員工崗位權(quán)限安全(商場提供).doc

員工崗位權(quán)限安全的說明及幾點建議一。有關(guān)電腦系統(tǒng)的商場部門的設(shè)置 財務(wù)部：收取收銀款，與貨商結(jié)賬，處理有關(guān)儲值卡的事宜。 營運部：查詢銷售報表，負責有關(guān)貨位，排面，理貨事宜。 電腦部：負責全部電腦系統(tǒng)的正常運行。組織盤點。 采購部：與貨商訂貨，新品管理，促銷方案，和貨商補差。 收貨部：負責貨商來貨的收貨，退貨給貨商，配送單據(jù)處理。 收銀部：負責前臺收銀。 客服部：負責會員卡的有關(guān)事宜，積分獎勵等。二。權(quán)限控制的5種方法 1。員工的使用密碼 操作員和收銀員都是電腦用戶，電腦用戶必須有正確的密碼才能使用佳為軟件。第一步先要在基本檔案/員工用戶中增加該用戶，并設(shè)置合適的崗位。如果崗位是收銀員，則該用戶只能使用前臺程序；如果崗位不是收銀員，則該用戶只能使用后臺程序。增加了用戶之后，還要在系統(tǒng)/員工初始密碼中給該用戶賦初始密碼，初始密碼為六個1。不使用電腦的員工，則不需要賦初始密碼。如果該用戶又要用后臺又要用前臺，則要設(shè)兩個用戶。 2。崗位功能權(quán)限崗位功能權(quán)限是控制崗位所能執(zhí)行功能的權(quán)限，也就控制某某崗位的員工，能執(zhí)行什么功能，不能執(zhí)行什么功能，這樣能有效地保護某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)(如銷售額等)。崗位功能權(quán)限只能由總管設(shè)置。在系統(tǒng)/崗位權(quán)限設(shè)置中完成設(shè)置。 3。崗位列權(quán)限 崗位列權(quán)限是控制崗位所能看到的報表中的某些列的權(quán)限，即控制某某崗位的員工，能看到某某報表中的某某列，不能看到某某報表中的某某列，這能做到某員工對某報表有看的權(quán)限，但對報表中的某列(如進價等)沒查看的權(quán)限。崗位列權(quán)限只能由總管設(shè)置。設(shè)置崗位列權(quán)限，先要在系統(tǒng)/崗位權(quán)限設(shè)置選擇崗位，然后到各個對應(yīng)的報表中取消該列。 取消該列的權(quán)限只能由超用戶設(shè)置時，才有列權(quán)限功能。 4 員工轄權(quán)限 轄權(quán)限 表示 員工可以管轄的權(quán)限，管轄的內(nèi)容有：貨商，貨商類，商品分類，柜組等等。 如：轄貨商就是可以管轄某些貨商的意思，員工轄貨商就是某員工可以管轄某些貨商。在員工用戶上雙擊分店號列設(shè)置。 5 前臺權(quán)限密碼的設(shè)置和使用前臺權(quán)限密碼不是使用電腦的密碼，是前臺收銀員在做某些操作時(如退貨消單等)，需要有權(quán)限的主管輸入權(quán)限密碼，收銀員才能完成對應(yīng)的操作(如退貨等)。 這是防止收銀員作弊的一個方法。權(quán)限密碼由電腦主管在后臺設(shè)置，并做成條碼或磁卡，交給有權(quán)限的主管使用，有權(quán)限的主管使用權(quán)限密碼后，在對應(yīng)的單據(jù)上自動記錄其授權(quán)人的姓名。三。佳為系統(tǒng)的 崗位和權(quán)限說明 佳為軟件的員工分3個等級：主管副管其它。崗位分2個等級低級高級。 1.主管一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。主管只有一個，他有最高的全部權(quán)限。可以對員工設(shè)置低級和高級的全部崗位。 2.副管是協(xié)助主管完成一些管理任務(wù)的人。副管只能由主管在員工檔案表里指定或取消。副管可以幫主管設(shè)置員工的低級崗位，不能設(shè)員工為高級崗位。 3.其它第三級的全部員工。不能自己設(shè)置權(quán)限，只能有主管副管為其設(shè)置崗位和權(quán)限。四。數(shù)據(jù)庫的備份方法 1.把 d:jdn_db 文件夾拷貝備份。這種方法只能停了數(shù)據(jù)庫才能備份。所以只能在不營業(yè)時備份。 2.用企業(yè)管理器里的備份數(shù)據(jù)庫功能，配合它的維護計劃可以做到定時備份，這種方法是不停數(shù)據(jù)庫備份的。五。4個建議 1。用佳為的貨位排面管理，做細品項管理。 2.用佳為的商品上下限的自動補貨功能，使采購的訂貨更具智能化。 3.用佳為的促銷調(diào)價單功能，方便管理促銷活動。 4.生鮮成本計算和生鮮柜考核采用日算柜方法。六。有關(guān)權(quán)限管理的日志摘要1306 佳為配置里轄權(quán)限控制做單打勾，則做訂單和入庫單調(diào)入商品時，也受制單人的轄權(quán)限控制。1212 員工的轄分店權(quán)限，還用于控制該員工能不能登陸該分店的服務(wù)器。1123 完善佳為前臺查商品權(quán)限：匯總雜項。前臺權(quán)限密碼雙擊權(quán)限位打開的窗口里的權(quán)限開關(guān)查庫存進價(3態(tài)勾)： (沒勾)不要密碼只能查售價。 (淡勾(方塊)和(黑勾)都要密碼。權(quán)限位第7位0只能查售價，1能查庫存售價，2能查庫存進價售價 但(淡勾(方塊)時，如果輸密碼無效或不輸密碼則只能查售價。 (黑勾)時，如果輸密碼無效或不輸密碼則能查售價庫存。 0119 為滿足各種要求，佳為前臺查商品權(quán)限：匯總雜項。前臺權(quán)限密碼雙擊權(quán)限位打開的窗口里的權(quán)限開關(guān)查庫存進價(3態(tài)勾)：(沒勾)不要密碼只能查售價。 (淡勾(方塊)不要密碼能查庫存和售價， (黑勾)要密碼，則權(quán)限位第7位0只能查售價，1能查庫存售價，2能查庫存進價售價；如果輸密碼無效或不輸密碼則只能查售價。 9727 佳為前臺查商品權(quán)限：權(quán)限開關(guān)查庫存沒勾，則誰都能查庫存售價；有勾，則權(quán)限位第7位0只能查售價，1能查庫存，2能查庫存進價。 9316 佳為前臺查商品，查進價要權(quán)限，查庫存不要權(quán)限。 6B10 前臺查商品時。，可以查商品的成本價和現(xiàn)庫存（但這需要密碼）。 6427 修改了前臺程序中查商品模塊中查不到特價的問題。 6227 win前臺設(shè)計成在收銀的時候，隨時可以用F12鍵查商品。0305 結(jié)帳單的反簽權(quán)限分開了個(對帳，打印，付款)，以前是個反簽權(quán)限合在一個的。 9516 貨商檔案里加了封列。表示該貨商被封，不能結(jié)帳。只有總主管和9號崗位(財務(wù)總監(jiān))的人才有權(quán)限加封和開封。 7330 財務(wù)結(jié)帳分成了2個步驟，先對帳，再結(jié)帳，對應(yīng)2個功能財務(wù)對帳結(jié)帳付款印支票。權(quán)限也獨立分開，對過帳的單才能結(jié)帳，對帳簽字前能修改，對帳簽字后不能修改。1114 佳為前臺輸營業(yè)員(PgDn)服務(wù)員(F11)號，為了防止收銀員和促銷員作弊，可以設(shè)置輸營業(yè)員或服務(wù)員號需要權(quán)限密碼。在 d:jwforalljwsave.ini 中的 win_qt 節(jié)下加了參數(shù)： yyyymm= /營業(yè)員要密碼，=1輸營業(yè)員號要權(quán)限密碼，=0不要密碼，缺省=0。 9915 佳為后臺。員工用戶加了查詢權(quán)列，用于快查商品的進價和庫存的查詢權(quán)限設(shè)置。0B22 收銀交款錄入的審核和反簽的權(quán)限分開，本來由審核本人能反簽，改成有權(quán)限的人才能反簽。0B19 佳為批發(fā)結(jié)帳收款的審核權(quán)限和反簽權(quán)限分開(以前是一個)，便于細致控制。0B18 復核分本人復核他人復核2種，本人復核是復核時復核列=登錄佳為的人。他人復核是復核時需要輸權(quán)限密碼，復核列=密碼所有人。 應(yīng)用戶要求嚴格控制入庫單據(jù)，入庫單的復核由本人復核改成了他人復核。權(quán)限密碼在前臺權(quán)限密碼里設(shè)置入庫復核勾才有入庫復核權(quán)限。 只能由簽字人輸權(quán)限密碼反簽復核。佳為配置加入庫復核才能打印勾則不復核不能打印入庫單。 另原來的本人復核移到雙擊數(shù)量列，以兼容以前用法的用戶。本人復核必須由主管副管才能反簽。 9710 程序中原來的復核就改成了審核。因為復核=再次審核。入庫單加了復核，在入庫單目錄可以雙擊簽字。 復核過的入庫單不能反簽審核，未審核的入庫單，不能復核。注復核功能可以不用，不影響任何東西。0B15 為了轄權(quán)限更明細化，在轄客商類的基礎(chǔ)上，加了轄貨商權(quán)限。轄客商類權(quán)限和轄貨商權(quán)限是與(并且)的關(guān)系。0B13 1缺貨補貨單批量調(diào)入商品時，受該員工的轄大類控制。 2崗位權(quán)限里的進價修改權(quán)限不控制調(diào)價單里的修改進價，控制商品資料和商品修改單的修改進價。0B05 崗位權(quán)限設(shè)置里加了增加_會員卡登記表的權(quán)限，使修改和增加額權(quán)限分開。能修改的不一定能增加，能增加一定能修改。0A30 貨商合同和貨商合同商品的修改權(quán)限分開。貨商合同商品的修改權(quán)限和佳為后臺。促銷大全。新增(包)商品的權(quán)限一樣。 0913 佳為后臺。促銷大全。新增(包)商品原來的修改權(quán)限是修改_商品查詢修改，現(xiàn)在改為修改_新增(包)商品。 *改庫：加了對應(yīng)的權(quán)限控制。 0816 貨商合同商品功能中的貨商合同商品資料的修改權(quán)限分開。在崗位權(quán)限設(shè)置里貨商合同的修改權(quán)限用修改_貨商合同控制, 進入合同的商品資料的修改權(quán)限用修改_商品查詢修改控制。這樣就做到能改合同不一定能改商品，能改商品不一定能改合同。 *改庫：修改了崗位權(quán)限的名稱，修改_貨商合同商品改成了修改_貨商合同。0916 新品錄入單商品修改單淘汰品單貨商費用單都加了查詢，修改，審核的權(quán)限。0915 為便于歸類，圖表分析的商品負毛利日報排行分析暢銷補貨移到了庫存，促銷銷售分析移到了促銷大全。庫存促銷大全的下載打印權(quán)限屬于單據(jù)。 0818 改進員工的打印下載權(quán)限設(shè)置。按崗位設(shè)置，相同崗位的打印,下載權(quán)限相同，數(shù)據(jù)分檔案,單據(jù),報表3種，每個崗位的打印,下載2種權(quán)限也按這3種數(shù)據(jù)來設(shè)置(每個崗位6個權(quán)限)。 取消了員工信息表里的印下列。在崗位權(quán)限設(shè)置的最后一頁加了這6個權(quán)限。 檔案,單據(jù),報表3種數(shù)據(jù)的區(qū)分表(按主菜單分)： 佳為后臺：檔案=檔案；單據(jù)=單據(jù)。查單。收銀。連鎖備份。盤點。庫存。促銷大全；報表=其余的都是報表。 佳為電器：檔案=基本檔案；報表=報表；單據(jù)=其余的都是單據(jù)。 佳為生鮮：檔案=稱重；單據(jù)=生產(chǎn)；報表=無。 雙機備份：單據(jù)=全部。 佳為專家：檔案=基本檔案；單據(jù)=其余的都是單據(jù)。 數(shù)據(jù)維護：報表=維護查詢；單據(jù)=其余的都是單據(jù)。 佳為批發(fā)：檔案=基本檔案；單據(jù)=批發(fā)單據(jù)。單據(jù)查詢；報表=其余的都是報表。 客商自查：報表=全部。 電器下單：單據(jù)=全部。 佳為短信：單據(jù)=全部。 佳為物流：檔案=基本檔案；報表=日報匯表；單據(jù)=其余的都是單據(jù)。0904 應(yīng)用戶要求貨商合同的生效日終止日在崗位權(quán)限里分別加2個生效日修改權(quán)限終止日修改權(quán)限權(quán)限，以便重點由不同人控制。0730 佳為金卡加員工崗位功能，其中有充值限額列，設(shè)置該崗位的一次金卡充值上限額，單位是（百元），0沒有限額。該功能只有主管有權(quán)限。 8A17 佳為金卡里雙擊改開戶日加了專門的權(quán)限，又加了儲卡分店消費功能。0603 佳為后臺。員工用戶表里加了刪單列，它控制全部用戶的刪除操作。在原來的刪除權(quán)限基礎(chǔ)上，打勾的才有刪除權(quán)限。沒勾沒權(quán)限。0529 佳為前臺的小菜單里加了本機當天商品顯示本機當天顯示的商品匯總表。一般是商品種類不多的專柜才要這個功能。超市商品眾多一般在后臺打印。 該功能權(quán)限和小菜單上的柜組日報一樣。0428 發(fā)售磁卡儲值卡時，如果返利卡打勾的話，因為返利卡不能輸金額，權(quán)限是和開會員卡的一樣的。如果返利卡不勾的話，那就要發(fā)售儲值卡的權(quán)限了。0118 為防止作弊，佳為金卡里，磁卡充值充負數(shù)的時候，除了其它權(quán)限控制外，還要輸權(quán)限密碼才行，權(quán)限密碼的卡充值要打勾。0109 佳為配置里的不能雙擊品名查庫存權(quán)限移到了系統(tǒng)。崗位權(quán)限設(shè)置，以便有些人能查，有些人不能查(以前是全部員工一樣)。9C08 儲卡開卡充值要授權(quán)，增加了安全性，但有用戶又嫌