國際貨運代理實訓(xùn)報告.doc

第二部分 國際貨運代理模擬實訓(xùn)一、業(yè)務(wù)操作（一）海運出口1、基本信息 基本流程：點擊海運業(yè)務(wù)中的出口業(yè)務(wù)，基本信息填寫，客戶編號5，工作號SL13110154，委托單位深圳市安洋國際貨運有限公司，付款方式：月結(jié)，業(yè)務(wù)員：sale，聯(lián)系人:王雪，裝船港AARHUS，目的港HONG KONG，船公司開船日期2013-11-19。點擊副本和正本-文件保存成檔案。2、訂艙基本流程：點擊訂艙進(jìn)入，在訂艙號輸入公司取得的訂艙號123，訂艙代理深圳市外代國際貨運有限公司，付款方式月結(jié)，開船日期3012-11-19，并分別存檔。3、裝箱 基本流程：點擊拷貝基本資料可將貨物信息復(fù)制到上面的方框中，填寫箱號：COSU8001215，封條號：22322。4、陸運 基本流程：點擊陸運，填寫好相關(guān)信息進(jìn)行保存，點擊派車單生成并存檔。公司名稱：深圳市安洋國際貨運有限公司，聯(lián)系人：jack，電話：2344555，目的港：HONG KONG，船公司：中遠(yuǎn)集團(tuán)，訂艙號：001，工作號：SL13110160，卸貨港代碼：05，裝柜時間：2013-11-2。5、倉儲基本流程：點擊倉儲，進(jìn)倉編號：SL13110164，聯(lián)系人：王雪，聯(lián)系電話：12345789，貨主名稱：深圳市安洋國際貨運有限公司，目的港：HONG KONG，截關(guān)日期：2013-11-19，訂船號：123，船公司：中運集團(tuán)。6、報關(guān) 基本流程：點擊報關(guān)，填寫報關(guān)信息保存，錄入報關(guān)動態(tài)報關(guān)行：深圳市華龍報關(guān)有限公司，船公司：中遠(yuǎn)集團(tuán)，包裝件數(shù)：10，品名：ABC。7、費用 基本流程：分別添加應(yīng)收費用和應(yīng)付費用，點擊+號逐一增加費用，在審下方框中劃上勾可進(jìn)行保存?；拘畔⒅械年P(guān)單號：SL13110160，裝船港：AARHUS，目的港：HONG KONG，開船日期：2013-11-19。 8、帳單 基本流程：點擊+號生成如圖，填寫相關(guān)信息，進(jìn)行保存，出現(xiàn)賬單。填寫結(jié)算單位：深圳市安洋國際貨運有限公司，制單人：用戶05，制單時間：2013-11-19。9、文件跟蹤基本流程：在左下角添加文件進(jìn)行維護(hù)，并保存。10、檔案管理基本流程：在業(yè)務(wù)操作中，能輸出單據(jù)的都能生成檔案，保存后都可在這里進(jìn)行查詢并下載。（二）空運出口1、基本信息基本流程：點擊空運業(yè)務(wù)中的出口業(yè)務(wù)，基本信息填寫，包括客戶編號5，工作號SL13110154，委托單位深圳市安洋國際貨運有限公司，付款方式：月結(jié)，業(yè)務(wù)員：sale，聯(lián)系人:王雪，裝船港AARHUS，目的港HONG KONG，船公司開船日期2013-11-19。點擊副本和正本-文件保存成檔案。2、訂艙基本流程：點擊訂艙進(jìn)入，在訂艙號輸入公司取得的訂艙號，然后點擊保存，并存檔。訂艙號：001，BM/L：001，訂艙代理：鵬程貨運有限公司，船公司：中遠(yuǎn)集團(tuán)，訂艙日期：2013-11-19，開船日期，2013-11-19，郵貨方式：電郵單，付款方式：FREIGHT COLLECT，裝船港：AARHUS，目的港：HONG KONG，截關(guān)日期：2013-11-20。3、陸運基本流程：點擊陸運，填寫好相關(guān)信息，進(jìn)行保存即可。公司名稱：深圳市安洋國際貨運有限公司，聯(lián)系人：jack，電話：2344555，目的港：HONG KONG，船公司：中遠(yuǎn)集團(tuán)，截關(guān)日期：2013-11-20，訂艙號：001，工作號：SL13110160。4、報關(guān) 基本流程：點擊報關(guān)，填寫報關(guān)信息保存，報關(guān)行：深圳市華龍報關(guān)有限公司，航空公司：中國云南航空公司，航班號：3Q889，品名：ABC，包裝件數(shù)：10。5、費用 基本流程：分別添加應(yīng)收費用和應(yīng)付費用，點擊+號逐一增加費用，保存。單號：SL13110160，裝船港：AARHUS，目的港：HONG KONG，開船日期：2013-11-19，結(jié)算單位：深圳市安洋國際貨運有限公司，幣種：RMB，單價：100，數(shù)量：100，應(yīng)收金額：10000，錄入人：用戶05，錄入時間：2013-11-19。6、帳單 基本流程：點擊+號生成如圖，填寫相關(guān)信息，進(jìn)行保存，出現(xiàn)賬單。結(jié)算單位：深圳市安洋國際貨運有限公司，制單人：用戶05，制單時間：2013-11-19.7、檔案管理基本流程：在業(yè)務(wù)操作中，能輸出單據(jù)的都能生成檔案，保存后都可在這里進(jìn)行查詢。（三）海運進(jìn)口1、基本信息基本流程：點擊海運業(yè)務(wù)中的進(jìn)口業(yè)務(wù)，客戶編號5，工作號SL13110154，委托單位深圳市安洋國際貨運有限公司，付款方式：月結(jié)，業(yè)務(wù)員：sale，聯(lián)系人：王雪，裝船港AARHUS，目的港HONG KONG，船公司開船日期2013-11-19，點擊副本和正本-文件保存成檔案。2、卸貨基本流程：點擊拷貝基本資料可將貨物信息復(fù)制到上面的方框中，然后保存即可。箱號：COSU8001215，封條號：123456，件數(shù)：10，毛重：100，體積：0.5。3、陸運基本流程：點擊陸運，填寫好相關(guān)信息，進(jìn)行保存即可。公司名稱：深圳市安洋國際貨運有限公司，聯(lián)系人：jack，電話：2344555，中轉(zhuǎn)港：AARHUS，目的港：HONG KONG，船公司：中遠(yuǎn)集團(tuán)，工作號：SL13110028，拖車行：鵬程貨運有限公司，聯(lián)系人：gg，地點：ly123，卸貨港代碼：007，裝柜時間：2013-11-20。4、倉儲基本流程：點擊倉儲，完善相關(guān)信息，保存。倉庫名稱：ly000，聯(lián)系人：王雪，聯(lián)系電話：123456789，倉庫地址：ly123，貨主名稱：深圳市安洋國際貨運有限公司，目的港：HONG KONG，汽車車號：jb159，起運地點：jl，工作號：SI13110028，船公司：中運集團(tuán)，出倉日期：2013-11-19。5、報關(guān)基本流程：點擊報關(guān)，填寫報關(guān)信息。報關(guān)行：深圳市華龍報關(guān)有限公司，聯(lián)系人：王雪，聯(lián)系電話經(jīng)營單位：南京市對外貿(mào)易有限公司，目的港：HONG KONG，海關(guān)放行時間：2013-11-20，報關(guān)日期：2013-11-20，包裝件數(shù)：10，品名：TEA。6、費用基本流程：分別添加應(yīng)收費用和應(yīng)付費用，點擊+號逐一增加費用，在審下方框中劃上勾，進(jìn)行保存即可?；拘畔⒅械年P(guān)單號：SL13110028，MR/L：000，船名航次：V.186，裝船港：AARHUS，目的港：HONG KONG。7、帳單基本流程：點擊+號生成如圖，填寫相關(guān)信息，進(jìn)行保存，出現(xiàn)賬單存檔即可。單位：中遠(yuǎn)集運，制單人：用戶20，制單時間：2013-11-19。8、文件跟蹤基本流程：在左下角添加文件進(jìn)行維護(hù)即可。9、檔案管理基本流程：在業(yè)務(wù)操作中，能輸出單據(jù)的都能生成檔案，保存后都可在這里進(jìn)行查詢。（四）空運進(jìn)口1、基本信息基本流程：打開空運出口單時點擊新增，填寫其重要信息，客戶編號：001，工作號：AI13110021，創(chuàng)建時間：2013-11-19，委托單位：長東國際貨運代理有限公司，聯(lián)系人：王雪，聯(lián)系電話：789123，出單類型：正本，攬貨情況：自攬，起飛地：AARHUS，目的地：HONG KONG，執(zhí)單公司：鵬程貨運有限公司，執(zhí)單日期：2013-11-20，航空公司：中國云南航空公司，航班：k,12345，起飛時間：2013-11-20，到達(dá)時間：2013-11-21，操作員：用戶20，業(yè)務(wù)員：sale。點擊副本和正本-文件保存成檔案。2、陸運基本流程：點擊陸運，填寫好相關(guān)信息，進(jìn)行保存即可。公司名稱：長東國際貨運代理有限公司，聯(lián)系人：王雪，電話：789123，中轉(zhuǎn)港：AARHUS，目的港：HONG KONG，進(jìn)倉時間：2013-11-19，工作號：AI131100,21，拖車行：加拿大航空公司，工廠：中國云南航空公司，聯(lián)系人：05，聯(lián)系人電話：123789，裝柜時間：2013-11-19。3、倉儲基本流程：點擊倉儲，完善相關(guān)信息，保存即可。倉庫名稱：ly123，聯(lián)系人：王雪，聯(lián)系電話：123456，倉庫地址：ly123，貨主名稱：長東國際貨運代理有限公司，目的港：HONG KONG，進(jìn)倉日期：2013-11-19，起運地點：yy ,起運時間：2013-11-19，預(yù)計到達(dá)時間：2013-11-20。4、報關(guān)基本流程：點擊報關(guān)，填寫報關(guān)信息，并在文件跟蹤中錄入報關(guān)時事動態(tài)。5、費用基本流程：分別添加應(yīng)收費用和應(yīng)付費用，點擊+號逐一增加，在審下方框中劃上勾，進(jìn)行保存即可。報關(guān)行：深圳市華龍報關(guān)有限公司，聯(lián)系人：王雪，聯(lián)系電話：102030，十字代碼：51096187，經(jīng)營單位：成都立食品有限公司，航空公司：中國云南航空公司，航班號：ks456，海關(guān)放行時間：2013-11-19，報關(guān)日期：2013-11-19。6、帳單基本流程：點擊+號生成如圖，填寫相關(guān)信息，進(jìn)行保存，出現(xiàn)賬單。單位：鵬程貨運有限公司，制單人：用戶05，制單時間：2013-11-19。7、文件跟蹤基本流程：在左下角添加文件進(jìn)行維護(hù)，點擊保存。8、檔案管理基本流程：在業(yè)務(wù)操作中，能輸出單據(jù)的都能生成檔案，保存后都可在這里進(jìn)行查詢。（五）快遞業(yè)務(wù)1、基本信息基本流程：點擊快遞業(yè)務(wù)，基本信息填寫，點擊副本和正本-文件保存成檔案。快遞號：001，工作號：ES13110029，入倉號：002，客戶名稱：長東國際貨運代理有限公司，聯(lián)系人：王雪，聯(lián)系電話：123，地址：深圳市沿河北路，客戶類型：直客，起運地：NAGYLAK，目的地：HONG KONG，起運時間：2013-1-19，要求到達(dá)時間：2013-11-21，指定走貨渠道：EMS，預(yù)計收貨時間：2013-11-21。2、裝箱 基本流程：點擊拷貝基本資料可將貨物信息復(fù)制到上面的方框中，然后保存即可。箱號：COSU8001215，封條號：159753，件數(shù)：100，毛重：100，體積：25。3、費用基本流程：點擊快速制作費用進(jìn)行填寫相關(guān)信息，勾選中審下的框中即可，進(jìn)行保存。快遞號：001，主單號：005，件數(shù)：100，毛重：100，目的港：HONG KONG，錄入人：用戶05，錄入時間：2013-11-19。4、帳單 基本流程：分別添加出口業(yè)務(wù)和陸運業(yè)務(wù)單，點擊保存即可。單位：長東國際貨運代理有限公司，制單人：用戶05，制單時間：2013-11-19。5、檔案管理基本流程：點擊陸運，填寫好相關(guān)信息，進(jìn)行保存即可。二、實訓(xùn)心得為期一周的貨運代理實訓(xùn)結(jié)束了，作為一名物流管理專業(yè)的大三學(xué)生，在就業(yè)競爭與學(xué)習(xí)中我們應(yīng)該學(xué)以致用、服務(wù)社會。通過將理論知識與實踐相結(jié)合，讓同學(xué)們對國際貨運代理的相關(guān)知識有了進(jìn)一步的記憶，經(jīng)過對貨運代理軟件的學(xué)習(xí)，我們了解到國際貨代工作復(fù)雜的性，進(jìn)一步的理解與掌握辦理國際貨代業(yè)務(wù)時應(yīng)注意的問題和必經(jīng)的程序，而且在此工作中要有恒心、信心、細(xì)心。實訓(xùn)中，針對這些操作每天都有不同的心得體會，而且發(fā)現(xiàn)了不同的問題，可以說受益非淺。通過這次實訓(xùn)，我重溫了國際貨運代理理論與實務(wù)一書中的相關(guān)知識，理解了一些國際海運組織。熟悉了集裝箱貨物交接地點與方式以及集裝箱的租賃。掌握了提單的定義種類和作用，提單的簽發(fā)和背書，同時還知道了中國海商法的基本內(nèi)容等，這些都是在班輪業(yè)務(wù)流程中必須要熟知的理論知識，還學(xué)習(xí)了班輪運價與運費的計算方法，在租船運輸實務(wù)中，經(jīng)過老師的悉心剖解，我理解了租船業(yè)務(wù)的流程，和在不同的租船方式下，承租人與出租人不同的責(zé)任，風(fēng)險劃分。并掌握了國際貿(mào)易中，貨物買賣合同的概述和它的一些采購內(nèi)容，海上貨物運輸承保的風(fēng)險與損失，貨款的支付方式等，報檢報關(guān)業(yè)務(wù)中，理解了檢驗檢疫業(yè)務(wù)的內(nèi)容，出境貨物報檢單的填制規(guī)范，和進(jìn)出口貨物報關(guān)程序以及貨物的退運與轉(zhuǎn)運的相關(guān)知識。在國際貿(mào)易這塊知識面上，同樣有很多繁雜的程序。重要的是克服煩躁的心態(tài)，靜下心來才會有效率。