制藥與生物工程系2012屆畢業(yè)生離校工作實(shí)施方案.doc

制藥與生物工程系2012屆畢業(yè)生離校工作實(shí)施方案為認(rèn)真做好我院2012屆畢業(yè)生離校工作，特制定本方案。一、組織領(lǐng)導(dǎo) 為了加強(qiáng)對畢業(yè)生離校工作的領(lǐng)導(dǎo)，特成立系2011屆畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長：鞏健副組長：梁傳偉 李公斌 張琦成員：系教學(xué)部主任和畢業(yè)班指導(dǎo)教師三、工作安排（一）畢業(yè)生補(bǔ)考責(zé)任部門：教務(wù)科研處、各系（院）補(bǔ)考工作由教務(wù)科研處統(tǒng)一安排，各系（院）組織落實(shí)，6月30日前完成。（二）組織畢業(yè)生論文答辯責(zé)任部門：各系（院）、教務(wù)科研處論文答辯（畢業(yè)設(shè)計(jì)）工作由各系（院）自行組織，在6月30日前完成。要按人才培養(yǎng)方案的要求，認(rèn)真組織，嚴(yán)格程序，保證質(zhì)量。（三）上報(bào)就業(yè)方案責(zé)任部門：校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處、各系（院）。根據(jù)省人社廳安排，我院于6月30日前上報(bào)就業(yè)方案，各系（院）于6月10日至6月25日將畢業(yè)生靈活就業(yè)證明表、勞動(dòng)合同、入伍證明、專升本錄取通知書、本系（院）2012屆畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)及典型就業(yè)案例等報(bào)校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處馬寧郵箱。（四）畢業(yè)生體檢責(zé)任部門：附屬醫(yī)院、各系（院）。各系（院）與附屬醫(yī)院溝通，由附屬醫(yī)院統(tǒng)籌安排學(xué)生體檢。7月前完成。（五）畢業(yè)生欠費(fèi)清繳及教材費(fèi)結(jié)算責(zé)任部門：各系（院）、教務(wù)科研處和財(cái)務(wù)處1.欠費(fèi)清繳：財(cái)務(wù)處牽頭，各系（院）根據(jù)財(cái)務(wù)處列出的欠費(fèi)清單，做好畢業(yè)生欠費(fèi)的清繳工作；2.教材費(fèi)結(jié)算：教務(wù)科研處牽頭，提供并編制畢業(yè)生教材費(fèi)結(jié)算表，經(jīng)系（院）核對無誤后報(bào)財(cái)務(wù)處審核，進(jìn)行多退少補(bǔ)，6月30日前完成。（六）畢業(yè)生助學(xué)貸款信息采集和還款計(jì)劃確認(rèn)責(zé)任部門：學(xué)生處、各系（院）由學(xué)生處牽頭，各系（院）配合，按國家有關(guān)規(guī)定，全面做好2012屆畢業(yè)生助學(xué)貸款信息采集和還款計(jì)劃確認(rèn)工作。6月30日前完成。（七）戶口遷移責(zé)任部門：保衛(wèi)處。保衛(wèi)處根據(jù)校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處上報(bào)省廳的就業(yè)方案，做好畢業(yè)生戶口遷移工作，7月8日前完成。（八）公物押金清退責(zé)任部門：各系（院）、資產(chǎn)處、后勤服務(wù)管理處、圖書館和財(cái)務(wù)處以各系（院）為單位清查公物損壞丟失情況，按照學(xué)院有關(guān)規(guī)定，列出理賠清單報(bào)資產(chǎn)處、后勤服務(wù)管理處，經(jīng)資產(chǎn)處、后勤服務(wù)管理處審核后交財(cái)務(wù)處結(jié)算。圖書由圖書館清查后報(bào)財(cái)務(wù)處結(jié)算。6月30日前完成。（九）黨、團(tuán)組織關(guān)系辦理責(zé)任部門：組織與人力資源管理處、團(tuán)委。7月11日前完成。（十）組織大專畢業(yè)生集中返校責(zé)任部門：團(tuán)委學(xué)生處、各系（院）2012年7月11（星期三）日上午8：00前返校。在畢業(yè)生集中返校前，各系（院）要提前做好準(zhǔn)備工作，盡量縮短學(xué)生在校時(shí)間。各系（院）畢業(yè)生離校工作在7月11日完成，各處室可按照此方案做出具體工作部署。 （十一）聯(lián)合辦學(xué)畢業(yè)生離校安排責(zé)任部門：招辦、校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處、教務(wù)科研處按雙方有關(guān)要求進(jìn)行，7月11日前完成。（十二）中專畢業(yè)生離校安排責(zé)任部門：相關(guān)系（院）、教務(wù)科研處、團(tuán)委學(xué)生處/校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處、組織與人力資源處、保衛(wèi)處、圖書館等。中專畢業(yè)生的返校及離校工作，以系（院）為單位組織實(shí)施，各系（院）參照大專畢業(yè)生工作安排，結(jié)合本系（院）的工作實(shí)際，制定具體的中專畢業(yè)生離校方案，并與相關(guān)處室溝通。中專生畢業(yè)典禮由各系（院）自行組織。中專畢業(yè)生離校時(shí)間由各系（院）自行決定，但不晚于7月11日。各相關(guān)處室要積極配合各系（院），做好中專畢業(yè)生的離校工作。 （十三）畢業(yè)鑒定和教育責(zé)任部門：各系（院）、教務(wù)科研處、團(tuán)委學(xué)生處/校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處、保衛(wèi)處1.各系（院）的職責(zé)：要認(rèn)真做好大中專畢業(yè)生鑒定工作和畢業(yè)生教育工作，做好畢業(yè)生的思想政治工作，做好就業(yè)和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)工作，對受紀(jì)律處分的學(xué)生進(jìn)行鑒定并做出處理，留校察看處分的需要在6月底前發(fā)送學(xué)生處朱琳匯總；組織畢業(yè)生認(rèn)真填寫畢業(yè)生登記表，積極開展校友事跡報(bào)告會(huì)和為母校添光彩活動(dòng)，認(rèn)真組織畢業(yè)生座談會(huì)，同時(shí)學(xué)院也將組織優(yōu)秀畢業(yè)生、學(xué)生黨員座談會(huì)，使廣大畢業(yè)生帶走知識、技能和理想，留下對母校美好的回憶和思念，做到愉快、和諧、文明、安全離校。7月11日前完成。2.教務(wù)科研處的職責(zé)：對在校期間違反學(xué)習(xí)和考試紀(jì)律受到留校察看處分的學(xué)生進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定辦理畢業(yè)證書的頒發(fā)。7月7日前完成。3.學(xué)生處的職責(zé)：匯總、審查各系（院）報(bào)送的留校察看處分學(xué)生的鑒定材料，對符合條件的處分學(xué)生進(jìn)行鑒定，形成鑒定意見并進(jìn)行公布。7月7日前完成。（十四）畢業(yè)典禮責(zé)任部門：院辦、團(tuán)委學(xué)生處、后勤管理處、各系（院）院辦、團(tuán)委學(xué)生處、后勤管理處、保衛(wèi)處做好畢業(yè)典禮的組織和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。學(xué)生處負(fù)責(zé)制定畢業(yè)典禮方案，并牽頭組織實(shí)施。7月11日上午9：00舉行，學(xué)院會(huì)場設(shè)在北校區(qū)主樓前廣場，系（院）會(huì)場由各系（院）自行安排。各系（院）按照劃分的場地位置認(rèn)真組織好畢業(yè)生參加典禮，并維持好會(huì)場秩序。（十五）會(huì)簽責(zé)任部門：各系（院）、財(cái)務(wù)處、圖書館、團(tuán)委學(xué)生處/校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處、教務(wù)科研處7月11日畢業(yè)典禮后，由學(xué)生處牽頭，學(xué)院相關(guān)部門在北區(qū)圖書館一樓大廳為有遺留問題的畢業(yè)生集中辦理離校手續(xù)。（十六）畢業(yè)證、報(bào)到證發(fā)放責(zé)任部門：各系（院）、教務(wù)科研處、校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處、圖書館上述部門要在6月30日前將存有遺留問題需要緩發(fā)畢業(yè)證的學(xué)生名單通過郵箱發(fā)至教務(wù)科研處（劉心怡），教務(wù)科研處匯總后于7月7日前，發(fā)送相關(guān)部門及系（院）。各相關(guān)部門在7月11日畢業(yè)典禮后會(huì)簽，處理遺留問題。無遺留問題畢業(yè)生，無需填寫離校清單，由各系（院）直接到教務(wù)科研處和校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處領(lǐng)取畢業(yè)證和報(bào)到證，并組織統(tǒng)一發(fā)放（具體領(lǐng)取時(shí)間，另行通知）。凡經(jīng)相關(guān)部門審核存有遺留問題的畢業(yè)生，要填寫畢業(yè)生離校清單，到相關(guān)部門處理遺留問題，經(jīng)相關(guān)部門審核蓋章后到教務(wù)科研處領(lǐng)取畢業(yè)證，領(lǐng)取畢業(yè)證必須由畢業(yè)生本人簽字確認(rèn)，委托他人代領(lǐng)須有委托書（簽字并摁手?。?。（十七）畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞責(zé)任部門：各系（院）、教務(wù)科研處、校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處、組織與人力資源處、附屬醫(yī)院畢業(yè)生離校后，各系（院）按照學(xué)院新修訂的畢業(yè)生檔案管理辦法整理檔案。檔案內(nèi)容包括高考高中（中專）檔案、學(xué)習(xí)成績單、職業(yè)資格鑒定材料、體檢表、獎(jiǎng)勵(lì)材料、受處分材料、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證副本、黨團(tuán)關(guān)系材料、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、實(shí)習(xí)報(bào)告等十一項(xiàng)內(nèi)容。7月20日前各系（院）將合格檔案移交校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處，由就業(yè)指導(dǎo)處按照程序寄送到畢業(yè)生生源地或就業(yè)單位。對檔案遺留問題，各系（院）要報(bào)校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處備案并及時(shí)處理（十八）做好畢業(yè)生入伍預(yù)征工作責(zé)任部門：保衛(wèi)處（武裝部）、團(tuán)委學(xué)生處、各系（院）由保衛(wèi)處（武裝部）牽頭，各系（院）協(xié)助，按照學(xué)院畢業(yè)生入伍預(yù)征工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排，全面做好我院今年畢業(yè)生入伍預(yù)征工作。（十九）照集體像責(zé)任部門：系（院）、學(xué)生處/校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處以系（院）為單位組織照畢業(yè)集體照片（可按班，也可照大合影），照片電子版由系（院）存底并報(bào)校友籌建辦李明順和學(xué)生處朱琳郵箱，7月11日之前完成。四、工作要求（一）加強(qiáng)協(xié)調(diào)。各系（院）、處（室）要高度重視畢業(yè)生工作，提前準(zhǔn)備，相互配合，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，高質(zhì)量做好各項(xiàng)工作，為畢業(yè)生離校提供方便。各系（院）、相關(guān)處室要結(jié)合自身工作實(shí)際，制定本部門畢業(yè)生離校工作方案，并于5月25日前將電子稿發(fā)至學(xué)生處朱琳郵箱。 （二）確保安全。畢業(yè)生返校后，各系（院）和相關(guān)部門工作要到位，要加強(qiáng)值班，深入畢業(yè)生，幫助他們排憂解難，引導(dǎo)教育畢業(yè)生安全文明離校，嚴(yán)禁畢業(yè)生聚餐酗酒，認(rèn)真做好各項(xiàng)畢業(yè)活動(dòng)的安保工作，確保校園安全穩(wěn)定。（三）熱情服務(wù)。團(tuán)委學(xué)生處/校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處等相關(guān)處室、各系（院）要在畢業(yè)生離校前后，繼續(xù)做好畢業(yè)生就業(yè)單位的落實(shí)工作，為畢業(yè)生解決疑難問題，安排專人負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)的維護(hù)工作，確保就業(yè)率和簽約率穩(wěn)中有升；要認(rèn)真做好畢業(yè)生就業(yè)、落戶、改派等有關(guān)政策的宣傳教育工作，幫助畢業(yè)生做好報(bào)到、落戶、檔案查詢等工作。后勤服務(wù)管理處與資產(chǎn)處要進(jìn)一步核實(shí)各系（院）、各班級公物損壞情況，凡出現(xiàn)與各系（院）清查不一致的情況，其結(jié)果由各系（院）承擔(dān)。各系（院）、教務(wù)科研處和財(cái)務(wù)處等部門要把畢業(yè)生的遺留問題在返校前進(jìn)行處理和解決，縮短畢業(yè)生的留校時(shí)間，簡化工作程序，盡最大可能為畢業(yè)生提供一切方便。附件 1.2012屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮工作籌備方案2. 制藥與生物工程系.2012屆大專畢業(yè)生離校工作安排進(jìn)程表3.2012屆畢業(yè)生緩發(fā)畢業(yè)證學(xué)生統(tǒng)計(jì)表4.2012屆畢業(yè)生離校清單二一二年五月十四日附件1淄博職業(yè)學(xué)院2012屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮工作籌備方案根據(jù)學(xué)院工作部署，我院2012屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮擬定于7月11日在北校區(qū)主樓前廣場舉行，為做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。一、時(shí)間、地點(diǎn)2012年7月11日（星期三）上午9：0010：00，北校區(qū)主樓前廣場。二、參加人員學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各系（院）及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人，各系（院）學(xué)管人員、畢業(yè)班導(dǎo)師、全體畢業(yè)生、教師代表、在校生代表。三、主要議程第一階段：文藝表演（8：40集合；8：408：55文藝表演）第二階段：畢業(yè)典禮（9：009：40）主持人：秦志昌第一項(xiàng)：奏國歌； 第二項(xiàng)：楊百梅院長為畢業(yè)生代表頒發(fā)畢業(yè)證書；第三項(xiàng)：畢業(yè)生代表致辭；第四項(xiàng)：在校生代表致辭；第五項(xiàng)：教師代表致辭；第六項(xiàng)：張愛民書記作重要講話；四、籌備分工2012屆學(xué)生畢業(yè)典禮由袁長明主任總體負(fù)責(zé)，學(xué)生處牽頭協(xié)調(diào)。具體分工如下：（一）團(tuán)委學(xué)生處1.負(fù)責(zé)擬定畢業(yè)典禮方案；2.負(fù)責(zé)主席臺及背景的布置；3.負(fù)責(zé)參會(huì)人員組織、會(huì)場安排和會(huì)場紀(jì)律維持；4.負(fù)責(zé)各系（院）領(lǐng)取畢業(yè)證的畢業(yè)生代表的確定；5.負(fù)責(zé)畢業(yè)生發(fā)言代表、在校生發(fā)言代表的確定及發(fā)言稿的審定；6.負(fù)責(zé)會(huì)場音響、音樂的播放；7.負(fù)責(zé)第一階段的文藝表演的組織工作；8.負(fù)責(zé)頒證禮儀人員的組織。（二）學(xué)院辦公室1.負(fù)責(zé)起草院領(lǐng)導(dǎo)講話；2.負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮通知稿下發(fā)及參會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)邀請；3.協(xié)助團(tuán)委學(xué)生處做好會(huì)場布置。（三）教務(wù)科研處1.負(fù)責(zé)教師代表的確定及發(fā)言稿的審定；2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好畢業(yè)典禮所用的畢業(yè)證。（四）宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部1.負(fù)責(zé)會(huì)場氣氛的營造。2.負(fù)責(zé)攝影、攝像及聯(lián)系媒體記者做好宣傳報(bào)道。（五）后勤服務(wù)管理處負(fù)責(zé)會(huì)場用電保障、衛(wèi)生保潔等。 （六）保衛(wèi)處負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮期間的安全保衛(wèi)工作。五、預(yù)案若7月11日上午下雨，畢業(yè)典禮地點(diǎn)改在音樂廳，院辦負(fù)責(zé)主席臺布置，學(xué)生處負(fù)責(zé)會(huì)場安排，后勤管理處負(fù)責(zé)主席臺鮮花布置。時(shí)間、議程、參會(huì)職工人員不變，各系（院）各派學(xué)生的組織和40名畢業(yè)生代表參會(huì)。二一二年五月十四日附：畢業(yè)典禮會(huì)場安排示意圖畢業(yè)典禮會(huì)場安排示意圖主席臺（由西至東）機(jī)電工程學(xué)院汽車工程系電子電氣工程學(xué)院信息工程系化學(xué)工程系制藥與生物工程系建筑工程學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院工商管理學(xué)院旅游管理系護(hù)理學(xué)院醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院藥學(xué)系藝術(shù)設(shè)計(jì)系動(dòng)漫藝術(shù)系文化傳媒系國際學(xué)院教職工代表備注：各系（院）根據(jù)畢業(yè)生人數(shù)組織隊(duì)列，原則上100人排成一列，按照劃定的區(qū)域站立。附件2制藥與生物工程系2012屆大專畢業(yè)生畢業(yè)工作安排進(jìn)程表序號主要工作內(nèi)容學(xué)院責(zé)任部門時(shí)間系內(nèi)負(fù)責(zé)人工作要求1畢業(yè)生補(bǔ)考教務(wù)科研處、各系（院）6月30日前張琦各教學(xué)部秘書落實(shí)應(yīng)考和實(shí)考名單，是否及格2畢業(yè)生論文答辯各系（院）6月30日前李公斌已經(jīng)完成3學(xué)院上報(bào)就業(yè)方案校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處6月22日下午下班前1.翟海勇統(tǒng)籌畢業(yè)班導(dǎo)師在場匯總上報(bào)2.梁傳偉1.畢業(yè)生靈活就業(yè)證明表、勞動(dòng)合同、入伍證明、專升本錄取通知書等報(bào)校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處、2. 本系2012屆畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)；典型就業(yè)案例（由市級優(yōu)秀畢業(yè)生撰寫電子稿發(fā)導(dǎo)師）等報(bào)校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處。4畢業(yè)生查體各系（院）、附屬醫(yī)院楊曉忠6月1日-7月12日田健、畢業(yè)班主任；已經(jīng)完成5畢業(yè)生欠費(fèi)清繳及教材費(fèi)結(jié)算各系（院）、財(cái)務(wù)處、教務(wù)科研處6月1日-6月30日1.欠費(fèi)清繳：柴明艷 導(dǎo)師2.教材費(fèi)結(jié)算：張琦、教學(xué)部秘書 1.欠費(fèi)清繳：財(cái)務(wù)處牽頭，各系（院）根據(jù)財(cái)務(wù)處列出的欠費(fèi)清單，做好畢業(yè)生欠費(fèi)的清繳工作；2.教材費(fèi)結(jié)算：教務(wù)科研處牽頭，提供并編制畢業(yè)生教材費(fèi)結(jié)算表，經(jīng)系（院）核對無誤后報(bào)財(cái)務(wù)處審核，進(jìn)行多退少補(bǔ)，6月30日前完成。6畢業(yè)生助學(xué)貸款信息采集和還款確認(rèn)學(xué)生處、各系院6月30日前王瑞霞協(xié)調(diào)各畢業(yè)班導(dǎo)師配合學(xué)生處資助中心完成由學(xué)生處牽頭，各系（院）配合，按國家有關(guān)規(guī)定，全面做好2012屆畢業(yè)生助學(xué)貸款信息采集和還款計(jì)劃確認(rèn)工作。6月30日前完成。7辦理學(xué)生戶籍轉(zhuǎn)移手續(xù)保衛(wèi)處6月1日7月8日1各部副主任2畢業(yè)班主任保衛(wèi)處根據(jù)校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處上報(bào)省廳的就業(yè)方案，做好畢業(yè)生戶口遷移工作，7月8日前完成。8以各系（院）為單位清查公物損壞丟失情況各系（院）、圖書館6月30日前完成。田健畢業(yè)班主任協(xié)調(diào)各部，匯總上報(bào)財(cái)務(wù)處結(jié)算。9黨團(tuán)關(guān)系組織人事處、團(tuán)委7月11日前劉帥畢業(yè)班主任責(zé)任部門：組織與人力資源管理處、團(tuán)委。7月11日前完成。10組織大專畢業(yè)生集中返校參加大專生畢業(yè)典禮學(xué)生處、院辦2012年7月11日上午8：00前返校各教學(xué)部主任各教學(xué)部畢業(yè)生8：00在Q1-101多媒體集合，由班主任帶隊(duì)至北校區(qū)廣場，提前落實(shí)名單，每班不少于10人11畢業(yè)鑒定和教育責(zé)任部門：各系（院）、教務(wù)科研處、團(tuán)委7月11日前完成。畢業(yè)班主任12 會(huì)簽 各系（院）、有關(guān)處室7月11日畢業(yè)典禮后畢業(yè)班主任由學(xué)生處牽頭，學(xué)院相關(guān)部門在北區(qū)圖書館一樓大廳為有遺留問題的畢業(yè)生持離校清單集中辦理離校手續(xù)。經(jīng)相關(guān)部門審核蓋章后到教務(wù)科研處領(lǐng)取畢業(yè)證。13畢業(yè)證、報(bào)到證發(fā)放各班級畢業(yè)生茶話會(huì)；頒發(fā)畢業(yè)證和報(bào)到證；舉行為母校添光彩捐贈(zèng)儀式7月