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學?；顒庸芾砉ぷ餍牡?學校每年都會開展各種各樣的活動，那么如何對活動進行管理呢？下面快隨出guo來看看“學?；顒庸芾砉ぷ餍牡谩?。 先說說我對學校（幼兒園）大型活動兩點定性認識： 第一，借鑒企業(yè)管理模式，把大型活動當做項目管理。 包括立項可行性分析報告，包括活動推進甘特圖，包括活動人力資源配置，包括項目負責人選定制度，等等。 第二，把大型活動看做團隊培訓，立足于通過活動建設團隊成長的內(nèi)涵。 應該落實在活動分工、合作與補位，并基于成長、問題與檢討，特別是活動后的團隊總結(jié)，是團隊活動能呈現(xiàn)螺旋式上升的提升力。 正是在上述兩點認識之下，我在學校大型活動的管理中，經(jīng)過多年的實踐，提煉出了優(yōu)化活動品質(zhì)管理的四字訣細、訓、快、準。 比如，我為學校設計的三大校本節(jié)日是，三月感恩節(jié)、十月XX節(jié)、十二月國際文化節(jié)，都具有常規(guī)性特點。但是，為了活動的品質(zhì)保證和水平提升，我要求每一屆都必須重做計劃，而且，新計劃中必須解決兩個問題：一個是有創(chuàng)新點，一個是要解決好上一屆的問題點。 當然，對大型活動管理的關鍵是必須做到細致入微，用我的話講“不該有想不到的事，肯定有做不好的事”。在做計劃這件事上，我不認可“只有想不到的，沒有做不到的”這句話，因為過程的變數(shù)永遠會存在。所以，在做計劃時，我很理想的提出了高標準沒有想不到的事。 我對學校大型活動的另一個觀點是：活動的成敗取決于人，活動的過程鍛煉了人。事實也是如此，每一次大型活動的成功，都伴隨著人的成長，都體現(xiàn)出團隊整體素質(zhì)的提升。 但是，能做到這點是有條件的，需要做好活動前的人力資源設計，更需要在設計中能體現(xiàn)人人有責，量才而用。而做好這點的關鍵是事前培訓，這也和做計劃一樣，要從嚴從細，要做好整體培訓和分組培訓相結(jié)合的系統(tǒng)培訓。 我曾說，細致的計劃加上有效的培訓等于活動基本成功。 再說一個做法“校長讓路”。許多情況是，學校不論干點啥事，在組織架構(gòu)中校長都要“帥不離位”，包括大型活動的組織分工，校長掛個名也得出現(xiàn)在第一把手的位置上。我非常反對這種官本主義和形式主義。所以，我曾操作過大型活動的總指揮“招標”模式，或推薦制度，然后，人力資源配置權(quán)交給總指揮，再后，我看“熱鬧”。 我講兩個動作要求： 第一是活動的準備期要短。許多學校抓教學和抓活動的部門矛盾就在此，一搞活動就沖擊教學，一抓教學就應付活動。我認為這屬于效率和能力問題，也是管理問題。比如，有一位團委書記出身的校長，為了學期中的一個藝術節(jié)，竟然從期初就開始準備，弄得老師和學生安不下心來教學和學習。顯然，這是嚴重的管理問題，應該的做法是做好做細藝術節(jié)的各項計劃后，嚴格管控活動集中準備期，我的意見是最多不超過兩周。這也是速度管理。 第二，活動的新聞報道要快。我提出的要求是，一定要在活動前擬好新聞稿框架，并完成第一稿審查工作。之后，在活動結(jié)束后，立即圖片，并在三小時內(nèi)完成第二稿審查后，以第一時間發(fā)出，這才叫新聞。否則，用我的概念說，過了一天后的東西都叫“舊聞”，其宣傳價值打折50%。 活動后必須總結(jié)，無論從項目管理的角度還是從團隊打造的意義，大型活動后的第一時間就是總結(jié)，這叫趁熱打鐵，也叫問題不過夜。 我對活動后總結(jié)的要求是，要贊許成功，更要發(fā)現(xiàn)問題，要用成功的要素分析來激勵團隊精神，也要用問題的根源發(fā)掘來錘煉團隊品質(zhì)。所以，為了做好總結(jié)，就必須講實話、說問題，不遮掩，不浮夸，講成績落到人頭，說問題一針