商務(wù)活動管理策劃方案.doc

紅光紙業(yè)有限公司-10周年慶典活動策劃方案策劃人： 目 錄：一、 活動要素二、 活動主題思路三、 活動目的四、 活動方案內(nèi)容1、 方案構(gòu)思2、 物料設(shè)計清單及要求3、 會場布置4、 慶典活動流程5、 活動費用預算6、 嘉賓邀請7、 活動參與人員一、 活動要素活動主題：紅光紙業(yè)有限公司十周年慶典感恩回饋活動活動時間：2013年12月1日晚18點至20點活動地點：二、 主體思路依據(jù)答謝老客戶以及為公司發(fā)展做出辛苦努力的工作人員，營銷新客戶，見證紅光紙業(yè)的現(xiàn)有成績以及以后的發(fā)展這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進行：1、 通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。2、 以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網(wǎng)絡(luò)推廣。3、 通過紅光紙業(yè)的發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實力和未來趨勢，讓員工和合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。4、 通過活動造勢宣傳，在消費者群體中贏得口碑。借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們政商界領(lǐng)導、合作伙伴和社會各界人士。三、 活動目的1、通過本次活動大力推廣紅光紙業(yè)的企業(yè)信譽度，建立品牌美譽度。2、通過本次活動中紅光紙業(yè)發(fā)展歷程展示，讓社會各界人士共同見證紅光紙業(yè)的實力和對未來發(fā)展的信心。3、通過活動體現(xiàn)公司的積極進取吸取別人意見，學習別人優(yōu)點的精神。4、讓與會者參與活動的各個環(huán)節(jié)，充分了解紅光紙業(yè)，見證紅光紙業(yè)嚴把質(zhì)量關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營理念。四、 活動方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思 （1） 宣傳造勢：以網(wǎng)絡(luò)媒體為主，酒店門口放海報提醒活動地點，酒店門口上面懸掛條幅，再配合媒體為公司宣傳造勢。（2）紅光紙業(yè)感恩：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈。2、物料設(shè)計清單及要求十周年慶典物料設(shè)計要求一覽表物料用途設(shè)計項目數(shù)量說明酒店布置物料酒店門口布置 海報1張說明酒會的公司以及位置條幅3條宣傳公司導視指 引簽到本5本便于存檔會場導視2名為賓客指方向會場氛 圍背景板1塊體現(xiàn)公司的主題臺花2個鮮花視會場情況定展板4塊宣傳公司會場門口海報1塊 為賓客明確位置慶典物料嘉賓邀請函300個3、會場布置1) 酒店門口：海報一張，橫幅一條。2) 簽到處設(shè)置在宴會廳入口A. 簽到處背景：公司海報“簽到處”B. 答到臺，臺花，購買專用簽到冊，油性筆，活動結(jié)束后存檔保留。C. 兩名禮儀定點服務(wù)、接待、指引參會人員，禮儀穿旗袍。3) 會場內(nèi)布置：1、 主背景：白色，體現(xiàn)了我們紙的顏色潔白無瑕。2、 舞臺、燈光、音響。3、 會場內(nèi)彩帶、氣球裝飾。4、慶典活動流程18:00 引導嘉賓就位，準備開幕。18:15 主持人宣布慶典活動開始，支持人致詞。18:30 主持人介紹與會嘉賓，邀請領(lǐng)導致詞。18:30-19:00 領(lǐng)導致詞，嘉賓致詞19:00-19:40 文藝演出19:40-20:00 主持人宣布活動結(jié)束5、活動費用預算費用預算物品名稱數(shù)量單價合計備注酒店海報2張橫幅3條臺花2個禮儀15個公司內(nèi)部人員禮儀服裝租賃10套50元/套胸花300個3音響公司內(nèi)部演員費13個主持人2個2000攝像/拍照公司內(nèi)部簽到冊5本40/本背景板1塊邀請函140個禮品140個記者10個彩帶、氣球60個合計6、嘉賓邀請客戶代表嘉賓政府部門代表嘉賓本地媒體代表嘉賓公司相關(guān)