準(zhǔn)確把握和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是起草講話的關(guān)鍵.doc

我與綜合文字工 作 征 文準(zhǔn)確把握和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是起草講話的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的重要載體，具有很強(qiáng)的權(quán)威性、政策性、指導(dǎo)性。領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性和特點(diǎn)，反映領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平。“虛心使人進(jìn)步，驕傲使人落后”，是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時(shí)，曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說，毛澤東對(duì)文稿的撰擬只是提了簡(jiǎn)單的要求，時(shí)任秘書的田家英只用了一個(gè)通宵就寫出了初稿，并獲得了毛澤東的認(rèn)可。正是因?yàn)樘锛矣⑸羁填I(lǐng)會(huì)并準(zhǔn)確表達(dá)了毛主席的意圖，開幕詞才獲得了巨大的成功。由此看出，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、把握和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的關(guān)鍵。一、苦練“悟”功，全面掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要想在撰寫講話時(shí)準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，一個(gè)重要的方法就是利用一切可以利用的機(jī)會(huì)和場(chǎng)合，多渠道、多角度地了解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。一是善用“替代思維”，學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。要多站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和角度去觀察問題、分析問題，注意從宏觀上把握一段時(shí)期的工作中心和重點(diǎn)，力求在大的思路和方向上貼近領(lǐng)導(dǎo)所思所想。比如說，如何保證黨的路線方針政策在基層得到有效貫徹落實(shí)；當(dāng)前重點(diǎn)抓什么，需要解決哪些問題，應(yīng)當(dāng)采取什么方法措施，等等。這些涉及全局性的問題，只有從領(lǐng)導(dǎo)角度去思考，才能形成正確的見解。再比如，在接受一項(xiàng)具體工作的起草任務(wù)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)講一些原則意見，這時(shí)就要從領(lǐng)導(dǎo)角度全面領(lǐng)會(huì)，弄清領(lǐng)導(dǎo)意見的基本精神、背景、主旨、目的、要求和重點(diǎn)，經(jīng)過深入思考，抓住要領(lǐng)，然后付諸文字，這樣寫出的講話稿就容易與領(lǐng)導(dǎo)的意圖不謀而合。二是敢于當(dāng)面請(qǐng)教，甘做“小學(xué)生”。一般地講，由于領(lǐng)導(dǎo)所處的地位較高，接受上級(jí)精神較早，了解全局情況較多，加上有較為豐富的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)閱歷，能夠站得高看得遠(yuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平相對(duì)高于普通工作人員。因此，要利用一切機(jī)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行學(xué)習(xí)溝通，直接掌握領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某些問題的理解和看法。特別是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)看法和思路有分歧時(shí)，要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理的意見和辦法，切忌唯唯諾諾，不懂裝懂，白白放棄深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的機(jī)會(huì)。三是注重平時(shí)積累，善做“有心人”。要注意發(fā)揮綜合文字人員的崗位優(yōu)勢(shì)，經(jīng)常研究領(lǐng)導(dǎo)在審核、簽發(fā)公文稿件時(shí)對(duì)文字內(nèi)容所作的修改，在閱讀收文時(shí)所作的批示、注解和各種記號(hào)，一段時(shí)期的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和常讀書目，以及在不同場(chǎng)合對(duì)同一工作所作的不同評(píng)價(jià)，或者是對(duì)不同的工作所提出的相同或相似的要求。積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)，了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問題。掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。這樣撰寫公文文稿時(shí)就不會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)意圖出現(xiàn)太大偏差。二、苦練“內(nèi)”功，深化拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí)過程，不是簡(jiǎn)單的執(zhí)行過程，而是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。綜合文字人員要善于從理論、內(nèi)容等方面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行必要的擴(kuò)展和充實(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面，更具可操作性，更能解決實(shí)際問題。一是從理論上延伸。緊緊圍繞行文的核心內(nèi)容，盡量發(fā)掘與之相關(guān)的理論領(lǐng)域，多方進(jìn)行必要的論證，以增強(qiáng)公文的說服力。從理論上延伸，要尊重事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，講究行文的精煉和簡(jiǎn)潔，避免牽強(qiáng)附會(huì)和文牘主義。二是從觀點(diǎn)上延伸。在日常生活和工作中，隨著時(shí)間、地點(diǎn)和條件的變化，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某些問題的看法也會(huì)不斷改變。綜合文字人員應(yīng)深入了解這種變化，從中找出帶規(guī)律性的發(fā)展脈絡(luò)，并在提煉觀點(diǎn)時(shí)全面地反映這種規(guī)律性的變化，而不能以領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)一地的意圖為準(zhǔn)，斷章取義。三是從內(nèi)容上延伸。要注意從工作大局出發(fā)，將領(lǐng)導(dǎo)在交辦發(fā)文意圖時(shí)雖未提及、但在講話中又必須有所反映的其他內(nèi)容補(bǔ)充進(jìn)來，以保持公文內(nèi)容的完整性和全面性，使之更具有指導(dǎo)意義。四是從措施上延伸。要盡量把自己平時(shí)搜集到的、其他同級(jí)單位在處理同一項(xiàng)工作時(shí)所形成的經(jīng)驗(yàn)和措施，經(jīng)認(rèn)真總結(jié)歸納后反映在文稿中，供領(lǐng)導(dǎo)在審核時(shí)借鑒、參考和定奪，從而使撰寫文稿成為參謀決策的有效形式，充分發(fā)揮綜合文字人員及領(lǐng)導(dǎo)講話稿對(duì)工作的促進(jìn)作用。三、苦練“唱”功，努力實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)會(huì)和拓展寫作意圖只是撰寫文稿的前期工作，講話稿質(zhì)量的高低還要看表達(dá)效果如何。寫作意圖很明確，而表達(dá)不準(zhǔn)確或流于形式的文稿，很難讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓與會(huì)者“共鳴”。因此，綜合文字人員必須具備扎實(shí)的文字功底，將領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá)，從而形成一篇高質(zhì)量的講話文稿。一是認(rèn)真細(xì)致謀篇布局。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖從宏觀上考慮文章結(jié)構(gòu)。如同蓋房子先要有設(shè)計(jì)，有骨架一樣，如果設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒有保證。謀篇布局要做到綱目清楚，思路貫通；層次清晰，段落完整；銜接緊密，符合邏輯；開頭明快，結(jié)尾有力。結(jié)構(gòu)安排上要考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要；層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來安排；文稿要條理清楚，方便表述，符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，便于領(lǐng)會(huì)和接受；最后，各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。二是始終如一深化主題。主題不存，公文無魂；主題突出，文稿有神。講話的主題，是通過文稿內(nèi)容所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見。講話主題的深化，就是將主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢(shì)。首先，要細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求。將領(lǐng)導(dǎo)意圖與要求通過補(bǔ)充完善、凝煉提高、延伸挖掘，形成指導(dǎo)推進(jìn)工作的重要遵循。其次，要對(duì)各種材料進(jìn)行有效綜合。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的，材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對(duì)表現(xiàn)主題有很大影響。要注意對(duì)材料向深處開掘，盡量挖掘出能夠體現(xiàn)事物最本質(zhì)的東西，著力探求其思想意義，在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面進(jìn)行表述。第三，要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)站位。同樣一項(xiàng)工作，主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員講不可能一樣。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位，把握好角度。起草人員首先要了解清楚會(huì)議召開的有關(guān)背景，在弄清會(huì)議規(guī)模大小、摸清講話對(duì)象、與會(huì)人員的多少及知識(shí)水平的高低等情況后，再有針對(duì)性地構(gòu)思講話的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，絕對(duì)不能寫出與領(lǐng)導(dǎo)的身份和場(chǎng)合不相稱的話。三是“量體裁衣”組織語言。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性和風(fēng)格組織文稿語言。從思維習(xí)慣上看，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡高屋建瓴地提出問題，有的喜歡細(xì)致入微地分析問題，有的喜歡突出一兩個(gè)重點(diǎn)，有的喜歡面面俱到。從文章風(fēng)格上看，不同的領(lǐng)導(dǎo)喜歡不同的文風(fēng)，有的喜歡思想理論性強(qiáng)一些，有的則喜歡平鋪直敘；有的喜歡娓娓道來，有的則喜歡直奔主題；有的喜歡長(zhǎng)篇大論，有的則喜歡簡(jiǎn)明扼要；從語言表達(dá)習(xí)