債權(quán)人會(huì)議會(huì)議流程準(zhǔn)備工作安排.doc

債權(quán)人會(huì)議議程工作安排為確保公司的債權(quán)人會(huì)議在商務(wù)酒店有序、高效的召開(kāi)，現(xiàn)將參會(huì)人員入場(chǎng)簽到、簽債權(quán)人簽授權(quán)書、入場(chǎng)就座等工作準(zhǔn)備安排如下：1、 會(huì)議負(fù)責(zé)人 會(huì)議總負(fù)責(zé)人： 各小組負(fù)責(zé)人： 二、會(huì)議工作要求1. 所有工作人員須佩戴工作牌。2. 所有工作人員須統(tǒng)一著裝：女士正裝，男士正裝、白襯衫。3. 所有工作人員須堅(jiān)守工作崗位，并保證手機(jī)通訊設(shè)備暢通，如有事離開(kāi)必須要經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。4. 會(huì)議全程錄像：從簽到入場(chǎng)到會(huì)議結(jié)束。三、會(huì)議工作安排1.將導(dǎo)向牌放置在會(huì)場(chǎng)入口處。2.工作人員 、 作為場(chǎng)外接待人員，負(fù)責(zé)從簽到處至進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的指引工作。3.工作人員 、 負(fù)責(zé)在簽到處查驗(yàn)參會(huì)人員各自證件，指引參會(huì)人員在簽到表上簽名，并發(fā)放會(huì)議流程表等相關(guān)會(huì)議文件。 4.安排三個(gè)工作小組在授權(quán)書簽署處工作，每組一名律師和一名工作人員：第一組 、 ，第二組 、 ，第三組 、 。律師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)法律答疑及指導(dǎo)簽署授權(quán)書事宜，工作人人員配合律師工作做好簽署登記記錄，并將授權(quán)文件收集分類整理。 5. 工作人員 、 現(xiàn)場(chǎng)復(fù)印相關(guān)債權(quán)文件并存檔，后勤小組工作人員需提前準(zhǔn)備一臺(tái)打印機(jī)。6. 工作人員 、 負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)按桌號(hào)入座。后勤小組工作人員需在每個(gè)債權(quán)人座位上放置筆、紙、一個(gè)檔案袋，便于以投票方式行使表決權(quán)，并準(zhǔn)備50個(gè)備用凳子放于會(huì)場(chǎng)最后面。7. 電腦技術(shù)工作人員 負(fù)責(zé)采集與保存從簽到處至?xí)h結(jié)束全程的監(jiān)控錄像，錄像重點(diǎn)區(qū)域?yàn)闀?huì)議簽到處、授權(quán)書簽到處。并負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)錄像人員現(xiàn)場(chǎng)音響調(diào)音，并對(duì)會(huì)議具體內(nèi)容進(jìn)行錄像。8.后勤工作小組工作人員： 。后勤工作小組主要負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障工作，準(zhǔn)備大會(huì)會(huì)議橫幅、導(dǎo)向牌、打印復(fù)印機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)墨盒一個(gè)、A4紙五包、黑色中性筆若干支、檔案袋若干個(gè)、號(hào)碼粘貼單若干個(gè)、50個(gè)備用凳子。 9.債權(quán)人委員會(huì)律師 需提前將會(huì)議內(nèi)容及參會(huì)人員告知公安局、派出所，并與之做好溝通交流工作，以及時(shí)應(yīng)對(duì)會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)事件。 由 、 負(fù)責(zé)會(huì)議安保工作，合理安排安保人員值班區(qū)域，以確保會(huì)議能安全、有秩序的召開(kāi)，所有安保人員須統(tǒng)一穿工作制服。10.正式召開(kāi)會(huì)議。會(huì)議負(fù)責(zé)人及所有工作人員聯(lián)系方式詳見(jiàn)附表一。附表一會(huì)務(wù)人員通訊錄序 號(hào)職責(zé)工作地點(diǎn)姓 名聯(lián)系方式備 注1總負(fù)責(zé)人會(huì)議全場(chǎng) 張 三123456782 各小組 負(fù)責(zé)人會(huì)場(chǎng)內(nèi)外3簽到處4授權(quán)處5后勤小組6 引導(dǎo)員會(huì)場(chǎng)外7會(huì)場(chǎng)