最新同學(xué)聚會活動方案2014完整版.doc

“致青春”20年同學(xué)聚會活動方案親愛的各位同學(xué)：2013年，對我們來說是一個具有特殊意義的年份。20年前，我們從共同的母校畢業(yè)，懷著青春的激情和夢想，奔向祖國各地。時光荏苒，歲月匆匆，20年彈指揮間，轉(zhuǎn)瞬已逝。在畢業(yè)20周年之際，經(jīng)部分同學(xué)熱心倡議，決定組織“致青春20周年同學(xué)聚會”（以下簡稱同學(xué)聚會）。具體安排如下：一、聚會主題向我們共同的青春致敬。二、宗旨原則以“共敘同學(xué)往事，深化拓展友誼”為宗旨，以提高同學(xué)凝聚力為目標，以促進大家人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為目的?；顒訄猿忠韵略瓌t：1平等互敬原則。不管你是從政經(jīng)商，還是平民百姓，此時請忘卻名利權(quán)位、拋開煩惱憂愁，以“自己堅決不顯擺、別人顯擺不在意”的淡定心態(tài)，盡享20年后重逢的快樂時光。此時此地，我們只有一個共同的稱謂同學(xué)！2自愿參加原則。參加聚會的同學(xué)必須是自愿報名參加，鼓勵提倡同學(xué)們廣撒網(wǎng)、深挖掘，發(fā)動各種關(guān)系廣泛聯(lián)絡(luò)，并綜合運用“色相勾引”、“打牌誘惑”、“糗事威脅”等手段，帶動盡可能多的同學(xué)參加到活動中來。3放開搞活原則。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下，原則上不帶家屬、不自駕汽車，確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。有娶同學(xué)當老婆、嫁同學(xué)當老公的，以及因過分瀟灑美麗導(dǎo)致家屬不放心只能一起參加的，請以玩樂之心淡定對待活動中的言行，不得因此影響家庭團結(jié)。4勤儉辦會原則。堅決貫徹落實八項規(guī)定，以價廉物美、經(jīng)濟實惠為標準，堅決反對鋪張浪費、反對奢華腐敗，在確保大家吃好玩好的基礎(chǔ)之上，節(jié)約經(jīng)費開支，努力將這次活動辦成一次綠色環(huán)保、真誠樸實、積極向上的盛會。5財務(wù)公開原則。活動費用采用AA制，參加聚會人員每人繳納200元班費（含27日活動場租、場地布置、午餐、晚餐、給老師禮品、攝影攝像、租車等，不含路費、27日住宿和28日自選活動費用）。請近期將費用匯給財務(wù)組胡臘英。匯款方式一：中國工商銀行 賬號：戶名匯款方式二：支付寶戶名 賬號。匯款后請發(fā)短信確認，電話號碼?；I委會將聘請熱心負責(zé)的同學(xué)負責(zé)經(jīng)費管理，嚴格開支審批、報銷審查等制度，開支情況在QQ群、微信群公布。三、時間地點定于X年X月X日，在XX舉辦。主會場設(shè)在XX學(xué)校（以下簡稱XX），其他活動地點見詳細活動安排。四、組織機構(gòu)為搞好此次聚會，成立籌備委員會，負責(zé)聚會的具體組織工作。成員選拔一靠自愿、二抓壯丁，以下所列人選均為基本成員，熱烈歡迎有時間有能力的同學(xué)踴躍報名參加協(xié)助具體工作。（一）籌委會成員（各班班長、團支部書記）主任：XX成員：XXX XXX XX XX XXX（二）各組成員和分工第一組：綜合協(xié)調(diào)組。組長XXX，成員XXX、XXX。主要負責(zé)聚會活動方案制定和修改完善、掌控方案組織實施進度并定期公開、匯總整理同學(xué)反饋意見建議，解答同學(xué)關(guān)于聚會活動的問題等。第二組：協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組。組長：XXX，組員：XXX、XXX、XXX、XX、XX。分區(qū)負責(zé)盡可能多聯(lián)系同學(xué)、建立通訊錄，發(fā)送聚會邀請（目前，已分班逐個電話邀請，電話聯(lián)絡(luò)人XXX，各班邀請后，由XXX匯總給分區(qū)聯(lián)絡(luò)人，分區(qū)聯(lián)絡(luò)人附后），組織和協(xié)調(diào)本區(qū)參會同學(xué)按時參加。第三組：后勤保障組。組長：XXX，副組長：XX，成員：XX、XXX、XX。負責(zé)與學(xué)校方面聯(lián)系活動場地等事項，預(yù)定同學(xué)聚餐、聚會聯(lián)歡活動地點，負責(zé)聯(lián)系外地同學(xué)入住酒店和人數(shù)統(tǒng)計，負責(zé)組織聚會所需物資采購等。XX、XXX同學(xué)專職負責(zé)活動經(jīng)費管理使用，XXX為會計，XXX為出納。第四組：活動執(zhí)行組。組長：XXX，副組長：XXX，組員：XXX、XXX、XXX。負責(zé)聯(lián)誼活動的音響保障、節(jié)目單擬制、設(shè)備器材準備、場地布置、人員報到、物資分發(fā)等，聯(lián)系活動攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀念冊制作等。五、活動安排整個活動按照籌劃準備、聚會活動、后續(xù)掃尾3個階段組織實施，自X月底正式啟動，X月初結(jié)束。各個階段主要安排：（一）籌劃準備（X月X日至X月X日）1匯總通訊錄。按所在地區(qū)分工2擬定發(fā)放邀請函。在QQ群、微信群發(fā)放聚會邀請函，知會聚會初步計劃，營造氣氛。邀請高中班主任參加3逐人核對參會名單。以班為單位逐人征求意見，收集匯總參會同學(xué)名單,建議最佳報名時間為X月X日前，以便協(xié)調(diào)落實場地、收取班費和安排活動，在聚會開始前都可以接受補充報名。4擬制活動總體方案。根據(jù)籌委會討論結(jié)果，XX負責(zé)擬制活動方案初稿，經(jīng)籌備小組討論完善后，聯(lián)絡(luò)部分熱心同學(xué)小范圍征求意見。在確定最終方案后，將聚會活動安排部分發(fā)全體同學(xué)。5聯(lián)系學(xué)?；顒訄龅?。 與學(xué)校溝通，使用學(xué)校的會議室（開幕式）、老教室（分班活動，因教室沒有空調(diào)，考慮到天氣炎熱可能外租場地），需要確認會議室的音響設(shè)備、座位布置等。6聯(lián)系聚餐、聯(lián)歡活動場地。按150人的規(guī)模，考察幾種活動場地（自助餐廳、宴會餐廳、農(nóng)家山莊、酒吧）的條件及價格，以確定活動場地和經(jīng)費預(yù)算。7聯(lián)系外地同學(xué)居住酒店。為方便外地參會同學(xué)食宿，以及聚會期間的組織協(xié)調(diào)，需提前考察一個位置方便的酒店。需住宿的同學(xué)先報名，然后保障組聯(lián)系好價格通報各位。安排一至兩個標準間作為聚會大本營。個人住宿費用自理，大本營房間費用公攤。8擬定活動總預(yù)算并開始收集班費。了解掌握以下費用：（1）場地租金；（2）聚餐標準、酒水；（3）茶話會飲料、點心、水果；（4）為學(xué)校、班主任購買紀念品；（5）攝影攝像費用（估計需要2到3人）；（6）紀念光盤、圖冊制作費用；（7）印制活動抽獎券（帶編號，后面抽獎搞活動用）及購買小紀念品；（8）車輛等交通工具租賃費用。根據(jù)活動方案，大概匡算聚會活動總預(yù)算。9統(tǒng)計個人服裝號碼并確定樣式。統(tǒng)一定制體恤衫，在報名時統(tǒng)計每個人的服裝尺碼。X月X日統(tǒng)一發(fā)放服裝。10聯(lián)系活動攝影、攝像保障人員。為保證全體參加活動，這次聚會不安排同學(xué)專職攝影攝像，由活動執(zhí)行組聯(lián)系專業(yè)攝影攝像人員。建議同學(xué)們運用手機等設(shè)備抓拍，記錄下聚會的精彩瞬間，并統(tǒng)一由XX、XX匯總，用于制作紀念光盤和畫冊。11購置聚會活動物資。主要是聚餐的酒水、點心、飲料、水果，活動抽獎券及獎品，給學(xué)校和班主任老師的禮品，活動現(xiàn)場布置的用品等。建議可以發(fā)動同學(xué)，盡可能降低采購成本。12其他準備。征集老照片、老物件，用于布置教室、組織活動（二）聚會活動（X月X日至X日）1報名簽到鑒于外地同學(xué)長途奔襲、本地同學(xué)夜間勞累，簽到時間定于X年X月X日上午X時至X時。報名簽到時統(tǒng)一著聚會統(tǒng)一的T恤衫。簽到地點：XX學(xué)校，各人自行找原來的老教室報到（未讀高三的同學(xué)按原所在班級報到）。報名簽到時請登記核實本人信息以便制作通訊錄，并領(lǐng)取活動抽獎券。2自由閑聊找到教室的同學(xué)既可三五成群，共同研究“整人”方案；也可兩人世界、互訴離情，一起商量被整應(yīng)對措施；更歡迎大家貢獻自己的老照片、老物件，幫忙布置教室。注：各班班長邀請曾任本班班主任的老師，X點左右到教室與同學(xué)見面。3點名參會同學(xué)到齊后，到各自教室就坐，請班主任老師點名。時間約30分鐘左右。（1）班長請高三班主任上講臺；（2）班長按上課程序，喊口令“全體起立”，向老師報告（報告詞：*老師，X高*班同學(xué)，應(yīng)到*人、實到*人，請您點名。）（3）高三班主任點名，被點到的同學(xué)起立并答到。（4）請高三班主任講話；（5）請高一、高二班主任講話；（6）班長請全體老師上講臺，并按下課程序，喊口令“全體起立”，向老師報告（報告詞：*老師，XX高7*班同學(xué)上課完畢，是否下課）。（7）老師同意下課后，帶領(lǐng)全班同學(xué)向老師致敬（一起說“感謝老師”并鞠躬）。10點30分一起到操場參加升旗儀式和廣播體操4、升旗儀式分班列隊，舉行升旗儀式。5、廣播體操各班體育委員帶做廣播體操。11時各班帶到會議室準備參加開幕式。6開幕式XX年X月X日11時在XX會議室準時開始，時間約為30分鐘左右。開幕式由籌委會主任主持，全體同學(xué)參加，邀請XX領(lǐng)導(dǎo)、各班班主任老師出席。主要議程：（1）主持人介紹到會的XX領(lǐng)導(dǎo)、班主任老師；介紹活動的基本情況。（2）請XX領(lǐng)導(dǎo)講話；（3）請班主任老師代表講話；（4）請同學(xué)代表講話（5）主持人介紹活動主要計劃安排；（6）贈送紀念品；7、合影全體同學(xué)與XX領(lǐng)導(dǎo)、老師一起合影留念。8自助午餐開幕式后全體人員一同前往*酒店（需要統(tǒng)一租用車輛），共進午餐（自助餐，標準*元）。飯后，歡送校領(lǐng)導(dǎo)、老師。大概13時左右結(jié)束。9班級班會自助餐后稍事休息，在酒店會議室進行班級班會，本班高三班長主持。具體視情況而定。會場擺設(shè)飲料、食品、茶水等，大家邊聊邊玩邊吃。（活動內(nèi)容略）10晚宴聯(lián)歡晚餐聚餐后，組織聯(lián)歡會。主要內(nèi)容：一是同學(xué)們毛遂自薦報節(jié)目，編制節(jié)目單，既可單人，也可小團隊，還可以整班一起上；二是組織抽獎，獎品重在象征意義不在價值，中獎?wù)咭惨莨?jié)目；三是為過生日的同學(xué)祝壽；四是集體活動如蹦迪、飆歌等等。11游山玩水（此項不是統(tǒng)一活動，而是根據(jù)自愿報名組織）我們的家鄉(xiāng)有不少景點，特別是長期在外地的同學(xué)難得回家一次。X月X日，由組委會聯(lián)系，安排有意向的同學(xué)到XXXX、XXX等有特點的地方（待定）游玩。此項目為單列自費項目，參加的同學(xué)提前報名、費用自理。（有關(guān)線路安排另行通知并征集報名）（三）后續(xù)掃尾（X月X日至X月）1紀念光盤、畫冊的制作。XX、XX匯總收集活動影像資料，各班牽頭人拿出本班的紀念光盤腳本。2多余物資的處置。對活動期間多余的物資，特別是酒水、飲料，建議在購買時商議妥當，包裝完好無損的可退回，盡量節(jié)約經(jīng)費。退回經(jīng)費納入公共賬戶。3各項費用的結(jié)算。活動結(jié)束后，XX、XX匯總整理經(jīng)費收支情況，并在QQ、微信群公布。4經(jīng)費的決算。經(jīng)費收支情況公開無異議后，支付各類款項并封帳。六、參加聚會的友情提示1適量飲酒，不要過量傷身。謹記“只要感情好，能喝多少，喝多少?！鼻f別在興頭上，喝起酒來忘了尺度。2注意安全，切勿酒后駕車。為了自己和他人的安全，酒后千萬別駕車。建議不要自駕車，組委會統(tǒng)一租車行動。3平等謙和，切莫炫富炫貴。同學(xué)聚會，只談離情友誼，不談國事生意，在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。 4精心準備，提倡人人上臺。每位同學(xué)請至少準備一個自己拿手的節(jié)目（唱歌跳舞語言類均可）或一句多年想說的真心話，踴躍上臺表演展示。 5娛樂有度，把握底線原則。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重別人。6合理計劃，確保開心快樂。提前計劃好自己的工作生活，安排充足的時間，不要留下遺憾。參會者來回路費自理，個人洗漱等用品自備。XX學(xué)校高XX班20年聚會邀請函一、郵件版從上個世紀的分別，到今天的重逢，我們等了20年，1800個春天已從我們身邊溜走，還等什么？來吧！為了那魂牽夢繞的名字同學(xué)。官大官小沒完沒了，錢多錢少都有煩惱，讓我們暫時拋開塵世的喧囂，忘卻身邊的煩惱，相聚一起，盡情享受老同學(xué)重逢的溫暖。來吧！為了我們共同的名字同學(xué)。時間：XX年X月X日X日，地點：XX學(xué)校，XX級高XX班同學(xué)相約重回母校，讓我們放松身心，忘卻憂慮，說說真話，談?wù)動亚?，交流感悟，相互勉勵，回首往事，暢想未來，向青春致敬。期待我們重逢?請同學(xué)們互相轉(zhuǎn)告。期待同學(xué)們的回復(fù)。QQ群：XXXXX微信群：XXXX，群主：XXXXX報名聯(lián)絡(luò)人：華東：XXX，XXXXXXXXX 華南：XXX，XXXXXXXXX 華北：XXX，XXXXXXXXX 華中：