e-hr信息化人力資源SAPR3HR模塊時(shí)間管理.docx

目錄1SAP系統(tǒng)登陸及操作概要61.1系統(tǒng)登陸61.2添加需要登陸的服務(wù)器條目71.3將常用代碼存放于收藏夾中111.4如何顯示技術(shù)名稱131.5設(shè)置用戶參數(shù)141.6打開新的會(huì)話窗口171.7退出當(dāng)前事務(wù)并進(jìn)入另一個(gè)事務(wù)171.8退出系統(tǒng)181.9快速剪切粘貼181.10保存?zhèn)€人默認(rèn)值192SEPC_HR07.1.4:勤假管理流程(請(qǐng)假)212.1計(jì)劃工作時(shí)間212.1.1操作范例212.1.2系統(tǒng)菜單及交易代碼212.1.3操作步驟212.1.4結(jié)論272.2缺勤272.2.1業(yè)務(wù)流程272.2.2流程圖282.2.3操作范例282.2.4系統(tǒng)菜單及交易代碼282.2.5操作步驟282.2.6操作結(jié)論332.3缺勤定額332.3.1操作范例332.3.2系統(tǒng)菜單及交易代碼342.3.3操作步驟342.3.4操作結(jié)論362.4加班362.4.1業(yè)務(wù)流程362.4.2流程圖372.4.3操作范例372.4.4系統(tǒng)菜單及交易代碼382.4.5操作步驟382.4.6操作結(jié)論403批量計(jì)算年休假定額413.1操作范例413.2系統(tǒng)菜單及交易代碼413.3操作步驟413.4操作結(jié)論464客戶化報(bào)表查詢474.1客戶化報(bào)表查詢職工考勤統(tǒng)計(jì)表474.1.1操作范例474.1.2系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼474.1.3操作步驟474.1.4結(jié)論494.2客戶化報(bào)表查詢年休情況統(tǒng)計(jì)表494.2.1操作范例494.2.2系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼494.2.3操作步驟504.2.4結(jié)論521 SAP系統(tǒng)登陸及操作概要1.1 系統(tǒng)登陸(1) 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)，出現(xiàn)如下界面：(2) 選中需要登陸的服務(wù)器（如何創(chuàng)建登陸的服務(wù)器列表，請(qǐng)參考1.2），然后點(diǎn)擊“登錄”，出現(xiàn)如下界面：(3) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋客戶端按實(shí)際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定用戶登錄用戶名按實(shí)際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定密碼登錄密碼按實(shí)際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定(4) 回車后，出現(xiàn)如下界面：(5) 輸入事務(wù)代碼或點(diǎn)擊用戶菜單的功能項(xiàng)，即可開始執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能。1.2 添加需要登陸的服務(wù)器條目(1) 在雙擊系統(tǒng)登陸的快捷方式后，出現(xiàn)如下界面：(2) 點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”，出現(xiàn)如下界面：(3) 點(diǎn)擊“下一步”出現(xiàn)如下界面：(4) 在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋描述自定義依據(jù)個(gè)人習(xí)慣自定義名稱應(yīng)用程序服務(wù)器服務(wù)器ip地址按實(shí)際需要輸入由管理員指定系統(tǒng)編號(hào)按實(shí)際需要輸入由管理員指定系統(tǒng)標(biāo)識(shí)按實(shí)際需要輸入由管理員指定(5) 點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)如下界面：(6) 點(diǎn)擊“下一步”出現(xiàn)如下界面：(7) 點(diǎn)擊“完成”即可。1.3 將常用代碼存放于收藏夾中(1) 登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：(2) 將功能項(xiàng)用鼠標(biāo)拖動(dòng)到“收藏夾”，結(jié)果如下：(3) 添加收藏夾完成。1.4 如何顯示技術(shù)名稱(1) 登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：(2) 在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，屏幕界面如下：(3) 點(diǎn)擊“設(shè)置”，出現(xiàn)如下界面：(4) 勾選“顯示技術(shù)名稱”，并點(diǎn)擊，出現(xiàn)如下界面：(5) “事務(wù)代碼”已經(jīng)正常顯示。1.5 設(shè)置用戶參數(shù)(1) 在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：(2) 點(diǎn)擊“系統(tǒng)”“用戶參數(shù)文件”“個(gè)人數(shù)據(jù)”，屏幕界面如下：(3) 此處可以設(shè)置個(gè)人信息。(4) 在“默認(rèn)”頁(yè)還可以設(shè)置一些默認(rèn)參數(shù)：欄位名稱說(shuō)明用戶操作和值注釋數(shù)字格式調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的符號(hào)X 小數(shù)點(diǎn)是句點(diǎn)日期格式日/月/年、年/月/日等根據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)定時(shí)間格式12小時(shí)/24小時(shí)等根據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)定(5) 設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“保存”即可。1.6 打開新的會(huì)話窗口通過(guò)創(chuàng)建新的會(huì)話，可以同時(shí)進(jìn)行多個(gè)事務(wù)，進(jìn)而有效利用時(shí)間。系統(tǒng)允許最多可以同時(shí)打開6個(gè)會(huì)話窗口。(1) 在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：(2) 點(diǎn)擊，或在輸入 /O+事務(wù)代碼 即可。1.7 退出當(dāng)前事務(wù)并進(jìn)入另一個(gè)事務(wù)(1) 在輸入 /N 即可退出當(dāng)前事務(wù)。(2) 在輸入 /N事務(wù)代碼 即可進(jìn)入另一個(gè)事務(wù)界面。1.8 退出系統(tǒng)(1) 在主界面點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)”“退出登錄”(2) 退出操作完成。1.9 快速剪切粘貼選定“快速剪切粘貼功能”，在SAP系統(tǒng)中通過(guò)點(diǎn)擊左鍵選定需要復(fù)制的源區(qū)域，即可馬上復(fù)制到剪貼版中，在SAP系統(tǒng)中通過(guò)點(diǎn)擊右鍵便可以很方便的把需要復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目的區(qū)域。(1) 用左鍵選定需要復(fù)制的物料編碼(2) 在物料編碼查詢界面，通過(guò)點(diǎn)擊右鍵就可以把編碼粘貼到“物料編碼”區(qū)域中1.10 保存?zhèn)€人默認(rèn)值通過(guò)保存?zhèn)€人默認(rèn)值（工廠、采購(gòu)組織、采購(gòu)組等），在創(chuàng)建相應(yīng)憑證時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)保存的設(shè)置自動(dòng)帶出相應(yīng)的值(1) 以創(chuàng)建采購(gòu)訂單的界面為例，點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置”(2) 維護(hù)個(gè)人默認(rèn)的采購(gòu)組織、采購(gòu)組、公司代碼、憑證類型等參數(shù)(3) 點(diǎn)擊“保存”，下次自己再次創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，就不需要重復(fù)輸入這些組織值了。2 SEPC_HR07.1.4:勤假管理流程(請(qǐng)假)2.1 計(jì)劃工作時(shí)間2.1.1 操作范例該信息類型是記錄員工的日常工作時(shí)間計(jì)劃，系統(tǒng)計(jì)算出每周、每月、全年的有效工時(shí)等。2.1.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單人事管理-人事操作-維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA30 2.1.3 操作步驟2.1.3.1 新增(1) 進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號(hào)，回車。再點(diǎn)擊“考勤信息”頁(yè)簽，選中“計(jì)劃工作時(shí)間”，點(diǎn)擊 創(chuàng)建。(2) 進(jìn)入“計(jì)劃工作時(shí)間”創(chuàng)建界面，維護(hù)完畢后，回車，點(diǎn)擊保存。重要字段說(shuō)明：序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明及內(nèi)容是否必輸1開始日工作計(jì)劃開始時(shí)間Y2終止日工作計(jì)劃結(jié)束日期。Y3工作計(jì)劃規(guī)則工作計(jì)劃時(shí)間。代表試點(diǎn)單位班次計(jì)劃，如常白班、調(diào)度班（輪班制）。默認(rèn)：一周五個(gè)工作日（有效工作時(shí)間40小時(shí)）Y2.1.3.2 更改(1) 進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號(hào)，回車。再點(diǎn)擊“考勤信息”頁(yè)簽，選中“計(jì)劃工作時(shí)間”，點(diǎn)擊 創(chuàng)建。(2) 進(jìn)入“計(jì)劃工作時(shí)間”變更界面，維護(hù)完畢后，回車，點(diǎn)擊保存。2.1.3.3 刪除(1) 進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號(hào)，回車。再點(diǎn)擊“考勤信息”頁(yè)簽，選中“計(jì)劃工作時(shí)間”，點(diǎn)擊 創(chuàng)建。(2) 進(jìn)入“計(jì)劃工作時(shí)間”刪除界面，選擇。2.1.3.4 概覽(1) 進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號(hào)，回車。再點(diǎn)擊“考勤信息”頁(yè)簽，選中“計(jì)劃工作時(shí)間”，點(diǎn)擊創(chuàng)建。(2) 進(jìn)入“計(jì)劃工作時(shí)間”列表，查看列表，點(diǎn)擊退出。2.1.4 結(jié)論維護(hù)好計(jì)劃工作時(shí)間信息類型中的必輸字段。這將影響到我們基本工資信息的維護(hù)。所以在工資核算前，一定要核查計(jì)劃工作時(shí)間是否維護(hù)。在現(xiàn)在，計(jì)劃工作時(shí)間是由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)的，不需要單獨(dú)進(jìn)行維護(hù)。2.2 缺勤2.2.1 業(yè)務(wù)流程員工提出請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，需要提交請(qǐng)假單。員工的請(qǐng)假申請(qǐng)視情況需要經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審批（審批層級(jí)依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行），人資部備份請(qǐng)假單。每月月底部門考勤員根據(jù)本部門員工考勤情況，匯總員工考勤情況表。月底由各級(jí)公司人力資源部專責(zé)或部門考勤員進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的維護(hù)。各級(jí)公司人力資源管理部門可對(duì)缺勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。請(qǐng)假審批權(quán)限根據(jù)員工請(qǐng)假時(shí)間的長(zhǎng)短按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般較短期限（按照規(guī)定執(zhí)行）的請(qǐng)假，部門領(lǐng)導(dǎo)審批即可；較長(zhǎng)期限（按照規(guī)定執(zhí)行）的請(qǐng)假需上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源管理部門按照規(guī)定對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行核查.請(qǐng)假系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)權(quán)限依照相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限執(zhí)行，可安排由人力資源部專責(zé)維護(hù)，也可安排由各個(gè)部門考勤員或綜合員（有的公司可能不設(shè)置此角色）維護(hù)；對(duì)于由各個(gè)部門考勤員維護(hù)的情況，人力資源部需要核查相關(guān)數(shù)據(jù)，如核查出有問題，通知相關(guān)維護(hù)考勤信息人員進(jìn)行更正維護(hù)。2.2.2 流程圖2.2.3 操作范例缺勤信息的創(chuàng)建，主要記錄員工在一定期間內(nèi)缺勤事由、缺勤時(shí)間、缺勤天數(shù)等。2.2.4 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單人事管理-人事操作-維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA30 2.2.5 操作步驟業(yè)務(wù)場(chǎng)景：王丹丹因病請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間為6月19日，請(qǐng)假1天。(1) 進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號(hào)，回車，再點(diǎn)擊“考勤信息”頁(yè)簽，選中“缺勤”，點(diǎn)擊按鈕。(2) 進(jìn)入“信息類型”缺勤的子類型界面，選中“病假”，點(diǎn)擊確認(rèn)。(3) 進(jìn)入“缺勤 創(chuàng)建界面，維護(hù)完畢后，回車，點(diǎn)擊保存。重要字段說(shuō)明：序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明及內(nèi)容是否必輸1開始日缺勤開始的日期 如：2009-06-19Y2終止缺勤結(jié)束的日期，如：2009-06-19Y3缺勤時(shí)數(shù)缺勤的總時(shí)數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)計(jì)劃工作規(guī)則計(jì)算并顯示。N4缺勤天數(shù)缺勤的總工作天數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)計(jì)劃工作規(guī)則計(jì)算并顯示。N5日歷天數(shù)缺勤的總?cè)諝v天數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)日歷計(jì)算并顯示。N說(shuō)明：當(dāng)請(qǐng)假的周期中有周末或者假日時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算缺勤天數(shù)時(shí)會(huì)把周末或者假日的天數(shù)扣除，缺勤扣款計(jì)算只會(huì)按照缺勤天數(shù)來(lái)計(jì)算。缺勤的修改、刪除、概覽等其他操作請(qǐng)參考 “計(jì)劃工作時(shí)間操作新增、更改、刪除、概覽”。缺勤期間是獨(dú)占的方式，比如說(shuō)20090619這天該員工請(qǐng)了病假并已經(jīng)維護(hù)信息，則無(wú)法再在該天請(qǐng)事假做系統(tǒng)維護(hù)，業(yè)務(wù)時(shí)間發(fā)生沖突，所以該信息類型在同一天無(wú)法重復(fù)記錄。注意：在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)地維護(hù)本月的缺勤情況，確保職工考勤統(tǒng)計(jì)表正確輸出。另一種進(jìn)入“缺勤 創(chuàng)建”界面的方式：(1) 進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號(hào)，回車，再點(diǎn)擊“考勤信息”頁(yè)簽，選中“缺勤”，回車在“STY”中選擇“病假”子類型，在“期間”中輸入缺勤的時(shí)間段，點(diǎn)擊按鈕，如下圖。重要字段說(shuō)明：序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明及內(nèi)容是否必輸1期間員工請(qǐng)假的時(shí)間段N2STY缺勤的子類型。Y(2) 直接進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，維護(hù)請(qǐng)假的開始和結(jié)束時(shí)間后，回車，點(diǎn)擊保存。2.2.6 操作結(jié)論缺勤類型包括：年休假、婚假、喪假、人流假、產(chǎn)前假、產(chǎn)假、男方護(hù)理假、哺乳假、病假、長(zhǎng)病假、特殊長(zhǎng)假、事假、失蹤、探親假、工傷假、公假、審查、遲到、早退、曠工、調(diào)休、脫產(chǎn)、出差、晚婚婚假，其請(qǐng)假的操作方法相同。2.3 缺勤定額2.3.1 操作范例缺勤定額，這里主要對(duì)員工個(gè)人年休假定額進(jìn)行維護(hù)。2.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單人事管理-人事操作-維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA30 2.3.3 操作步驟(1) 進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號(hào)，回車。點(diǎn)擊“考勤信息”頁(yè)簽，選中“缺勤定額”，回車，點(diǎn)按鈕。(2) 進(jìn)入“缺勤定額 創(chuàng)建”界面，選擇子類型“年休假定額”；(3) 維護(hù)年休假定額天數(shù)、開始和結(jié)束日期。完畢后，回車，點(diǎn)保存。重要字段說(shuō)明：序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明及內(nèi)容是否必輸1類型缺勤定額的類型，四川電力目前只有年休假定額Y2數(shù)量年休假的天數(shù)。Y3開始日期年休假的年份，是哪年的年休假。開始日期為該年的1月1日，結(jié)束日期為該年的12月31日。Y4結(jié)束日期Y5扣減起始期享受年假的開始日期，如果不輸入，則系統(tǒng)自動(dòng)填入“開始日期”中的日期。N6扣減結(jié)束期享受年假的結(jié)束日期。如果不輸入，則系統(tǒng)自動(dòng)填入“結(jié)束日期”中的日期。N7選擇選擇的期間，默認(rèn)為系統(tǒng)日期當(dāng)年。N注：缺勤定額的修改、刪除、概覽等其他操作請(qǐng)參考中“計(jì)劃工作時(shí)間修改、刪除、概覽操作”。2.3.4 操作結(jié)論只有在某員工的年休假定額生成錯(cuò)誤或者沒有生成的情況下，才能在信息類型“缺勤定額”中進(jìn)行創(chuàng)建或修改。對(duì)于全單位的員工年休假維護(hù)，可采用系統(tǒng)批量計(jì)算年休假功能。2.4 加班2.4.1 業(yè)務(wù)流程部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要安排加班，提交加班計(jì)劃。部門領(lǐng)導(dǎo)和員工及工會(huì)協(xié)商加班事宜，協(xié)商一致才能安排員工加班。員工加班時(shí)間可通過(guò)換休的方式補(bǔ)償，由員工提出換休申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)安排換休時(shí)間。每月月底部門考勤員根據(jù)本部門員工加班情況，匯總員工加班情況表。月底由各級(jí)公司人力資源部相關(guān)專責(zé)或部門考勤員進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的維護(hù)。各級(jí)公司人力資源部相關(guān)專責(zé)可進(jìn)行加班情況的分析。加班數(shù)據(jù)作為工資發(fā)放的依據(jù)。地市級(jí)的加班，均需要公司分管領(lǐng)導(dǎo)的審批。加班計(jì)劃根據(jù)按照勞動(dòng)法規(guī)定，需得到員工和工會(huì)的一致同意；加班系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)權(quán)限依照相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限執(zhí)行，可安排由人力資源部專責(zé)維護(hù)，也可安排由各個(gè)部門考勤員維護(hù)；對(duì)于由各個(gè)部門考勤員維護(hù)的情況，人力資源部需要核查相關(guān)數(shù)據(jù)，如核查出有問題，則通知相關(guān)維護(hù)考勤信息人員進(jìn)行更正維護(hù)。某些特殊工作要求員工24小時(shí)必須在崗，此類員工可能就不需要進(jìn)行加班申請(qǐng)，直接由考勤專責(zé)根據(jù)實(shí)際工作時(shí)間情況在系統(tǒng)中維護(hù)時(shí)間數(shù)據(jù)。2.4.2 流程圖2.4.3 操作范例加班信息的創(chuàng)建，主要記錄員工在一定期間內(nèi)加班事由、 缺勤時(shí)間、缺勤天數(shù)等。2.4.4 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單人事管理-人事操作-維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA30 2.4.5 操作步驟業(yè)務(wù)場(chǎng)景：王丹丹因工作加班，加班時(shí)間為8月26日，加班1天。（1） 進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號(hào)，回車，再點(diǎn)擊“考勤信息”頁(yè)簽，選中“加班”，點(diǎn)擊按鈕。 （2） 進(jìn)入“加班 創(chuàng)建”界面，維護(hù)完畢后，回車，點(diǎn)擊保存。重要字段說(shuō)明：序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明及內(nèi)容是否必輸1開始日加班開始的日期 如：2009-08-26Y2終止加班結(jié)束的日期，如：2009-08-26Y3時(shí)間維護(hù)具體的時(shí)間點(diǎn)，如：09：00：00到17：00：00N4.加班時(shí)數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)帶出加班的時(shí)數(shù)N2.4.6 操作結(jié)論在此處的加班信息是不同薪酬相關(guān)聯(lián)的，只是作為一條信息來(lái)記錄。3 批量計(jì)算年休假定額3.1 操作范例該操作用于批量計(jì)算出員工新一年內(nèi)的年休假定額，并自動(dòng)寫到“缺勤定額”信息類型。四川電力年休假規(guī)定：（單位：年）1=工齡10， 5天10=工齡20，10天20=考勤操作-創(chuàng)建缺勤定額事務(wù)代碼PT_QTA003.3 操作步驟業(yè)務(wù)背景：王丹丹2009年7月1日新入職，那么她年休假享受的天數(shù)為：2010/06/012010/12/31，5天年休；20112018年，每年休5天；20192028，每年休10天；2029年以后，每年休15天。(1) 首先得確認(rèn)個(gè)人基礎(chǔ)信息類型頁(yè)簽下的信息類型“個(gè)人數(shù)據(jù)”中的“工齡起算日期”已經(jīng)正確維護(hù)，如果沒維護(hù)或者維護(hù)不正確，必須補(bǔ)充或者修改正確：（2）再在輸入框輸入事務(wù)代碼“PT_QTA00”，回車。(2) 進(jìn)入“創(chuàng)建缺勤定額”屏幕，維護(hù)完畢后，點(diǎn)。重要字段說(shuō)明：序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明及內(nèi)容是否必輸1數(shù)據(jù)選擇期間計(jì)算哪一年的年休假Y2人員編號(hào)員工在系統(tǒng)的流水號(hào)，單個(gè)員工直接在此輸入，如果是多個(gè)員工，則點(diǎn)旁邊的進(jìn)行輸入。Y3時(shí)間記錄管理員目前沒使用。N4定額類型年休假。Y5生成類型批量輸入：一般不采用此項(xiàng)。直接：直接寫到“缺勤定額”信息類型里，多采用此項(xiàng)。用記錄：不會(huì)寫到“缺勤定額”信息類型中。一般不采用此項(xiàng)。測(cè)試運(yùn)行：模擬計(jì)算，不會(huì)寫到“缺勤定額”信息類型中。顯示屏幕：每個(gè)人員缺勤定額的創(chuàng)建過(guò)程都需要顯示在屏幕上；無(wú)法顯示屏幕：不在屏幕上顯示每個(gè)人員缺勤定額的創(chuàng)建過(guò)程，系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)創(chuàng)建；僅顯示錯(cuò)誤：每個(gè)人員缺勤定額的創(chuàng)建過(guò)程如果發(fā)生錯(cuò)誤都需要顯示在屏幕上。Y6輸出選項(xiàng)顯示所有定額記錄；僅顯示新定額記錄。Y系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出該員工該年的年休假定額顯示在以下界面，并在左下角提示“記錄已創(chuàng)建”。(3) 進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，在“考勤信息”頁(yè)簽下選擇“缺勤定額”，點(diǎn)按鈕，可以看到剛才通過(guò)程序創(chuàng)建的年休假定額記錄。3.4 操作結(jié)論程序“計(jì)算年休假定額”和信息類型“年休假定額”都可以實(shí)現(xiàn)記錄年休假定額。區(qū)別在于：前者是自動(dòng)計(jì)算出員工的年休假定額并寫入到信息類型“年休假定額”中，而后者是手工維護(hù)的記錄，天數(shù)也不是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。所以，在每年的年初或者上年年底，時(shí)間管理員統(tǒng)一使用程序?yàn)楸締挝凰袉T工生成這一年的年休假定額。4 客戶化報(bào)表查詢4.1 客戶化報(bào)表查詢職工考勤統(tǒng)計(jì)表4.1.1 操作范例該報(bào)表主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)職工的月度/年度考勤情況，包括員工的出勤天數(shù)，各類請(qǐng)假天數(shù)等信息。4.1.2 系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼ERP 菜單人力資源人事管理客戶化開發(fā)報(bào)表職工考勤統(tǒng)計(jì)表事務(wù)代碼ZHRR00204.1.3 操作步驟(1) 在初始界面輸入事物代碼ZHRR0020，在查詢頁(yè)面輸入查詢條件，回車進(jìn)入職工考勤統(tǒng)計(jì)表查詢界面；查詢字段說(shuō)明序號(hào)字段名稱字段說(shuō)明及內(nèi)容是否必輸1組織結(jié)構(gòu)指的是查詢?nèi)眴T崗位的組織單位，這里根據(jù)用戶的權(quán)限顯示了四川電力的組織結(jié)構(gòu)樹N2期間默認(rèn)為當(dāng)前月，同時(shí)還可以選擇當(dāng)前年或者的其他期間。Y3人員編號(hào)輸出需要查詢的人員編號(hào)，可以輸入一個(gè)，也可以輸入多個(gè)N4人事范圍輸入員工所在的單位N5人事子范圍輸入員工所在的三級(jí)單位N6員工組通過(guò)