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XP與Win7打印機(jī)共享怎么設(shè)置(詳細(xì)圖文步驟)辦公人員必備知識(shí)!用Word排版完成以后我們?cè)撟鲂┦裁词虑槟兀磕钱?dāng)然是打印了,今天我們接著上次的設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)講:在XP系統(tǒng)和Win7系統(tǒng)中分別是如何設(shè)置打印機(jī)共享?打印機(jī)共享的含義是:在局域網(wǎng)中任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以通過共享打印機(jī)來使用同一臺(tái)打印機(jī),可以多人共享一個(gè)打印機(jī),這樣就大大減少了耗材的成本,不用每人一臺(tái)打印機(jī)。打印機(jī)共享設(shè)置注意事項(xiàng):打印機(jī)共享設(shè)置的前提必須要確保局域網(wǎng)是否暢通,確認(rèn)與共享打印機(jī)相連的處于開機(jī)狀態(tài),是否已經(jīng)安裝過打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,能否正常打印。因?yàn)槟壳白盍粝碌氖荳in7操作系統(tǒng),但是XP這個(gè)經(jīng)典版系統(tǒng)還是有大多數(shù)在使用,所以本篇設(shè)置打印機(jī)共享教程分別講解XP與Win7兩種不同系統(tǒng)的設(shè)置方法。XP系統(tǒng)中打印機(jī)共享怎么設(shè)置一、將本地打印機(jī)設(shè)置成共享打印機(jī),讓局域網(wǎng)內(nèi)其他用戶也可以使用。打開“開始”菜單中的“打印機(jī)和傳真”; 進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”窗口后,右鍵單擊需要共享的打印機(jī),然后選擇“共享”;在彈出窗口中我們選擇“共享”然后“共享這臺(tái)打印機(jī)”,并起個(gè)共享名“l(fā)ichaoMP140”,然后確定; 這時(shí),就將我們電腦設(shè)置成了共享打印機(jī),打印機(jī)圖標(biāo)比之前多出一個(gè)“小手”,這說明我們?cè)O(shè)置共享成功,這臺(tái)打印機(jī)已經(jīng)可以在局域網(wǎng)內(nèi)被其他用戶使用。二、如何找到共享的打印機(jī),并通過局域網(wǎng)中所共享的打印機(jī)來打?。縿偛胖v的是本地安裝服務(wù)端,現(xiàn)在是安裝客戶機(jī),只要添加這臺(tái)共享的打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享打印的實(shí)現(xiàn);在執(zhí)行“添加打印機(jī)”的第三步時(shí),選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”,點(diǎn)擊“下一步”,用戶可以在此處設(shè)置查找打印機(jī)的方式;如果用戶希望在工作組中查找打印機(jī),可以點(diǎn)擊“下一步”,彈出“查找打印機(jī)”對(duì)話框。由于在局域網(wǎng)內(nèi)部,可以選擇“鍵入打印機(jī)名,或者點(diǎn)擊下一步,瀏覽打印機(jī)”單選項(xiàng)。用戶可以輸入打印機(jī)名稱也可以點(diǎn)擊“下一步”,彈出“瀏覽打印機(jī)”對(duì)話框。在這里,“共享打印機(jī)”列表框中列出了域中的所有共享打印機(jī)以及與打印機(jī)連接的計(jì)算機(jī)。如果局域網(wǎng)中有多臺(tái)打印機(jī),用戶可以在這里找到適合自己的打印機(jī)。點(diǎn)擊“下一步”按鈕,在彈出的對(duì)話框中,用戶可以設(shè)置是否將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。點(diǎn)擊“下一步”按鈕 ,在彈出的對(duì)話框中,顯示了用戶設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的情況,點(diǎn)擊“完成”后,就可以像使用本地打印機(jī)一樣地使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)了。Win7系統(tǒng)中打印機(jī)共享怎么設(shè)置一、將本地設(shè)置為共享打印機(jī),在局域網(wǎng)中讓其他用戶使用!現(xiàn)在許多使用Word辦公的朋友幾乎都是Win7系統(tǒng)了,所以這里再來詳細(xì)的講解下Win7中怎么設(shè)置打印機(jī)共享。首先,取消禁用Guest賬戶,因?yàn)閯e人要訪問安裝打印機(jī)的按個(gè)電腦就是以guest賬戶訪問的。點(diǎn)擊【開始】按鈕,在【計(jì)算機(jī)】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:在彈出的【計(jì)算機(jī)管理】窗口中找到【Guest】用戶;雙擊【Guest】,打開【Guest屬性】窗口,確?!举~戶已禁用】選項(xiàng)沒有被勾選;設(shè)置共享目標(biāo)打印機(jī):點(diǎn)擊【開始】按鈕,選擇【設(shè)備和打印機(jī)】,如下圖:在彈出的窗口中找到想共享的打印機(jī)(前提是打印機(jī)已正確連接,驅(qū)動(dòng)已正確安裝 ),在該打印機(jī)上右鍵,選擇【打印機(jī)屬性】,如下圖:切換到【共享】選項(xiàng)卡,勾選【共享這臺(tái)打印機(jī)】,并且設(shè)置一個(gè)共享名(請(qǐng)記住該共享名,后面的設(shè)置可能會(huì)用到),如下圖:高級(jí)共享設(shè)置:在系統(tǒng)托盤的網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)上右鍵,選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】,如下圖:記住所處的網(wǎng)絡(luò)類型,接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項(xiàng)】;接著單擊【更改高級(jí)共享設(shè)置】;如果是家庭或工作網(wǎng)絡(luò),【更改高級(jí)共享設(shè)置】的具體設(shè)置可參考下圖,其中的關(guān)鍵選項(xiàng)已經(jīng)用紅圈標(biāo)示,設(shè)置完成后不要忘記保存修改。注意:如果是公共網(wǎng)絡(luò),具體設(shè)置和上面的情況類似,但相應(yīng)地應(yīng)該設(shè)置【公共】下面的選項(xiàng),而不是【家庭或工作】下面的;設(shè)置工作組:在添加目標(biāo)打印機(jī)之前,首先要確定局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)是否都處于一個(gè)工作組,具體過程:點(diǎn)擊【開始】按鈕,在【計(jì)算機(jī)】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:在彈出的窗口中找到工作組,如果計(jì)算機(jī)的工作組設(shè)置不一致,請(qǐng)點(diǎn)擊【更改設(shè)置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:請(qǐng)記住【計(jì)算機(jī)名】,后面的設(shè)置會(huì)用到。如果處于不同的工作組,可以在此窗口中進(jìn)行設(shè)置:注意:此設(shè)置要在重啟后才能生效,所以在設(shè)置完成后不要忘記重啟一下 計(jì)算機(jī),使設(shè)置生效。二、在其他計(jì)算機(jī)上添加目標(biāo)打印機(jī): 注意:此步操作是在局域網(wǎng)內(nèi)的其他需要共享打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的,此步操作在XP和Win7系統(tǒng)中的過程是類似的。添加的方法有多種,介紹其中的兩種。首先,無論使用哪種方法,都應(yīng)先進(jìn)入【控制面板】,打開【設(shè)備和打印機(jī)】窗口,并點(diǎn)擊【添加打印機(jī)】;接下來,選擇【添加網(wǎng)絡(luò)、無線或Bluetooth打印機(jī)】,點(diǎn)擊【下一步】;點(diǎn)擊了【下一步】之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索可用的打印機(jī)。如果前面的幾步設(shè)置都正確的話,那么只要耐心一點(diǎn)等待,一般系統(tǒng)都能找 到,接下來只需跟著提示一步步操作就行了。如果耐心地等待后系統(tǒng)還是找不到所需要的打印機(jī)也不要緊,也可以點(diǎn)擊【我需要的打印機(jī)不在列表中】,然后點(diǎn)擊【下一步】,如下圖。接下來的設(shè)置就有多種方法了。第一種方法:選擇【瀏覽打印機(jī)】,點(diǎn)擊【下一步】;找到連接著打印機(jī)的計(jì)算機(jī),點(diǎn)擊【選擇】;選擇目標(biāo)打印機(jī)(打印機(jī)名就是在第二種中設(shè)置的名稱),點(diǎn)擊【選擇】;接下來的操作比較簡單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到該打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)安裝好。至此,打印機(jī)已 成功添加。第二種方法:在【添加打印機(jī)】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機(jī)】,并且輸入 “計(jì)算機(jī)名打印機(jī)名”(計(jì)算機(jī)名和打印機(jī)在上文中均有提及,不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設(shè)置)。如果前面的設(shè)置正確的話,當(dāng)還輸入完系統(tǒng)就會(huì)給出提示(如下圖),接著點(diǎn)擊【下一步】。注意:如果此步操作中系統(tǒng)沒有自動(dòng)給出提示,那么很可能直接點(diǎn)擊【下一步】會(huì) 無法找到目標(biāo)打印機(jī),此時(shí)我們可以把“計(jì)算機(jī)名”用“IP” 來替換,如下:例如IP為10.0.32.80,那么則應(yīng)輸入“10.0.32.80Canon”。查看 系統(tǒng)IP的方法如下:在系統(tǒng)托盤的【網(wǎng)絡(luò)】圖標(biāo)上單擊,選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】;在【網(wǎng)絡(luò)和共享中心】找到【本地連接】,單擊;在彈出的【本地連接狀態(tài)】窗口中點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】,如下圖:下圖中紅圈標(biāo)示的【IPv4 地址】就是本機(jī)的IP地址。接下來繼續(xù)前面的步驟,和第一種方法一樣,系統(tǒng)會(huì)找到該設(shè)備并安裝好驅(qū)動(dòng),讀者只
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