室內環(huán)境檢測實驗室如何管理？.doc

近年來，隨著人們生活水平的不斷提高，人們的居住條件也越來越好，但室內污染致病致死的案件屢見不鮮。國家對建筑材料、室內裝修都出臺了相應的規(guī)范標準，在這中間，各室內環(huán)境檢測實驗室起到了至關重要的作用，因為他們的檢測結果會直接影響到相關方對事件的判斷，因此保證檢測數(shù)據的公正和可靠至關重要。SICOLAB認為，室內環(huán)境檢測實驗室只有加強管理，將檢測工作體系化和系統(tǒng)化，才能提高檢測工作的質量，才能確保數(shù)據的準確性、可靠性和可信性。如何加強室內環(huán)境檢測實驗室的管理，SICOLAB認為可以從以下幾方面著手：1質量管理體系1.1質量管理體系的建立與運行實驗室為了保證檢測結果-數(shù)據能實現(xiàn)互認，符合認可準則要求，必須結合自身實際建立并運作質量體系，使其符合系統(tǒng)學的規(guī)律，這是每個對外出具公證性數(shù)據的實驗室都必須做到的。對于室內環(huán)境檢測實驗室來說，檢驗結果是最終成果，而影響報告的因素很多，諸如操作人員、儀器設備、現(xiàn)場采樣檢測方法、環(huán)境條件量值溯源等等。為了報告的質量，我們就要控制好室內環(huán)境檢測的各個環(huán)節(jié)，以文件化的形式對其進行規(guī)定，形成程序文件、作業(yè)指導書和記錄3個層次的體系文件，從而建立質量管理體系來規(guī)范實驗室的運行，保證質量體系的實施、保持和改進。體系建立好以后必須按規(guī)定將其運行才能達到建立體系的目的。質量體系的運行必須先理解體系文件的要求，也就是說要對實驗室的全體人員進行培訓，使全體員工知道自己應做什么，如何做以及要達到什么目標，然后按規(guī)定的要求實施。質量體系運行是一個執(zhí)行文件、保持質量體系持續(xù)有效的過程。1.2質量管理體系的自我完善和持續(xù)改進質量體系建立并運行后，可能會發(fā)現(xiàn)有某些不完善的環(huán)節(jié)或不適應環(huán)境的變化。此外，體系的建立是為了能持續(xù)地提供滿足顧客要求的檢驗報告，最終達到檢驗數(shù)據可比、互認；究竟是否達到了這個目的，還需要進行評價。顧客和認可機構都可以對實驗室體系的有效性進行評價，但最重要的是實驗室必須建立自身的評價機制，對所策劃的體系、過程及其運行的符合性、適宜性和有效性進行系統(tǒng)的、定期的評價。我們可以通過數(shù)據分析、內部審核和質量監(jiān)督來發(fā)現(xiàn)體系運行中的問題，由最高管理者通過管理評審來確認問題、做出決策，再通過糾正和預防措施來解決問題，達到質量目標的要求，實現(xiàn)體系的持續(xù)改進，保證質量體系的自我完善和持續(xù)改進。值得一提的是，在許多實驗室中質量監(jiān)督工作往往被忽視，我們應當重視質量監(jiān)督工作，要設立質量監(jiān)督員，對檢驗全過程進行監(jiān)督，從而不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，以促進質量體系的持續(xù)改進。2儀器設備的合理配置和規(guī)范管理儀器設備是實現(xiàn)檢驗的技術手段，它的正確選擇與裝備、使用與維護，不僅直接影響到實驗室的運行成本，而且直接關系到其輸出檢驗數(shù)據的可靠性和準確性，關系到檢驗數(shù)據的互認。因此，室內環(huán)境檢測實驗室應根據自己的檢驗范圍，合理地配備儀器設備以滿足檢驗需求。有了合理的儀器配置，就要對儀器設備進行規(guī)范的管理。首先，應對每一臺儀器設備建立檔案，內容包括：說明書、制造商、型號、檢定報告、維修記錄等；其次，設備應由經過專門培訓的人員來操作，實驗室內應有使用和有計劃維護設備的相關程序；第三，應對儀器設備進行三色標識；第四，要對儀器設備按規(guī)定的檢定周期進行檢定，保證其輸出檢驗數(shù)據的可靠性和準確性。3分析過程的控制3.1采集樣品的控制GB50325上規(guī)定了工程驗收時是按房間數(shù)進行部分抽檢，那么樣品的代表性在整個檢驗過程中就占有重要地位。要保證樣品具有代表性，就要按照國家標準規(guī)定的有關抽樣方法采集樣品。采集過程中，我們要使用符合規(guī)定的大氣采樣器，必須對采樣器進行氣密性檢查、流量校準。在一批現(xiàn)場采樣中，應留有兩個采樣管不采樣，并按其它樣品管一樣對待，作為采樣過程中空白檢驗，若空白檢驗超過控制范圍，則這批樣品作廢。應對采樣人員進行培訓，每次采樣應由2名經過專業(yè)培訓的人員進行。每次采樣都要認真填寫采樣記錄，記錄現(xiàn)場環(huán)境溫度氣壓，采樣點位置，對樣品進行唯一性標識。樣品送回實驗室后，甲醛、氨應在24h內分析，苯、TVOC樣品可分別保存5d和14d。3.2檢測過程的控制樣品送回實驗室后，檢測人員就該嚴格按照國家標準上規(guī)定的相應檢測方法對樣品進行檢測。GB50325-2001(2006年版)上規(guī)定：民用建筑工程室內空氣中氡的檢測采用現(xiàn)場方法，甲醛的檢測應符合GB/T18204.26-2000的規(guī)定，氨的檢測可采用GB/T18204.25-2000或GB/T14699-93進行測定，苯、TVOC的檢測分別按附錄B和E的規(guī)定進行。檢測前，檢測人員應熟悉受檢產品的技術標準及相關程序文件、檢查受檢樣品的狀況及數(shù)量是否符合要求、儀器設備及環(huán)境條件是否符合檢測要求等，然后嚴格按標準對樣品進行前處理、上機操作和數(shù)據處理。在檢驗過程中，應采用質控樣、加標加收等方式對樣品進行質量控制，保證檢驗數(shù)據的科學、可靠。3.3規(guī)范原始記錄與檢驗報告根據計量認證有關記錄、報告、事故處理、儀器使用等方面的要求，實驗室應對所有原始記錄、檢驗報告進行統(tǒng)一設計，記錄中應包含能將檢驗結果重現(xiàn)的必要信息，并對原始記錄和檢驗報告分別進行三級審核。對儀器設備、計量器具應分別建立臺帳、使用、維修、運行和檢定記錄。對標準品也應分別建立臺帳、使用、配制等記錄。在做好各項記錄的同時，還應設立儀器設備、標準物質管理員和質量監(jiān)督員，對檢驗過程進行統(tǒng)一化管理，并不斷督促檢驗人員在檢驗過程中嚴格按要求填寫各項記錄，從而確保檢驗工作的可靠性和溯源性。3.4質量保證體系的完善為提高質量管理水平，室內環(huán)境實驗室應采取多種形式，完善質量保證體系，確保檢驗結果的準確可靠。所采用的形式主要有這幾種：定期使用有證標準物質進行內部質量控制、參加實驗室之間的比對或能力驗證、利用相同的或不同的方法反復試驗、對保留樣品的再檢驗、某一樣品不同特性結果的相關性分析、空白試驗。如無合適的標準物質或監(jiān)控樣品時，可用加標加收代替。質量體系運行中，各項質量活動及其結果可能會發(fā)生偏離，因此，必須加強對各項質量活動的監(jiān)控，建立質量監(jiān)督體系，對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題記錄并保存，從問題中找原因，從根本上采取糾正和預防措施，以促進質量體系的不斷改進和持續(xù)運行。4人員素質的不斷提高在室內環(huán)境檢測實驗室這個有機整體中，人員是最重要的影響因素。合理的結構配置、適時培訓、嚴格的考核、管理、監(jiān)督是保證發(fā)揮全員的能力和創(chuàng)造性，實現(xiàn)其質量方針最強有力的保證。要提高人員的素質，首先應對人員進行體系文件、法律法規(guī)、標準化知識、儀器設備操作知識、檢測方法、數(shù)據修約等方面的培訓；其次要加強各兄弟實驗室之間的技術交流，通過交流，不斷提高檢測技術水平；第三可以通過請進來的方式，聘請專家將國內外先進的實驗室管理、檢測技術方面的經驗與技術人員進行交流，使他們全面了解國內外動態(tài)，促進人員素質的提高