耐特信計量管理系統(tǒng)高級網(wǎng)絡(luò)版操作說明.doc

珠海耐特信計量管理系統(tǒng)高級版網(wǎng)絡(luò)版操作說明書2020.03.13 客戶服務(wù)聯(lián)系方式關(guān)于計量管理系統(tǒng)高級版的使用方法、試用及購買的問題，請聯(lián)系我們。珠海耐特信數(shù)碼科技有限公司 主頁 客戶服務(wù)負責(zé)人電子郵件地址 通信地址廣東省珠海市迎賓南路2130號富都廣場富怡閣17層郵政編碼 519020 珠海耐特信數(shù)碼科技有限公司 電話/傳真 (熱線電話)：（0756）8130286/289/996（20條線）傳 真：功能速查表序號操作模塊功能內(nèi)容按鈕1計量器具總臺帳快速錄入新購器具繼承器具2查看所有器具列表取下一頁+取所有數(shù)據(jù)3模糊查找特定器具查找器具4打印器具總臺帳器具臺帳5添加器具總臺帳頁眉頁腳器具臺帳+打印預(yù)覽6制作及打印器具抽檢計劃抽檢計劃7查看特定器具的歷史檢定信息檢定信息8查看特定器具的歷史狀態(tài)信息狀態(tài)記錄9顯示字段的添加與刪除列頭鼠標(biāo)右鍵選擇“刪除列”或“列選擇器”10頁腳匯總與拖拉分組列表區(qū)域鼠標(biāo)右鍵選擇“顯示頁腳匯總”11數(shù)據(jù)導(dǎo)出列表區(qū)域鼠標(biāo)右鍵選擇“輸出為”12器具圖片添加圖片區(qū)域鼠標(biāo)右鍵選擇“載入圖片”13器具檢定總臺帳快速錄入單個檢定信息繼承14添加檢定原始記錄添加、修改或繼承+原始記錄+圖片區(qū)域鼠標(biāo)右鍵選擇“插入對象”15打印證書簡化版證書或數(shù)據(jù)版證書16到期及漏檢器具打印即將到期的器具匯總表到期器具+到期器具一覽表17到期器具檢定信息批量錄入到期器具+全選+批量錄入18打印漏檢器具匯總表漏檢器具+漏檢器具一覽表19漏檢器具檢定信息批量錄入漏檢器具+全選+批量錄入20年度檢定計劃查看各類別器具不同月份需檢定的數(shù)量和費用選擇年份21打印內(nèi)檢通知單部門+器具類別+月份+刷新+打印內(nèi)檢通知單22打印委托單（送檢器具）部門+器具類別+月份+刷新+打印委托單23調(diào)整檢定計劃調(diào)整重檢日期24文件管理添加文件內(nèi)容添加文件或修改文件+圖片區(qū)域鼠標(biāo)右鍵選擇“插入對象”25庫存管理添加庫存量具設(shè)置庫存量具的報警條件，最低或最高庫存數(shù)理，及時反應(yīng)庫存不正常的器具27通知接收接收、簽收、查看通知。查看通知的內(nèi)容28看板管理當(dāng)月工作任務(wù)，完成情況可以了解每個月器具檢定、校準的工作量，器具分布情況、工作完成情況。前言珠海耐特信數(shù)碼科技有限公司屬于廣東省軟件行業(yè)協(xié)會和中國計量協(xié)會會員單位等，是國家級重點軟件園區(qū)-南方軟件園的骨干企業(yè)之一，公司通過了國家信息產(chǎn)業(yè)部“雙軟”認證和生產(chǎn)科技型企業(yè)認證，是國家政策扶持的軟件企業(yè)之一，同時公司與國內(nèi)知名院校合作辦學(xué)與研發(fā)，公司也作為多家院校的軟件開發(fā)實習(xí)基地（如北京師范大學(xué)、北大青鳥等）。珠海耐特信數(shù)碼科技有限公司是專業(yè)個性化快速定制企業(yè)ERP、電子政務(wù)、實驗室信息管理系統(tǒng)（Lims）、計量管理系統(tǒng)（計量所版/企事業(yè)版）等管理系統(tǒng)的軟件供應(yīng)商，通過IT行業(yè)領(lǐng)先的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)架構(gòu)平臺技術(shù)和綜合業(yè)務(wù)模型理論相結(jié)合，整合出全新的專用于企事業(yè)整體解決方案的動態(tài)模型架構(gòu)平臺(NDLP)，可快速對各種類型、規(guī)模的企業(yè)提供全面的即時整體解決方案，用戶可全方位個性化修改，真正實現(xiàn)用戶多年來希望實現(xiàn)的迫切需求“用戶主導(dǎo)、整體集成、快速構(gòu)架、靈活調(diào)整”，同時公司為全方位地服務(wù)于客戶，涉足網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域，給耐特信的用戶提供最完善、最超值的服務(wù)。珠海耐特信數(shù)碼科技有限公司擁有一支高素質(zhì)的員工隊伍，本科及以上學(xué)歷者占80%，其中博士占20%，碩士占30%，內(nèi)設(shè)顧問團、總裁辦、技術(shù)研發(fā)、市場營銷、售后服務(wù)、財務(wù)、行政人事七個職能機構(gòu)，下設(shè)產(chǎn)品開發(fā)、分析測試、技術(shù)支持、企劃、銷售、公關(guān)、市場、品牌管理等十個服務(wù)部門。來自醫(yī)藥、石化、檢測、食品、國內(nèi)知名上市公司等行業(yè)、科研機構(gòu)的多名管理、應(yīng)用學(xué)專家組成的專業(yè)顧問團，對公司產(chǎn)品的實用性和研發(fā)過程進行嚴格的論證、指導(dǎo)和把關(guān)，從而不斷推出適用性與技術(shù)先進性高度結(jié)合的新產(chǎn)品。公司整合了從產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、技術(shù)支持到售后服務(wù)為一體的優(yōu)秀團隊，致力于為中國過程控制及相關(guān)行業(yè)提供先進的管理模式及完善的技術(shù)服務(wù)。耐特信計量管理系統(tǒng)高級版運行環(huán)境計量管理系統(tǒng)高級版必要因素系統(tǒng)要有裝軟件的權(quán)限備注操作系統(tǒng)Microsoft Windows 2003 ServerMicrosoft Windows 2000 ServerMicrosoft Windows 2000 ProfessionalMicrosoft Windows XP ProfessionalWindows 98 不支持硬件CPU : 推薦使用Intel Pentium 1GHz 以上內(nèi)存: 至少256MB網(wǎng)絡(luò)版除服務(wù)器內(nèi)存要求512MB，客戶端內(nèi)存只要能達到256MB功能及特色本軟件是專業(yè)的計量管理工具，符合GB/T190222003 ISO10012:2003、ISO9000和實驗室ISO/IEC17025等規(guī)范要求進行了開發(fā)和多次升級，操作簡單方便，自動化程度高。1） 預(yù)警功能開機實現(xiàn)對公司所有標(biāo)準用測量設(shè)備、工作用測量設(shè)備的動態(tài)監(jiān)控，使所有測量設(shè)備處于計量中心的監(jiān)控中。企業(yè)計量人員打開系統(tǒng)即可自動提醒“將要到期應(yīng)檢測量設(shè)備”和“過期漏檢測量設(shè)備信息” ，這些信息還可以通過內(nèi)部郵件或論壇進行交流，通過備忘錄隨時提醒幾年內(nèi)的所有事物，并可自定義選用不同的聲音或彈出框進行智能化提示。2） 測量設(shè)備管理 在建立測量設(shè)備臺帳時，公司的各個客戶端可多用戶同時錄入各種信息，集中保存到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中，使用時各自提取需要的數(shù)據(jù)。在建立總臺帳時，自動分類建立各個部門分類臺帳。在工作臺帳中可聯(lián)動查看測量設(shè)備的歷史狀態(tài)變化信息、歷史檢定信息、歷史使用記錄、歷史故障記錄、歷史維修記錄、安裝調(diào)試記錄、歷史更新改造記錄、歷史封存記錄、配件情況及技術(shù)資料。能夠動態(tài)刷新測量設(shè)備的狀態(tài)信息等。 可以進行測量設(shè)備任意組合條件的查詢和瀏覽?？梢苑奖愕牟榭茨硞€測量設(shè)備的校準信息和管理狀態(tài)信息具體可采用字段拖拉式調(diào)換顯示位置、臨時添加/刪除、右鍵選擇統(tǒng)計、拖拉式分組篩選、導(dǎo)出excel、htm、xml、txt等，所有調(diào)整的設(shè)計均可自動保存，并支持預(yù)覽打印，下次打開為先前保存過的格式，如有需要用戶可在次進行調(diào)整，這種功能存在于系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)網(wǎng)格的界面，實現(xiàn)自定義功能。通過上述方式用戶可以按照不同的條件或方式實現(xiàn)按使用部門、測量設(shè)備類別、管理狀態(tài)等統(tǒng)計各種用戶需要的結(jié)果。 可以查看測量設(shè)備最新狀態(tài)，并對測量設(shè)備狀態(tài)進行管理。可以記錄每一個測量設(shè)備在它的使用生命周期中測量設(shè)備的歷史狀態(tài)變化信息、歷史檢定信息、歷史使用記錄、歷史故障記錄、歷史維修記錄、安裝調(diào)試記錄、歷史更新改造記錄、歷史封存記錄、配件情況及技術(shù)資料。 用戶可錄入測量設(shè)備的圖片資料，并可在其他的模塊中查看，方便辨認不同的儀器。3）計量校準管理 能夠?qū)崿F(xiàn)自動生成年度校準檢定及費用計劃。計量人員能夠在一張表上了解到每個月的需要校準的測量設(shè)備數(shù)量有多少，每個類型的器具有多少，上次的檢定費用是多少等，直觀的查看“決策數(shù)據(jù)分析”中以圖表的形式觀看。 可以自由調(diào)整檢定計劃，均衡分配計量工作時間，自動生成測量設(shè)備周檢計劃。各部門可直接通過網(wǎng)絡(luò)查看相關(guān)信息。 方便記錄和查詢每一個測量設(shè)備在各個時間段的的歷史校準檢定信息。 能夠做到工作測量設(shè)備校準信息自動并聯(lián)到工作測量設(shè)備臺帳，動態(tài)更新臺帳內(nèi)所顯示的校準有效日期、周期、管理狀態(tài)等內(nèi)容，保證在臺帳中能夠了解到測量設(shè)備的全部信息。 測量設(shè)備校準后，需要大量的錄入校準信息，測量設(shè)備數(shù)量大時，錄入的工作量會很大，要求能夠?qū)崿F(xiàn)批錄入功能。 用戶可在校準檢定中導(dǎo)入各種格式的原始記錄文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入數(shù)據(jù)庫中進行網(wǎng)絡(luò)共享和調(diào)用，例如excel導(dǎo)入重新打開時保留原有的計算公式，用戶可再次進行更新。4）計量配備管理對企業(yè)的測量設(shè)備配備信息進行全面管理。自動統(tǒng)計計算各部門、各計量檢測點的測量設(shè)備已配備數(shù)和應(yīng)配備數(shù)。 自動計算配備的工作測量設(shè)備的測試能力MCP值，以便提示計量職能部門把握測量設(shè)備配備是否滿足計量工作需要。5）量值溯源管理可以對計量數(shù)據(jù)的量值傳遞進行管理。自動統(tǒng)計和查詢到每個計量標(biāo)準器及主要配套設(shè)備所檢定過的工作器具及歷史檢定審核情況，自定義篩選及統(tǒng)計功能實現(xiàn)用戶的報表輸出。6）數(shù)據(jù)管理 可以將已有的電子版本的數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入計量管理軟件，以避免數(shù)據(jù)的丟失和重復(fù)輸入。 能夠?qū)ο到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行備份，并且能夠?qū)浞菸募匦聦?dǎo)入到系統(tǒng)中。7）人員管理 對計量人員檔案進行管理，包括計量人員的資歷、文化程度等信息。 對計量人員的培訓(xùn)、證書、有效期等進行管理，保證計量人員的專業(yè)技能。 系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)使用人員分別授權(quán)。 系統(tǒng)管理員可以添加、修改、刪除系統(tǒng)用戶。 用戶自己可以更改用戶密碼。8）文件管理對大量的文件和技術(shù)資料、記錄、表單能很方便的保管和查找。用戶可在文件管理中導(dǎo)入各種格式的格式的文件，如excel、word、gif、bmp、autocad、avi等格式文件，存入數(shù)據(jù)庫中進行網(wǎng)絡(luò)共享和調(diào)用，例如excel導(dǎo)入重新打開時保留原有的計算公式，用戶可再次進行更新。只有超級用戶“YZD”可以修改、刪除文件。9）網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn) 支持公司計量職能管理部門與各分部門之間的信息傳遞，所有部門共享同一數(shù)據(jù)庫。允許多用戶同時對數(shù)據(jù)庫進行添加更新。 本系統(tǒng)可實現(xiàn)大型分布式應(yīng)用部署，可在一臺計算機上實現(xiàn)服務(wù)應(yīng)用，也可以把應(yīng)用服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)、客戶端分布在不同的計算機上實現(xiàn)高效運行。10）數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能 監(jiān)視和測量裝置總臺帳 標(biāo)準格式計量器具總臺帳 計量器具檢定總臺帳 輔助臺帳：使用記錄臺帳、故障記錄臺帳、維修記錄臺帳、安裝調(diào)試記錄臺帳、更新改造記錄臺帳、封存臺帳、配件臺帳及技術(shù)資料臺帳、停用臺帳。 能夠?qū)崿F(xiàn)按周期對“抽查合格率”進行統(tǒng)計，“抽查合格率”=抽查合格數(shù)/實際完成數(shù)。并且能夠自定義輸出報表的格式，且將報表導(dǎo)出到EXCEL表中。 每個數(shù)據(jù)網(wǎng)格的自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表功能，并可導(dǎo)出為excel、htm、xml、txt等格式。 自定義模塊生成器：用戶可按照向?qū)е甘咀杂商暨x數(shù)據(jù)庫中存在的各種數(shù)據(jù)，組合成新的二維表和三維表，產(chǎn)生各種字段組合的數(shù)據(jù)表和圖形表（柱形圖），并可分配權(quán)限給用戶使用。11）檢定/校準費用計劃 可以對年度、月度的檢定費用進行統(tǒng)計，清楚每年、每月以前的檢定費用從而預(yù)計今后每年、每月的可能檢定費用。12）送檢通知單按部門、月份自動產(chǎn)生送檢通知單，進行打印13）工作任務(wù) 系統(tǒng)可把需要審批的文件，資料，通過系統(tǒng)的流程模式，提交給領(lǐng)導(dǎo)進行審核、審批，從而更好的提高工作效率，實現(xiàn)無紙化管理。14）自定義設(shè)計報表格式（報表設(shè)計器） 系統(tǒng)提供了多個報表設(shè)計器，如：部門通知單、檢定員通知單、器具總臺帳，校準臺帳、檢定證書，用戶可以自已設(shè)計新的格式，本系統(tǒng)的自定義報表區(qū)別于傳統(tǒng)軟件自定義報表，只能把內(nèi)容前后順序改動或者打印項目的多少；使用本系統(tǒng)的報表設(shè)器，用戶從表頭到表尾自行設(shè)計，如用在EXCEL里做一個新的表格。15）系統(tǒng)設(shè)置 人員設(shè)計器：添加新用戶 自定義建立人員信息 人員權(quán)限分配系統(tǒng)管理員或有此權(quán)限的人員通過分配業(yè)務(wù)功能，把系統(tǒng)中的所有權(quán)限分配給不同的人員實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作 支持一人多崗位，用戶可以通過切換崗位，實現(xiàn)不用的權(quán)限一、系統(tǒng)安裝要運行計量管理系統(tǒng)高級版，必須要安裝MSDE2000數(shù)據(jù)庫，在安裝時，最好把殺毒軟件程序退出，等安裝好，再啟動。安裝MSDE2000、計量管理系統(tǒng)高級版方法運行安裝CD后，運行CD-Start.exe點擊相關(guān)按鈕即可進入相關(guān)安裝界面如果該電腦以前已安裝有帶Microsoft SQL Server2000數(shù)據(jù)庫其他管理系統(tǒng)，請點取消，以免重裝數(shù)據(jù)庫導(dǎo)致丟失以前的數(shù)據(jù)，請及時與客服聯(lián)系，以提供不帶數(shù)據(jù)庫安裝的程序安裝試用；反之，請按下一步。顯示注冊表編輯器點擊是(Y)顯示試用版注冊驗證用戶只要把框內(nèi)的序列號報給我公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員，然后技術(shù)人員隨后會生成注冊碼，由業(yè)務(wù)人員提供給用戶請輸入注冊碼，然后點注冊，進行下一步安裝每臺電腦的序列號和注冊碼都不一樣的，需再安裝其他電腦，請再向相關(guān)人員索取注冊碼。顯示輸入用戶信息名稱和公司信息可隨意填寫，與系統(tǒng)使用沒任何關(guān)系，填寫完比后，請點擊下一步。顯示安裝路徑安裝路徑已默認，用戶不需改變，只要點擊下一步，在這一步要注意一個問題， 一定要看一下C盤可用的空間是否夠安裝系統(tǒng)需要，如果不足安裝所需，請清理C盤，然后再進行安裝。顯示安裝過程如果中途出現(xiàn)安裝錯誤，請向我公司相關(guān)人員咨詢。顯示安裝完成安裝到這一步基本是安裝就結(jié)束了，點擊完成按鈕，就行了，然后再等幾分鐘打開計量管理系統(tǒng)高級版就行了。二、新建人員和分配權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、預(yù)警設(shè)置（只有系統(tǒng)管理員“admin”可以操作，其他用戶需要修改權(quán)限、設(shè)置報警日期、類別、狀態(tài)、事業(yè)部、部門時，需找系統(tǒng)管理員）默認用戶名：admin密碼為空；admin是系統(tǒng)管理員如果用戶已經(jīng)設(shè)定了自己的用戶名并分配了權(quán)限，可以以自己的名義進入，登陸的用戶名為漢字的拼音首字母，如登錄人為“張三”，則登陸名為“zs”。注意：切記以自己的用戶名登錄成功且權(quán)限分配好后，才可以使用系統(tǒng)，不要的用戶也可以刪除，但“admin”不可刪掉，否則不能添加新的用戶，出面這種的情況下，只有重裝系統(tǒng)來恢復(fù)，重裝前請備份好數(shù)據(jù)。登錄系統(tǒng)點擊桌面快捷方式打開系統(tǒng)。顯示系統(tǒng)裝載中，請稍等根據(jù)電腦配置的不同，所需等待的時間會有所不同，一般時間不會超過2-3分鐘，如果進入不了系統(tǒng)，請與我公司相關(guān)人員聯(lián)系顯示登錄計量管理系統(tǒng)系統(tǒng)默認用戶名為“admin”，不分大小寫，密碼無，點“確定”按扭就可以進入系統(tǒng)。如果用戶要用自已的用戶名登錄，請看完操作說明中的，新建人員和權(quán)限分配，再自行設(shè)置，就可以用自已的用戶名登錄了。注：admin是系統(tǒng)管理員，不能操作計量管理系統(tǒng)中的計量日常工作功能，只能進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、報警設(shè)置和人員設(shè)計、權(quán)限分配?！癥ZD”是超級用戶，可操作計量管理系統(tǒng)中的計量日常工作功能（添加、修改、刪除，打印等）。系統(tǒng)管理員“admin”和超級用戶“YZD”不能刪除，否則只能重裝計量系統(tǒng)。進入管理界面，1、添加人員、分配在冊人員1.1、新建人員首先要新建自已的人員，先點擊系統(tǒng)主面板上“添加人員”，如圖：然后在點右邊空白處，右上角的“添加人員”按鈕，就可以點擊了，然后點“添加人員”按鈕，在彈出的界面中錄入中文用戶名，點擊“確定”即可。注意：真正的登錄名稱取的是中文名的漢語拼音首個字母，在新建的時候可以修改。密碼初始值為空，進入系統(tǒng)后，可在左上角文件菜單中的“修改密碼”中進行修改?？梢栽O(shè)無數(shù)個用戶。點“添加人員”就可以加新的人員1.2、分配在冊人員（使用系統(tǒng)的人員）點擊“組織機構(gòu)”，建立已有組織機構(gòu)、崗位，分配對應(yīng)的系統(tǒng)操作人員（工作人員）。注：如果已購買正式版的用戶，我們會幫用戶先設(shè)好機構(gòu)（用戶公司的名稱），用戶只要直接分配人員就可以了。在相應(yīng)的崗位下點擊鼠標(biāo)右鍵，分配相應(yīng)的人員，在人員前打“”，點“確定”就行了。每個崗位下也可以分多個人員。在要分配人員前打“”，然后點“確定”每個崗位下也可以分多個人員做到這一步，使用系統(tǒng)人員就都全部設(shè)好了。下一步就是對人員進行“權(quán)限分配”。 2、權(quán)限分配點擊界面上的“分配權(quán)限”，進入的權(quán)限分配界面，就可對用戶（在冊人員）進行權(quán)限分配、修改權(quán)限 。用戶分配權(quán)限時，先選好崗位和所屬部門（只有選擇崗位是“分部”才可以選擇“事業(yè)部”以及“事業(yè)部”下面對應(yīng)的“部門”），選好“事業(yè)部”和“部門”后，要先點“保存設(shè)置”，然后才能分配權(quán)限，在要分配項目前的小框里打“”（雙擊鼠標(biāo)）就行了，用戶進入系統(tǒng)只能操作已分配好權(quán)限項目，沒分配的是打不開的。總部就不用選事業(yè)部和部門。目前系統(tǒng)崗位權(quán)限分為兩種：總部、分部崗位“總部”：可以查看、添加、繼承、修改、刪除全公司的計量器具，可以打全公司計量器具的報表。崗位“分部”：只能可以查看、添加、繼承、修改、刪除本部門的計量器具，只能打印本部門計量器具的報表。注：目前系統(tǒng)權(quán)限管理已經(jīng)精確到了每個模塊下的添加、修改、繼承、刪除、打印，管理人員在分權(quán)限的時間，可以結(jié)合實際工作情況來細分每個操作人員的權(quán)限。建議“刪除”不要隨便分配給操作人員，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置器具類別、狀態(tài)、事業(yè)部、部門，預(yù)警設(shè)置，注：只有系統(tǒng)管理員(admin)才能進行設(shè)置，如果系統(tǒng)中，有沒有類別、狀態(tài)或部門，需要系統(tǒng)管理員先設(shè)好，其他用戶在使用系統(tǒng)時，就可以選用了。注：器具類別、部門、狀態(tài)、事業(yè)部這四項內(nèi)容不能錄特殊符號，否則系統(tǒng)會出錯。刪除器具類別、部門、狀態(tài)、事業(yè)部時，一定要先確認要刪除類別、部門、狀態(tài)、事業(yè)部下面有沒有器，一旦刪除錯誤，系統(tǒng)會出錯，只能重裝計量管理系統(tǒng)或都還原之前備份好的數(shù)據(jù)。3.1、預(yù)警設(shè)置（器具到期自動報警）點擊界面上的“預(yù)警條件”，用戶可根據(jù)公司的管理需求進行設(shè)置，系統(tǒng)默認為“30”天用戶可根據(jù)自已的要求，設(shè)置器具報警時間3.2、器具類別點擊界面上的“類型管理”，系統(tǒng)原有臺帳中沒有的類型，需要時，用戶必需要先添加。添加新類別點“添加“添加新的器具類別時，點擊“添加”就可以，填好內(nèi)容后，點保存。也可以把器具類型合并，如：“長度”的器具合并成“力學(xué)”的器具，合并后，系統(tǒng)里所有的“長度”器具全就是“力學(xué)”器具了（用戶請慎用，一旦合并，沒法恢復(fù)）。3.3、器具狀態(tài)點擊界面上的“狀態(tài)管理”，系統(tǒng)原有臺帳中沒有的狀態(tài)，需要時，用戶必需要先添加。添加新狀態(tài)點“添加”添加新的狀態(tài)時，點擊“添加”就可以，填好內(nèi)容后，點保存。也可以把器具狀態(tài)合并，如：“封存”的器具合并成“在用”的器具，合并后，系統(tǒng)里所有的“封存”器具全就是“在用”器具了（用戶請慎用，一旦合并，沒法恢復(fù)）。3.4、事業(yè)部、部門管理添加新部門時，要確認所要添加的部門對應(yīng)的事業(yè)部，是否存在。如果存在，點擊界面上的“部門管理”添加新的部門；如果不存在，一定要先添加事業(yè)部，再添加部門，點擊界面上的“事業(yè)部管理”添加新的事業(yè)部，添加好了事業(yè)部后再添加部門。A、事業(yè)部管理點擊界面上的“事業(yè)部管理”，系統(tǒng)原有臺帳中沒有的事業(yè)部，需要時，用戶必需要先添加。添加新的事業(yè)部時，點擊“添加”填好內(nèi)容后，點保存。也可以把事業(yè)部合并，如：“電機事業(yè)部”的器具合并成“機床事業(yè)部”的器具，合并后，系統(tǒng)里所有的電機事業(yè)部”的器具合并成“機床事業(yè)部”的器具了，事業(yè)部對應(yīng)的部門也會合并過去（用戶請慎用，一旦合并，沒法恢復(fù)）。B、部門管理點擊界面上的“部門管理”，系統(tǒng)原有臺帳中沒有的部門，需要時，用戶必需要先添加。添加新部門時，點擊“添加”填好內(nèi)容后，點保存。也可以把部門合并，可以把同一事業(yè)部下面的部門合并，也可以不同事業(yè)部下的部門合并（用戶請慎用，一旦合并，沒法恢復(fù)）。4、系統(tǒng)日志管理 系統(tǒng)會詳細記錄，每一個用戶進入系統(tǒng)的詳細情況，包括登陸的用戶名，IP，時間，以及進入那個模塊，做了什么事情。這樣系統(tǒng)管理就可以一目了然的掌握各用戶的實際操作情況。三、使用系統(tǒng)已設(shè)了好用戶名和分配好權(quán)限的用戶，就可以用自已的用戶名登錄計量管理系統(tǒng)了。用“HH”登錄，進入系統(tǒng)的用戶就是“胡輝” 1、計量器具綜合信息自動報警進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動調(diào)出一個對話框，里面會可以詳細的了解到，每月要檢器具，以及器具的分布狀況，與及每月器具的檢定的情況以及周檢率、受檢率，合格率等，到期器具數(shù)，漏檢器具，通知單接收情況。用戶每天只要打開系統(tǒng)，就能詳細的知道當(dāng)天的器具狀況，是否有器具到期送檢，點擊就主面板上的“校準提醒”會打開詳細的到期器具清單和漏檢器具清單（如：下圖）。提示計量人員，有多少件器具到期，例如每個器具的詳細情況，如：名稱，使用部門，保管人，上次檢定時間，到期時間等。漏檢器具是指由于工作疏忽，而出現(xiàn)的計量器具過期和漏檢。2、器具添加（計量器具臺帳錄入）用戶可把每個器具的錄入系統(tǒng)內(nèi)，盡量把信息填寫詳細，方便以后查詢，如果以前有做過EXCEL臺帳，或者是用數(shù)據(jù)庫做過臺帳，可以把EXCEL臺帳和數(shù)據(jù)庫發(fā)給我們，我公司技術(shù)人員可把原有的臺帳導(dǎo)入到系統(tǒng)中，減少計量人員的工作量。手工記錄臺帳太麻煩計算機管理方便、規(guī)范、快捷 點擊“器具添加”點擊“器具添加”，就可以添加新器具，可以在里面錄入器具的基本信息了。在“計量器具綜合管理”中也可以錄入器具。打開系統(tǒng)時，系統(tǒng)只會提取第1頁50條信息，當(dāng)超錄入的信息超過50條時，要看更多信息時，請點取“所有數(shù)據(jù)”。器具狀態(tài)“在用”是“在用器具”，其他狀都歸納為“非在用器具”點擊“所有數(shù)據(jù)”就可以看到全部器具點擊“添加”就可加器具添加器具：就錄入器具的其本信息包括計量編號，計量名稱，等21個字段。2.1:新添加器具基本信息，這里加入了器具信息的快速編碼錄入，已有的器具名稱會自動生成拼音首字的拼音編碼，進行快速模糊查找錄入，如您想錄入深度千分尺，直接錄入“sdqfc”會自動查找器具。可上傳器具圖片，方便辨認特定器具在器具圖片中點右鍵，就出現(xiàn)下面的畫面，然后點載入圖片如果器具設(shè)為標(biāo)準器具，以后就可以用來校準企業(yè)內(nèi)部器具紅色的是必填內(nèi)容，填完確定2.2:繼承器具：是指同一種類的器具，在錄入時，如果系統(tǒng)內(nèi)以前同類器具有其本信息，只要點繼承器具，改一下出廠編號和計量編號就行了，基本信息中如果有不同的，只要改一下就行了，如：所屬部門不一樣，就改一下，再點確定就行了。減少主量管理人員錄入信息的工作量。相當(dāng)于復(fù)制同種類器具信息。2.3:修改器具：就是修改已錄入系統(tǒng)的計量器具的基本信息2.4:刪除器具：在刪除器具時，要注意查看該器具的所有信息，確定不要再刪，刪除時，與該器具相關(guān)的檢定信息也是同時刪除，所以用戶一定要查看清楚后再操作。2.5:查找器具：有多種形式的查找方法，A、仿excel高級篩選模式的查找方式，點擊三角型字段箭頭的查找方式，可組合至每個字段。B、自定義組合模糊查詢方式C、拖拉式多層次組合篩選模式使用時把字段用鼠標(biāo)拖至空白的地方就可以進行分組篩選，可以拖拉多個字段上去，進行分組篩選，不需要的時候可以再拖回到自己喜歡的位置，系統(tǒng)對這些改動會自動記憶，再次打開時，就是您最后打開的那個結(jié)果。注：“2.5”這些功能在系統(tǒng)的每個項目里都可以實現(xiàn)。2.6、如何整理臺帳格式，方便查看，也就是字段排序字段的前后位置自持前后的拖拉，一般情況是把自己經(jīng)常要看的字段放在前面，很少看的放在后面，不需看的字段干脆點擊右鍵刪除，需要的時候再從列選擇器中拖回來，從而使頁面顯得整潔干凈，特別提示：結(jié)果處理的結(jié)果不但可以保存而且支持所見即所得的打印和excel、htm、xml、txt文件格式的輸出，便于用戶對數(shù)據(jù)進行二次處理。注：“2.6”這些功能在系統(tǒng)的每個項目里都可以實現(xiàn)。2.7、手動添加和刪除（支持自動保存）首先把鼠標(biāo)移到字段抬頭，點擊“刪除列”或選則“列篩選器”，如右邊的圖示，直接把字段拖到自定義框中即可，以后當(dāng)再次需要查看時把字段拖到界面中需要的位置即可。備注：自定義界面中的字段是不需要顯示的字段，這些不顯示的字段，在非通用報表及打印的時候是支持動態(tài)調(diào)整結(jié)果的，這方面需要用戶根據(jù)實際情況選擇使用，這個功能支持所有的類似界面。2.8、打印臺帳：是指打印所有計量器具的臺帳表。信息錄入的臺帳格式只有一種，打印時，不需要打的，也可以像上面一樣，把列刪掉（支持自動保存），以后要的時候再用增加上來，同樣，也支持字段排序。最后點打印就行了。A、打印預(yù)覽（打印設(shè)置）：打印出的臺帳支持操作說明3.4所做的操作結(jié)果的打印，在這個界面可以進行二次處理，抬頭、頁眉頁腳的設(shè)計等3、計量器具綜合管理（總臺帳）關(guān)聯(lián)所有附加信息，如狀態(tài)管理、檢定管理、證書管理、原始記錄管理、封存、報廢管理等，通過一個模塊界面可以控制、操作和打印所有器具的信息資料，制作抽檢計劃，任意生成總臺帳及分臺帳，制作每個器具的檢定、報廢、技術(shù)資料、使用記錄等信息卡。點“在用”器具一覽表就可以看到所有在用的器具，點“非在用”器具一覽表就可以看到所有不是在用的器具，如：報廢，丟失、封存等器具。3.1、總臺帳中的查找器具、添加、繼承，刪除功能和信息錄入中的查找器具、添加、繼承，刪除一樣，操作方法也一樣。3.2、器具檢定信息管理（檢定管理、證書管理、原始計量管理、可打印內(nèi)部證書，上傳送檢證書和內(nèi)部檢定原始記錄方便查閱，自動生成、打印器具檢定歷史記錄卡及相關(guān)查詢，增加現(xiàn)場檢定判斷、抽查檢定判斷，自動生成檢定/抽檢計劃及完成情況匯總）。注：只有超級用戶“YZD”擁有所有器具信息和檢定信息的添加、繼承、修改、刪除權(quán)限，其他用戶（權(quán)限崗位是：總部和分部）最高權(quán)限，A、器具基本信息的添加、繼承，修改、刪除權(quán)限。 B、器具檢定信息的添加、繼承功能。修改和刪除權(quán)，只限于對自已添加的檢定信息（也就是說，用戶自已可以修改，刪除自已添加的檢定信息，無權(quán)刪除別人添加的檢定信息），如需刪除他人添加的檢定信息，必須用“YZD”或者添加該條檢定信息用戶來操作。下面的添加、修改、刪除是針對檢定信息的添加，修改和刪除。下面是對應(yīng)的器具檢定信息點擊，即可打印出器具的檢定記錄卡上面的添加、修改、刪除是針對基本信息的添加，修改和刪除上面的器具的基本信息注：刪除總帳器具信息時，相對應(yīng)的所有信息（包括檢定信息）會隨之刪除，所以在刪除時，用戶要查看清楚是否是有用信息，以免刪錯，丟失器具信息。檢定信息可以無限制的添加，每檢定一次都可以添加一條檢定信息，不用刪除以前信息，當(dāng)然要刪掉也可以，用戶只能修改、刪除自已添加的檢定信息，按每個企業(yè)管理方式來定。3.2.1、添加器具檢定信息，點擊“添加”，用戶就可以填寫完整的檢定信息，包括（技術(shù)依據(jù)及標(biāo)準器具、兩個版本證書的內(nèi)容：數(shù)據(jù)版證書和簡化版證書、和原始記錄，用戶可根據(jù)管理的需要來選定填寫內(nèi)容和證書模版。）證書類別有三種，檢定證書，校準證書，測試證書證書編號一定要填寫灰色的部份只有審核人員和審批人員才能填寫3.2.2、檢定信息內(nèi)容解釋：A、證書編號：送檢器具證書上標(biāo)明的證書編號或本廠檢定時的自編號。B、檢定周期：單位為“月”。C、預(yù)計重檢日期：即下次檢定日期，默認值為“有效期至”的日期，因為“有效日期”為證書上的有效日期，不能修改，通過修改“預(yù)計重檢日期”的日期來調(diào)整企業(yè)檢定計劃的安排。E、檢定結(jié)果：本系統(tǒng)對“合格”或以合格為字頭的器具納入檢定計劃，不合格或其他情況不列入檢定計劃。F、首檢合格：對于不經(jīng)過維修，一次性檢定合格的器具，把本次檢定設(shè)為“首檢合格”，在其項下的方框內(nèi)打勾。G、檢驗類別：分為檢定、抽檢、巡檢三項，通過設(shè)定此項，判斷此次檢定是作為何種形式的校準，為今后的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計提供信息。H、現(xiàn)場檢定：只有“是”與“否”兩個選項。I、證書類別：分為檢定證書、校準證書、測試證書三類，選擇后在打印的證書自動變?yōu)橄嚓P(guān)的證書格式J、Mcp（測量能力指數(shù)）：根據(jù)計算的結(jié)果，自動填入系統(tǒng)中。K、技術(shù)依據(jù)：填寫送檢證書的相關(guān)內(nèi)容或自檢規(guī)定的技術(shù)依據(jù)內(nèi)容，內(nèi)容可在證書中體現(xiàn)。點“添加”，錄好了，再確定。L、標(biāo)準器具：填寫送檢證書的標(biāo)準器具或自檢工作器具時用到的標(biāo)準器具，內(nèi)容可在證書中體現(xiàn)。點“添加”，然后在所需要的標(biāo)準器具前打鉤，再確定就OK了。M、簡化版檢定內(nèi)容：錄入文本型內(nèi)容，在簡化版證書的檢定內(nèi)容中體現(xiàn)。N、原始記錄：在空白處點擊右鍵插入已有的各種格式的文檔（word、excel、圖像、autocad、聲音等等）。檢定數(shù)據(jù)可導(dǎo)入原始記錄（可插入公式自動計算結(jié)果），使計量檢定工作最繁重的工作由此變得輕松。3.3、器具管理：針對每一個計量器具我們設(shè)定了“封存管理、故障記錄、配件表、技術(shù)資料、安裝調(diào)試、檢修記錄、保養(yǎng)記錄、更新改造、使用記錄、操作規(guī)程”等十個管理模塊，使每個計量器具從購置到最后的報廢整個使用過程均有詳細記載記錄A、 使用記錄管理（對重點器具的使用情況進行登記，可隨時增加、修改、刪除器具的使用記錄，保留器具使用歷史記錄，并自動生成器具使用記錄臺帳對重點器具的使用情況進行登記）記錄可隨時增加，修改、刪除，不限記錄量，可幫助計量管理人員了解器具的使用情況及所在部門、使用人。B、狀態(tài)記錄：記錄器具狀態(tài)變化情況，分為在用、保養(yǎng)、在庫、封存、報廢、故障、維修、送檢、停用、丟失?？偱_帳會顯示錄入的最后一條狀態(tài)信息，通過狀態(tài)信息的添加可以控制到計量器具檢定管理的范圍，器具的檢定和校準只是針對“在用”的器具，對于不合格、報廢等器具是不納入今后檢定管理范疇的，如想重新納入檢定管理，必須重新加入一條在用的記錄。（可隨時增加、修改、刪除器具的狀態(tài)記錄，保留器具使用狀態(tài)記錄，并自動生成器具狀態(tài)記錄臺帳）。C、故障記錄：對器具的故障情況進行登記。（可隨時增加、修改、刪除器具的故障記錄，保留器具故障記錄，并自動生成器具故障記錄臺帳）。D、維修記錄：對器具的維修情況進行登記，包括維修的費用等（可隨時增加、修改、刪除器具的維修記錄，保留器具維修記錄，并自動生成器具維修記錄臺帳）E、維護記錄：對器具的維護、保養(yǎng)情況進行登記（可隨時增加、修改、刪除器具的維護記錄，保留器具維護記錄，并自動生成器具維護記錄臺帳）F、安裝調(diào)試：記錄器具首次安裝調(diào)試情況和今后移位安裝調(diào)試情況（可隨時增加、修改、刪除器具的安裝調(diào)試記錄，保留器具安裝調(diào)試記錄，并自動生成器具安裝調(diào)試記錄臺帳。G、更新改造：對器具更新改造的情況進行登記（可隨時增加、修改、刪除器具的更新改造記錄，保留器具更新改造記錄，并自動生成器具更新改造記錄臺帳）。H、封存記錄：對器具每次的封存進行登記（可隨時增加、修改、刪除器具的封存記錄，保留器具封存記錄，并自動生成器具封存記錄臺帳）。I、配件信息：對大型計量器具的配件進行登記和管理（可隨時增加、修改、刪除器具的配件信息記錄，保留器具配件信息記錄，并自動生成器具配件信息記錄臺帳）J、技術(shù)資料：對器具的裝箱單、出廠合格、說明書維修手冊等進行登記，便于今后查找（可隨時增加、修改、刪除器具的技術(shù)資料記錄，保留器具技術(shù)資料記錄，并自動生成器具技術(shù)資料記錄臺帳）。3.4、器具總臺帳打印（用戶可使用報表設(shè)計器設(shè)計表格格式）器具臺帳可以分為三種打印模式：打印默認格式、測量裝置臺帳和標(biāo)準格式計量總臺帳A、打印默認格式（打印設(shè)置）：在這個界面可以進行二次處理，抬頭、頁眉頁腳的設(shè)計等B、測量裝置臺帳：定制的臺帳報表樣板C、標(biāo)準格式計量總臺帳：定制的臺帳報表樣板，文件編號可以在打印時錄入。D、使用報表設(shè)計器修改，報表格式。有類似按鈕的，用戶都可以自已設(shè)計報表格式E、如果以上格式還不能達到打印報表的所需的格式，用戶也可以導(dǎo)出到EXCEL表格中去打印，先選中一器具，再點鼠標(biāo)右鍵，就可以看到“輸出為（E）”，點擊后輸入文件名，就可以保存。點“輸出為（E）”就可以導(dǎo)入EXCEL4、校準管理（器具檢定總臺帳）擁有基本的功能，添加、刪除、修改、查看的功能，對查看總臺帳的過程中發(fā)現(xiàn)的問題，可以及時方便地進行修改。和總臺帳中的檢定信息功能和內(nèi)容，器具檢定總臺帳是所有器具檢定信息的一個匯總帳表，方便查詢，另外，證書打印也只能在器具檢定總臺帳中打印。點擊“簡化版證可打印出器具證書簡化版證書樣板：5、檢定審核、檢定審批檢定員添加好檢定信息后，審核人和審批人就可以對添加好的檢定信息進行審核、審批，并寫上意見，審核審批后，檢定信息中的審核人、審核日期，審核意見、審批人、審批日期，審核意見字段中，會有有相應(yīng)的內(nèi)容了。1、選擇要審核的檢定信息 A、檢定審核3、點審核檢定記錄，然后點“確定”2、選擇審核日期和填寫審核意見1、選擇要審批的檢定信息B、檢定審核3、點審批檢定記錄，然后點“確定”2、選擇審批日期和填寫審批意見6、校準計劃（年度檢定計劃）點“修改檢定計劃”用戶可以自已設(shè)計檢定員通知單格式先選事業(yè)部，再先年份，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計該事業(yè)部本年度的年度計劃及費用周期檢定是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，周期檢定的目的是盡可能的防止使用失準的計量器具，以免造成量值混亂。在企業(yè)中由于計量人員少，計量器具種類多，使用分散，檢定周期不同，往往不便于管理，編制檢定通知，看似簡單，實際復(fù)雜，各部門有多少到期的器具，是那一類器具，在誰手里，什么時間收，收多少器具，工作量大，容易出錯。選好事業(yè)部后，點擊“選擇年份”的下拉式按鈕，選中需要查看的年份，即可調(diào)入選擇年份的年度檢定計劃。點“修改部門通知單”用戶可以自已設(shè)計部門通知單格式用戶點擊計劃中，部門對應(yīng)月份里面的數(shù)字，系統(tǒng)會自動列出該部門當(dāng)然的器具數(shù)量，然后就可以打印該部門“部門通知單”，無需人工統(tǒng)計。A、部門通知單：用戶點擊“部門送檢通知單”鍵，然后點擊“打印通知單”，即可打印出定制好的送檢通知單。送檢通知單，可以根據(jù)用戶的需要，進行定做。B、檢定員通知單：用戶選擇“檢定員”的檢定員鍵，然后點擊“檢定員通知單”，即可打印出定制好的檢定員通知單。檢定員通知單，可以根據(jù)用戶的需要，進行定做。上部的年度檢定計劃匯總也可以打印，直接點擊打印按鈕。7、器具統(tǒng)計（計量器具統(tǒng)計表）統(tǒng)計匯總所有器具的類型及部門所擁有的計量器具的數(shù)量。點擊減號可收縮匯總，取消按“類別”的分組匯總，只以部門進行匯總，查看總的數(shù)量并進行打印輸出。8、文件管理（幫助計量管理人員管理繁瑣的計量管理相關(guān)文件）點“文件申請”，就可以添加文件添加新文件時，需要點擊“文件申請”，然后上傳要是添加的文件，添加完后，直申請?zhí)砑游募鞒?，流程模式“添加文件審核文件審批文件文件歸檔”，流程走完后，文件就保存好了。保存好的文件，只有超級用戶“YZD”可以修改、刪除。其他用戶只能查看文件，要查看是只要雙擊文件內(nèi)容即可打開文件，這樣打開的文件只能查看不能修改。用戶可以用這個流程柳模式做類似的工作審核、審批。A、添加文件2、選擇要上傳的文件，然后點“確定”。1、點“文件申請”，就可以添加文件5、添加文件審核的對象6、選擇審核人員，然后點“分配”，選好后確定4、點流程，流轉(zhuǎn)到下一步3、添加文件后保存 B、審核人員審核文件審核人員登錄，系統(tǒng)就會自動提示他有工作任務(wù)，有文件要審核，點打擊“任務(wù)”就可以看要到審批的文件，剛才選擇的審核人是“YZD”8、審核人處理文件了，簽審核意見7、審核人就可以看到這個文件要審核了，點處理任務(wù)就可以，審批文件注：審核人員，雙擊文件內(nèi)容，就可以看到上傳的文件全部內(nèi)容，簽完審核意見后，點確定，然再選流程-流轉(zhuǎn)到下一步也就是審批，如果審核人員認為對審核文件有問題，也可以退回給申請?zhí)砑游募娜藛T。9、審核通過就點“流轉(zhuǎn)到下一步”，不同意就“回退到上一步”11、選擇審批人員，然后點“分配”，選好后確定 10、添加文件審批的對象C、審批人員審批文件審批人員登錄，系統(tǒng)就會自動提示他有工作任務(wù)，有文件要審批，點打擊“任務(wù)”就可以看要到審批的文件。15、選擇歸檔人員，然后點“分配”，選好后確定14、添加文件歸檔的對象12、審核批處理文件了，簽審批意見13、審批通過就點“流轉(zhuǎn)到下一步”，不同意就“回退到上一步” 注：審批人員，雙擊文件內(nèi)容，就可以看到上傳的文件全部內(nèi)容，簽完審批意見后，點確定，然再選流程-流轉(zhuǎn)到下一步也就是歸檔，如果審批人員認為對審批文件有問題，也可以退回給審批文件的人員。D、歸檔人員歸檔文件16、歸檔人員添加好目錄和文件號后，點確定，文件就自動保存到文件管理模塊中了打開文件管理模塊，就可以看到該文件 9、校準臺帳（計量器具檢定分類臺帳）如果是以分部用戶進入系統(tǒng)，就只能打印選本事業(yè)部，及事業(yè)部下面的部門臺帳，三個篩選條件“事業(yè)部”“部門”“類型”可以任意組合篩選。A、檢定總臺帳打印：預(yù)設(shè)的打印模式，適合大多數(shù)企業(yè)的使用，如不適合，用戶可使用“修改檢定總臺帳”來設(shè)計自已想要的打印格式。B、自定義格式打印：用戶可以通過字段的拖拉、排序、字段添加/刪除等3.53.8中提到的操作技巧對信息進行處理，然后進入打印頁面后對頁眉/頁腳進行設(shè)計，在這個頁面還可以對數(shù)據(jù)進行其他的二次處理，打印支持所見即所得的結(jié)果打印，對于這種方式仍然不能滿足要求的用戶可以把篩選的結(jié)果導(dǎo)出為excel的格式，再進行二次數(shù)據(jù)處理。10、輔助臺帳（分類臺帳打?。捍蛴⊥Ｓ门_帳、報廢臺帳。用戶選擇不同的模塊信息，如使用記錄、狀態(tài)記錄、故障記錄、維修記錄、維護記錄、安裝調(diào)試、更新改造、封存記錄、配件信息、技術(shù)資料等，調(diào)入這個模塊符合條件的信息，通過字段的拖拉、排序、字段添加/刪除等3.53.8中提到的操作技巧對信息進行處理，然后進入打印頁面后對頁眉/頁腳進行設(shè)計，在這個頁面還可以對數(shù)據(jù)進行其他的二次處理，打印支持所見即所得的結(jié)果打印，對于這種方式仍然不能滿足要求的用戶可以把篩選的結(jié)果導(dǎo)出為excel的格式，再進行二次數(shù)據(jù)處理。點擊“使用記錄”的下拉式按鈕，即可調(diào)入選擇的使用記錄分類臺帳帳面點擊“打印預(yù)覽”，就可以看到所要打印的內(nèi)容。11、量值傳遞溯源：上半部分為標(biāo)準器具，下半部分為標(biāo)準器具所檢定的工作用計量器具，只對企業(yè)自己建立的標(biāo)準器具有效，企業(yè)建立的標(biāo)準，送檢后才能作為正式的標(biāo)準在錄入檢定信息調(diào)用。12、校準提醒（到期及漏檢器具）在此界面，用戶首先選擇器具（原則是選擇“檢定日期”、“證書類別”、“檢定結(jié)果”、“檢定單位”相同的器具）后，點擊“全選”，再點擊“批量錄入”，錄入相關(guān)信息后即可完成錄入工作，對于不合適的信息可以在檢定總臺帳中進行修改，切勿盲目使用批量錄入，否則產(chǎn)生大量錯誤信息，會帶來更大的不便，批量錄入減少工作量。如果一條一條錄入比較麻煩 選擇“漏檢器具”可列出詳細的漏檢器具清單，支持批量錄入同時也可以打印“漏檢器具一覽表”。點擊“到期器具一覽表”，可打印出到期器具的清單。13、數(shù)據(jù)分析（決策數(shù)據(jù)分析）A、器具總臺帳數(shù)據(jù)分析：上部為統(tǒng)計結(jié)果，底部位圖形顯示，鼠標(biāo)點擊一下圖形，點擊打印，可以打印出圖形。打印示例如下：B、器具分類臺帳數(shù)據(jù)分析：操作方法和器具總臺帳數(shù)據(jù)分析相同（略）C、年度檢定計劃數(shù)據(jù)分析：操作方法和器具總臺帳數(shù)據(jù)分析相同（略）D、器具檢定合格率數(shù)據(jù)分析：操作方法和器具總臺帳數(shù)據(jù)分析相同（略）E、器具檢定合格率數(shù)據(jù)分析：操作方法和器具總臺帳數(shù)據(jù)分析相同（略）F、文件管理數(shù)據(jù)分析：操作方法和器具總臺帳數(shù)據(jù)分析相同（略）14、計量器具三率統(tǒng)計（網(wǎng)絡(luò)版功能）A、新增器具統(tǒng)計：新增器具的統(tǒng)計是根據(jù)添加量器基本信息中的“購買日期”來統(tǒng)計的。B、專業(yè)月統(tǒng)計：各類量具的檢定數(shù)量按月份來統(tǒng)計。C、 送檢情況統(tǒng)計D、器具報廢統(tǒng)計：根據(jù)器具狀態(tài)修改成“報廢”的日期來統(tǒng)計。E、周檢受檢統(tǒng)計F、受檢情況統(tǒng)計：G、調(diào)整計劃統(tǒng)計H、周檢、合格率統(tǒng)計I、ABC管理統(tǒng)計15、計量工作輔助功能A、內(nèi)部郵件系統(tǒng)：實現(xiàn)計量員與兼職計量工作人員的信息互通，送檢通知的直接查看和消息發(fā)送。點擊“新郵件”-“收件人”，從通訊簿中，找到“組織機構(gòu)”，然后選擇接收郵件的人員在空白處編寫郵件內(nèi)容點“發(fā)送”即可內(nèi)容編好后，點發(fā)送就即可。B、個人事務(wù)管理：日程工作安排的提醒，通過任務(wù)、郵件監(jiān)控器，制定聲音或彈出窗體的方式，使工作可以安排的井井有條。包括：備忘錄和便箋。便箋：有事外出時，可以給同事留言，或交待工作。C、內(nèi)部計量管理論壇可以讓計量工作開展的更好。本單位器具在各檢定類型中的分布本單位器具當(dāng)前狀態(tài)分布本單位器具在各部門分布16、看板管理本部門負責(zé)器具的情況本月器具檢定情況匯總本月計劃檢定器具點擊鼠標(biāo)右鍵點擊“分配功能”說明：雙擊計劃內(nèi)器具可以確認是否已接收 打印接收通知可以分步進行，打勾的器具才可以打印 計劃外器具只能打印空白表格，有送檢人填寫 本月已完