公文寫作技巧.PPT.ppt

1 公文寫作技巧 2 公文寫作技巧 公文的寫作方法和技巧商務(wù)公文寫作的注意事項(xiàng)商務(wù)公文范本 3 公文的寫作方法與技巧 1 寫作特點(diǎn)2 寫作要求3 寫作程序4 寫作內(nèi)容5 寫作技巧 4 1 寫作特點(diǎn) a 簡明是指用詞簡單準(zhǔn)確 不會(huì)造成誤解b 準(zhǔn)確是指用詞含義準(zhǔn)確 不會(huì)造成誤解c 樸實(shí)是指用詞通俗自然 恰如其分d 莊重是指用詞嚴(yán)肅端莊 不帶感情色彩e 規(guī)范是指用詞符合語法與邏輯要求 5 培訓(xùn)下午好 我是來自新意公司培訓(xùn)部的培訓(xùn)師 劉常新 今天 我要跟大家講的是培訓(xùn) 確切地說 我要講以下三點(diǎn) 培訓(xùn)的必要性 培訓(xùn)的內(nèi)容 培訓(xùn)的預(yù)期效果 講稿的文書特點(diǎn) 標(biāo)題簡明 準(zhǔn)確 條理清晰 規(guī)范 樸實(shí)而不失莊重 我將說什么 6 分清寫作文類 指揮性 如命令 指示 決定 批復(fù)規(guī)范性 如規(guī)章 條例 規(guī)定等報(bào)請(qǐng)性 如請(qǐng)示等通知性 如公告 通知等記錄性 如會(huì)議記錄等報(bào)道性 新聞稿 宣傳稿 7 人民銀行 分行 你行國人銀稽字 1990 第5號(hào) 關(guān)于 挖 革 改 資金是否應(yīng)計(jì)付利息問題的請(qǐng)示 收悉 現(xiàn)答復(fù)如下 財(cái)政 挖 革 改 資金是財(cái)政預(yù)算安排的 財(cái)政部門管理使用的資金 因此 對(duì)財(cái)政部門的 挖 革 改 資金存款不予計(jì)付利息 特此批復(fù)中國人民銀行河南省分行1990年5月25日抄報(bào) 人民銀行部行計(jì)劃司抄送 各專業(yè)銀行分行 人民銀行各市 地分行 本行有關(guān)處 室 8 2 寫作要求 A 意思明確明白無誤地把要說的話寫出來 讓別人一目了然 看得懂 這是最起碼的要求B 文理通順這無論對(duì)于準(zhǔn)確表達(dá)或?qū)τ谀銈€(gè)人寫作都是極其重要的 C 觀點(diǎn)正確表達(dá)的東西要有道理 不要強(qiáng)詞奪理 更不能講歪理 9 D 事實(shí)求是是什么說什么 不掩飾 不夸張 按事實(shí)本身描述與表達(dá) E 及時(shí)迅速F 簡明生動(dòng)G 層次分明H 格式規(guī)范 2 寫作要求 10 3 寫作程序 自我提問 寫什么 要達(dá)到什么目的 采用什么文本 給誰看 要求對(duì)方做什么 明確文書寫作主旨 11 3 寫作程序 自我提問 a 需要哪些資料信息 b 有哪些收集渠道 c 怎樣收集 d 達(dá)到什么目的 收集資料信息 12 A 擬訂提綱B 起草正文C 反復(fù)檢查 3 寫作程序 13 案例演練 劉林和你同時(shí)在競爭上海地區(qū)經(jīng)理一職 過去一年間 劉林的工作非常出色 雖然你知道他的能力不錯(cuò) 但你認(rèn)為自己來公司的時(shí)間更長 你應(yīng)該得到這個(gè)職位 另外 這次的提升不僅對(duì)你的職業(yè)發(fā)展非常重要 而且對(duì)你的個(gè)人生活也有特殊的意義 你年邁的雙親就住在上海 你希望離他們近一點(diǎn) 以便更好地照顧他們 有一天 你碰到一位老朋友 他知道劉林的一些情況 你了解到劉林并非像他簡歷上說的那樣 事實(shí)上他從沒上過大學(xué) 14 你該怎么辦 根據(jù)案例 請(qǐng)寫一封給上司或劉林的信 案例演練 15 4 寫作內(nèi)容 A 有事而發(fā) 言之有物B 目的明確 為了解決某件事C 內(nèi)容真實(shí) 不能虛擬D 內(nèi)容實(shí)在 主要內(nèi)容有 a 標(biāo)題b 題注c 收件單位或個(gè)人d 正文 導(dǎo)語 主體e 結(jié)束語a 附件或說明b 落款 日期 16 所以 或 總而言之 我說了什么 結(jié)束語 17 一份文稿大致包括 18 商務(wù)公文的寫作注意事項(xiàng) 1 名稱2 數(shù)字規(guī)范3 計(jì)量單位的規(guī)范 19 名稱規(guī)范 名稱注意事項(xiàng)通稿統(tǒng)一排列有序使用簡稱稱呼 20 小練習(xí) 稱呼連線題 親愛的NANCY 親密關(guān)系的私人之間小張 集體資訊部所有員工 上級(jí)張經(jīng)理 同事劉林 下屬 21 數(shù)字規(guī)范 采用阿拉伯?dāng)?shù)字成文時(shí)間結(jié)構(gòu)層次序列 22 計(jì)量單位的規(guī)范 判斷題 質(zhì)量 重量 單位長度單位功率單位功 熱單位體積單位電量單位土地面積單位 23 計(jì)量單位的規(guī)范 判斷題 質(zhì)量 重量 單位長度單位功率單位功 熱單位體積單位電量單位土地面積單位 24 小練習(xí) 找錯(cuò)題 地區(qū)行政公署辦公室通知各 縣 人民政府 經(jīng)行署領(lǐng)導(dǎo)研究決定 定于3月2日在行署召開各縣 市 人民政府辦公室主任會(huì)議3天 傳達(dá)省政府關(guān)于公文處理有關(guān)指標(biāo) 請(qǐng)各縣 市 人民政府辦公室主任或副主任1人參加 參加會(huì)議的代表省行署公車接送 每人隨身所帶物品體積不得大于3平方米 不得重于2斤 會(huì)后省行署派車將代表送往省行署辦餐廳 大約200里 會(huì)議將進(jìn)行3 4天時(shí)間 望大家準(zhǔn)備好必備生活用品 2000年6月6日 25 商務(wù)公文范本 1 公文格式簡表2 通知 26 版頭 發(fā)文字號(hào) 標(biāo)題 發(fā)送機(jī)關(guān) 正文 附件 發(fā)文機(jī)關(guān) 成文時(shí)間 附注 主題詞 抄送 印發(fā)機(jī)關(guān)年月日印發(fā) 印數(shù) 27 通知 會(huì)議性通知任免通知指示性通知 28 會(huì)議性通知 會(huì)議通知的時(shí)效性強(qiáng) 應(yīng)提前發(fā)文 估計(jì)有足夠的時(shí)間收文 以便與會(huì)人員做好準(zhǔn)備 按時(shí)到會(huì) 會(huì)議原因要寫得簡短 會(huì)議內(nèi)容 安排 要求要寫得具體 29 通知 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 關(guān)于召開 的通知 資訊部員工 鑒于資訊部員工目前對(duì)業(yè)務(wù)還不熟練 決定星期六進(jìn)行培訓(xùn) 詳情請(qǐng)見下表 其他事項(xiàng) 提供午餐與會(huì)過程中不得大聲喧嘩 不得無故遲到早退 需做好筆記特此通知 公司資訊部 公章 2001年3月3日 30 任免通知 任免根據(jù)任免日期被任免人員的姓名和職務(wù) 31 通知經(jīng)董事會(huì)決定 王某某在其任職期間內(nèi) 貪污公款 情節(jié)嚴(yán)重 從2001年3月7日始 罷免其總經(jīng)理職務(wù) 公司董事會(huì) 簽章 2001年3月7日 32 指示性通知 通知的依據(jù) 為什么發(fā)此通知 然后一句話作過渡語 如 現(xiàn)通知如下 轉(zhuǎn)入主題內(nèi)容 主題內(nèi)容 具體事項(xiàng)結(jié)尾部分 一般寫執(zhí)行要求 以上事項(xiàng)望認(rèn)真執(zhí)行 33 通知由于近來公司員工不太注意形象