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倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)分析1 概述1.1 選題背景 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量難以得到保證,從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、靜態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)管理已無(wú)法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)和庫(kù)存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò),給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。本軟件系統(tǒng)是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥等功能,綜合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理和即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫(kù)存操作,與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理信息。1.2 系統(tǒng)環(huán)境Visual FoxPro ,是Microsoft公司從Fox公司的FoxBase數(shù)據(jù)庫(kù)軟件經(jīng)過(guò)數(shù)次改良,并且移植到Windows之后,得來(lái)的應(yīng)用程序開發(fā)軟件,主要用于開發(fā)數(shù)據(jù)管理與運(yùn)算等方面的軟件。VFP是Microsoft公司推出的最新可視化數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)平臺(tái),是功能特別強(qiáng)大的32位數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它提供了功能完備的工具、極其友好的用戶界面、簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)存取方式、獨(dú)一無(wú)二的跨平臺(tái)技術(shù),交肯有良好的兼容性、真正的可編譯性和較強(qiáng)的安全性,是目前最快捷、最實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件之一。2 系統(tǒng)分析2.1 系統(tǒng)目標(biāo)需求 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)主要用于倉(cāng)庫(kù)貨品信息的管理,系統(tǒng)包括倉(cāng)庫(kù)管理、入庫(kù)、出庫(kù)、一些統(tǒng)計(jì)查詢和報(bào)表等幾部分組成。系統(tǒng)特色:1. 設(shè)置系統(tǒng)用戶登錄功能,即對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全設(shè)置與保護(hù)。2. 友好的用戶界面,業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)單,進(jìn)入系統(tǒng)即能使用。3. 系統(tǒng)每種操作都可以通過(guò)菜單來(lái)進(jìn)行。操作快捷、方便。系統(tǒng)集輸入、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)和各種處理為一體,信息導(dǎo)入導(dǎo)出方便共享。2.2 開發(fā)的可行性分析根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制,一般物資供應(yīng)管理系統(tǒng),總是根據(jù)所掌握的物資類別,相應(yīng)分成幾個(gè)科室來(lái)進(jìn)行物資的計(jì)劃,訂貨,核銷托收,驗(yàn)收入庫(kù),根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的需要來(lái)發(fā)放物資設(shè)備,并隨時(shí)按期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),作臺(tái)帳,根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月,季度,年來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資,設(shè)備的管理,要定期掌握其儲(chǔ)備,消耗情況,根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際消耗定額的比較,進(jìn)行定額的管理,使得資金使用合理,物資設(shè)備的儲(chǔ)備最佳。 所以一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)該包括計(jì)劃管理,合同托收管理,倉(cāng)庫(kù)管理,定額管理,統(tǒng)計(jì)管理,財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。鑒于Visual Foxpro6.0有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能,我們選用Visual Foxpro6.0來(lái)完成這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。2.3 業(yè)務(wù)流程分析主要業(yè)務(wù)流程如圖所示。 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 系 輸 維 查 報(bào) 幫統(tǒng) 入 護(hù) 看 表 助模 模 模 模 模 模塊 塊 塊 塊 塊 塊打 日 入 出 還 需印 志 庫(kù) 庫(kù) 庫(kù) 求設(shè) 管 模 模 模 模置 理 塊 塊 塊 塊2.4 數(shù)據(jù)流程 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存 各部門需求 企業(yè)總體生產(chǎn)計(jì)劃匯總 處理設(shè)備 采購(gòu) 設(shè)備 出庫(kù)設(shè)備 入庫(kù) 設(shè)備 還庫(kù)2.5 數(shù)據(jù)字典 設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有設(shè)備號(hào)、設(shè)備名稱。 現(xiàn)有庫(kù)存信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、總數(shù)目、最大庫(kù)存、最小庫(kù)存等。 設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有使用的設(shè)備、使用部門、數(shù)目、使用時(shí)間、出庫(kù)時(shí)狀態(tài)。 設(shè)備采購(gòu)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有采購(gòu)的設(shè)備、采購(gòu)員、供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)目、采購(gòu)時(shí)間等。 設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有歸還設(shè)備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時(shí)間、經(jīng)手人等。 設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有需求的部門、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時(shí)間等。3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1功能結(jié)構(gòu)圖 切換面板 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 設(shè) 顯備 備 備 備 備 示入 出 還 需 采 報(bào)庫(kù) 庫(kù) 庫(kù) 求 購(gòu) 表3.2模塊說(shuō)明書(1) 設(shè)備入庫(kù)模塊:添加設(shè)備到庫(kù)存中。(2) 設(shè)備出庫(kù)模塊:將設(shè)備從庫(kù)存取出并記錄。(3) 設(shè)備還庫(kù)模塊:將歸并到庫(kù)存的設(shè)備保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。(4) 設(shè)備需求模塊:記錄各部門的設(shè)備需求。(5) 設(shè)備采購(gòu)模塊:記錄要采購(gòu)的設(shè)備。(6) 切換面板:用于切換到不同的操作,如設(shè)備入庫(kù)、設(shè)備出庫(kù)等。3.3 代碼設(shè)計(jì)首先建立一個(gè)表單,設(shè)取“caption”屬性為“倉(cāng)庫(kù)管理”。在該表單上添加6個(gè)“按鈕”控件,它們的“caption”屬性分別為“設(shè)備入庫(kù)”,“設(shè)備出庫(kù)”,“設(shè)備還庫(kù)”,“部門需求”,“設(shè)備采購(gòu)”,“顯示報(bào)表”。然后在表單上添加“圖象控件”,并設(shè)其“stretch”屬性為“2-strech(擴(kuò)展)”,“pictrue”屬性為圖片所在的位置,本例中為“c:倉(cāng)庫(kù)管理001.jpg”。在“comm.and1”(“caption”屬性為“設(shè)備入庫(kù)”)控件的“click”事件中添加如下代碼:do form 設(shè)備入庫(kù)表thisform.release 在“comm.and2”(“caption”屬性為“設(shè)備出庫(kù)”)控件的“click”事件中添加如下代碼:do form 設(shè)備出庫(kù)表thisform.release 在“comm.and3”(“caption”屬性為“設(shè)備還庫(kù)”)控件的“click”事件中添加如下代碼:do form 設(shè)備還庫(kù)表thisform.release 在“comm.and4”(“caption”屬性為“部門需求”)控件的“click”事件中添加如下代碼:do form 部門需求表thisform.release在“comm.and5”(“caption”屬性為“設(shè)備采購(gòu)”)控件的“click”事件中添加如下代碼:do form 設(shè)備采購(gòu)表thisform.release在“comm.and6”(“caption”屬性為“顯示報(bào)表”)控件的“click”事件中添加如下代碼:do form 顯示報(bào)表thisform.release在“form1”的屬性里選擇“autocenter”設(shè)置為“.T.-真”,同時(shí)將“backcolor”設(shè)置為“255,255,255”,“windowstate”設(shè)置為“0-普通”。添加“form1”的“init”事件的代碼如下:set directory to c:倉(cāng)庫(kù)管理*將程序的默認(rèn)的路徑指向資源所在的文件夾3.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.4.1 E-R圖 現(xiàn)有庫(kù)存設(shè)備號(hào) 現(xiàn)有庫(kù)存 警戒庫(kù)存 總數(shù)2)入庫(kù)實(shí)體E-R圖: 入庫(kù)設(shè)備號(hào) 供應(yīng)商信息 采購(gòu)價(jià)格信息 采購(gòu)員3)出庫(kù)實(shí)體E-R圖: 出庫(kù)設(shè)備號(hào) 使用部門 數(shù)量 時(shí)間 經(jīng)手人4)部門需求實(shí)體E-R圖: 部門需求 設(shè)備號(hào) 需求部門 需求數(shù)量 需求時(shí)間5)還庫(kù)實(shí)體E-R圖: 設(shè)備還庫(kù) 設(shè)備號(hào) 還庫(kù)時(shí)間 人 還庫(kù)數(shù)量 經(jīng)手人6)計(jì)劃采購(gòu)實(shí)體E-R圖: 計(jì)劃采購(gòu)設(shè)備號(hào) 庫(kù)存信息 供應(yīng)信息 時(shí)間7)實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖如圖所示: 入庫(kù) 現(xiàn)有庫(kù)存 出庫(kù) 還庫(kù) 部門需求 設(shè)備采購(gòu)3.4.2數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)(1)設(shè)備代碼表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空設(shè)備號(hào)(主鍵)數(shù)值型(20)不能為空設(shè)備名稱字符型(50)可為空(2)設(shè)備入庫(kù)表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空設(shè)備號(hào)數(shù)值型(20)不能為空入庫(kù)時(shí)間(主鍵)日期型(8)可為空供應(yīng)商字符型(50)可為空供應(yīng)商電話字符型(15)可為空入庫(kù)數(shù)量數(shù)值型(20)可為空價(jià)格字符型(10)可為空采購(gòu)員字符型(20)可為空(3)設(shè)備出庫(kù)表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空設(shè)備號(hào)數(shù)值型(20)不能為空出庫(kù)時(shí)間(主鍵)日期型(8)可為空使用部門字符型(50)可為空出庫(kù)狀況數(shù)值型(20)可為空經(jīng)手人字符型(20)可為空出庫(kù)數(shù)量數(shù)值型(10)不能為空領(lǐng)取人字符型(50)可為空用途字符型(50)可為空(4)現(xiàn)有庫(kù)存表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空設(shè)備號(hào)(主鍵)數(shù)值型(20)不能為空現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)值型(20)可為空最大庫(kù)存數(shù)值型(20)可為空最小庫(kù)存數(shù)值型(20)可為空總數(shù)數(shù)值型(20)可為空(5)部門需求表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空設(shè)備號(hào)(主鍵)數(shù)值型(20)不能為空部門名稱字符型(20)不能為空需要數(shù)量數(shù)值型(20)可為空需求開始時(shí)間日期型(8)可為空需求結(jié)束時(shí)間日期型(8)可為空(6)設(shè)備還庫(kù)表:列名數(shù)據(jù)類型可否為空設(shè)備號(hào)(主鍵)數(shù)值型(20)不能為空還庫(kù)時(shí)間日期型(8)不能為空倉(cāng)庫(kù)管理員數(shù)值型(20)可為空歸還數(shù)量數(shù)值型(20)可為空歸還人字符型(10)可為空(7)操作日志表:列名數(shù)據(jù)
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