資源環(huán)境學(xué)院2011年迎新文藝晚會贊助方案.doc

資源環(huán)境學(xué)院2011年迎新文藝晚會方案尊敬的贊助商：您好！我玉溪師范學(xué)院資源環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會即將在2011年10月19日（星期三）晚上7點(diǎn)在我院13、14教中間人文講堂舉辦商學(xué)院2011年迎新文藝晚會。希望您能感興趣，并對我們的活動(dòng)進(jìn)行贊助，同時(shí)對貴單位在校園市場的開發(fā)起到重要的作用，下面對活動(dòng)的贊助進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治鲆唬盒@活動(dòng)策劃案簡介一、晚會組織 這次文藝晚會由玉溪師范學(xué)院資源環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會組織策劃。我們資源環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會歷來是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍，工作能力突出，成功的組織了許多活動(dòng)，從 “大學(xué)生辯論賽”到 2010年“唱響前奏舞動(dòng)資環(huán)”迎新晚會再到“大學(xué)生體育文化藝術(shù)節(jié)”等活動(dòng)的舉辦(連續(xù)十一年獲得校運(yùn)會團(tuán)體總分冠軍)，我們在活動(dòng)中提高了默契程度，同時(shí)也取得了驕人的成績，我們將在這次迎新文藝晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢，團(tuán)結(jié)合作共同努力，與老師同學(xué)攜手共同辦好此次的文藝晚會，同時(shí)也為贊助商在校園市場的開發(fā)起到良好的推動(dòng)作用。 二、晚會概況（一）晚會的目的及意義又一年過去了，我們玉溪師范學(xué)院資源環(huán)境學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春洋溢的朝氣和懷著遠(yuǎn)大志向加入到了我們資源環(huán)境學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，為我們資源環(huán)境學(xué)院注入了新的血液。我們學(xué)院打算通過舉辦迎新文藝晚會，讓新的學(xué)生感受我院校對他們的重視，豐富同學(xué)們的校園生活，提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力，以及通過這個(gè)文藝晚會發(fā)掘我們學(xué)院的文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺（二）晚會主題：資源環(huán)境商學(xué)院“心夢新翔Shou me shou young”迎新文藝晚會（三）晚會時(shí)間：定于2011年10月19日（四）晚會地點(diǎn)：玉溪師范學(xué)院13、14教中間人文講堂（五）晚會直接涉及人數(shù)：3500人（含社團(tuán)） 晚會間接涉及人數(shù)：12000人（六）主辦單位：資源環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會（七）晚會籌備管理方式：階段式與項(xiàng)目式管理相結(jié)合三、晚會籌備階段：（一）晚會策劃及準(zhǔn)備階段（9月7日10月15日）本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。1、采取各班提供節(jié)目和從各個(gè)協(xié)會收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充，確定晚會主持人。2、贊助商確定：由社會實(shí)踐部負(fù)責(zé)；聯(lián)系商家，并配合商家作好商家的宣傳工作。3、前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。海報(bào)、橫幅設(shè)計(jì)及張貼，對贊助商家的宣傳以及本次晚會的宣傳。（二）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展階段（9月26日10月15日）本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光、音響確定、物品購買。 1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定13、14教中間人文講堂。到各班、各協(xié)會選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳、海報(bào)(網(wǎng)站、張貼海報(bào))、以及請廣播站通過廣播宣傳。3、舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，由贊助商負(fù)責(zé)舞臺的設(shè)計(jì)。4、物品購買及禮儀小姐確定：禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況由生活組征求各部然后進(jìn)行采購。（三）晚會倒計(jì)時(shí)階段（10月16日10月19日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、贊助商家宣傳、費(fèi)用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由文藝部，要求各班加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間定于10月10日晚6點(diǎn)，地點(diǎn)玉溪師范學(xué)院13、14教中間人文講堂?？尚行苑治龆阂?、 本次活動(dòng)是在迎新晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織上保證了活動(dòng)的可能性。 二、 組織人員是資源環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)會，這是一個(gè)有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗(yàn)，具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識的團(tuán)隊(duì)，由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。 三、 為向我院新生展現(xiàn)我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時(shí)，通過這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場文藝晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。 四、 本次晚會學(xué)院非常重視，有以往大型晚會和大型比賽成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障。五、學(xué)生會及社團(tuán)影響力：（一）校內(nèi)資源環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會現(xiàn)分主席團(tuán)、部長、干事三個(gè)級別，級別上的分工可以保證活動(dòng)有序的開展；另外，我院還花卉協(xié)會、動(dòng)物協(xié)會、地理科學(xué)考察團(tuán)、環(huán)保社團(tuán)、青年志愿者協(xié)會等等，協(xié)會涉及人數(shù)達(dá)1500多人，影響力大，加之我們商學(xué)院現(xiàn)有人數(shù)超過2000人，是玉溪師范學(xué)院第一大二級學(xué)院，是部分學(xué)院人數(shù)的24倍，影響力廣泛。（二）校外社會實(shí)踐部針對當(dāng)前大學(xué)生缺乏社會實(shí)踐能力，主要向?qū)W院內(nèi)部學(xué)生提供社會實(shí)踐崗位，社團(tuán)成立至今已經(jīng)取得良好的社會評價(jià)、品牌知名度。六、晚會的合法性：此次活動(dòng)是經(jīng)資源環(huán)境學(xué)院、校團(tuán)委批準(zhǔn)的活動(dòng)。七、宣傳范圍：玉溪師范學(xué)院全院師生共有12000多人，人數(shù)眾多。此次舉辦晚會將會有2500-3500人到場觀看，宣傳范圍大。八、晚會活動(dòng)時(shí)間：晚會將持續(xù)3小時(shí)，活動(dòng)時(shí)間長。九、晚會的地點(diǎn)：晚會的舉辦地在13、14教中間人文講堂進(jìn)行，可容納近2000余人，是目前學(xué)校最大的禮堂，規(guī)格較高。十、晚會節(jié)目特色：晚會節(jié)目有流行歌曲，現(xiàn)代舞、古典舞、街舞、時(shí)裝秀、話劇、舞臺劇等其中時(shí)裝走秀將會是晚會的一大亮點(diǎn)。贊助回報(bào)：一、 署名贊助商家二、 邀請贊助單位出席晚會三、 條幅：活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一星期掛在學(xué)校的教學(xué)樓、食堂門口等學(xué)生流較多的地方，對冠名的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達(dá)到效果四、 海報(bào)：活動(dòng)前就張貼在校園里，另外，還有我們在學(xué)校宣傳欄中宣傳五、 安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念六、 贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口 處發(fā)放企業(yè)宣傳資料七、 在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱八、 贈予本次活動(dòng)照片（以利于宣傳企業(yè)文化形象）九、 在晚會發(fā)言中，主持人將多次對所有參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持十、 贊助單位可在晚會當(dāng)天或者與被贊助方協(xié)商時(shí)間在學(xué)校食堂門口做企業(yè)宣傳十一、宣傳單，我們的工作人員可以事先為商家發(fā)一些宣傳單（宣傳單由商家自己制作）十二、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學(xué)生記憶更深 刻十三、優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學(xué)生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己，從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)注： 以上贊助回報(bào)方案為基本思路，具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項(xiàng)即可）晚會應(yīng)急控制一、停電應(yīng)急方案：1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3、在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。二、節(jié)目應(yīng)急方案：1、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。3、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由后勤組負(fù)責(zé)處理?；?動(dòng) 經(jīng) 費(fèi) 預(yù) 算所需物品單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）音響設(shè)備180011800泡泡機(jī)3002600煙霧機(jī)3001300頻 閃1001100宣傳布標(biāo)1201120背景幕布100011000主持人服裝費(fèi)1004套400禮堂租金1504（彩排+演出）600熒光棒0.51000根500請柬（邀請函）450份200汽 球1630包480彩色絲帶230卷60吹塑紙1.53045透明膠帶315卷45雙面膠帶230卷60電 池815對120海報(bào)制作費(fèi)305張150飲用水245箱120宣傳單0.15000份500文印費(fèi)200備用經(jīng)費(fèi)300花籃82001600合計(jì)9300玉溪師范學(xué)院資源環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會2011年9月20日附：玉溪師范學(xué)院學(xué)生團(tuán)體接受社會贊助管理辦法第一章 總 則第一條 為了保護(hù)學(xué)校、學(xué)生組織和學(xué)生個(gè)人的利益，規(guī)范學(xué)生活動(dòng)中的社會贊助行為,維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)、工作和生活秩序，特制定本管理辦法。第二章社會贊助的接受和管理第二條 學(xué)生組織舉辦學(xué)生活動(dòng)時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可以接受社會贊助。學(xué)生個(gè)人不得擅自以組織活動(dòng)的名義索取社會贊助，為個(gè)人謀利。第三條 社會各界贊助的學(xué)生活動(dòng)，應(yīng)是學(xué)校的正式學(xué)生組織所組織的、符合玉溪師范學(xué)院校園文化活動(dòng)管理辦法規(guī)定的活動(dòng)。第四條 學(xué)生組織接受任何贊助不得損毀學(xué)校聲譽(yù)、違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定、超越工作權(quán)限做出承諾等。第五條 學(xué)生組織需經(jīng)學(xué)校團(tuán)委或?qū)W院（系）團(tuán)委批準(zhǔn)后方可接受社會贊助。 申請時(shí)應(yīng)提供以下材料：1擬舉辦活動(dòng)的計(jì)劃；2擬提供贊助者的背景材料；3贊助和被贊助雙方就贊助金額和雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)達(dá)成的協(xié)議草案；4贊助的使用和管理辦法。第六條 根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和影響，為活動(dòng)提供的贊助金額應(yīng)按照以下幾條執(zhí)行。 1學(xué)生活動(dòng)贊助可以以現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或?qū)嵨锏姆绞教峁旅嫣岬降馁澲痤~指實(shí)際金額或?qū)嵨锇凑帐袌鰞r(jià)格折算的金額。2贊助金額在300元以上者，可以為其在學(xué)校食堂（品味苑）和足球場門口張貼宣傳海報(bào)，或在活動(dòng)的宣傳品上注明由“企業(yè)”提供贊助字樣。3贊助金額在500元以上者，可以在學(xué)校食堂（品味苑）門口以橫幅、宣傳板、發(fā)放傳單等形式為其進(jìn)行宣傳。4贊助方要求在校園內(nèi)開展促銷或者銷售活動(dòng)，其產(chǎn)品必須質(zhì)量可靠，有完善的售后服務(wù)，對學(xué)生的價(jià)格必須比市場價(jià)格有較大優(yōu)惠。其前期贊助金額不得少于1000元，銷售活動(dòng)原則上不超過兩天，時(shí)間持續(xù)較長者，費(fèi)用要適當(dāng)增加。5校外企業(yè)委托學(xué)生團(tuán)體進(jìn)行向?qū)W生免費(fèi)派送等宣傳促銷活動(dòng)，必須具備產(chǎn)品說明和權(quán)威部門出具的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告，提前一周向校團(tuán)委申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，一次活動(dòng)贊助費(fèi)不低于800元；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在校內(nèi)學(xué)生中進(jìn)行各種派送活動(dòng)，違者按校紀(jì)從嚴(yán)處理。6要求為活動(dòng)冠以企業(yè)或產(chǎn)品名稱者，其贊助金額應(yīng)該服從以下規(guī)定：（1）一般小型校級活動(dòng)或院、系級活動(dòng),不低于800元；（2）在校內(nèi)有一定影響的比賽、活動(dòng)等，不低于2000元；（3）在全校有重大影響的大型活動(dòng)，不低于5000元；（4）文化節(jié)、科技節(jié)等持續(xù)時(shí)間較長、影響面較廣的活動(dòng)，不低于10000元。7在食堂門口、田徑場周邊為贊助單位張貼宣傳海報(bào)、懸掛布標(biāo)和在校園內(nèi)為廠家進(jìn)行宣傳、銷售等活動(dòng)，必須提前一周向校團(tuán)委以及相關(guān)主管部門申請，申請時(shí)必須提供贊助協(xié)議，填寫玉溪師范學(xué)院學(xué)生校內(nèi)素質(zhì)拓展活動(dòng)審批表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第七條 活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)的管理與使用應(yīng)本著“?？顚Ｓ?、支出合理、帳目清晰、公開透明”的原則，建立專門的賬目，活動(dòng)具體組織單位要保留詳實(shí)的經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)，各項(xiàng)開支報(bào)銷需有兩位或以上的經(jīng)手人簽字，無特殊原因不得用于與該活動(dòng)無關(guān)的其他方面，杜絕弄虛作假與揮霍