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

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第二部分 國(guó)際貨運(yùn)代理模擬實(shí)訓(xùn)一、業(yè)務(wù)操作(一)海運(yùn)出口1、基本信息 基本流程:點(diǎn)擊海運(yùn)業(yè)務(wù)中的出口業(yè)務(wù),基本信息填寫,客戶編號(hào)5,工作號(hào)SL13110154,委托單位深圳市安洋國(guó)際貨運(yùn)有限公司,付款方式:月結(jié),業(yè)務(wù)員:sale,聯(lián)系人:王雪,裝船港AARHUS,目的港HONG KONG,船公司開(kāi)船日期2013-11-19。點(diǎn)擊副本和正本-文件保存成檔案。2、訂艙基本流程:點(diǎn)擊訂艙進(jìn)入,在訂艙號(hào)輸入公司取得的訂艙號(hào)123,訂艙代理深圳市外代國(guó)際貨運(yùn)有限公司,付款方式月結(jié),開(kāi)船日期3012-11-19,并分別存檔。3、裝箱 基本流程:點(diǎn)擊拷貝基本資料可將貨物信息復(fù)制到上面的方框中,填寫箱號(hào):COSU8001215,封條號(hào):22322。4、陸運(yùn) 基本流程:點(diǎn)擊陸運(yùn),填寫好相關(guān)信息進(jìn)行保存,點(diǎn)擊派車單生成并存檔。公司名稱:深圳市安洋國(guó)際貨運(yùn)有限公司,聯(lián)系人:jack,電話:2344555,目的港:HONG KONG,船公司:中遠(yuǎn)集團(tuán),訂艙號(hào):001,工作號(hào):SL13110160,卸貨港代碼:05,裝柜時(shí)間:2013-11-2。5、倉(cāng)儲(chǔ)基本流程:點(diǎn)擊倉(cāng)儲(chǔ),進(jìn)倉(cāng)編號(hào):SL13110164,聯(lián)系人:王雪,聯(lián)系電話:12345789,貨主名稱:深圳市安洋國(guó)際貨運(yùn)有限公司,目的港:HONG KONG,截關(guān)日期:2013-11-19,訂船號(hào):123,船公司:中運(yùn)集團(tuán)。6、報(bào)關(guān) 基本流程:點(diǎn)擊報(bào)關(guān),填寫報(bào)關(guān)信息保存,錄入報(bào)關(guān)動(dòng)態(tài)報(bào)關(guān)行:深圳市華龍報(bào)關(guān)有限公司,船公司:中遠(yuǎn)集團(tuán),包裝件數(shù):10,品名:ABC。7、費(fèi)用 基本流程:分別添加應(yīng)收費(fèi)用和應(yīng)付費(fèi)用,點(diǎn)擊+號(hào)逐一增加費(fèi)用,在審下方框中劃上勾可進(jìn)行保存?;拘畔⒅械年P(guān)單號(hào):SL13110160,裝船港:AARHUS,目的港:HONG KONG,開(kāi)船日期:2013-11-19。 8、帳單 基本流程:點(diǎn)擊+號(hào)生成如圖,填寫相關(guān)信息,進(jìn)行保存,出現(xiàn)賬單。填寫結(jié)算單位:深圳市安洋國(guó)際貨運(yùn)有限公司,制單人:用戶05,制單時(shí)間:2013-11-19。9、文件跟蹤基本流程:在左下角添加文件進(jìn)行維護(hù),并保存。10、檔案管理基本流程:在業(yè)務(wù)操作中,能輸出單據(jù)的都能生成檔案,保存后都可在這里進(jìn)行查詢并下載。(二)空運(yùn)出口1、基本信息基本流程:點(diǎn)擊空運(yùn)業(yè)務(wù)中的出口業(yè)務(wù),基本信息填寫,包括客戶編號(hào)5,工作號(hào)SL13110154,委托單位深圳市安洋國(guó)際貨運(yùn)有限公司,付款方式:月結(jié),業(yè)務(wù)員:sale,聯(lián)系人:王雪,裝船港AARHUS,目的港HONG KONG,船公司開(kāi)船日期2013-11-19。點(diǎn)擊副本和正本-文件保存成檔案。2、訂艙基本流程:點(diǎn)擊訂艙進(jìn)入,在訂艙號(hào)輸入公司取得的訂艙號(hào),然后點(diǎn)擊保存,并存檔。訂艙號(hào):001,BM/L:001,訂艙代理:鵬程貨運(yùn)有限公司,船公司:中遠(yuǎn)集團(tuán),訂艙日期:2013-11-19,開(kāi)船日期,2013-11-19,郵貨方式:電郵單,付款方式:FREIGHT COLLECT,裝船港:AARHUS,目的港:HONG KONG,截關(guān)日期:2013-11-20。3、陸運(yùn)基本流程:點(diǎn)擊陸運(yùn),填寫好相關(guān)信息,進(jìn)行保存即可。公司名稱:深圳市安洋國(guó)際貨運(yùn)有限公司,聯(lián)系人:jack,電話:2344555,目的港:HONG KONG,船公司:中遠(yuǎn)集團(tuán),截關(guān)日期:2013-11-20,訂艙號(hào):001,工作號(hào):SL13110160。4、報(bào)關(guān) 基本流程:點(diǎn)擊報(bào)關(guān),填寫報(bào)關(guān)信息保存,報(bào)關(guān)行:深圳市華龍報(bào)關(guān)有限公司,航空公司:中國(guó)云南航空公司,航班號(hào):3Q889,品名:ABC,包裝件數(shù):10。5、費(fèi)用 基本流程:分別添加應(yīng)收費(fèi)用和應(yīng)付費(fèi)用,點(diǎn)擊+號(hào)逐一增加費(fèi)用,保存。單號(hào):SL13110160,裝船港:AARHUS,目的港:HONG KONG,開(kāi)船日期:2013-11-19,結(jié)算單位:深圳市安洋國(guó)際貨運(yùn)有限公司,幣種:RMB,單價(jià):100,數(shù)量:100,應(yīng)收金額:10000,錄入人:用戶05,錄入時(shí)間:2013-11-19。6、帳單 基本流程:點(diǎn)擊+號(hào)生成如圖,填寫相關(guān)信息,進(jìn)行保存,出現(xiàn)賬單。結(jié)算單位:深圳市安洋國(guó)際貨運(yùn)有限公司,制單人:用戶05,制單時(shí)間:2013-11-19.7、檔案管理基本流程:在業(yè)務(wù)操作中,能輸出單據(jù)的都能生成檔案,保存后都可在這里進(jìn)行查詢。(三)海運(yùn)進(jìn)口1、基本信息基本流程:點(diǎn)擊海運(yùn)業(yè)務(wù)中的進(jìn)口業(yè)務(wù),客戶編號(hào)5,工作號(hào)SL13110154,委托單位深圳市安洋國(guó)際貨運(yùn)有限公司,付款方式:月結(jié),業(yè)務(wù)員:sale,聯(lián)系人:王雪,裝船港AARHUS,目的港HONG KONG,船公司開(kāi)船日期2013-11-19,點(diǎn)擊副本和正本-文件保存成檔案。2、卸貨基本流程:點(diǎn)擊拷貝基本資料可將貨物信息復(fù)制到上面的方框中,然后保存即可。箱號(hào):COSU8001215,封條號(hào):123456,件數(shù):10,毛重:100,體積:0.5。3、陸運(yùn)基本流程:點(diǎn)擊陸運(yùn),填寫好相關(guān)信息,進(jìn)行保存即可。公司名稱:深圳市安洋國(guó)際貨運(yùn)有限公司,聯(lián)系人:jack,電話:2344555,中轉(zhuǎn)港:AARHUS,目的港:HONG KONG,船公司:中遠(yuǎn)集團(tuán),工作號(hào):SL13110028,拖車行:鵬程貨運(yùn)有限公司,聯(lián)系人:gg,地點(diǎn):ly123,卸貨港代碼:007,裝柜時(shí)間:2013-11-20。4、倉(cāng)儲(chǔ)基本流程:點(diǎn)擊倉(cāng)儲(chǔ),完善相關(guān)信息,保存。倉(cāng)庫(kù)名稱:ly000,聯(lián)系人:王雪,聯(lián)系電話:123456789,倉(cāng)庫(kù)地址:ly123,貨主名稱:深圳市安洋國(guó)際貨運(yùn)有限公司,目的港:HONG KONG,汽車車號(hào):jb159,起運(yùn)地點(diǎn):jl,工作號(hào):SI13110028,船公司:中運(yùn)集團(tuán),出倉(cāng)日期:2013-11-19。5、報(bào)關(guān)基本流程:點(diǎn)擊報(bào)關(guān),填寫報(bào)關(guān)信息。報(bào)關(guān)行:深圳市華龍報(bào)關(guān)有限公司,聯(lián)系人:王雪,聯(lián)系電話經(jīng)營(yíng)單位:南京市對(duì)外貿(mào)易有限公司,目的港:HONG KONG,海關(guān)放行時(shí)間:2013-11-20,報(bào)關(guān)日期:2013-11-20,包裝件數(shù):10,品名:TEA。6、費(fèi)用基本流程:分別添加應(yīng)收費(fèi)用和應(yīng)付費(fèi)用,點(diǎn)擊+號(hào)逐一增加費(fèi)用,在審下方框中劃上勾,進(jìn)行保存即可?;拘畔⒅械年P(guān)單號(hào):SL13110028,MR/L:000,船名航次:V.186,裝船港:AARHUS,目的港:HONG KONG。7、帳單基本流程:點(diǎn)擊+號(hào)生成如圖,填寫相關(guān)信息,進(jìn)行保存,出現(xiàn)賬單存檔即可。單位:中遠(yuǎn)集運(yùn),制單人:用戶20,制單時(shí)間:2013-11-19。8、文件跟蹤基本流程:在左下角添加文件進(jìn)行維護(hù)即可。9、檔案管理基本流程:在業(yè)務(wù)操作中,能輸出單據(jù)的都能生成檔案,保存后都可在這里進(jìn)行查詢。(四)空運(yùn)進(jìn)口1、基本信息基本流程:打開(kāi)空運(yùn)出口單時(shí)點(diǎn)擊新增,填寫其重要信息,客戶編號(hào):001,工作號(hào):AI13110021,創(chuàng)建時(shí)間:2013-11-19,委托單位:長(zhǎng)東國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司,聯(lián)系人:王雪,聯(lián)系電話:789123,出單類型:正本,攬貨情況:自攬,起飛地:AARHUS,目的地:HONG KONG,執(zhí)單公司:鵬程貨運(yùn)有限公司,執(zhí)單日期:2013-11-20,航空公司:中國(guó)云南航空公司,航班:k,12345,起飛時(shí)間:2013-11-20,到達(dá)時(shí)間:2013-11-21,操作員:用戶20,業(yè)務(wù)員:sale。點(diǎn)擊副本和正本-文件保存成檔案。2、陸運(yùn)基本流程:點(diǎn)擊陸運(yùn),填寫好相關(guān)信息,進(jìn)行保存即可。公司名稱:長(zhǎng)東國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司,聯(lián)系人:王雪,電話:789123,中轉(zhuǎn)港:AARHUS,目的港:HONG KONG,進(jìn)倉(cāng)時(shí)間:2013-11-19,工作號(hào):AI131100,21,拖車行:加拿大航空公司,工廠:中國(guó)云南航空公司,聯(lián)系人:05,聯(lián)系人電話:123789,裝柜時(shí)間:2013-11-19。3、倉(cāng)儲(chǔ)基本流程:點(diǎn)擊倉(cāng)儲(chǔ),完善相關(guān)信息,保存即可。倉(cāng)庫(kù)名稱:ly123,聯(lián)系人:王雪,聯(lián)系電話:123456,倉(cāng)庫(kù)地址:ly123,貨主名稱:長(zhǎng)東國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司,目的港:HONG KONG,進(jìn)倉(cāng)日期:2013-11-19,起運(yùn)地點(diǎn):yy ,起運(yùn)時(shí)間:2013-11-19,預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間:2013-11-20。4、報(bào)關(guān)基本流程:點(diǎn)擊報(bào)關(guān),填寫報(bào)關(guān)信息,并在文件跟蹤中錄入報(bào)關(guān)時(shí)事動(dòng)態(tài)。5、費(fèi)用基本流程:分別添加應(yīng)收費(fèi)用和應(yīng)付費(fèi)用,點(diǎn)擊+號(hào)逐一增加,在審下方框中劃上勾,進(jìn)行保存即可。報(bào)關(guān)行:深圳市華龍報(bào)關(guān)有限公司,聯(lián)系人:王雪,聯(lián)系電話:102030,十字代碼:51096187,經(jīng)營(yíng)單位:成都立食品有限公司,航空公司:中國(guó)云南航空公司,航班號(hào):ks456,海關(guān)放行時(shí)間:2013-11-19,報(bào)關(guān)日期:2013-11-19。6、帳單基本流程:點(diǎn)擊+號(hào)生成如圖,填寫相關(guān)信息,進(jìn)行保存,出現(xiàn)賬單。單位:鵬程貨運(yùn)有限公司,制單人:用戶05,制單時(shí)間:2013-11-19。7、文件跟蹤基本流程:在左下角添加文件進(jìn)行維護(hù),點(diǎn)擊保存。8、檔案管理基本流程:在業(yè)務(wù)操作中,能輸出單據(jù)的都能生成檔案,保存后都可在這里進(jìn)行查詢。(五)快遞業(yè)務(wù)1、基本信息基本流程:點(diǎn)擊快遞業(yè)務(wù),基本信息填寫,點(diǎn)擊副本和正本-文件保存成檔案??爝f號(hào):001,工作號(hào):ES13110029,入倉(cāng)號(hào):002,客戶名稱:長(zhǎng)東國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司,聯(lián)系人:王雪,聯(lián)系電話:123,地址:深圳市沿河北路,客戶類型:直客,起運(yùn)地:NAGYLAK,目的地:HONG KONG,起運(yùn)時(shí)間:2013-1-19,要求到達(dá)時(shí)間:2013-11-21,指定走貨渠道:EMS,預(yù)計(jì)收貨時(shí)間:2013-11-21。2、裝箱 基本流程:點(diǎn)擊拷貝基本資料可將貨物信息復(fù)制到上面的方框中,然后保存即可。箱號(hào):COSU8001215,封條號(hào):159753,件數(shù):100,毛重:100,體積:25。3、費(fèi)用基本流程:點(diǎn)擊快速制作費(fèi)用進(jìn)行填寫相關(guān)信息,勾選中審下的框中即可,進(jìn)行保存??爝f號(hào):001,主單號(hào):005,件數(shù):100,毛重:100,目的港:HONG KONG,錄入人:用戶05,錄入時(shí)間:2013-11-19。4、帳單 基本流程:分別添加出口業(yè)務(wù)和陸運(yùn)業(yè)務(wù)單,點(diǎn)擊保存即可。單位:長(zhǎng)東國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司,制單人:用戶05,制單時(shí)間:2013-11-19。5、檔案管理基本流程:點(diǎn)擊陸運(yùn),填寫好相關(guān)信息,進(jìn)行保存即可。二、實(shí)訓(xùn)心得為期一周的貨運(yùn)代理實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,作為一名物流管理專業(yè)的大三學(xué)生,在就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與學(xué)習(xí)中我們應(yīng)該學(xué)以致用、服務(wù)社會(huì)。通過(guò)將理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,讓同學(xué)們對(duì)國(guó)際貨運(yùn)代理的相關(guān)知識(shí)有了進(jìn)一步的記憶,經(jīng)過(guò)對(duì)貨運(yùn)代理軟件的學(xué)習(xí),我們了解到國(guó)際貨代工作復(fù)雜的性,進(jìn)一步的理解與掌握辦理國(guó)際貨代業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題和必經(jīng)的程序,而且在此工作中要有恒心、信心、細(xì)心。實(shí)訓(xùn)中,針對(duì)這些操作每天都有不同的心得體會(huì),而且發(fā)現(xiàn)了不同的問(wèn)題,可以說(shuō)受益非淺。通過(guò)這次實(shí)訓(xùn),我重溫了國(guó)際貨運(yùn)代理理論與實(shí)務(wù)一書(shū)中的相關(guān)知識(shí),理解了一些國(guó)際海運(yùn)組織。熟悉了集裝箱貨物交接地點(diǎn)與方式以及集裝箱的租賃。掌握了提單的定義種類和作用,提單的簽發(fā)和背書(shū),同時(shí)還知道了中國(guó)海商法的基本內(nèi)容等,這些都是在班輪業(yè)務(wù)流程中必須要熟知的理論知識(shí),還學(xué)習(xí)了班輪運(yùn)價(jià)與運(yùn)費(fèi)的計(jì)算方法,在租船運(yùn)輸實(shí)務(wù)中,經(jīng)過(guò)老師的悉心剖解,我理解了租船業(yè)務(wù)的流程,和在不同的租船方式下,承租人與出租人不同的責(zé)任,風(fēng)險(xiǎn)劃分。并掌握了國(guó)際貿(mào)易中,貨物買賣合同的概述和它的一些采購(gòu)內(nèi)容,海上貨物運(yùn)輸承保的風(fēng)險(xiǎn)與損失,貨款的支付方式等,報(bào)檢報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)中,理解了檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)的內(nèi)容,出境貨物報(bào)檢單的填制規(guī)范,和進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)程序以及貨物的退運(yùn)與轉(zhuǎn)運(yùn)的相關(guān)知識(shí)。在國(guó)際貿(mào)易這塊知識(shí)面上,同樣有很多繁雜的程序。重要的是克服煩躁的心態(tài),靜下心來(lái)才會(huì)有效率。
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