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委員會型項目組織較好地解決了職能部門與項目組織的交叉什么是委員會型項目組織項目領(lǐng)導(dǎo)委員會項目經(jīng)理項目主管A項目主管BA業(yè)務(wù)團隊B業(yè)務(wù)團隊委員會項目組織圖1提示:I 項目領(lǐng)導(dǎo)委員會通常由職能部門經(jīng)理組成;II 業(yè)務(wù)團隊分別由專職做項目的人員和兼職做項目的人員組成;III 項目經(jīng)理、項目主管和專職人員組成核心項目團隊。委員會型項目組織的作用 統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo); 有利于解決部門與項目組之間的沖突; 使項目容易得到高層的重視; 有利于項目評估與考核。怎么做1確定項目目標(biāo)和重要等級提示:大中型項目或公司的戰(zhàn)略重要點項目多采取委員會型結(jié)構(gòu)。2 確定領(lǐng)導(dǎo)委員會成員和項目經(jīng)理人選提示:項目領(lǐng)導(dǎo)委員會除了由職能部門經(jīng)理組成之外,還可能由公司領(lǐng)導(dǎo)組成,或由包括客戶代表、合作伙伴等利益相關(guān)者(stakeholders)組成。一般情況下,通過高層會議決定采取領(lǐng)導(dǎo)小組的組織形式、領(lǐng)導(dǎo)小組和項目經(jīng)理人選。3 明確項目領(lǐng)導(dǎo)委員會、項目經(jīng)理和其他項目成員的職責(zé)例:項目領(lǐng)導(dǎo)委員會的職責(zé)a) 確定項目總體目標(biāo);b) 通過項目計劃(包括總體計劃和實施計劃),組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任制;c) 配置資源的使用,為項目按時、按質(zhì)完成提供資源支持;d) 督促各職能部門履行責(zé)任和計劃內(nèi)容;e) 決定計劃變動和項目進(jìn)展中的重大問題;f) 對項目經(jīng)理進(jìn)行考核。4 繪制項目責(zé)任矩陣?yán)鹤珜懶鹿S選址文件的項目責(zé)任矩陣:總經(jīng)理相關(guān)經(jīng)理項目經(jīng)理項目成員專家顧問制訂客戶服務(wù)目標(biāo)DCPXXA經(jīng)濟收益分析DCPXA制訂客戶服務(wù)要求DCPXA撰寫選址要求文件DIXIAX:執(zhí)行工作D:做出決策P:管理工作和控制進(jìn)度C:必須提供咨詢I:必須告知A:隨時提供咨詢項目責(zé)任矩陣圖15 確定項目溝通方式A 確定項目會議計劃,包括會議目的、參加者、時間間隔和會議記錄等;B 確定項目報告制度、包括報告關(guān)系、報告形式和內(nèi)容等。6開項目啟動會A 參加者包括項目領(lǐng)導(dǎo)委員會、項目經(jīng)理、全體項目成員(專職和兼職);B 由項目經(jīng)理主持;C 項目經(jīng)理宣布項目目標(biāo)、總體計劃、責(zé)任制、項目重點和難點以及可能采取的措施等;D 得到與會者的承諾,宣告項目啟動。其他項目組織形式委員會型項目組織結(jié)構(gòu)適用于重點項目。其他常用的項目組織結(jié)構(gòu)還有:A 職能型B 項目型C 矩陣型A 職能型委員會型項目組織圖2總經(jīng)理建筑經(jīng)理結(jié)構(gòu)工程經(jīng)理電氣工程經(jīng)理機械工程經(jīng)理建筑師建筑師建筑師建筑師機構(gòu)工程師機構(gòu)工程師機構(gòu)工程師機構(gòu)工程師電氣工程師電氣工程師電氣工程師電氣工程師結(jié)構(gòu)工程師結(jié)構(gòu)工程師結(jié)構(gòu)工程師結(jié)構(gòu)工程師B 矩陣型委員會型項目組織圖3總經(jīng)理機械工程經(jīng)理建筑經(jīng)理電氣工程經(jīng)理結(jié)構(gòu)工程經(jīng)理建筑師機構(gòu)工程師電氣工程師結(jié)構(gòu)工程師項目經(jīng)理建筑師機構(gòu)工程師電氣工程師結(jié)構(gòu)工程師項目經(jīng)理C 項目型總經(jīng)理建筑經(jīng)理機械工程經(jīng)理電氣工程經(jīng)理結(jié)構(gòu)工程經(jīng)理建筑師建筑師建筑師建筑師機械工程師機械工程師機械工程師機械工程師電氣工程師電氣工程師電氣工程師電氣工程師結(jié)構(gòu)工程師結(jié)構(gòu)工程

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