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項目信息跟蹤處理流程信息收集篩選階段分管經營領導經營部經理經營部公司其它部門信 息 收 集審查確定一般和重點跟蹤信息及項目跟蹤負責人信息登記(合作意向、項目規(guī)模、信息來源、合作單位基本信息)信息策劃階段審查審查對項目進行跟蹤制定跟蹤策劃方案公司其他部門配合跟蹤資格預審階段審核審核經營部組織遞交資格預審文件經營部編制資格預審文件及項目計劃書 通過 未通過 資料歸檔分析原因購買招標文件 公司其他部門配合(人員、車輛)項目投標階段控制流程投標階段總經理(董事長)分管經營領導經營部經理經營部公司其他部門及相關人員審定審批審批審批組織招標文件評審審批經營部負責最后匯總投標文件,并最后檢查,檢查無誤后,裝訂密封,安排參加開標的人員組織購買招標文件經營部人員編制投標文件工程部負責編制施工組織設計成本部負責編制經濟標辦公室負責后勤保障及車輛調度財務部開保證金支票及保函等手續(xù)投標結果分析階段對最終分析結果批示,給出指導性意見開標后,收集競爭對手的投標報價,由經營部經理組織相關人員對投標結果進行總結,分析各家投標報價,匯總資料歸檔合同評審控制流程總經理(董事長)分管經營領導經營部經理經營部公司其他部門及相關人員審核,提出修改意見審核,提出修改意見經營部經理組織各部門合同評審項目中標后,由經營部相關人員起草合同初稿,或對由業(yè)主單位提供的合同進行初審。意見匯總后,根據(jù)情況組織評審會議,解決問題經營部財務部工程部成本部經營副總總經理(董事長)審核與業(yè)主方溝通合同簽訂合同交底審查擬定合同終稿資料歸檔、發(fā)放簽訂補充、變更協(xié)議發(fā)放修經營部財務部辦公室工程部總經理董事長合同執(zhí)行中變更及補充改資質、公章等重要文檔使用管理流程申請階段分管領導經營部經理經營部、辦公室公司、項目部、其它人員填寫借用申請表審批階段
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