配電房搬遷工程開標(biāo)會議方案.doc

中滿春花苑配電房搬遷工程開標(biāo)會方案一、會議時間與地點:二一一年十月二十四日（星期一）下午2時于中鐵二十三局三公司房建公司會議室二、現(xiàn)場準(zhǔn)備:1、準(zhǔn)備開標(biāo)所需各種物品（打印機、筆記本、投影儀等）及文本，如會議簽到表、投標(biāo)文件接受表、資格審查表、記錄表等。2、布置會議主席臺和連接電腦、投影儀、打印機等設(shè)備以及水果、茶水。3、接收投標(biāo)文件并放于會議桌旁；4、核對投標(biāo)人委托代表身份證及委托函。5、準(zhǔn)備投影屏幕的會議歡迎詞。6、現(xiàn)場主要功能分區(qū)簽 到 區(qū)功能：投標(biāo)人簽到處；資 格 審 查 處功能：核對投標(biāo)人身份，進行資質(zhì)審查處；投標(biāo)文件接收處功能：接收投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件處；交 款 區(qū)功能：投標(biāo)人交納投標(biāo)保證金處；會 議 區(qū)功能：開標(biāo)會議主會場；三、會議議程安排1、議程安排說明開標(biāo)會議主持：中鐵二十三局三公司房建公司；主持人宣布開標(biāo)會議正式開始；（內(nèi)容為：各位領(lǐng)導(dǎo)、各位投標(biāo)人，為了保持會場秩序，保證開標(biāo)儀式嚴肅、有序的進行，現(xiàn)在宣布幾條會場紀(jì)律，1、場內(nèi)嚴禁吸煙；2、凡與開標(biāo)無關(guān)人員不得進入開標(biāo)會場；3、會議期間請保持安靜，參加會議的所有人員應(yīng)關(guān)閉手機；4、投標(biāo)人代表有疑問應(yīng)舉手發(fā)言，參加會議人員未經(jīng)主持人同意不得在場內(nèi)隨意走動?，F(xiàn)在投標(biāo)截止時間已到，此后遞交的投標(biāo)文件不予接受；現(xiàn)在開標(biāo)會正式開始。）主持人介紹到會的公司領(lǐng)導(dǎo)；并宣布監(jiān)標(biāo)人為紀(jì)委工作人員；記錄人魏兆康。招標(biāo)人介紹招標(biāo)準(zhǔn)備情況及工程概況；（招標(biāo)準(zhǔn)備情況：本項目招標(biāo)采用邀請招標(biāo)的方式，于2011年10月10日發(fā)放招標(biāo)文件，共有3家投標(biāo)人接受了招標(biāo)標(biāo)文件。在投標(biāo)截止時間前，收到了3家投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。）（工程概況情況： ）主持人宣布開標(biāo)和唱標(biāo)次序；（唱標(biāo)次序：按投標(biāo)書送達時間的逆順序開標(biāo)、唱標(biāo)。）監(jiān)標(biāo)人及投標(biāo)人共同檢查投標(biāo)文件密封情況，投標(biāo)保證金交納情況，投標(biāo)人委托代表身份證及委托書，確認投標(biāo)文件的有效，并由監(jiān)標(biāo)人宣布投標(biāo)書送達時間及核查結(jié)果；主持人開啟標(biāo)書，由監(jiān)標(biāo)人驗證投標(biāo)單位提供的有效證件（包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證 書、市場準(zhǔn)入證、法定代表人身份證或法人授權(quán)委托書復(fù)印件），宣布投標(biāo)單位的合法有效性；唱標(biāo)，由主持人唱標(biāo)，宣讀投標(biāo)書中的有關(guān)內(nèi)容，記錄人記錄，填寫開標(biāo)記錄表；（唱標(biāo)內(nèi)容：投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)總報價、投標(biāo)保證金以及補充信息等。）主持人請各位代表仔細查看屏幕上唱標(biāo)內(nèi)容，在確認無任何疑議后，記錄人打印開標(biāo)記錄表，請各相關(guān)人員簽字確認；主持人講述本次開標(biāo)的報價規(guī)則；（內(nèi)容：本次招標(biāo)每家投標(biāo)單位有1次修正報價的機會，若投標(biāo)單位有意向調(diào)整投標(biāo)報價的，本單位只接受低于原報價的優(yōu)惠后報價，報價修正函遞交截止期限為2011年10月25日14：00時止，報價修正函遞交時需密封；遞交修正函后，各投標(biāo)單位等候電話通知中標(biāo)信息。）監(jiān)標(biāo)人宣布開標(biāo)監(jiān)督詞；公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言；主持人宣布開標(biāo)會議結(jié)束，投標(biāo)單位退出會場；2、議程安排流程圖中滿春花苑配電房搬遷工程開標(biāo)會議流程圖宣布開標(biāo)會議正式開始介紹與會人員宣讀會場紀(jì)律及廢標(biāo)條件介紹招標(biāo)準(zhǔn)備情況及工程概況宣布開標(biāo)及唱標(biāo)順序監(jiān)督人檢查投標(biāo)文件密封情況，并宣布投標(biāo)書送達時間及核查結(jié)果由監(jiān)督人員驗證投標(biāo)單位提供的有效證件，宣布投標(biāo)單位的合法有效性唱標(biāo)，填寫記錄表相關(guān)人員對唱標(biāo)記錄簽字予以確認監(jiān)督部門宣布招標(biāo)監(jiān)督詞公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言宣布開標(biāo)會議結(jié)束投標(biāo)單位退出會場四、人員安排:1、辦 公 室 接 待1名：馮小麗。主要職責(zé)：負責(zé)準(zhǔn)備會議簽到表；布置會議室連接電腦、投影儀、打印機等設(shè)備以及水果、茶水；準(zhǔn)備投影屏幕的會議歡迎詞；以及其他臨時工作。2、簽 到 登 記1名：楊友琴。主要職責(zé)：負責(zé)投標(biāo)單位的簽到工作；核對投標(biāo)人委托代表身份證及委托函；接收投標(biāo)文件并放于會議桌旁；以及其他臨時工作。3、主持人兼唱標(biāo)人1名：彭 紹。主要職責(zé)：負責(zé)主持開標(biāo)會議以及唱標(biāo)工作。4、記 錄 人 1 名：魏兆康。主要職責(zé)：負責(zé)填寫、打印開標(biāo)記錄表，并請各相關(guān)人員簽字確認。5、監(jiān) 標(biāo) 人 1 名： 。主要職責(zé)：負責(zé)檢查投標(biāo)文件密封情況，投標(biāo)保證金交納情況，投標(biāo)人委托代表身份證及委托書，確認投標(biāo)文件的有效，宣布投標(biāo)書送達時間及核查結(jié)果；監(jiān)標(biāo)人驗證投標(biāo)單位提供的有效證件，宣布投標(biāo)單位的合法有效性；宣布開標(biāo)監(jiān)督詞。6、財 務(wù) 1 名：蘇 睿。主要職責(zé)：負責(zé)收款工作（投標(biāo)保證金），并出具收款收據(jù)。人員合計：辦公室接待1人、簽到登記1人、主持人兼唱標(biāo)1人、記錄1人、監(jiān)標(biāo)1人、財務(wù)1人，共：6人（不計公司領(lǐng)導(dǎo)及投標(biāo)單位人員）。五、注意事項1提前準(zhǔn)備好會議中所需的各項表格，比如簽到表、投標(biāo)文件接受表、資格審查表等。2檢查主席臺布置和電腦、投影儀、打印機是否正常工作。3投標(biāo)人代表在規(guī)定的開標(biāo)會時間后到