函數(shù)參考資料.docx

1. 基本概念公式：公式是對(duì)工作表中的數(shù)值執(zhí)行計(jì)算的等式，以等號(hào)“ ” 開頭。常量：常量是指在運(yùn)算過程中不發(fā)生變化的量，如數(shù)字20 以及“ 月平均收入” 等都是常量。函數(shù)：函數(shù)是預(yù)先編寫的公式，可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)值執(zhí)行運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式，特別是在用公式執(zhí)行很長或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。運(yùn)算符：運(yùn)算符指一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算類型。2. 公式的組成公式可以包括函數(shù)、單元格引用、運(yùn)算符和常量等。等號(hào)“ ” ：這是公式開頭的符號(hào)，不可缺省。函數(shù)：如SUM(A1:A5) ，函數(shù)返回值為A1 到A5 單元格區(qū)域中數(shù)值之和。引用：指定的某個(gè)或者某些單元格中的數(shù)據(jù)，用單元格地址來指定。如“ A2 ” 返回第A 列、第2 行單元格中的值。常量：直接輸入公式中的值。運(yùn)算符：指明運(yùn)算類型的符號(hào)，如“ * ” 表示將數(shù)字乘方，“ * ” 表示相乘。3. 運(yùn)算符的種類在Excel 中有算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符和引用運(yùn)算符等類型。（1 ）算術(shù)運(yùn)算符若要完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算（如加法、減法、乘法等）、合并數(shù)字以及生成數(shù)值結(jié)果，可使用以下算術(shù)運(yùn)算符，具體見下表。（2 ）比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符用來比較兩個(gè)值，結(jié)果為邏輯值“ TRUE ” （真）或“ FALSE ” （假）。比較運(yùn)算符見下表。（3 ）文本連接運(yùn)算符可以使用與號(hào)“ & ” 連接兩個(gè)或多個(gè)字符串，生成一新的字符串，具體如下表所示。（4 ）引用運(yùn)算符使用下表中的引用運(yùn)算符可對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算，具體如下表所示。（5 ）運(yùn)算的順序執(zhí)行計(jì)算的順序會(huì)影響公式的返回值，因此，了解如何確定計(jì)算順序以及如何更改順序以獲得所需結(jié)果非常重要。計(jì)算順序： Excel 2007 中的公式始終以等號(hào)“ = ” 開頭，這個(gè)等號(hào)告訴Excel 隨后的字符組成一個(gè)公式。等號(hào)后面是要計(jì)算的元素（即操作數(shù)），各操作數(shù)之間由運(yùn)算符連接。Excel 按照公式中每個(gè)運(yùn)算符的特定順序從左到右依次計(jì)算。運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)：如果一個(gè)公式中有若干個(gè)不同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，則按下表中從上到下的順序進(jìn)行運(yùn)算；如果一個(gè)公式中的若干個(gè)運(yùn)算符具有相同的優(yōu)先級(jí)，則從左到右依次計(jì)算。使用括號(hào)：若要更改運(yùn)算的順序，可將公式中要先運(yùn)算的部分用一對(duì)括號(hào)括起來。例如，公式= 5+2*3 的結(jié)果是11 ，因?yàn)?Excel2007 先進(jìn)行乘法運(yùn)算后進(jìn)行加法運(yùn)算；如果用括號(hào)將其更改為=( 5+2)*3 ，將先求出5 加2 之和，再用結(jié)果乘以3 得21 。在下面的公式中，前面的括號(hào)強(qiáng)制先計(jì)算B4+25 ，然后再除以單元格D5 、E5 和F5 中的值之和。前后兩個(gè)括號(hào)的意義不一樣，前者用來改變運(yùn)算順序，而后者是函數(shù)的組成部分。=( B4+25)/SUM(D5:F5)（1 ）ABS 函數(shù)返回?cái)?shù)值參數(shù)的絕對(duì)值。格式為：ABS( 數(shù)值表達(dá)式) 例如，單元格A2 中有數(shù)值95 ，單元格B2 中有數(shù)值- 2 ，函數(shù)“ ABS （A2*B2 ）” 的返回值為數(shù)值190 。（2 ）AND 函數(shù)僅當(dāng)所有參數(shù)的結(jié)果值均為邏輯真（TRUE ）時(shí)返回邏輯真（TRUE ），否則返回邏輯假（FALSE ）。格式為：(AND 邏輯表達(dá)式1, 邏輯表達(dá)式2 ) 例如，函數(shù)“ AND(8=4*2,96,3*65) ” 返回A1 至C6 單元格區(qū)域中數(shù)字大于或等于5 的單元格數(shù)目。（7 ）DATE 函數(shù)返回指定數(shù)值的日期。格式為：DATE( 年份, 月份, 日子) 例如，函數(shù)“ DATE(2007,02,28) ” 將返回日期數(shù)據(jù)2007 - 2 - 28 。注意，輸入年份參數(shù)時(shí)，若是20 世紀(jì)及以前的則可以只輸入后2 位數(shù)字，也可以輸入4 位數(shù)字；若是21 世紀(jì)及以后的年份則要輸入4 位數(shù)字。（8 ）DAY 函數(shù)返回參數(shù)中指定的日期或者引用日期數(shù)據(jù)單元格中的日子（1 31 ）。格式為：DAY( 日期表達(dá)式) 例如，在D1 單元格中有日期數(shù)據(jù)“ 1988 - 2 - 26 ” ，函數(shù)“ DAY(D1) ” 將返回26 。（9 ）IF 函數(shù)對(duì)于給出的條件表達(dá)式進(jìn)行邏輯判斷，結(jié)果若為邏輯真（TRUE ）則返回第二個(gè)參數(shù)的值，判斷結(jié)果若為邏輯假（FALSE ）則返回第三個(gè)參數(shù)的值。格式為：IF( 條件表達(dá)式, 表達(dá)式1, 表達(dá)式2) 例如，假設(shè)在單元格C8 、C9 、C10 中分別有數(shù)值數(shù)據(jù)，在單元格D8 、D9 、D10 中分別有文本字符串。函數(shù)“ IF(A10,SUM (C8:C10),D8&D9&D10) ” 判斷A1 的數(shù)值是否等于0 ，若不等于0 （即滿足表達(dá)式的意義，為邏輯真）則計(jì)算C8 、C9 、C10 三個(gè)單元格中的數(shù)值之和并返回，若等于0 （即不滿足條件，為邏輯假）則返回D8 、D9 、D10 單元格中文本字符的連接結(jié)果。（10 ）INDEX 函數(shù)返回指定的單元格區(qū)域中，由給定的行序號(hào)和列序號(hào)交叉處的單元格的值或者引用。格式為：INDEX( 單元格區(qū)域引用, 行序號(hào)數(shù)字, 列序號(hào)數(shù)字) 例如，函數(shù)“ INDEX(A1:D8,5,3) ” 將返回A1 到D8 區(qū)域中第五行與第三列交叉處的單元格（C5 ）的值或者引用。（11 ）INT 函數(shù)將數(shù)值參數(shù)的小數(shù)部分去掉，且不進(jìn)行四舍五入，只返回整數(shù)部分，稱為“ 取整” 。格式為：INT( 數(shù)值表達(dá)式) 例如，函數(shù)“ IN(52.9992) ” 將返回?cái)?shù)值52 。（12 ）ISERROR 函數(shù)用于測試指定單元格的值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，則函數(shù)返回邏輯值TRUE ，無錯(cuò)則返回邏輯值FALSE 。格式為：ISERROR( 單元格引用) 例如，A3 單元格中若顯示“ #NAME? ” ，函數(shù)“ ISERROR(A3) ” 返回邏輯值TRUE 。說明A3 有錯(cuò)誤。（13 ）ISNUMBER 函數(shù)測試參數(shù)是否是數(shù)值，若是數(shù)值則返回邏輯真值TRUE ，否則返回邏輯假值FALSE 。格式為：ISNUMBER( 參數(shù)表達(dá)式) 例如，函數(shù)“ ISNUMBER( ” 中國” ) ” 將返回FALSE 。（14 ）LEFT 函數(shù)從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，返回指定數(shù)值的子字符串。格式為：LEFT( 文本表達(dá)式, 數(shù)值表達(dá)式) 例如，函數(shù)“ LEFT( “ GDTYWUI ” , 4) ” 將返回子字符串“ GDTY ” 。（15 ）LEN 函數(shù)返回文本字符串中字符的個(gè)數(shù)。格式為：LEN( 文本表達(dá)式) 例如，在A5 單元格中存有文本數(shù)據(jù)“ KJDU 上下左右！” ，函數(shù)“ LEN （A5 ）” 將返回?cái)?shù)值11 。注意，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及空格也要算作一個(gè)字符。（16 ）MAX 或MIN 函數(shù)求出一組數(shù)中的最大值或者最小值。格式為：MAX( 數(shù)值表達(dá)式1, 數(shù)值表達(dá)式2 ) 或者M(jìn)IN( 數(shù)值表達(dá)式1, 數(shù)值表達(dá)式2 ) 例如，函數(shù)“ MAX （3/2 ，3 ，6/3 ）” 將返回?cái)?shù)值3. （17 ）MID 函數(shù)從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，返回指定個(gè)數(shù)的子字符串。格式為：MID( 文本表達(dá)式, 數(shù)值表達(dá)式1, 數(shù)值表達(dá)式2) 例如，在A2 單元格中有文本數(shù)據(jù)“ 中華人民共和國” ，函數(shù)“ MID (A2,3,2) ” 將返回文本字符串“ 人民” 。（18 ）MOD 函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)。格式為：MOD( 數(shù)值表達(dá)式1, 數(shù)值表達(dá)式2) 例如，在A1 單元格中有數(shù)值123 ，在A2 單元格中有數(shù)值12 ，函數(shù)“ MOD (A1 ，A2) ” 將返回123 除以12 所得的余數(shù)3 。（19 ）MONTH 函數(shù)返回指定日期或引用單元格中的日期數(shù)據(jù)的月份（112 ）。格式為：MONTH( 日期數(shù)據(jù)或日期單元格引用) 例如，在A1 單元格中有日期數(shù)據(jù)1988 - 11 - 1 ，函數(shù)“ MONTH(A1) ” 將返回月份11 。（20 ）NOW 函數(shù)返回系統(tǒng)的當(dāng)前日期和時(shí)間。格式為：NOW() 例如，假設(shè)現(xiàn)在是2007 年6 月12 日晚上8 點(diǎn)35 分，函數(shù)“ NOW() ” 將返回這個(gè)年月日和時(shí)間2007 - 6 - 12 20:35 。（21 ）OR 函數(shù)在給出的所有參數(shù)中，當(dāng)其值均為邏輯假（FALSE ）時(shí)返回邏輯假（FALSE ），只要有一個(gè)參數(shù)的值為邏輯真則返回邏輯真（TRUE ）。格式為：OR( 邏輯表達(dá)式1, 邏輯表達(dá)式2 ) 例如，函數(shù)“ OR(32,253*8,5436+18) ” 將返回邏輯真（TRUE ），因?yàn)榈谝粋€(gè)參數(shù)結(jié)果為TRUE 。（22 ）RIGHT 函數(shù)返回從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，向左截取指定個(gè)數(shù)的子字符串。格式為：RIGHT( 文本表達(dá)式, 數(shù)值表達(dá)式) 例如，在A3 單元格中有文本數(shù)據(jù)“ ABSDEFG ” ，函數(shù)“ RIGHT (A3,9/3) ” 將返回字符串“ EFG ” 。（23 ）ROW 函數(shù)返回一個(gè)引用的行序號(hào)，在代碼編寫中會(huì)用到這個(gè)函數(shù)。格式為：ROW ( 單元格引用) （24 ）ROWS 函數(shù)返回指定的單元格區(qū)域或者數(shù)組的行數(shù)，在代碼編寫中會(huì)用到這個(gè)函數(shù)。其格式為：ROWS( 數(shù)組名或者區(qū)域引用) 例如，函數(shù)“ ROWS(A1:A258) ” 將返回258 。（25 ）INDIRECT 函數(shù)返回由文本字符串指定的引用。此函數(shù)立即對(duì)引用進(jìn)行計(jì)算，并顯示其內(nèi)容。格式為：INDIRECT( 單元格引用字符串, 邏輯值) 說明：單元格的引用可以包含像A1 樣式的引用、R1C1 樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ谋咀址畣卧竦囊谩Ｈ绻皇呛戏ǖ膯卧竦囊?，函?shù)INDIRECT 返回錯(cuò)誤值# REF! 。邏輯值指明包含在單元格引用中的引用類型。如果為TRUE 或省略，單元格引用被解釋為A1 樣式的引用。如果為FALSE ，單元格引用被解釋為R1C1 樣式的引用。例如，有如下的工作表數(shù)據(jù)：函數(shù)“ INDIRECT($A$1) ” 將返回25 ；函數(shù)“ INDIRECT($A$2) ” 將返回ABCD 。（26 ）RAND 函數(shù)返回大于等于0 及小于1 的均勻分布隨機(jī)實(shí)數(shù)，每次計(jì)算工作表時(shí)都將返回一個(gè)新的隨機(jī)實(shí)數(shù)。格式為：RAND() 說明：若要生成a 與b 之間的隨機(jī)實(shí)數(shù)，可寫成RAND()*(b - a)+a 的形式；如果要使用函數(shù)RAND() 生成一隨機(jī)數(shù)，并且使之不隨單元格計(jì)算而改變，可以在編輯欄中輸入“ = RAND() ” ，保持編輯狀態(tài)，然后按F9 ，將公式永久性地改為隨機(jī)數(shù)。例如，函數(shù)“ RAND() ” 將返回介于0 到1 之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)（變量）；函數(shù)“ RAND()*100 將返回大于或者等于0 但小于100 的一個(gè)隨機(jī)數(shù)（變量）；函數(shù)“ RAND()*(10 - 5)+5 ” 將返回介于5 和10 之間的隨機(jī)數(shù)。（27 ）SUM 函數(shù)返回所有數(shù)值參數(shù)值的和。格式為：SUM( 數(shù)值表達(dá)式1, 數(shù)值表達(dá)式2 ) 說明：數(shù)值表達(dá)式可以是直接給出的數(shù)值，也可以是單元格引用。（28 ）SUMIF 函數(shù)返回符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值之和。格式為：SUMIF( 單元格區(qū)域, 相加的條件, 相加的實(shí)際單元格) 說明：“ 單元格區(qū)域” 中的單元格都必須是數(shù)字和名稱、數(shù)組和包含數(shù)字的引用?？罩岛臀谋局祵⒈缓雎浴！?相加的條件” 的形式可以是數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32 、 32 、 32 ，如果是表達(dá)式或文本必須用引號(hào)括起來。如果省略參數(shù)“ 相加的實(shí)際單元格” 則當(dāng)“ 單元格區(qū)域” 中的單元格符合條件時(shí)，它們既按條件計(jì)算，也執(zhí)行相加。“ 相加的實(shí)際單元格” 與“ 單元格區(qū)域” 的大小和形狀可以不同。例如，有下列工作表數(shù)據(jù)：函數(shù)“ SUMIF(A2:A5,200000,B2:B5) ” 在A2 至A5 區(qū)域中判斷金額高于200,000 元的單元格是A3 至A5 ，返回對(duì)應(yīng)的傭金（B3 至B5 ）之和為64,000 元。函數(shù)“ SUMIF(A2:A5,200000) ” 在A2 至A5 區(qū)域中判斷金額高于200,000 元的單元格是A3 至A5