準(zhǔn)確把握和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是起草講話的關(guān)鍵.doc

我與綜合文字工 作 征 文準(zhǔn)確把握和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是起草講話的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的重要載體，具有很強的權(quán)威性、政策性、指導(dǎo)性。領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須充分表達領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個性和特點，反映領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平。“虛心使人進步，驕傲使人落后”，是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時，曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說，毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求，時任秘書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿，并獲得了毛澤東的認(rèn)可。正是因為田家英深刻領(lǐng)會并準(zhǔn)確表達了毛主席的意圖，開幕詞才獲得了巨大的成功。由此看出，準(zhǔn)確領(lǐng)會、把握和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵。一、苦練“悟”功，全面掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要想在撰寫講話時準(zhǔn)確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，一個重要的方法就是利用一切可以利用的機會和場合，多渠道、多角度地了解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。一是善用“替代思維”，學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。要多站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去觀察問題、分析問題，注意從宏觀上把握一段時期的工作中心和重點，力求在大的思路和方向上貼近領(lǐng)導(dǎo)所思所想。比如說，如何保證黨的路線方針政策在基層得到有效貫徹落實；當(dāng)前重點抓什么，需要解決哪些問題，應(yīng)當(dāng)采取什么方法措施，等等。這些涉及全局性的問題，只有從領(lǐng)導(dǎo)角度去思考，才能形成正確的見解。再比如，在接受一項具體工作的起草任務(wù)時，領(lǐng)導(dǎo)一般會講一些原則意見，這時就要從領(lǐng)導(dǎo)角度全面領(lǐng)會，弄清領(lǐng)導(dǎo)意見的基本精神、背景、主旨、目的、要求和重點，經(jīng)過深入思考，抓住要領(lǐng)，然后付諸文字，這樣寫出的講話稿就容易與領(lǐng)導(dǎo)的意圖不謀而合。二是敢于當(dāng)面請教，甘做“小學(xué)生”。一般地講，由于領(lǐng)導(dǎo)所處的地位較高，接受上級精神較早，了解全局情況較多，加上有較為豐富的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗和社會閱歷，能夠站得高看得遠，領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平相對高于普通工作人員。因此，要利用一切機會與領(lǐng)導(dǎo)進行學(xué)習(xí)溝通，直接掌握領(lǐng)導(dǎo)對某些問題的理解和看法。特別是對與領(lǐng)導(dǎo)看法和思路有分歧時，要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理的意見和辦法，切忌唯唯諾諾，不懂裝懂，白白放棄深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的機會。三是注重平時積累，善做“有心人”。要注意發(fā)揮綜合文字人員的崗位優(yōu)勢，經(jīng)常研究領(lǐng)導(dǎo)在審核、簽發(fā)公文稿件時對文字內(nèi)容所作的修改，在閱讀收文時所作的批示、注解和各種記號，一段時期的學(xué)習(xí)重點和常讀書目，以及在不同場合對同一工作所作的不同評價，或者是對不同的工作所提出的相同或相似的要求。積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動，了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點問題。掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點，捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。這樣撰寫公文文稿時就不會與領(lǐng)導(dǎo)意圖出現(xiàn)太大偏差。二、苦練“內(nèi)”功，深化拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。對領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實過程，不是簡單的執(zhí)行過程，而是對領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。綜合文字人員要善于從理論、內(nèi)容等方面對領(lǐng)導(dǎo)意圖進行必要的擴展和充實，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面，更具可操作性，更能解決實際問題。一是從理論上延伸。緊緊圍繞行文的核心內(nèi)容，盡量發(fā)掘與之相關(guān)的理論領(lǐng)域，多方進行必要的論證，以增強公文的說服力。從理論上延伸，要尊重事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，講究行文的精煉和簡潔，避免牽強附會和文牘主義。二是從觀點上延伸。在日常生活和工作中，隨著時間、地點和條件的變化，領(lǐng)導(dǎo)對某些問題的看法也會不斷改變。綜合文字人員應(yīng)深入了解這種變化，從中找出帶規(guī)律性的發(fā)展脈絡(luò)，并在提煉觀點時全面地反映這種規(guī)律性的變化，而不能以領(lǐng)導(dǎo)一時一地的意圖為準(zhǔn)，斷章取義。三是從內(nèi)容上延伸。要注意從工作大局出發(fā)，將領(lǐng)導(dǎo)在交辦發(fā)文意圖時雖未提及、但在講話中又必須有所反映的其他內(nèi)容補充進來，以保持公文內(nèi)容的完整性和全面性，使之更具有指導(dǎo)意義。四是從措施上延伸。要盡量把自己平時搜集到的、其他同級單位在處理同一項工作時所形成的經(jīng)驗和措施，經(jīng)認(rèn)真總結(jié)歸納后反映在文稿中，供領(lǐng)導(dǎo)在審核時借鑒、參考和定奪，從而使撰寫文稿成為參謀決策的有效形式，充分發(fā)揮綜合文字人員及領(lǐng)導(dǎo)講話稿對工作的促進作用。三、苦練“唱”功，努力實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)會和拓展寫作意圖只是撰寫文稿的前期工作，講話稿質(zhì)量的高低還要看表達效果如何。寫作意圖很明確，而表達不準(zhǔn)確或流于形式的文稿，很難讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓與會者“共鳴”。因此，綜合文字人員必須具備扎實的文字功底，將領(lǐng)導(dǎo)意圖進行準(zhǔn)確表達，從而形成一篇高質(zhì)量的講話文稿。一是認(rèn)真細(xì)致謀篇布局。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖從宏觀上考慮文章結(jié)構(gòu)。如同蓋房子先要有設(shè)計，有骨架一樣，如果設(shè)計結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒有保證。謀篇布局要做到綱目清楚，思路貫通；層次清晰，段落完整；銜接緊密，符合邏輯；開頭明快，結(jié)尾有力。結(jié)構(gòu)安排上要考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要；層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來安排；文稿要條理清楚，方便表述，符合人們的認(rèn)識規(guī)律，便于領(lǐng)會和接受；最后，各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。二是始終如一深化主題。主題不存，公文無魂；主題突出，文稿有神。講話的主題，是通過文稿內(nèi)容所表達出來的明確意圖、基本意見。講話主題的深化，就是將主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢。首先，要細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求。將領(lǐng)導(dǎo)意圖與要求通過補充完善、凝煉提高、延伸挖掘，形成指導(dǎo)推進工作的重要遵循。其次，要對各種材料進行有效綜合。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的，材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對表現(xiàn)主題有很大影響。要注意對材料向深處開掘，盡量挖掘出能夠體現(xiàn)事物最本質(zhì)的東西，著力探求其思想意義，在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面進行表述。第三，要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)站位。同樣一項工作，主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員講不可能一樣。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位，把握好角度。起草人員首先要了解清楚會議召開的有關(guān)背景，在弄清會議規(guī)模大小、摸清講話對象、與會人員的多少及知識水平的高低等情況后，再有針對性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，絕對不能寫出與領(lǐng)導(dǎo)的身份和場合不相稱的話。三是“量體裁衣”組織語言。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個性和風(fēng)格組織文稿語言。從思維習(xí)慣上看，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡高屋建瓴地提出問題，有的喜歡細(xì)致入微地分析問題，有的喜歡突出一兩個重點，有的喜歡面面俱到。從文章風(fēng)格上看，不同的領(lǐng)導(dǎo)喜歡不同的文風(fēng)，有的喜歡思想理論性強一些，有的則喜歡平鋪直敘；有的喜歡娓娓道來，有的則喜歡直奔主題；有的喜歡長篇大論，有的則喜歡簡明扼要；從語言表達習(xí)