的打包及搬遷工作，在搬遷期間凌方 銷售經(jīng)理 組員 根據(jù)實際生產(chǎn)狀況處理好緊急訂單的交期，做好客戶關系的維護。 負責售后部門搬遷物品的打包及搬遷工作，協(xié)助搬遷小吳祖