印刷企業(yè)物料編碼規(guī)則參考.docx

1. 物料編碼定義：1.1 物料編碼是指一種物料按照固定的格式和規(guī)則在系統(tǒng)中建立其物料編號(hào)。1.2 物料編碼是物料在管理系統(tǒng)中使用的唯一編號(hào)，貫穿采購(gòu)、庫(kù)存、報(bào)價(jià)、訂單、生產(chǎn)、采購(gòu)付款的全過(guò)程；1.3 物料編碼不能被隨意更改，因?yàn)樗婕拔锪献R(shí)別、歷史物料信息記錄、物料使用量統(tǒng)計(jì)、與供應(yīng)商對(duì)賬收款等問(wèn)題，是牽一發(fā)而動(dòng)全身的工程。2. 物料編碼包含字段：2.1 物料編號(hào)：物料在系統(tǒng)中使用的ID，在系統(tǒng)中記錄的都是物料的ID，它在系統(tǒng)中是唯一的；2.1.1 “紙料”的物料編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能修改；2.1.2 “輔料”的物料編號(hào)先由系統(tǒng)自動(dòng)生成，再由管理員按照一定的規(guī)則進(jìn)行修改；2.1.3 物料編號(hào)一旦生成，就不能被修改，否則會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)使用過(guò)此編號(hào)的物料，在系統(tǒng)中的物料名稱(chēng)無(wú)法顯示，從而無(wú)法識(shí)別。2.2 物料名稱(chēng)：指物料在系統(tǒng)中顯示名稱(chēng)，是用戶(hù)最終查看和使用的名稱(chēng)，物料名稱(chēng)的命名要結(jié)合實(shí)際情況，并符合“物料命名規(guī)則”的要求。2.3 物料類(lèi)別：物料所屬的類(lèi)別的大類(lèi)，“物料類(lèi)別”對(duì)于物料的歸屬和索引非常重要，所有的物料都要按其屬性，分別放置在相關(guān)的類(lèi)別當(dāng)中，使用時(shí)先大類(lèi)進(jìn)行查找，保存以后不能修改；2.4 物料子類(lèi)：物料所屬的類(lèi)別的子類(lèi)，“物料子類(lèi)”對(duì)于物料的歸屬和索引非常重要，同一大類(lèi)的物料，按照不同的性質(zhì)放置在不同的子類(lèi)中，使用時(shí)子類(lèi)進(jìn)行查找，保存以后不能修改；2.5 物料品牌：物料的品牌，對(duì)于物料的識(shí)別和歸類(lèi)匯總很重要，保存以后不能修改；2.6 克重：克重是紙料中非常重要的參數(shù)，關(guān)系到紙料單位價(jià)格計(jì)算、紙料識(shí)別、作業(yè)參數(shù)調(diào)整等；2.7 物料規(guī)格：2.7.1 紙料為紙張開(kāi)度和厚度，紙張開(kāi)度選擇預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；厚度需要單獨(dú)輸入；紙張開(kāi)度及厚度會(huì)參與許多相關(guān)計(jì)算，必須準(zhǔn)確填寫(xiě)；保存以后不能修改；2.7.2 輔料按照物料的實(shí)際情況填寫(xiě)“長(zhǎng)”、“寬”、“高”，保存以后不能修改；2.8 物料型號(hào)：物料型號(hào)，保存以后不能修改；2.9 庫(kù)存單位：物料的單位標(biāo)識(shí)，物料的單位設(shè)置規(guī)則上必需統(tǒng)一，保存以后不能修改：2.9.1 公司目前“常規(guī)紙”采用“令”；2.9.2 “特種紙”、“紙邊”使用“張”；2.9.3 輔料按其性質(zhì)不同，分別設(shè)置不同的單位；2.10 價(jià)格信息：物料的價(jià)格對(duì)于產(chǎn)品報(bào)價(jià)是不可缺少的信息，所以必需在新建物料編碼時(shí)輸入，只需輸入其中一種價(jià)格信息其余的會(huì)自動(dòng)計(jì)算；2.11 是否報(bào)價(jià)使用：控制物料是否在公司“報(bào)價(jià)單”的待選物料中出現(xiàn)的選項(xiàng)，如果“報(bào)價(jià)使用”為“”選狀態(tài)，在報(bào)價(jià)中可以顯示此物料，并可以選擇。如果“報(bào)價(jià)使用”為非“”，在報(bào)價(jià)中，不顯示該物料，此物料不在報(bào)價(jià)系統(tǒng)中使用，只是作為生產(chǎn)作業(yè)的物料使用。2.12 換算單位：是價(jià)格、重量等計(jì)算的重要依據(jù)，單位一旦確認(rèn)，無(wú)法進(jìn)行修改，紙料編碼時(shí)必須點(diǎn)擊右鍵點(diǎn)默“默認(rèn)單位比率”；3. 物料命名規(guī)則：3.1 命名要求：3.1.1 可識(shí)別性：物料的命名應(yīng)該有利于對(duì)物料進(jìn)行識(shí)別，看到物料名稱(chēng)就能了解物料的大致屬性。3.1.2 符合一般規(guī)則和叫法：物料名稱(chēng)的要符合市場(chǎng)或印刷行業(yè)對(duì)物料的命名方式，不要讓命名造成與客戶(hù)、供應(yīng)商溝通的困難。3.1.3 唯一性：在系統(tǒng)中一個(gè)物料的命稱(chēng)具有唯一性，不出現(xiàn)同名的兩種物料。3.1.4 規(guī)則固化：命名規(guī)則確定之后，應(yīng)在公司范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一，所有報(bào)表和溝通中都使用同樣的命名方式，這樣有利于命名的固化，也有利于對(duì)命名標(biāo)準(zhǔn)的理解。3.2 命名規(guī)則：命名的規(guī)則是按一定的規(guī)律，將物料編碼特征字段組合在一起。3.2.1 常規(guī)紙：克重+類(lèi)別+(規(guī)格 + 類(lèi)型+ 品牌) 例：128g 不干膠(380 銅面黃底永一)3.2.2 紙邊：克重+類(lèi)別+(規(guī)格+類(lèi)型+品牌) 例：120g 膠(295*490 亞太)3.2.3 數(shù)碼常規(guī)紙：克重+“數(shù)碼”+類(lèi)別+ (規(guī)格+ 類(lèi)型+ 品牌) 例：128g 數(shù)碼光銅(320*464 金東Nevia)3.2.4 特種紙：紙商+下劃線(xiàn)+克重+類(lèi)別+(規(guī)格+顏色) 例：東方_180g 奧維唯美(787 自然色)3.2.5 數(shù)碼特種紙： 克重+紙商+“數(shù)碼”+類(lèi)別+(顏色) 例：170g 康戴里數(shù)碼超感滑面(超白)3.2.6 輔料：實(shí)物名稱(chēng)(品牌+型號(hào)+規(guī)格) 例：CTP 版(華光745_TP-26)4. 物料類(lèi)別分類(lèi)規(guī)則：4.1 紙料：4.1.1 紙料類(lèi)別之常規(guī)紙(CG)：編號(hào) 子類(lèi) 管理費(fèi) 是否報(bào)價(jià)更新是否報(bào)價(jià)顯示備注TB 銅版紙 0 是 銅版紙WG 啞粉紙 0 是啞粉紙JB 膠版紙 0 是膠版紙HB 灰底白 0 是灰底白DT 單銅 0 是單銅QT 輕涂 0 是輕涂BG 不干膠 0 是不干膠NP 牛皮紙 0 是牛皮紙WT 無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙 0 是無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙QX 輕型紙 0 是輕型紙ZD 字典紙 0 是字典紙XW 新聞紙 0 是新聞紙DS 東方書(shū)紙 0 是東方書(shū)紙YF 紙料運(yùn)費(fèi) 0 是紙料運(yùn)費(fèi)4.1.2 紙料類(lèi)別之常規(guī)紙邊(CB)：編號(hào) 子類(lèi) 管理費(fèi) 是否報(bào)價(jià)更新是否報(bào)價(jià)顯示備注DT 單銅 0 是JB 膠版紙 0 是WG 啞粉紙 0 是TB 銅版紙 0 是4.1.3 紙料類(lèi)別之?dāng)?shù)碼常規(guī)紙(SM):編號(hào) 子類(lèi) 管理費(fèi) 是否報(bào)價(jià)更新是否報(bào)價(jià)顯示備注STB 數(shù)碼銅版紙 20 是SWG 數(shù)碼啞粉紙 20 是SJB 數(shù)碼膠版紙 20 是SQT 數(shù)碼輕涂紙 20 是SDT 數(shù)碼單銅紙 20 是SBG 數(shù)碼不干膠 20 是SQZ 數(shù)碼其他紙 20 是SJG數(shù)碼彩色激光打印紙20 是4.1.4 特種紙(PVC)(TP)：編號(hào) 子類(lèi) 管理費(fèi) 是否報(bào)價(jià)更新是否報(bào)價(jià)顯示備注TPJ PVC 類(lèi)不干膠 20 是 否TLB 冷裱膜 20 是 否4.1.5 數(shù)碼 PVC(PVC)：編號(hào) 子類(lèi) 管理費(fèi) 是否報(bào)價(jià)更新是否報(bào)價(jià)顯示備注PB 數(shù)碼PVC 類(lèi)不干膠 20 否 是LB 數(shù)碼冷裱膜 20 否 是4.1.6 紙料類(lèi)別之特種紙：4.1.6.1 物料類(lèi)別以紙張公司區(qū)分，例如特種紙(康戴里)(TD)；4.1.6.2 物料子類(lèi)以紙張公司的紙張類(lèi)別區(qū)分，例如剛古條紋(TW);4.1.6.3 特種紙的類(lèi)別及子類(lèi)編碼可以考慮采用三位代碼，因?yàn)閮晌淮a容易重復(fù)；4.1.6.4 特種紙的子類(lèi)要以拼音排序，以方便查找；4.1.7 紙料類(lèi)別之?dāng)?shù)碼特種紙：4.1.7.1 物料類(lèi)別以紙張公司區(qū)分，并加上數(shù)碼二字表示數(shù)碼規(guī)格，例如數(shù)碼康戴里特種(SK)；4.1.7.2 物料子類(lèi)以紙張公司的紙張類(lèi)別區(qū)分，并加上數(shù)碼二字表示數(shù)碼規(guī)格，例如數(shù)碼超感花紋(SCW);4.1.7.3 特種紙的類(lèi)別及子類(lèi)編碼可以考慮采用三位代碼，因?yàn)閮晌淮a容易重復(fù)；4.1.7.4 特種紙的子類(lèi)要以拼音排序，以方便查找；4.2 輔料類(lèi)別及規(guī)則：大類(lèi)名稱(chēng)大類(lèi)編碼物料子類(lèi)子類(lèi)編號(hào)備注印刷輔料FL印前輔料 CP打樣紙、墨水等印前輔料；新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起制版輔料 SB 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起數(shù)碼輔料 SM數(shù)碼涂布液、白墨等數(shù)碼輔料，不含不需付費(fèi)的數(shù)碼機(jī)耗材；新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起機(jī)臺(tái)輔料 YS 印刷機(jī)臺(tái)輔料；新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起印版 YBPS 版 PSCTP 版 CP印刷油墨YM四色墨 4C 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同品牌的產(chǎn)品放在一起PANTONE 色 PT以PANTONE 色編號(hào)為物料的后幾位；編號(hào)數(shù)字前兩位01 的為涂布紙的，后綴有C；編號(hào)數(shù)字前兩位02 的為非涂布紙的，后綴有U；油類(lèi) YL 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同品牌的產(chǎn)品放在一起專(zhuān)色墨 ZS 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同顏色的產(chǎn)品放在一起裝訂材料ZD膠帶 JD 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起膠類(lèi) JL 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起灰板 HB 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同品牌的產(chǎn)品放在一起膜類(lèi) ML 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同品牌或類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起布類(lèi) BL 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起電化鋁 DH 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同顏色的產(chǎn)品放在一起面紙類(lèi) MZ 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同公司和相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起其它 QT 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起線(xiàn)類(lèi) XL 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起圈裝線(xiàn)圈 XQ 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同規(guī)格和尺寸的產(chǎn)品放在一起包裝材料BZ其它 QT 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起封箱帶 FX 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起包裝紙 BZ 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起包裝箱 BX 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起辦公用品BG筆類(lèi) BI 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起復(fù)印紙 DZ 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起釘書(shū)類(lèi) DS 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起辦公耗材 HC 打印機(jī)等的耗材；新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起其它 QT 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起汽車(chē)相關(guān)費(fèi)用 QC 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起文件夾 WJ 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起計(jì)算機(jī)/網(wǎng)絡(luò)配件JSJ計(jì)算機(jī)配件，小型網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起大類(lèi)名稱(chēng)大類(lèi)編碼物料子類(lèi)子類(lèi)編號(hào)備注勞保用品LB飲料 YL 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起洗滌用品 XD 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起手套 ST 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起其它 QT 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起工服 GF 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起油料 YL汽油 QY 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起油脂 YZ 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起其它 QT 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起物業(yè)用料WY五金電料 WJ 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起化工用品 HG 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起小設(shè)備/電器 XDQ 小型電器、設(shè)備等，新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起小家具 XJJ 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起燈具 DJ 新建時(shí)通過(guò)修改編碼，將相同類(lèi)型的產(chǎn)品放在一起機(jī)器零件LJSM52 52 SM52 各種機(jī)型的零件，新建時(shí)通過(guò)將物料編碼修改為零件編碼SM74 74 SM74 各種機(jī)型的零件，新建時(shí)通過(guò)將物料編碼修改為零件編碼POLAR92 PLPOLAR115 PA紫光膠釘 JD紫光鎖線(xiàn)機(jī) ZXHOHNER騎馬釘HO古龍顏 GL申威達(dá) SWTi52 TIKHC 78 KHTOPSETTER 74 TP模切燙金 MD小設(shè)備 XS其它零件 QT飛馬4+1騎釘龍F(tuán)MTCM 叉車(chē) TC1000-II 型滾筒式起鉤機(jī)QGAster 180全自動(dòng)鎖線(xiàn)機(jī)AQDWC-520裝訂機(jī)DW大類(lèi)名稱(chēng)大類(lèi)編碼物料子類(lèi)子類(lèi)編號(hào)備注工具 GJ其它 QT易損工具 YS專(zhuān)用工具 ZYJ 工具專(zhuān)用于一臺(tái)機(jī)器或設(shè)備通用工具 TY其它 QT汽車(chē)用品 QC廢紙毛 FZ公司廢料FP廢版 FB廢紙板 ZB廢菲林 FL其它廢料 QT平臺(tái)輔料PT3seyu 輔料 SYBBS 輔料 BS新花樣 XHVIVA 輔料 VI錦明富士 JM5. 物料類(lèi)別及新增流程：5.1 物料類(lèi)別的新增：5.1.1 物料類(lèi)別由信息部負(fù)責(zé)新建；5.1.2 新建物料類(lèi)別時(shí)必須全局考慮，做到分類(lèi)合理、查找快捷；5