XXX公司員工招聘管理辦法.doc

XXX股份有限公司員工招聘管理辦法1 目的規(guī)范招聘業(yè)務流程，提高人力資源配置效率，特制定本辦法。2 適用范圍適用于XXX股份有限公司的員工招聘管理。3 內(nèi)容與要求3.1 員工分類a) 管理類：直接從事管理工作的人員（如行政、財務、法律事務、人力資源等專業(yè))。b) 技術(shù)類：直接從事工藝、設(shè)計、技術(shù)研發(fā)或應用的人員。c) 供銷類：從事物資采購、產(chǎn)品銷售及為采購、銷售提供直接服務的人員（如市場營銷部倉儲人員等）。d) 操作類：在生產(chǎn)作業(yè)線上從事具體操作的人員。e) 后勤類：未列入上述四類的人員。3.2 從業(yè)資格 公司內(nèi)相關(guān)崗位人員應具備相應的從業(yè)資格（見本文附錄一），各分子公司、廠、部門必須嚴格按資格條件招聘相關(guān)從業(yè)人員。3.3 招聘流程 崗位需求公開招聘組織考察資格審查公開競聘結(jié)果公示發(fā)布信息制定計劃簽約聘用報批報批匯總、整理3.3.1 招聘計劃3.3.1.1 年度計劃a) 各部門根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、按照公司定崗定員標準，結(jié)合技術(shù)改造項目、人員流失與流動情況，于每年8月末，填寫“人力資源需求計劃表”(見本文附表二)，經(jīng)部門第一負責人簽字同意后，送公司組織人力資源部。b) 組織人力資源部根據(jù)各部門“人力資源需求計劃表”，按照公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，結(jié)合內(nèi)部人力資源儲備及現(xiàn)狀，匯編成“XXX股份有限公司_年度人力資源需求計劃”（見本文附表三），經(jīng)公司分管人力資源的領(lǐng)導審核，批準后實施。3.3.1.2 臨時計劃：原則上不作臨時計劃，若確因新增機構(gòu)或新生產(chǎn)線等特殊情況，各部門須提前30日填寫“人力資源需求計劃表”， 經(jīng)部門第一負責人簽字同意，送公司組織人力資源部確認后，經(jīng)公司分管人力資源的領(lǐng)導批準后，按計劃實施。3.3.2 信息發(fā)布根據(jù)公司已批準的計劃，組織人力資源部填寫“XXX股份有限公司招聘信息表”（見本文附表四），并選擇適宜的信息渠道發(fā)布：管理類、技術(shù)類、營銷類、操作類、后勤類人員的招聘，由組織人力資源部統(tǒng)一發(fā)布；3.3.3 資格審查3.3.3.1 應聘人員應根據(jù)組織人力資源部發(fā)布的招聘信息，結(jié)合自身情況，填寫“XXX股份有限公司應聘登記表”(見本文附表六)，并在規(guī)定時間內(nèi)連同以下相關(guān)的應聘材料，提交到組織人力資源部：a) 個人資料，如身份證、學歷證、學位證、專業(yè)技術(shù)職稱證、職業(yè)資格證書和特種作業(yè)操作證及其其它相關(guān)證書原件及復印件1份；b) 最后就業(yè)單位出具的解除勞動關(guān)系證明書（高校應屆畢業(yè)生除外）； c) 本人近期1寸免冠照片1張。d) 其它所需材料。3.3.3.2 組織人力資源部對應聘人員提供的材料進行審查，重要崗位如有必要可進行背景調(diào)查，對審查或調(diào)查合格的人員，發(fā)出面試或筆試邀請。有下列情形之一的，不得參加招聘：a) 公安機關(guān)證明有違法違紀的；b) 過去有偷盜、詐騙等劣跡的；c) 被集團各獨立法人子公司按過失性解除勞動合同的；d) 有其它不符合招聘條件的。3.3.4 公開招聘a) 管理、技術(shù)、營銷類人員的招聘，由組織人力資源部負責應聘資料甄別、面試組織，用人部門參與資料收集、面試交流；b) 操作、后勤類人員的招聘由組織人力資源部組織，用人部門參與面試。3.3.4.1 面試組織人力資源部、用人部門對應聘人員的求職動機、實際工作能力等進行評估，并根據(jù)需要填寫“招聘面試評價表”（見本文附表八）。對一些特殊崗位人員或較高層次人才的招聘，可組織進行筆試或有針對性復試或測評。3.3.4.2 體檢經(jīng)招聘面（筆）試合格的外聘人員需進行體檢。體檢由招聘組織單位安排其在定點醫(yī)院進行健康檢查，費用自理。3.3.4.3 審批經(jīng)招聘面（筆）試、體檢合格的人員，由組織人力資源部核實、批準方可辦理入職。3.3.5 聘用3.3.5.1 簽約a) 公司同意錄用后，由組織人力資源部統(tǒng)一以書面形式發(fā)出“錄用通知書”（見本文附表十），通知簽約時間及簽約要求，并按相關(guān)規(guī)定，為員工建立人事檔案。3.3.5.2 培訓公司對新進人員進行包括安全意識、企業(yè)文化、管理規(guī)章等內(nèi)容的崗前培訓。3.3.6.3 使用用人部門按規(guī)定對應該約定試用期的員工進行試用考核（“XXX股份有限公司新員工試用期考核表”，見本文附表十一），并在試用期滿前10日提出合格或不合格的意見，報組織人力資源部門審批。 若應聘對象被證明不符合招用條件或在招聘過程中提供了虛假資料或其個人檔案中含有公司明顯不能接受的記錄，公司有權(quán)解除勞動合同。3.4 員工招聘管理3.4.1 管理骨干以上人員和其配偶的直系親屬應聘或崗位變動必須作向組織人力資源部關(guān)系申報，原則上不得在管理骨干本人直接管轄的部門工作。3.4.2 崗位配置以公開招聘的方式進行，原則上不作指令性調(diào)動，特殊需要申報公司辦公會審批。3.4.3 若用人部門錄用不符合招聘條件的人員，一經(jīng)查實，取消所錄用人員的資格，將從嚴考核用人部門及相關(guān)責任人。3.4.4 組織人力資源部不定期抽查執(zhí)行情況。3.4.5 招聘過程接受紀檢審計法規(guī)部的監(jiān)督。3.5 本辦法解釋權(quán)歸組織人力資源部。3.6 附表3.6.1 管理、技術(shù)、營銷類崗位從業(yè)資格3.6.2 人力資源需求計劃表3.6.3 XXX股份有限公司_年度人力資源需求計劃3.6.4 XXX股份有限公司招聘信息表3.6.5 員工應聘申請表3.6.6 XXX股份有限公司應聘登記表3.6.7 XXX股份有限公司招聘面試評價表3.6.8 XXX股份有限公司員工招聘審批表3.6.9 XXX股份有限公司背景調(diào)查表3.6.10 錄用通知書3.6.11 XXX股份有限公司新員工試用期考核表附表一： 管理、技術(shù)、營銷類崗位從業(yè)資格類別崗位標 準學歷年齡工作經(jīng)驗任職經(jīng)歷技能要求管理廠長經(jīng)理大學?？萍耙陨鲜状稳温毮挲g35周歲、最高任職年齡45周歲5年任公司內(nèi)主管人員3年1.忠誠企業(yè)，忠于職守，身體健康，人際和諧；2.熟悉和掌握本崗位相關(guān)業(yè)務知識；3.具備較強的管理、組織、協(xié)調(diào)、溝通、創(chuàng)新能力；4.能處理相關(guān)應急事務。主管 大學專科及以上 首次從業(yè)年齡35周歲、最高從業(yè)年齡40周歲3年任公司內(nèi)主辦人員3年1.忠誠企業(yè)，忠于職守，身體健康，人際和諧；2.熟悉本崗位專業(yè)知識；3.團隊協(xié)作精神較強，能積極有效貫徹企業(yè)決策，具備良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通、語言和書面表達能力；4.能熟練使用計算機軟件；5.所屬崗位若屬國家規(guī)定須持有從業(yè)資格證書的，必須持有（如會計、律師等）。主辦大學專科及以上不限35以下2年1.忠誠企業(yè)，忠于職守，身體健康，人際和諧；2.熟悉本崗位專業(yè)知識；3.團隊協(xié)作精神較強，能夠積極有效貫徹企業(yè)決策，具備良好的獨辦、協(xié)調(diào)、溝通、語言和書面表達能力；4.能熟練使用計算機軟件；5.所屬崗位若屬國家規(guī)定須持有從業(yè)資格證書的，必須持有（如會計、律師等）。技術(shù)工程師本專業(yè)大學?？瓶萍耙陨喜幌?5以下3年1.忠誠企業(yè)，忠于職守2.精通本崗位專業(yè)知識；3.具備良好的設(shè)計、技術(shù)研究和應用能力；4.能熟練使用計算機軟件；5.持有集團認可的工程師證件。技術(shù)員本專業(yè)大學專科科及以上不限35以下1年1.忠誠企業(yè)，忠于職守2.熟悉本崗位專業(yè)知識，業(yè)務精通；3.具備良好的設(shè)計、技術(shù)研究和應用能力；4.能熟練使用計算機軟件；5.具有本專業(yè)初級及以上專業(yè)技術(shù)職稱。營銷營銷經(jīng)理大學?？萍耙陨?首次任職年齡35周歲、最高任職年齡45周歲相關(guān)工作經(jīng)歷6 年從事營銷工作5年1.忠誠企業(yè)，忠于職守，團隊協(xié)作精神較強；2.熟悉本崗位專業(yè)知識和管理知識；3.有良好的市場判斷、市場開拓、公關(guān)協(xié)調(diào)、語言表達、溝通組織、觀察應變能力；4.能熟練使用計算機軟件。主管大學?？萍耙陨?不限35以下相關(guān)工作經(jīng)歷4 年從事營銷工作3年1.忠誠企業(yè)，忠于職守，團隊協(xié)作精神較強；2.熟悉本崗位專業(yè)知識和管理知識；3.有良好的市場判斷、市場開拓、公關(guān)協(xié)調(diào)、語言表達、溝通組織、觀察應變能力，4.能熟練使用計算機軟件。營銷員大學?？萍耙陨喜幌?5以下相關(guān)工作經(jīng)歷2 年1.忠誠企業(yè)，忠于職守，團隊協(xié)作精神較強；2.熟悉本崗位業(yè)務；3.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、觀察應變能力和語言表達能力；4.能熟練使用計算機軟件。備注1.主管領(lǐng)導親屬回避制。2.主辦指主管以下所有行政管理崗位人員。附表二： 人 力 資 源 需 求 計 劃 表填報單位（蓋章）： 填報時間： 年 月 日單位現(xiàn)有員工人數(shù) 人 ，其中： 管理類 _ _ 人、技術(shù)類_ _人、 營銷類_ _ 人、 操作類_ _ 人 、后勤類 _人。序號需求單位名稱需求崗位名稱需求崗位人數(shù)需求原因需求時間新增機構(gòu)或新生產(chǎn)線 離職補員 合計說明填報人： 審核人： 批準人：附表三：XXX公司 年度人力資源需求計劃公司現(xiàn)有員工人數(shù) 人 ，其中： 管理類 _ _ 人、技術(shù)類_ _人、 營銷類_ _ 人、 操作類_ _ 人 、后勤類 _人。需求單位需求崗位、人數(shù)及原因招聘方式擬招聘時間內(nèi)招外招（含應屆高校畢業(yè)生）管理類 技術(shù)類營銷類操作類后勤類管理類技術(shù)類營銷類操作類后勤類管理類技術(shù)類營銷類操作類后勤類管理類技術(shù)類營銷類操作類后勤類管理類技術(shù)類營銷類操作類后勤類管理類技術(shù)類營銷類操作類后勤類說 明1全年合計需增員工人數(shù) 人 ，其中： 管理類 _ _ 人、技術(shù)類_ _人、 營銷類_ _ 人、 操作類_ _ 人 、后勤類 _人。2 填報時間： 審核人： 批準人：附表四： XXX股份有限公司招聘信息表需求單位 需求理由組織招聘單位 招聘崗位及人數(shù)報名時間招聘時間招聘地點招聘方式從業(yè)資格要求崗位基本要求（含年齡、性別、身體狀況要求）預計工資備注（申請?zhí)峤坏攸c）填報人： 審核人： 批準人：附表五： 員工應聘申請表姓名性別年齡身高照片籍貫民族政治面貌文化程度畢業(yè)學校專業(yè)身份證號碼聯(lián)系電話受教育經(jīng)歷 本人簡歷本人需說明事項(是否多次流動崗位，是否有親屬在公司從事管理工作，健康狀況)應聘單位應聘崗位所在單位意見 單位（蓋章） 年 月 日備注：本表供內(nèi)部招聘使用附表六： XXX股份有限公司應聘登記表應聘職位：填表日期：NO.姓名性別出生年月籍貫相片政治面貌婚姻狀況專業(yè)學歷身份證號碼戶籍所在地語言水平英語_ _其它：_ _計算機水平聯(lián)系電話電子郵件通訊地址 郵政編碼目前待遇期望待遇其他要求教育背景起止時間畢業(yè)院校所學專業(yè)學歷證明人/電話工作經(jīng)歷起止時間公司名稱/部門待遇工作內(nèi)容離職原因證明人/電話培訓情況培訓時間培訓內(nèi)容培訓機構(gòu)證書頒發(fā)機構(gòu)頒發(fā)日期家庭成員姓 名年齡與本人關(guān)系現(xiàn)工作單位及職位聯(lián)系方式是否有親屬在公司工作姓名與本人關(guān)系工作單位及職務申明目前與其他單位（ ）勞動關(guān)系。（填“存在”或“不存在”）目前與其他單位（ ）競業(yè)限制協(xié)議。若有，請確認本企業(yè)不在競業(yè)限制范圍內(nèi)。需要補充的其他情況:聲明：本人所填寫及提供之資料/證件均屬真實,如有虛假,公司可立即解除勞動合同，無須公司給予任何經(jīng)濟補償。填寫人簽名:_ 附表七： XXX股份有限公司背景調(diào)查表 NO.姓 名應聘職位調(diào)查時間畢業(yè)院校院 系專 業(yè)學 歷入學時間畢業(yè)時間畢業(yè)證書學位證書在學校表現(xiàn):信息提供人：_職位：_電話：_原工作單位入職時間入職部門入職職位離職時間離職部門離職職位離職工資固定月薪：_ 浮動月薪：_ 年薪：_其它薪酬內(nèi)容：_離職原因:離職前工作職責:在職期間工作表現(xiàn):信息提供人：_職位：_電話：_備注:附表八： XXX股份有限公司招聘面試評價表 NO.應聘職位面試層次第 次面試姓 名性 別年 齡期望待遇評估內(nèi)容評分（請評價者就適當之格內(nèi)劃，無法判斷時請免打）12345678910極差較差較好極佳1.相關(guān)專業(yè)知識2.相關(guān)工作經(jīng)歷3.語言表達能力4.應變能力5.思維、邏輯性6.情緒控制力7.求職動機8.上進心、自信心9.健康狀況10.儀表、氣質(zhì)11.受教育經(jīng)歷12.興趣愛好13.發(fā)展?jié)摿?4.總體評價綜合評價意見 錄用 不錄用 進一步面試 評價人: 日 期:附表九： XXX股份有限公司員工招聘審批表 NO.職位應聘人數(shù)需要名額面試人數(shù)合格人數(shù)部門面試日期面試人員候選人姓 名年齡性別 學歷專 業(yè)畢業(yè)院校工作經(jīng)歷總體評價備注相關(guān)合計錄用人員名單用人單位意見: 簽字/日期: 組織人力資源部意見: 簽字/日期:紀檢審計法規(guī)部意見： 簽字/日期:分管領(lǐng)導意見： 簽字/日期:總經(jīng)理批準： 簽字/日期:附表十： 錄 用 通 知 書 先生/女士： 您應聘本公司 （職位）,經(jīng)我公司研究，決定錄用您為本公司員工，歡迎您加盟本公司。請您于 年 月 日 時攜帶有關(guān)材料來本公司 報到。我們很高興您的加盟，并期盼著與您一起創(chuàng)造美好的未來。 本錄用通知書有效期至 年 月 日。如果您接受這份邀請，請在本通知書上簽字并在報到之日交本公司。如有其它疑慮或困難，請與組織人力資源部聯(lián)系。XXX股份有限公司組織人力人力資源部 年 月 日 報到須知： 1.報到時須攜帶本人身份證、學歷（學位）證書原件和復印件，及 寸照片 張； 2.報到時須提供與原單位解除勞動關(guān)系證明書（或其他可以證明終止前勞動關(guān)系的材料），應屆畢業(yè)生憑報到通知；3.本公司安排的入職體檢，若體檢不合格將不予錄用；4.若您不能就職，請于 年 月 日前告知本公司。被錄用者簽名： 日 期： 附表十一： XXX股份有限公司新員工試用期考核表 NO.基本資料姓名應聘職位所屬部門