人員配置及崗位職責(zé).doc

.康飛塑業(yè)企業(yè)人員配置及薪酬體系（討論稿）二0一一年十月目 錄一、公司組織架構(gòu)3二、人員配置明細(xì)3三、崗位說(shuō)明書5一）行政人事部51、行政人事部經(jīng)理52、人事專員63、行政專員74、前臺(tái)文員85、行政司機(jī)96、保潔員107、門衛(wèi)兼保安員118、廚工12二）財(cái)務(wù)部131、財(cái)務(wù)部經(jīng)理132、會(huì)計(jì)143、出納154、倉(cāng)管16三）采購(gòu)部171、采購(gòu)員17四）外貿(mào)部181、外貿(mào)經(jīng)理182、外貿(mào)業(yè)務(wù)員193、外貿(mào)跟單員20五）生產(chǎn)部211、生產(chǎn)部經(jīng)理212、生產(chǎn)部主管223、班組長(zhǎng)23一、公司組織架構(gòu)注：因財(cái)務(wù)主管未到位，暫將倉(cāng)管劃為生產(chǎn)部管理，待財(cái)務(wù)主管到位后由財(cái)務(wù)部管理。二、人員配置明細(xì)序號(hào)部門崗位名稱人員數(shù)量備注1總經(jīng)理1副總經(jīng)理2暫不設(shè)置2行政人事部（9人）經(jīng)理1人事專員1行政專員1前臺(tái)接待1司機(jī)1門衛(wèi)兼保安2廚工1保潔員13財(cái)務(wù)部（4人）主管1兼成本會(huì)計(jì)（待招）會(huì)計(jì)1出納1倉(cāng)管1暫由生產(chǎn)部管理4采購(gòu)部（1人）采購(gòu)員15貿(mào)易部（3人）經(jīng)理1業(yè)務(wù)員1跟單16生產(chǎn)部（31人）經(jīng)理1主管2二班倒（待招）班長(zhǎng)2調(diào)機(jī)師傅（二班倒）班長(zhǎng)助理2待招（二班倒）打孔班班長(zhǎng)1兼點(diǎn)杯普工12白班十小時(shí)揀杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒機(jī)修班班長(zhǎng)1普工1貨倉(cāng)普工1合計(jì)51三、崗位說(shuō)明書一）行政人事部1、行政人事部經(jīng)理所屬部門 行政人事部職位使命 負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作；出差管理等。直屬上級(jí) 總經(jīng)理直屬下級(jí) 人事專員、行政專員、前臺(tái)文員、司機(jī)等后勤保障人員工作職責(zé) 1) 協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源管理制度和年度計(jì)劃。2) 負(fù)責(zé)開(kāi)展公司的招聘、培訓(xùn)及績(jī)效考核工作；3) 協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工的薪酬管理，并完成年度調(diào)薪工作；4) 負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理；5) 負(fù)責(zé)制定公司行政管理制度，并督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；6) 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用、物資管理的管控及員工出差等費(fèi)用審核工作；7) 負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作安排，周例會(huì)的主持工作，年度會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行及完成情況；8) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作；9) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的協(xié)調(diào)溝通；10) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。2、人事專員所屬部門 行政人事部職位使命 在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)人員的招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理等人事模塊工作，參與企業(yè)管理，協(xié)助處理勞動(dòng)關(guān)系。直屬上級(jí) 行政人事經(jīng)理工作職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度；2) 建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料，定期更新員工通訊錄并上傳至群共享（或發(fā)至員工郵箱）；3) 負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷搜索，人員儲(chǔ)備，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、篩選，及新員工的培訓(xùn)工作；4) 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作，為滿足條件員工辦理社保；5) 每月5日前將當(dāng)月滿足條件的員工生日津貼名單上報(bào)至財(cái)務(wù)部，辦理相關(guān)手續(xù)；三節(jié)福利明細(xì)的申請(qǐng)，準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料；每月5日前制作員工餐補(bǔ)明細(xì)，辦理審核手續(xù)后上交財(cái)務(wù)部；6) 負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月3日前上交當(dāng)月人員異動(dòng)表及當(dāng)月考勤表，每月10日前制作完成員工工資表，并跟進(jìn)審核，待審核完成后上交財(cái)務(wù)部；每月15日跟進(jìn)工資發(fā)放情況，并下發(fā)工資條。（考勤表中異常考勤需與當(dāng)事人溝通，并經(jīng)其部門經(jīng)理確認(rèn)）7) 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，積極與員工進(jìn)行溝通，收集員工好的建議與意見(jiàn)，及時(shí)上報(bào)至部門經(jīng)理處；8) 做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。3、行政專員所屬部門 行政人事部職位使命 負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作直屬上級(jí) 行政人事經(jīng)理直屬下級(jí) 前臺(tái)文員、司機(jī)、門衛(wèi)/保安、保潔、廚工工作職責(zé) 1) 在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境； 2) 負(fù)責(zé)公司的宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作； 3) 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；4) 全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全； 5) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威； 6) 負(fù)責(zé)公司印章管理（公章、合同章及部門章），根據(jù)審批制度，做好登記。 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢工作。7) 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號(hào)、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；參與草擬各種行政辦公文件、制度；根據(jù)文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作；8) 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全； 9) 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)、簡(jiǎn)單維修及保養(yǎng)；10) 負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、管理及會(huì)議紀(jì)要的整理發(fā)放等工作；11) 完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。4、前臺(tái)文員所屬部門 行政人事部職位使命 負(fù)責(zé)來(lái)訪接待，總機(jī)管理，公司行政事務(wù)以及辦公用品的管理直屬上級(jí) 行政專員工作職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)日常接待工作，根據(jù)來(lái)訪原因確認(rèn)處理方式，并做好登記；2) 接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話：前臺(tái)是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；3) 辦公用品的采購(gòu)、申請(qǐng)及發(fā)放，每月25-30日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交行政部審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時(shí)上報(bào)申請(qǐng)，進(jìn)行補(bǔ)充；每月1-3日統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品需求，結(jié)合辦公用品庫(kù)存，統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買清單”后報(bào)行政專員審批后交由采購(gòu)部采購(gòu)；4) 保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題；5) 名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，需要其填寫“名片申請(qǐng)單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人；6) 公司備用鑰匙的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用；7) 公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜；(通知應(yīng)屆生、實(shí)習(xí)生及專業(yè)人才到我司面試，并合理安排相關(guān)面試時(shí)間；)8) 收發(fā)傳真，協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真；復(fù)印資料文件；9) 協(xié)助行政經(jīng)理組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜；10) 完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。5、行政司機(jī)所屬部門 行政人事部職位使命 提高各部門外出辦事效率直屬上級(jí) 行政專員工作職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的日常維護(hù)及保養(yǎng)，制訂車輛維修計(jì)劃，若車輛有異常，按規(guī)定上報(bào)公司行政部，填寫車輛維修申請(qǐng)單后到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡的支出明細(xì)；2) 負(fù)責(zé)辦理公司車輛的年檢手續(xù)及車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理；3) 經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)，保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，每周至少自行清潔車輛一次，若需要到洗車店洗車，需經(jīng)行政部允許后再行清洗；4) 確保行車安全，做好行車記錄；加油前需至行政部登記領(lǐng)取加油卡，并提醒行政部充值油卡，辦理充值發(fā)票；5) 負(fù)責(zé)每日南昌縣員工的接送工作，確定最佳行車路線，確保員工上班時(shí)間，如有特殊情況，需提前通知行政部人員；如遇節(jié)假日，需在放假前做好車輛清潔保養(yǎng)工作，并將車輛停在指定停車地點(diǎn)；6) 自覺(jué)做到不違章行車、不私自用車、不酒后開(kāi)車、不開(kāi)賭氣車；車輛違章視情況，若因公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)行要求違章，由公司承擔(dān)，否則車輛違章一切費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)；7) 上班不出車期間，必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室，服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度；8) 做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容；9) 執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。 6、保潔員所屬部門 行政人事部職位使命 確保辦公區(qū)內(nèi)干凈、整潔，樹立良好的公司形象。直屬上級(jí) 行政專員工作職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)公司一樓大廳、二樓所有辦公區(qū)域、一二樓衛(wèi)生間、食堂以及樓梯的衛(wèi)生清潔工作；2) 愛(ài)護(hù)清潔工具，每次使用后放置在指定地點(diǎn)。3) 打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭、照明燈，及時(shí)關(guān)好。4) 負(fù)責(zé)各辦公室的衛(wèi)生清潔工作，每日清理更換垃圾筒，每日上班首先清理二樓總經(jīng)理辦公室及各辦公室衛(wèi)生，然后再自行安排清理順序，每月清潔一次公共區(qū)域的玻璃，確保窗明幾凈；5) 廁所每天沖洗，（包括一樓二樓）6) 保持廠房及辦公樓周圍的清潔和及時(shí)清倒垃圾，每周清理一次廠區(qū)周圍衛(wèi)生，主要是揀垃圾，確保廠區(qū)衛(wèi)生。7) 執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。 7、門衛(wèi)兼保安員所屬部門 行政人事部職位使命 做好后勤安全保衛(wèi)直屬上級(jí) 行政專員工作職責(zé) 1) 嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作；日班主要承擔(dān)門衛(wèi)職責(zé)，晚班每小時(shí)按時(shí)巡邏，并做好巡邏記錄；處理突發(fā)事件作并及時(shí)上報(bào)；2) 當(dāng)值時(shí)，嚴(yán)格遵照人員及貨物出入門制度，并做好核實(shí)、登記事宜；負(fù)責(zé)復(fù)核廚工每日購(gòu)菜的重量及金額，填寫每日購(gòu)菜清單；3) 發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為，記錄上報(bào)行政部行政專員處；4) 維持車輛有序停放，確保安全，禁止亂擺，亂倒垃圾、破壞綠化設(shè)施等；5) 熱誠(chéng)對(duì)待客戶，耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度；6) 車輛因事需進(jìn)入公司，須于門衛(wèi)室填寫登記表，詳細(xì)登記事由，車牌號(hào)碼后方可進(jìn)入公司；7) 其他外來(lái)人員因事出入公司，需登記出入時(shí)間、事由，并通報(bào)前臺(tái)文員進(jìn)行安排；8) 做好門衛(wèi)室和清潔衛(wèi)生段的清潔衛(wèi)生，確保環(huán)境清潔整潔（主要清潔段為公司大門內(nèi)及門外的道路清潔，確保干凈整潔）。9) 正確記錄值班日志和交接班記錄，妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用。10) 負(fù)責(zé)每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修，及時(shí)排除消防設(shè)備故障，如有異常及時(shí)上報(bào)行政部11) 執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。 8、廚工所屬部門 行政人事部職位使命 確保員工按時(shí)就餐直屬上級(jí) 行政專員工作職責(zé) 1) 嚴(yán)格遵照制度，負(fù)責(zé)每日購(gòu)菜，洗菜、揀菜、炒菜及廚房的衛(wèi)生清潔工作，確保每餐一葷一素一湯，菜品三日內(nèi)不得重復(fù)；2) 負(fù)責(zé)每餐監(jiān)督員工打卡后方可分菜，做到公平、公正，確保每位用餐員工都能吃飽吃好；3) 確保員工用餐衛(wèi)生、安全；4) 合理安排每餐菜品，做好預(yù)算，確保每個(gè)季度平均費(fèi)和不超支；5) 每日購(gòu)菜經(jīng)門衛(wèi)確認(rèn)后填寫每日購(gòu)菜清單，一式兩份，一份上交至行政專員處，一份自行留檔，作為報(bào)銷依據(jù)；6) 入職后至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取備用金捌佰元，每周報(bào)銷菜金一次，確保報(bào)銷單據(jù)詳細(xì)、齊全；7) 負(fù)責(zé)員工中餐及晚餐兩餐工作餐，約4080餐每天；8) 執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。 二）財(cái)務(wù)部1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理所屬部門 財(cái)務(wù)部職位使命 主持公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作，籌集公司運(yùn)營(yíng)所需資金，完成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司的成本核算。直屬上級(jí) 總經(jīng)理直屬下級(jí) 會(huì)計(jì) 出納 倉(cāng)管工作職責(zé) 1) 遵守會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī)，對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面具體管理；2) 建立公司會(huì)計(jì)核算體系和制度；3) 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的核查、考核和監(jiān)督控制工作；4) 負(fù)責(zé)公司成本控制、成本核算、及經(jīng)濟(jì)情況分析工作；5) 制訂財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，跟蹤實(shí)施情況；6) 督促檢查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān)；7) 負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。對(duì)公司現(xiàn)金庫(kù)存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查；8) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析； 9) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級(jí)及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作； 10) 監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況；11) 執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。 2、會(huì)計(jì)所屬部門 財(cái)務(wù)部職位使命 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作直屬上級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé) 1) 按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目， 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度，掌握財(cái)經(jīng)政策，執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。廉潔奉公，辦事公正。 2) 負(fù)責(zé)審核、登記各類帳目，保證記帳準(zhǔn)確、及時(shí)和規(guī)范化。 3) 負(fù)責(zé)按規(guī)定整理、裝訂和保管財(cái)務(wù)帳、憑證和財(cái)務(wù)檔案，不得遺失。4) 按期繳納各種稅款，做好出口退稅工作 。5) 匯集各部門核算的資料和數(shù)據(jù)，計(jì)算收入及支出情況，報(bào)表按時(shí)上報(bào)。 6) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手，每季度前將上季財(cái)務(wù)平衡表報(bào)到總經(jīng)理，并提供財(cái)務(wù)分析情況，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)不符合財(cái)務(wù)要求的帳目、單據(jù)，有權(quán)拒絕報(bào)帳，對(duì)違犯財(cái)務(wù)紀(jì)律的開(kāi)支應(yīng)堅(jiān)決制止。7) 負(fù)責(zé)審核統(tǒng)計(jì)員交來(lái)發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等表，然后送總經(jīng)理批準(zhǔn)。 8) 每月與倉(cāng)管員核對(duì)一次帳目與物資支出，做到帳和物相符。每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)和低值易耗品的檢查、登記、建檔。 9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、出納所屬部門 財(cái)務(wù)部職位使命 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。直屬上級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé) 1) 按國(guó)家規(guī)定收好、用好、管好庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款，做到日清月結(jié)，記入銀行存款出納賬日、現(xiàn)金等要經(jīng)常核點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。2) 出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字。3) 對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的超額現(xiàn)金收支原始憑證和空白憑證等，有權(quán)拒絕收支，發(fā)現(xiàn)貪污盜竊、假冒票據(jù)，要檢舉揭發(fā)。4) 辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。5) 負(fù)責(zé)發(fā)放工資、資金、過(guò)節(jié)費(fèi)、加班費(fèi)等。6) 收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)。7) 對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。8) 杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。9) 按期與銀行對(duì)帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)。10) 做好工商執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、保管工作。11) 負(fù)責(zé)辦理工傷保險(xiǎn)及索賠事宜。12) 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。4、倉(cāng)管所屬部門 財(cái)務(wù)部職位使命 負(fù)責(zé)管理公司各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫(kù)、保 管、庫(kù)存控制、出庫(kù)、配送等活動(dòng)，做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。直屬上級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé) 1) 嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù)，物料或成品進(jìn)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致；入庫(kù)的物料和成品應(yīng)按要求存放整齊，杜絕不安全因素; 并用庫(kù)存卡標(biāo)識(shí)清楚。存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記；2) 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按審核無(wú)誤的出庫(kù)單和先進(jìn)先出的原則出庫(kù)；物品出庫(kù)時(shí)，必須有完善的出庫(kù)手續(xù)，手續(xù)不全不與出庫(kù)；如遇特殊情況，則須獲得公司同意后方可出庫(kù)，事后應(yīng)補(bǔ)全出庫(kù)手續(xù)；3) 成品出庫(kù)后應(yīng)由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，并及時(shí)變更賬目；4) 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上報(bào)物品數(shù)量，做到賬、物一致；5) 為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作；6) 隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況，有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并立即上報(bào)。對(duì)不合格存貨（例如超出保質(zhì)期、變質(zhì)）定期檢查上報(bào)，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理；7) 倉(cāng)庫(kù)管理員在上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作；做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；8) 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行整理，禁止存放私人物品9) 倉(cāng)庫(kù)管理員調(diào)動(dòng)或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。10) 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。三）采購(gòu)部1、采購(gòu)員所屬部門 采購(gòu)部職位使命 根據(jù)采購(gòu)單采購(gòu)計(jì)劃，保證生產(chǎn)及各部門工作需求直屬上級(jí) 總經(jīng)理工作職責(zé) 1) 依據(jù)生產(chǎn)物控和各部門的實(shí)際需求與申購(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)公司成品原材料、設(shè)備、工具及耗材等的采購(gòu)及供應(yīng)商的控制，以確保各項(xiàng)物料及時(shí)穩(wěn)定地供應(yīng)2) 整個(gè)采購(gòu)管理控制程序規(guī)范制度的建立、維護(hù)與執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司所有物料的采購(gòu)作業(yè)；按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)；3) 協(xié)助實(shí)施物料的品質(zhì)控制、負(fù)責(zé)新材料、替代物料的試用跟進(jìn)及采購(gòu)管理；4) 嚴(yán)格購(gòu)銷合同管理和物料供應(yīng)全過(guò)程的有效控制，嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；5) 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)物料、物品、外購(gòu)成品的交期確認(rèn)、掌握及信息反饋6) 協(xié)助相關(guān)單位防止并及時(shí)參與處理報(bào)廢材料7) 負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、信息收集、匯總統(tǒng)計(jì)分析的有效運(yùn)用及保密安全8) 負(fù)責(zé)主導(dǎo)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)審規(guī)范管理及供應(yīng)商的考核管理9) 對(duì)已確立采購(gòu)合作業(yè)務(wù)各供應(yīng)商的關(guān)系做進(jìn)一步的維護(hù)、協(xié)調(diào)以建立穩(wěn)定的合作關(guān)系10) 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。四）外貿(mào)部1、外貿(mào)經(jīng)理所屬部門 外貿(mào)部職位使命 主要負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部的全面工作，帶領(lǐng)本部門人員開(kāi)辟市場(chǎng)；直屬上級(jí) 總經(jīng)理直屬下級(jí) 業(yè)務(wù)員 跟單員 工作職責(zé) 1) 主要負(fù)責(zé)主持外貿(mào)部的全面工作，帶領(lǐng)本部門人員開(kāi)辟市場(chǎng)；2) 指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作，關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)；3) 根據(jù)客戶要求安排樣品，并排出交樣時(shí)間，隨時(shí)跟蹤樣品的進(jìn)程。確保樣品正確，及時(shí)。正確理解客人的意見(jiàn)，并在第一時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)客人的意見(jiàn)給工廠。同時(shí)要督促下屬執(zhí)行；4) 負(fù)責(zé)參加展覽及同客戶接觸；5) 經(jīng)常檢查部門訂單進(jìn)展情況；6) 定期或不定期抽查部門賬務(wù)情況；7) 負(fù)責(zé)主要的問(wèn)題處理，不直接于涉部門主管下達(dá)的有關(guān)訂單任務(wù)；8) 主要負(fù)責(zé)對(duì)部門員工的領(lǐng)導(dǎo)。有權(quán)過(guò)問(wèn)部門的各項(xiàng)事務(wù)；9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、外貿(mào)業(yè)務(wù)員所屬部門 外貿(mào)部職位使命 負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)的開(kāi)展以及與其相關(guān)的所有工作。直屬上級(jí) 外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé) 1) 配合公司的所需，及時(shí)作好翻譯工作；2) 熟悉產(chǎn)品及產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位，能夠獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)；3) 能獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶，對(duì)外貿(mào)流程了解，對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)；4) 能夠隨機(jī)應(yīng)變，處理好客戶的疑問(wèn)，并努力下單；5) 負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)過(guò)程、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證；6) 負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)；7) 負(fù)責(zé)及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況；8) 負(fù)責(zé)妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔；9) 負(fù)責(zé)及時(shí)退稅核銷，并將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理；10) 處理好與各部門的關(guān)系，并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)；11) 根據(jù)公司需要參加國(guó)內(nèi)、國(guó)外展會(huì)；12) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、外貿(mào)跟單員所屬部門 外貿(mào)部職位使命 負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)的開(kāi)展以及與其相關(guān)的所有工作。直屬上級(jí) 外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé) 1) 在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中以客戶定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況；2) 負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的跟蹤；3) 生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證；4) 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等，做好租船訂倉(cāng)，申請(qǐng)開(kāi)證，催交裝運(yùn)，辦理保險(xiǎn)，商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等，并獨(dú)立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)；5) 及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況；6) 在接到客戶需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶的要求，并以書面的形式詳細(xì)列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的貨號(hào)、原料、包裝要求、印刷要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片等以及工藝做法；7) 樣品完成后，應(yīng)仔細(xì)審核樣品，寄出前，必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付，都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由部門經(jīng)理決定；8) 積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應(yīng)及時(shí)查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品，確認(rèn)客戶樣品收到后，應(yīng)立即和客戶聯(lián)系，非?？蜌獾卦儐?wèn)客戶對(duì)樣品的評(píng)價(jià)，詢問(wèn)客戶是否有下訂單的可能；9) 退稅核銷要及時(shí)，將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理；10) 掌握、了解市場(chǎng)信息，開(kāi)發(fā)新的客源，做好售后服務(wù)；11) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五）生產(chǎn)部1、生產(chǎn)部經(jīng)理所屬部門 生產(chǎn)部職位使命 負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)部日常工作，保質(zhì)、保量、按期完成生產(chǎn)任務(wù)。直屬上級(jí) 總經(jīng)理直屬下級(jí) 生產(chǎn)部全體員工 工作職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)組織本部門生產(chǎn)計(jì)劃安排與執(zhí)行，協(xié)調(diào)、落實(shí)好生產(chǎn)；2) 負(fù)責(zé)組織計(jì)件工價(jià)的評(píng)審；3) 負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“6S”及生產(chǎn)安全管理；4) 負(fù)責(zé)組織、召開(kāi)本部門生產(chǎn)例會(huì)與臨時(shí)性會(huì)議；5) 負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)設(shè)備、工具的使用與日常維護(hù)；6) 對(duì)各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表進(jìn)行審核，利用報(bào)表數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)進(jìn)度及任務(wù)完成情況；7) 負(fù)責(zé)制定本部門生產(chǎn)、品質(zhì)、成本工作目標(biāo)，督導(dǎo)落實(shí)、分析、改進(jìn)；8) 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)異常的協(xié)調(diào)、處理、跟蹤；9) 負(fù)責(zé)公司技術(shù)改造、創(chuàng)新及挖潛降耗工作，提高生產(chǎn)效率；10) 負(fù)責(zé)制定或?qū)徍松a(chǎn)部各項(xiàng)管理制度和管理文件，并不斷督導(dǎo)落實(shí)；11) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工技能培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況；12) 負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)部門人力資源、物料、設(shè)備需