淺談如何切實有效推進項目進展20031003.doc

淺談如何切實有效推進項目進展雷 暉項目公司現(xiàn)已成為綠城房產(chǎn)集團的基本管理單位，它們與集團下屬的各個專業(yè)公司、集團的各個系統(tǒng)一起構(gòu)成了綠城房產(chǎn)的主體。每個項目的成敗關(guān)系整個集團的前途，如何提高項目公司的工作效率，如何在拓展的過程中始終保持綠城產(chǎn)品和服務(wù)的領(lǐng)先性，已經(jīng)成為綠城品牌走向全國的關(guān)鍵之所在。誠如集團公司領(lǐng)導(dǎo)所言，對于房地產(chǎn)開發(fā)這樣一個系統(tǒng)工程而言，綠城的絕大多數(shù)項目管理者都是初學(xué)者。面對項目系統(tǒng)管理的重大責(zé)任，相信許多同仁都曾有過興奮、膽怯、迷茫最終平靜的心情，面對各種不期而至的困難，如何克服，如何化被動為主動，化壓力為動力，切實有效地推進項目進展，是擺在每個項目公司總經(jīng)理、主要管理者面前最重要的課題。謹(jǐn)將以下一些感受，拋磚引玉，并與大家共勉。首先，必須始終堅持綠城的企業(yè)精神，把自我發(fā)展同公司的發(fā)展緊密結(jié)合起來。綠城近九年的開發(fā)歷程，在房地產(chǎn)界創(chuàng)造了輝煌的業(yè)績，總結(jié)出許多寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn)，這是公司向外拓展的最大財富。以發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)真來對待我們的工作，對待我們的客戶；以與人為善作為我們工作的出發(fā)點和基本準(zhǔn)則；以力求精致來貫穿我們整個工作過程；堅定、努力地去尋求產(chǎn)品和服務(wù)的完美。這是綠城成功的根本所在。綠城的優(yōu)秀必須要從集團公司擴展到所有的項目公司，綠城的枝繁葉茂必須依賴于所有項目公司將綠城的企業(yè)精神作為所有員工行為的基準(zhǔn)。這是我們做好所有工作的前提。同時，隨著綠城品牌走向全國，對我們每個項目管理者來講，是一個千載難逢的機遇。作為一個房地產(chǎn)行業(yè)的一名“初學(xué)者”，就必須勤奮學(xué)習(xí)，努力工作，俗話說：“笨鳥先飛”、“勤能補拙”，只有這樣才能把握機遇，在工作中實現(xiàn)自己的人生價值，不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望。其次，要敢于承擔(dān)壓力，挑戰(zhàn)困難。知其難以為，不可為，但不得不為；精誠所至，金石為開。項目開發(fā)涉及的問題千絲萬縷，特別是遠(yuǎn)離集團公司本部的外地項目公司，如何克服可以預(yù)見或不可預(yù)見的困難？這就要求項目的主要管理者要敢于承擔(dān)壓力，而且要善于思考，絕不能推卸責(zé)任，堅信在困難面前辦法總比困難多。在開展每項工作之前要制定縝密的工作計劃，步步為營，直搗黃龍。綠城百合公寓作為綠城房產(chǎn)集團進入北京的第一個項目，肩負(fù)重任，進入北京市場的初期可以用“舉步維艱”四個字來形容，北京的房地產(chǎn)市場，藏龍臥虎，云聚了全國乃至海內(nèi)外房地產(chǎn)精英，競爭激烈。面對壓力，公司經(jīng)營班子知難而進、背水一戰(zhàn)，化被動為主動，化壓力為動力，努力將“真誠、善意、精致、完美”的公司精神融入到實際工作中去。為避免地域差異可能帶的失誤，組織進行了全面的調(diào)研工作，摸清了北京市房地產(chǎn)開發(fā)的前期工作流程，為項目推進提供了理論依據(jù)。同時結(jié)合項目的特點制定總體目標(biāo)，按總體目標(biāo)的控制節(jié)點來倒排工作計劃，將工作計劃落實到每一月、每一周甚至每一天，對各部門的工作實行周考評，責(zé)任到人，獎優(yōu)罰劣，確保了項目在計劃期內(nèi)完成預(yù)定目標(biāo)。經(jīng)過一年多的努力，用我們的工作業(yè)績贏得了當(dāng)?shù)卣男湃沃С?，取得了市、區(qū)兩級政府的認(rèn)可，為公司在北京的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。在公司營造適合自我責(zé)任感的環(huán)境。為了樹立自我責(zé)任感的典范，公司明確了領(lǐng)導(dǎo)者的職權(quán)范圍，在公司自上而下形成自我責(zé)任感的氛圍，讓員工感到每一級領(lǐng)導(dǎo)都在身體力行，尤其是面對困難勇于前行，勇于承擔(dān)責(zé)任，讓上一級領(lǐng)導(dǎo)感染下一級領(lǐng)導(dǎo)，帶動下一級領(lǐng)導(dǎo)直至普通員工。第三，建立齊心協(xié)力的工作團隊是有效推進項目進展的切實保障。保持領(lǐng)導(dǎo)班子的協(xié)調(diào)是確保項目順利推進的重要條件。房地產(chǎn)開發(fā)可以說是一項鏈?zhǔn)焦こ?，涉及面廣泛，為此，必須建立一個以共同利益為基礎(chǔ)，相互之間充分信任理解為前提，根據(jù)各自的不同特點進行合理分工的工作團隊。我們北京陽光綠城房地產(chǎn)公司自成立以來經(jīng)過一年多的磨合，公司管理層之間逐步適應(yīng)了綠城的管理模式和管理要求，對各自的性格、工作作風(fēng)有了全面的了解，在共同的奮斗目標(biāo)下，相互間形成了高度的認(rèn)同感。從而帶動培養(yǎng)了一支強有力的員工隊伍，始終對公司保持著高度的認(rèn)同感和強烈的責(zé)任感，充分調(diào)動公司全員的積極性，貫徹綠城經(jīng)營、管理理念，培養(yǎng)公司全員的認(rèn)同感，錘煉一支精誠團結(jié)的隊伍。堅持以“公司第一產(chǎn)品是人”為指導(dǎo)宗旨，十分重視人才的引進與溝通，為他們施展才華提供舞臺，倡導(dǎo)“痛并快樂”的工作精神，使員工在付出的同時體會到工作的愉悅。同時引進競爭機制，優(yōu)勝劣汰，為員工提供一個公開、公平、公正的競爭環(huán)境，培養(yǎng)一批優(yōu)秀的骨干員工，實現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的目標(biāo)。最后，綠城集團公司已經(jīng)有一套非常完善的制度體系，項目公司在此基礎(chǔ)上結(jié)合區(qū)域特點可以建立行之有效的學(xué)習(xí)制度、溝通例會制度和績效考核制度等各項管理制度。在制度面前絕不允許有令不行、姑息遷就。如何使員工能夠自覺地貫徹制度？關(guān)鍵在于其對綠城開發(fā)、管理理念的認(rèn)同，盡快讓員工成為“綠城人”，這是最有效的方式。每周安排相當(dāng)?shù)臅r間學(xué)習(xí)綠城理念，學(xué)習(xí)ISO9000制度，學(xué)習(xí)管理制度，使員工知其然，知其所以然，知其當(dāng)然，并且重視公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，除了必要的工作程序設(shè)計之外，建立必要的溝通例會制度必不可少。通過定期的部門例會，了解彼此的工作進展，確定相應(yīng)的協(xié)調(diào)配合計劃，往往可以提高工作效率，達到事半功倍的效果。績效考核的本質(zhì)是打破“大鍋飯”，通過獎優(yōu)懲劣達到提高員工工作品質(zhì)的目的。既然整體工作品質(zhì)遠(yuǎn)未達到精致完美的程度，員工間的差距就變得非常必要，如何使績效考核不成為“大鍋飯”美麗的幌子，就要使績效考核得分存在差異性，在必要的時候，甚至可以設(shè)定不同檔次考核得分的比例；同時，為了增加績效考核的科學(xué)性，可以縮短考核的周期，做到一