甲供材管理專項方案.doc

甲供材料管理專項方案1 甲供材供貨計劃1.1 我司根據(jù)項目發(fā)展計劃及甲供材供貨周期，提前向發(fā)包人成本管理部申報甲供材需求計劃，計劃到貨時間精確程度不得超過十天。1.2 甲供材需求計劃申報形式采用甲供材申請表，甲供材申請表由我司項目經(jīng)理簽發(fā)、發(fā)包人項目工程負責人審核后報發(fā)包人成本部。1.3 發(fā)包人成本部根據(jù)我司提交的甲供材需求計劃，與供應(yīng)商洽商或修訂甲供材供應(yīng)計劃，并將最終確定的甲供材申請表發(fā)給供應(yīng)商要求其按時供貨，并同時通知書面通知我司。1.4 我司對其申報的甲供材需求計劃的準確性負責。因數(shù)量不準確造成甲供材過剩的，發(fā)包人不負責剩余甲供材退貨；造成甲供材供應(yīng)不足的，我司可繼續(xù)申報甲供材需求計劃，但因甲供材供應(yīng)延遲導(dǎo)致工期延誤的責任由我司承擔。2 到貨準備2.1 在各類甲供材供貨前，發(fā)包人成本部將在適當時間將甲供材的供貨周期及驗收標準等事項書面告知我司，并要求我司提供甲供材接收人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及我司項目部印章式樣，我司應(yīng)配合完成。2.2 首批甲供材到貨前一周，我司應(yīng)準備好倉儲場所。發(fā)包人及供應(yīng)商將現(xiàn)場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，我司應(yīng)配合完成。2.3 在每次甲供材到貨前，我司應(yīng)先行確定好運輸車輛?？康攸c，并告知發(fā)包人項目部及供應(yīng)商。3 甲供材看管3.1 我司對其使用的甲供材負有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對甲供材造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成甲供材丟失、損壞的，我司承擔賠償責任。使用機電設(shè)備的我司，應(yīng)負責將設(shè)備從堆放地點搬運至安裝地點。4 驗收、接收4.1 所有到貨甲供材均應(yīng)由發(fā)包人項目工程部、監(jiān)理和我司共同驗收。首批到貨甲供材發(fā)包人將介紹甲供材的技術(shù)要求、驗收方法和標準，但該等介紹只是簡單的描述，并不能免除我司的任何責任及義務(wù)。4.2 甲供材驗收檢查包裝是否完整、包裝所示的甲供材外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響甲供材的完整等，此外清點本批甲供材數(shù)量。甲供材的質(zhì)量在開始使用時驗證。4.3 我司負有對甲供材質(zhì)量的檢查責任。我司在開箱（封）啟用甲供材時，若發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn)象，應(yīng)暫停使用甲供材，并立即報告發(fā)包人項目工程部及成本部：A. 甲供材質(zhì)量存有疑問；B. 甲供材的品牌、規(guī)格、系列、顏色等與合同或樣板不符；C. 箱內(nèi)甲供材實際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；D. 缺少附件、配件。4.4 發(fā)包人項目成本部收到上述報告后，應(yīng)及時給予解答或親赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實的，由發(fā)包人向供應(yīng)商交涉。如整批甲供材均存在上述情況之一或數(shù)種的，則我司暫停使用該批甲供材，造成工期延誤的，由供應(yīng)商承擔責任，我司不負責任。如部分甲供材存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的，我司應(yīng)先行使用合格甲供材，以盡量減少對工期的影響。4.5 我司在開箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發(fā)現(xiàn)甲供材存在“第6.3條”現(xiàn)象且經(jīng)證實的，則我司應(yīng)承擔該批甲供材因不能退貨可能造成的損失及可能的返工工期和經(jīng)濟損失。如甲供材存在潛在的質(zhì)量缺陷，難以通過基本檢查發(fā)現(xiàn)的，我司對使用該甲供材可能造成的損失不負責任。4.6 我司于開箱（封）時箱內(nèi)甲供材已經(jīng)損壞的，應(yīng)立即報告發(fā)包人項目工程部及成本部，待發(fā)包人會同供應(yīng)商鑒定責任。4.7 甲供材通過驗收后，即視為發(fā)包人已將甲供材交付我司使用。我司接收人員應(yīng)向供應(yīng)商簽署甲供材驗收、接收憑據(jù)。供應(yīng)商、我司、發(fā)包人項目工程負責人共同簽署甲供材初步驗收表。4.8 我司應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料，在竣工后或交付業(yè)主使用時編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供應(yīng)商須憑經(jīng)簽署的驗收、接收憑據(jù)向發(fā)包人申請貨款。我司應(yīng)自存一份驗收、接收憑據(jù)，以備與發(fā)包人及供應(yīng)商結(jié)算甲供材數(shù)量。5 甲供材使用5.1 發(fā)包人根據(jù)工程合同向我司提供的甲供材僅供我司在合同約定的工程范圍內(nèi)使用，未經(jīng)發(fā)包人成本部同意，我司擅自提供給其他我司或發(fā)包人相關(guān)單位、個人使用的甲供材將不被認可，發(fā)包人按該我司實際接收的甲供材數(shù)量計算貨物價值，并抵扣工程款，抵扣款的數(shù)值按照合同約定的超供扣款方式執(zhí)行。5.2 我司應(yīng)小心使用甲供材。使用、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的，由發(fā)包人安排供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)。因我司使用或操作不當造成甲供材損壞的，發(fā)包人不負責退換，損壞甲供材由我司承擔責任。5.3 經(jīng)發(fā)包人成本部認可的退貨，我司應(yīng)與供應(yīng)商辦理簽收、接收憑據(jù)。我司應(yīng)在退貨后5日歷天內(nèi)將供應(yīng)商簽收、接收甲供材的憑據(jù)報送發(fā)包人成本部，以便發(fā)包人與供應(yīng)商結(jié)算貨款，及與我司結(jié)算甲供材數(shù)量。我司如未能在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑據(jù)報送發(fā)包人成本部，而在該期限屆滿后，發(fā)包人已與供應(yīng)商辦理完畢結(jié)算手續(xù)，造成退貨款項難以收回的，我司承擔責任。5.4 我司應(yīng)對需退甲供材的包裝完整性負責。因無包裝、或包裝損壞嚴重導(dǎo)致供應(yīng)商拒收的，由我司承擔責任。6 甲供材節(jié)超管理6.1 發(fā)包人發(fā)出的設(shè)計變更/工程簽證單將導(dǎo)致甲供材用量增減，我司應(yīng)在收到計變更/工程簽證單后5日歷天內(nèi)按合同文件約定的計算方法向發(fā)包人成本部提出甲供材應(yīng)供量數(shù)量調(diào)整請示，否則延誤責任由我司承擔。6.2 供貨過程中，若領(lǐng)用量超過調(diào)整后的應(yīng)供量，即為超供。發(fā)包人有權(quán)從我司的任何一筆或多筆進度款中暫時預(yù)扣甲供材的超供扣款。6.3 在合同結(jié)算時，經(jīng)核算如確有甲供材超供的，超供部分的甲供材價款按發(fā)包人采購價加收20%管理費后作為甲供材超供扣款項從合同結(jié)算額中扣除。甲供材應(yīng)領(lǐng)用量=（1+中標單位填報損耗率）*按施工藍圖計量甲供材量，甲供材超領(lǐng)量=甲供材實際領(lǐng)用量-甲供材應(yīng)領(lǐng)用量，甲供材超量扣款額：甲供材超領(lǐng)量*甲供單價*（1+20%）。6.4 甲供材節(jié)約應(yīng)在完工結(jié)算時按合同文件約定的方法計算確認，對于明顯超過正常范圍的節(jié)約，發(fā)包人將保留一切與此項甲供材有關(guān)的索賠權(quán)利，并不限于保修期的約定。7 甲供材數(shù)量結(jié)算7.1 甲供材最后一批到貨后，我司須在5日歷天內(nèi)將簽署的所有驗收、接收憑據(jù)報送發(fā)包人成本部，由發(fā)包人成本部分別與供應(yīng)商和我司核對甲供材供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。7.2 數(shù)量核對完成后，由發(fā)包人、我司及供應(yīng)商三方會簽甲供材合同結(jié)算確認表，并據(jù)此計算工程合同的甲供材節(jié)超數(shù)量。附件：01甲供材申請表甲供材申請表項目名稱： 工程名稱： 甲供材名稱： 申請日期： 序號物資名稱規(guī)格型號合同數(shù)量本次申請數(shù)量累計申請數(shù)量到貨時間我司項目經(jīng)理： 日期： 發(fā)包人項目工程部經(jīng)辦人： 日期： 發(fā)包人項目工程部負責人： 日期： 發(fā)包人項目成本部經(jīng)辦人： 日期： 發(fā)包人項目成本部負責人： 日期： 03甲供材合同結(jié)算確認表甲供材合同結(jié)算確認表項目名稱： 甲供材合同編號： 甲供材合同名稱： 合同完成日期： 合同金額： 結(jié)算金額： 結(jié)算日期： 序號材料名稱單位單價合同量承建商實際領(lǐng)用數(shù)量實供金額超領(lǐng) 數(shù)量123456789合同結(jié)算金額增減原因簡述：供應(yīng)商負責人（簽章）： 日期： 承建商負責人（簽章）： 日期： 發(fā)包人成本部經(jīng)辦人： 日期： 發(fā)包人工程部負責人： 日期： 發(fā)包人成本部負責人： 日期： 04甲供材接收人員確認函甲供材接收人員確認函公司：在工程施工期間，我司指定以下人員作為甲供材接收責任人：1、姓 名： 職 務(wù)：