商業(yè)運營管理系統(tǒng)用戶操作手冊(固定租金租賃新簽申報).doc

商業(yè)運營管理系統(tǒng)用戶操作手冊租賃新簽申報 (固定租金)目錄目錄2一、主要操作步驟3二、操作指南31、申報主體信息維護操作步驟32.維護申報的固定周期性費項/提成費項/一次性費項/刷卡手續(xù)費信息53.申報提交審批74.申報審批通過后發(fā)起合同85.申報審批通過后合同復核生效。10一、 主要操作步驟1. 申報主體信息維護2. 維護申報的固定周期性費項/提成費項/一次性費項/刷卡手續(xù)費信息3. 申報提交審批4. 申報審批通過后發(fā)起合同5. 合同審批通過后合同復核生效二、操作指南1、申報主體信息維護操作步驟第一步：如下圖依次點擊菜單，打開“租賃新簽申報”界面第二步：點擊增加按鈕，進入新簽申報錄入界面第三步：錄入申報主體信息如圖：需維護簽約單元、租戶、以及核算公司、合同期、開票頻率、品牌、業(yè)態(tài)等信息。錄入完成后保存。關鍵點說明：1. 建筑物、單元、租戶、品牌、業(yè)態(tài)等信息在系統(tǒng)中均做編碼化管理，錄入時需錄入對應的編碼。針對該類編碼化管理數(shù)據(jù)。點擊輸入框后方放大鏡（快捷鍵F2）即可選擇。a) INTOWN-3001001；地王-30041001b) 單元編碼：樓層編碼+三位流水碼2. 核算公司：INTOWN商業(yè)-03001；30041-廣州卓越地王廣場項目；簽約公司：01107-深圳市圳寶實業(yè)有限公司；03004-廣州卓越地王廣場經(jīng)營管理有限公司因現(xiàn)有核算體系是以項目的維度核算，因此核算公司實際為項目，簽約公司為項目所歸屬的實體公司。3. 開票頻率：即結算的收費周期，按月結算則為M，按季則為Q4. 租金模式。a) GD1固定租金+物管費：收取固定租金和管理費b) GD2固定租金（含物管費）：僅收取固定租金，無管理費c) GT1保底租金+提成租金：同時收取保底租金和提成租金（地王有該種模式，INTOWN暫無）d) QG1保底租金（不含物管），與提成兩者取高：以固定租金和提成租金對比，以較高的金額收取，最為最終的租金。e) QG2保底租金（含物管），與提成兩者取高：以固定租金、物管費之和與提成租金對比，以較高的金額收取，最為最終的租金。f) TC1提成租金（含物管）：僅收取提成租金，無管理費g) TC2提成租金+物管費：收取提成租金和管理費h) HH1租賃期內混合租金架構模式：合同期內租金模式不單一。例如三年期合同，第一年以純提成的方式收租，后兩年以固定提成兩者取高的方式收租。-注：每種租金模式涉及到對應管控邏輯，因此在信息錄入時務必選擇正確的租金模式。5. 版本狀態(tài)。該條申報的狀態(tài)，用于區(qū)分系統(tǒng)中該條數(shù)據(jù)是否有效。分為0-未生效，1-生效，2-失效，3-已變更。所有新錄入的申報均為未生效狀態(tài)；當申報審批通過時，當前申報變?yōu)橐焉У纳陥?，即表示是一條有效數(shù)據(jù)；針對部分申報，可能存在最終申報失敗，即租戶未成功簽約，則需對該申報信息做失效，表示該條數(shù)據(jù)是一條無效數(shù)據(jù)，則狀態(tài)會變?yōu)?-失效；另還有部分申報簽訂了合同，在合同運營期內發(fā)生了變更，則會有變更申報，則原有申報的狀態(tài)則會變?yōu)?-已變更，表示該條數(shù)據(jù)不是最新記錄。6. 審批狀態(tài)。根據(jù)申報及合同的生命周期管理，分為以下幾種狀態(tài)：A- 申報修訂，表示新錄入，尚未提交審批B- 申報待審批，表示當前申報已經(jīng)提交審批，但審批結果未確定B01-申報審批通過B02-申報審批拒絕，申報審批不通過，則需對申報信息重修訂C- 意向書發(fā)起待審批，如果有部分租戶需簽訂意向書，則在租賃申報審批通過后需發(fā)起意向書，該狀態(tài)表示意向書已發(fā)起但審批結果未確定。C01-意向書審批通過C02-意向書審批拒絕，意向書審批不通過，則需重新發(fā)起意向書。D- 合同發(fā)起待審批，表示該申報已經(jīng)發(fā)起合同，合同尚在審批中。D01-合同審批通過，BPM中合同審批已通過，但合同尚未最終生效。D02-合同審批拒絕，合同審批不通過，需重新發(fā)起。E-合同生效，紙質合同已經(jīng)確認生效。2.維護申報的固定周期性費項/提成費項/一次性費項/刷卡手續(xù)費信息第一步：保存后字體自動返回至查詢界面，此時輸入申報號，查詢，選擇查找的記錄，點擊修訂按鈕第二步：點擊修訂按鈕后再次進入租賃申報修訂主界面，點擊屏幕下方固定周期性費項錄入按鈕。跳轉至固定周期性費項錄入界面。第三步：點擊修訂按鈕后再次進入租賃申報修訂主界面，點擊屏幕下方固定周期性費項錄入按鈕。錄入完成后保存，系統(tǒng)將返回租賃申報修訂主界面第四步：錄入一次性費項信息。因該合同屬于一個固定租金合同，無提成，則不需要錄入提成費項，直接點擊一次性費項錄入按鈕，進入一次性費項錄入界面。在該界面，初始進入時系統(tǒng)將默認帶出合同中需要收取的常規(guī)一次性費項，如無此費項，選中該記錄點擊刪除按鈕即可選中需要錄入的費項，輸入金額及最晚交款時間，保存。如有其它一次性費項也許收取，則點擊下一行即可錄入第五步：維護刷卡手續(xù)費比例信息。如果是代收銀，則還需維護刷卡手續(xù)費比例，點擊卡類手續(xù)費信息錄入按鈕，進入卡類手續(xù)費維護界面，同樣，此處卡類已設置為自動帶出，只需維護對應的扣點即可。如果不是代收銀合同，則無需維護該信息。3.申報提交審批第一步：檢查申報信息，確認無誤后點擊最下方提交審批按鈕則可提交審批。第二步：選擇發(fā)起審批的角色如圖，確認提交審批后，系統(tǒng)將跳轉至崗位信息選擇，選擇以何種角色發(fā)起審批，選擇后點擊確認按鈕。-注：選擇的角色不同可能會影響到BPM中審批路徑第三步：確認選擇的角色選擇角色后系統(tǒng)將再次彈出提示框，如選擇無誤則點擊確定，申報信息將傳至BPM，待對應審批者審批。如果選擇錯誤則點擊取消，重新提交審批。提交審批后再次查詢申報狀態(tài)，此時狀態(tài)以及變?yōu)锽-申報待審批。4.申報審批通過后發(fā)起合同第一步：申報審批通過后，再次查詢申報信息。系統(tǒng)支持多維度的查找，除根據(jù)申報號精確查找外，還可根據(jù)租戶號查找、品牌號查找、單元號查找或按租期查找。同時，可多種查詢條件相結合，快速查找到所需要的申報第二步：發(fā)起合同。找到需要發(fā)起合同的申報后選擇，進入申報修訂主界面，此時申報狀態(tài)已經(jīng)為B01，屏幕上方出現(xiàn)發(fā)起意向書（待完善）和發(fā)起合同按鈕，點擊發(fā)起合同按鈕。第三步：崗位選擇確認發(fā)起合同后同樣進入崗位選擇界面，選擇角色，確定，將在BPM中發(fā)起合同審批流程。此時申報狀態(tài)變?yōu)镈-合同發(fā)起待審批。5.申報審批通