XP與Win7打印機(jī)共享怎么設(shè)置.doc

XP與Win7打印機(jī)共享怎么設(shè)置（詳細(xì)圖文步驟）辦公人員必備知識(shí)！用Word排版完成以后我們?cè)撟鲂┦裁词虑槟兀磕钱?dāng)然是打印了，今天我們接著上次的設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)講：在XP系統(tǒng)和Win7系統(tǒng)中分別是如何設(shè)置打印機(jī)共享？打印機(jī)共享的含義是：在局域網(wǎng)中任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以通過共享打印機(jī)來使用同一臺(tái)打印機(jī)，可以多人共享一個(gè)打印機(jī)，這樣就大大減少了耗材的成本，不用每人一臺(tái)打印機(jī)。打印機(jī)共享設(shè)置注意事項(xiàng)：打印機(jī)共享設(shè)置的前提必須要確保局域網(wǎng)是否暢通，確認(rèn)與共享打印機(jī)相連的處于開機(jī)狀態(tài)，是否已經(jīng)安裝過打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，能否正常打印。因?yàn)槟壳白盍粝碌氖荳in7操作系統(tǒng)，但是XP這個(gè)經(jīng)典版系統(tǒng)還是有大多數(shù)在使用，所以本篇設(shè)置打印機(jī)共享教程分別講解XP與Win7兩種不同系統(tǒng)的設(shè)置方法。XP系統(tǒng)中打印機(jī)共享怎么設(shè)置一、將本地打印機(jī)設(shè)置成共享打印機(jī)，讓局域網(wǎng)內(nèi)其他用戶也可以使用。打開“開始”菜單中的“打印機(jī)和傳真”； 進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”窗口后，右鍵單擊需要共享的打印機(jī)，然后選擇“共享”；在彈出窗口中我們選擇“共享”然后“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并起個(gè)共享名“l(fā)ichaoMP140”，然后確定； 這時(shí)，就將我們電腦設(shè)置成了共享打印機(jī)，打印機(jī)圖標(biāo)比之前多出一個(gè)“小手”，這說明我們?cè)O(shè)置共享成功，這臺(tái)打印機(jī)已經(jīng)可以在局域網(wǎng)內(nèi)被其他用戶使用。二、如何找到共享的打印機(jī)，并通過局域網(wǎng)中所共享的打印機(jī)來打?。縿偛胖v的是本地安裝服務(wù)端，現(xiàn)在是安裝客戶機(jī)，只要添加這臺(tái)共享的打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享打印的實(shí)現(xiàn)；在執(zhí)行“添加打印機(jī)”的第三步時(shí)，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，點(diǎn)擊“下一步”，用戶可以在此處設(shè)置查找打印機(jī)的方式；如果用戶希望在工作組中查找打印機(jī)，可以點(diǎn)擊“下一步”，彈出“查找打印機(jī)”對(duì)話框。由于在局域網(wǎng)內(nèi)部，可以選擇“鍵入打印機(jī)名，或者點(diǎn)擊下一步，瀏覽打印機(jī)”單選項(xiàng)。用戶可以輸入打印機(jī)名稱也可以點(diǎn)擊“下一步”，彈出“瀏覽打印機(jī)”對(duì)話框。在這里，“共享打印機(jī)”列表框中列出了域中的所有共享打印機(jī)以及與打印機(jī)連接的計(jì)算機(jī)。如果局域網(wǎng)中有多臺(tái)打印機(jī)，用戶可以在這里找到適合自己的打印機(jī)。點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框中，用戶可以設(shè)置是否將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。點(diǎn)擊“下一步”按鈕 ，在彈出的對(duì)話框中，顯示了用戶設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的情況，點(diǎn)擊“完成”后，就可以像使用本地打印機(jī)一樣地使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)了。Win7系統(tǒng)中打印機(jī)共享怎么設(shè)置一、將本地設(shè)置為共享打印機(jī)，在局域網(wǎng)中讓其他用戶使用！現(xiàn)在許多使用Word辦公的朋友幾乎都是Win7系統(tǒng)了，所以這里再來詳細(xì)的講解下Win7中怎么設(shè)置打印機(jī)共享。首先，取消禁用Guest賬戶，因?yàn)閯e人要訪問安裝打印機(jī)的按個(gè)電腦就是以guest賬戶訪問的。點(diǎn)擊【開始】按鈕，在【計(jì)算機(jī)】上右鍵，選擇【管理】，如下圖所示：在彈出的【計(jì)算機(jī)管理】窗口中找到【Guest】用戶；雙擊【Guest】，打開【Guest屬性】窗口，確?！举~戶已禁用】選項(xiàng)沒有被勾選；設(shè)置共享目標(biāo)打印機(jī)：點(diǎn)擊【開始】按鈕，選擇【設(shè)備和打印機(jī)】，如下圖：在彈出的窗口中找到想共享的打印機(jī)（前提是打印機(jī)已正確連接，驅(qū)動(dòng)已正確安裝 ），在該打印機(jī)上右鍵，選擇【打印機(jī)屬性】，如下圖：切換到【共享】選項(xiàng)卡，勾選【共享這臺(tái)打印機(jī)】，并且設(shè)置一個(gè)共享名（請(qǐng)記住該共享名，后面的設(shè)置可能會(huì)用到），如下圖：高級(jí)共享設(shè)置：在系統(tǒng)托盤的網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)上右鍵，選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】，如下圖：記住所處的網(wǎng)絡(luò)類型，接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項(xiàng)】；接著單擊【更改高級(jí)共享設(shè)置】；如果是家庭或工作網(wǎng)絡(luò)，【更改高級(jí)共享設(shè)置】的具體設(shè)置可參考下圖，其中的關(guān)鍵選項(xiàng)已經(jīng)用紅圈標(biāo)示，設(shè)置完成后不要忘記保存修改。注意：如果是公共網(wǎng)絡(luò)，具體設(shè)置和上面的情況類似，但相應(yīng)地應(yīng)該設(shè)置【公共】下面的選項(xiàng)，而不是【家庭或工作】下面的；設(shè)置工作組：在添加目標(biāo)打印機(jī)之前，首先要確定局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)是否都處于一個(gè)工作組，具體過程：點(diǎn)擊【開始】按鈕，在【計(jì)算機(jī)】上右鍵，選擇【屬性】，如下圖：在彈出的窗口中找到工作組，如果計(jì)算機(jī)的工作組設(shè)置不一致，請(qǐng)點(diǎn)擊【更改設(shè)置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：請(qǐng)記住【計(jì)算機(jī)名】，后面的設(shè)置會(huì)用到。如果處于不同的工作組，可以在此窗口中進(jìn)行設(shè)置：注意：此設(shè)置要在重啟后才能生效，所以在設(shè)置完成后不要忘記重啟一下 計(jì)算機(jī)，使設(shè)置生效。二、在其他計(jì)算機(jī)上添加目標(biāo)打印機(jī)： 注意：此步操作是在局域網(wǎng)內(nèi)的其他需要共享打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的，此步操作在XP和Win7系統(tǒng)中的過程是類似的。添加的方法有多種，介紹其中的兩種。首先，無論使用哪種方法，都應(yīng)先進(jìn)入【控制面板】，打開【設(shè)備和打印機(jī)】窗口，并點(diǎn)擊【添加打印機(jī)】；接下來，選擇【添加網(wǎng)絡(luò)、無線或Bluetooth打印機(jī)】，點(diǎn)擊【下一步】；點(diǎn)擊了【下一步】之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索可用的打印機(jī)。如果前面的幾步設(shè)置都正確的話，那么只要耐心一點(diǎn)等待，一般系統(tǒng)都能找 到，接下來只需跟著提示一步步操作就行了。如果耐心地等待后系統(tǒng)還是找不到所需要的打印機(jī)也不要緊，也可以點(diǎn)擊【我需要的打印機(jī)不在列表中】，然后點(diǎn)擊【下一步】，如下圖。接下來的設(shè)置就有多種方法了。第一種方法：選擇【瀏覽打印機(jī)】，點(diǎn)擊【下一步】；找到連接著打印機(jī)的計(jì)算機(jī)，點(diǎn)擊【選擇】；選擇目標(biāo)打印機(jī)（打印機(jī)名就是在第二種中設(shè)置的名稱），點(diǎn)擊【選擇】；接下來的操作比較簡單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到該打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)安裝好。至此，打印機(jī)已 成功添加。第二種方法：在【添加打印機(jī)】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機(jī)】，并且輸入 “計(jì)算機(jī)名打印機(jī)名”（計(jì)算機(jī)名和打印機(jī)在上文中均有提及，不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設(shè)置）。如果前面的設(shè)置正確的話，當(dāng)還輸入完系統(tǒng)就會(huì)給出提示（如下圖），接著點(diǎn)擊【下一步】。注意：如果此步操作中系統(tǒng)沒有自動(dòng)給出提示，那么很可能直接點(diǎn)擊【下一步】會(huì) 無法找到目標(biāo)打印機(jī)，此時(shí)我們可以把“計(jì)算機(jī)名”用“IP” 來替換，如下：例如IP為10.0.32.80，那么則應(yīng)輸入“10.0.32.80Canon”。查看 系統(tǒng)IP的方法如下：在系統(tǒng)托盤的【網(wǎng)絡(luò)】圖標(biāo)上單擊，選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】；在【網(wǎng)絡(luò)和共享中心】找到【本地連接】，單擊；在彈出的【本地連接狀態(tài)】窗口中點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】，如下圖：下圖中紅圈標(biāo)示的【IPv4 地址】就是本機(jī)的IP地址。接下來繼續(xù)前面的步驟，和第一種方法一樣，系統(tǒng)會(huì)找到該設(shè)備并安裝好驅(qū)動(dòng)，讀者只