公司車(chē)輛管理制度范本.doc

精品文檔*有限公司公文及流程制度文件文件標(biāo)題車(chē)輛管理制度文件編號(hào)*部 2017 號(hào)日期版 本修 改 摘 要編 制審 核批 準(zhǔn)部門(mén)會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽/日期意見(jiàn)車(chē)輛管理制度一、總則為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。2、 車(chē)輛管理1、行政負(fù)責(zé)所有車(chē)輛調(diào)派、費(fèi)用預(yù)算、投保、續(xù)保、加油費(fèi)用申請(qǐng)工作，后勤主管負(fù)責(zé)車(chē)輛鑰匙管理、車(chē)輛交接、維修保養(yǎng)，車(chē)輛年檢及證照管理，與出險(xiǎn)索賠管理工作。2、公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出必須按規(guī)定填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。后勤主管應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。2、每車(chē)設(shè)置車(chē)輛行駛記錄表（附件2），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。3、車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車(chē)門(mén)鎖好，將鑰匙交回給后勤主管保管。每車(chē)設(shè)置車(chē)輛加油記錄表（附件4），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在車(chē)輛加油記錄表上作好記錄以備查。4、后勤主管每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人貢獻(xiàn)快樂(lè)基金。三、車(chē)輛使用1、車(chē)輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2）接送公司賓客。（3）專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。2、車(chē)輛使用程序（1）車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。公務(wù)用車(chē)，使用人向行政提出申請(qǐng)并填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政主任審批調(diào)派。行政主任依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車(chē)1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車(chē)上午申請(qǐng)，次日用車(chē)當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車(chē)下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。（2）遇緊急情況或突發(fā)事件可電話(huà)聯(lián)系隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。（3）任何人均依上述程序申請(qǐng)派車(chē)，否則不予派車(chē)，不可擅自出車(chē)，擅自出車(chē)一次貢獻(xiàn)200元快樂(lè)基金。（4）司機(jī)按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。（5）用車(chē)完畢，司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在車(chē)輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。3、車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。4、駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。5、駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家、在外過(guò)夜、或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。6、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。7、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。四、維修保養(yǎng)1、本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。2、車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序（1）公司所有車(chē)輛由后勤主管安排每個(gè)季度到修理廠(chǎng)做一次全車(chē)檢查及保養(yǎng)；（2）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單（附件4）向行政提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。（3）維修結(jié)束，提車(chē)時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠(chǎng)家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（4）車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠(chǎng)家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。（5）可自行維修者，可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。（5）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。（7）行政每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)汽油，并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫(xiě)車(chē)輛加油記錄表（見(jiàn)附件4），以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。3、后勤主管對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50200元不同程度的貢獻(xiàn)快樂(lè)基金，情節(jié)嚴(yán)重者取消用車(chē)資格。五、 車(chē)輛保險(xiǎn)1、公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。2、公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。3、公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。4、一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件，行政應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。六、 違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分。（1）無(wú)照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。（3）酒后駕車(chē)。2、 違反交通規(guī)則，其罰款由當(dāng)事人（含非專(zhuān)職司機(jī)）承擔(dān)，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。后勤主管負(fù)責(zé)每月在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次，并做好處理。3、 各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。4、 意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。5、 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。七、附件附件1：車(chē)輛使用申請(qǐng)單 附件2：車(chē)輛行駛記錄表附件3：車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單 附件4：車(chē)輛加油記錄表附件5：車(chē)輛保養(yǎng)記錄表附件1 車(chē)輛使用申請(qǐng)單 申請(qǐng)人車(chē)牌號(hào)目的地縣城內(nèi)申請(qǐng)部門(mén)隨行人數(shù)縣城外計(jì)劃用車(chē)時(shí)間月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)用車(chē)事由備注部門(mén)負(fù)責(zé)人總辦審批放行人員： 放行時(shí)間：返廠(chǎng)時(shí)間：年 月 日 . 附件2車(chē)輛行駛記錄表車(chē)型：車(chē)牌號(hào)：負(fù)責(zé)人：日期往返地點(diǎn)出車(chē)?yán)锍瘫頂?shù)收車(chē)?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費(fèi)用停車(chē)費(fèi)用加油費(fèi)用使用人簽字精品文檔附件3 車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單 年 月 日車(chē) 號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人保養(yǎng)/請(qǐng)修項(xiàng)目預(yù)算金額修 理 廠(chǎng)損壞原因行政審核意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn) 附件4 車(chē)輛加油記錄表車(chē)型車(chē)牌號(hào)碼日期加油地點(diǎn)剩余油量（L）加油量（L）加油費(fèi)油卡余額經(jīng)辦人備注說(shuō)明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在備注中注明。附件5 車(chē)輛保養(yǎng)記錄表內(nèi)容第一個(gè)周六第二個(gè)周六第三個(gè)周六第四個(gè)周六第五個(gè)周六清潔人檢查人確認(rèn)人清潔人檢查人確認(rèn)人