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文檔簡介
ISO9000質(zhì)量管理體系文件評(píng)審方案為進(jìn)一步提升質(zhì)量管理體系文件質(zhì)量,確保文件評(píng)審工作順利開展,特制定本方案。一、評(píng)審范圍質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄四層體系文件及各*工作手冊(cè)。二、評(píng)審內(nèi)容落實(shí)“四評(píng)四改”要求,從以下四個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)審,對(duì)有關(guān)問題提出修改意見。(一)文件符合性,對(duì)體系文件內(nèi)容與上級(jí)要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是否符合進(jìn)行評(píng)審。(二)文件適宜性,對(duì)照*部門職責(zé)和崗位說明書,對(duì)職責(zé)是否清晰、是否存在重疊、交叉、缺項(xiàng)情況,以及文件與實(shí)際工作內(nèi)容是否相符等進(jìn)行評(píng)審。(三)文件有效性,針對(duì)體系文件描述是否清楚、部門接口是否順暢、流程節(jié)點(diǎn)是否明確、控制設(shè)計(jì)是否到位等情況進(jìn)行評(píng)審。(四)文件一致性,對(duì)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄中的表述進(jìn)行梳理,評(píng)審文件內(nèi)容是否一致、程序文件中是否引出相應(yīng)作業(yè)文件和質(zhì)量記錄,以及引用內(nèi)容是否對(duì)應(yīng);評(píng)審各*工作手冊(cè)與質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量記錄四層體系文件是否對(duì)應(yīng),是否存在漏項(xiàng)及缺項(xiàng)。三、組織機(jī)構(gòu)市局成立文件評(píng)審小組,指導(dǎo)協(xié)調(diào)文件評(píng)審工作開展,并對(duì)各科室、部門、各單位文件進(jìn)行逐一評(píng)審:組 長:徐* 副組長:高*成 員:* 劉* 王* 閆* 四、時(shí)間及地點(diǎn)評(píng)審時(shí)間:2012年12月3日至12月5日上午,預(yù)計(jì)2天半時(shí)間。評(píng)審地點(diǎn):市局*會(huì)議室五、評(píng)審程序及參加人員(一)2012年12月3日上午8:30至9:00集中召開評(píng)審工作部署會(huì)議,宣讀評(píng)審方案,明確相關(guān)要求。參加人員:市局領(lǐng)導(dǎo)、各科室、部門主要負(fù)責(zé)人、市局各科室、部門內(nèi)審員、評(píng)審組成員。(二)2012年12月3日上午9:00開始,進(jìn)行分部門評(píng)審。參加人員:評(píng)審組成員、相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人及本部門內(nèi)審員。評(píng)審順序見下表:質(zhì)量管理體系文件評(píng)審順序預(yù)安排表時(shí)間部門(單位)2012年12月3日上午*科、*科、*辦、辦公室2012年12月3日下午*各部、人勞科、政工科2012年12月4日上午綜合計(jì)劃科2012年12月4日上午監(jiān)察科、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、離退科、信息中心2012年12月5日上午各基層單位(三)上述順序?yàn)榛九判?,涉及部門之間文件及程序接口的,評(píng)審組將隨時(shí)通知相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)配合。參加人員:評(píng)審組成員、相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人及內(nèi)審員、接口部門主要負(fù)責(zé)人及內(nèi)審員。(四)市局(公司)各科室、部門文件評(píng)審結(jié)束后,對(duì)各基層單位工作手冊(cè)進(jìn)行評(píng)審。參加人員:評(píng)審組成員、各基層單位分管領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)審員。六、有關(guān)要求(一)精心準(zhǔn)備,提高文件質(zhì)量。在集中評(píng)審前,各部門要在前期基礎(chǔ)上進(jìn)一步修改完善。要突出“精”,實(shí)現(xiàn)文件精簡高效、流程簡捷,確保文件要求明確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;要突出“嚴(yán)”,實(shí)現(xiàn)文件結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),確保各層次文件相互支撐、協(xié)調(diào)一致;要突出“實(shí)”,切實(shí)發(fā)揮體系文件的實(shí)用性和實(shí)效性,提高執(zhí)行效果。(二)統(tǒng)籌安排,提高評(píng)審效率。本次評(píng)審時(shí)間緊,任務(wù)重,各部門、各單位要在評(píng)審前與相關(guān)部門積極溝通,能解決的流程接口要及早銜接好。評(píng)審過程中,要根據(jù)安排,及時(shí)參加評(píng)審;根據(jù)評(píng)審組意見,做好相關(guān)記錄,及時(shí)修改完善。(三)發(fā)揮作用,打牢制度基礎(chǔ)。在此次文件評(píng)審及修改完善過程中,各部門、各單位內(nèi)審員要充分發(fā)揮作用。集中評(píng)審前,要對(duì)本部門、本單位文件進(jìn)行預(yù)審核,對(duì)能在集中評(píng)審前解決的問題要盡早解決。評(píng)審
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