辦公區(qū)行政管理規(guī)定-10-10-19.doc

辦公區(qū)行政管理規(guī)定一、 實(shí)施目的：為了維護(hù)辦公區(qū)衛(wèi)生，創(chuàng)造整潔有序的辦公環(huán)境，全面展現(xiàn)良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。二、 實(shí)施范圍：本規(guī)定實(shí)施范圍為集團(tuán)公司辦公區(qū)域，內(nèi)容涉及個(gè)人辦公環(huán)境、辦公區(qū)著裝、辦公區(qū)行為。三、 部門職責(zé)：(一) 行政管理中心職責(zé)：1. 行政管理中心負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司辦公區(qū)衛(wèi)生、環(huán)境進(jìn)行統(tǒng)一管理，以保證正常辦公秩序。2. 行政管理中心具體職責(zé)：2.1 相關(guān)規(guī)章制定、制度培訓(xùn)、管理和檢查。2.2 整體環(huán)境布置、衛(wèi)生維護(hù)、設(shè)備設(shè)施管理和維保。2.3 公共辦公區(qū)域維護(hù)：整潔無雜物；綠色植物擺放整齊，配有托盤；裝飾畫懸掛端正，裝飾品擺放整齊；飲用水供應(yīng)及時(shí)；辦公區(qū)設(shè)備設(shè)施接到報(bào)修及時(shí)修善；地毯、大理石定期維護(hù)，保持清潔。(二) 公司各部門職責(zé)：1. 各部門具體職責(zé)：本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)；設(shè)備設(shè)施的日常使用維護(hù)（如發(fā)現(xiàn)使用異?；蛭恢眯枳儎?dòng)，應(yīng)及時(shí)向行政管理中心報(bào)修報(bào)備）。2. 各部門主管負(fù)責(zé)督促、監(jiān)管本部門員工遵照公司行政管理規(guī)定執(zhí)行。四、 規(guī)定內(nèi)容：(一) 個(gè)人辦公環(huán)境1. 桌面可放置物品：必備的電腦設(shè)施、文件欄、筆筒、名片架等；其他文具請(qǐng)放于抽屜內(nèi)；個(gè)人物品僅限于水杯、小擺設(shè)1件。2. 辦公用品位置：L型辦公桌：電腦置于內(nèi)側(cè)轉(zhuǎn)角處；直型辦公桌：電腦置于辦公桌內(nèi)側(cè)；文件欄靠外側(cè)。3. 其余物品：公司通訊錄僅保留最新版本；桌面下不得堆放雜物；私人物品放入小推柜或衣柜內(nèi)妥善保管；不可將衣服搭掛在椅套背上。(二) 辦公區(qū)著裝1. 員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)注意儀容儀表，著裝以穩(wěn)重得體、大方整潔、色彩素雅為宜，符合公司職業(yè)化、專業(yè)化形象。無論何時(shí)，在辦公區(qū)均不宜穿著牛仔服飾、運(yùn)動(dòng)休閑服飾、圓領(lǐng)T恤、無袖服裝、短褲或分褲、運(yùn)動(dòng)鞋、露趾涼鞋、長(zhǎng)靴及其余休閑鞋等與辦公氛圍不吻合的衣著。2. 員工著裝分為日常著裝、暑日著裝、重要場(chǎng)合著裝。日常著裝指工作日的著裝；暑日著裝指每年7、8、9月，或天氣預(yù)報(bào)最高氣溫超過攝氏34度的工作日的著裝，具體日期每年行政中心將預(yù)先通知；重要場(chǎng)合著裝指公司舉行慶典，或有重要商務(wù)洽談、接待活動(dòng)時(shí)的著裝。2.1 日常著裝：男員工著襯衫（不可挽起袖子）、西服、領(lǐng)帶、皮鞋，周末（周五，下同）可著夾克等便裝；女員工提倡化淡妝，著套裝、襯衫、皮鞋等職業(yè)風(fēng)格服裝，色彩穩(wěn)重大方，可佩戴簡(jiǎn)潔飾品，周末可著便裝。2.2 暑日著裝：男員工可著短袖襯衫、有領(lǐng)T恤、長(zhǎng)褲、皮鞋，可不打領(lǐng)帶；女員工可著便裝，但不宜穿薄、露、無袖的服裝。2.3 重要場(chǎng)合著裝：男員工著深色西裝、黑色皮鞋；女員工著職業(yè)套裝、皮鞋，佩戴簡(jiǎn)潔飾品。有制服著裝要求的應(yīng)遵照穿著。3. 辦公室備有西服套裝，以便重要公務(wù)活動(dòng)時(shí)穿用。(三) 辦公區(qū)行為1. 辦公室基本禮儀：1.1 舉止談吐文雅大方，音量適度，以免影響他人工作。1.2 接聽電話使用禮貌用語；周圍同事不在或不便接聽來電時(shí)主動(dòng)代接。1.3 接待客人熱情有禮、耐心誠懇；接待外來人員一般在洽談室、會(huì)議室，使用結(jié)束后應(yīng)隨手關(guān)閉照明和空調(diào)；來訪者確需進(jìn)入辦公區(qū)，應(yīng)由經(jīng)辦部門人員陪同。2. 辦公室禁忌：2.1 在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、串崗、大聲喧嘩、吃零食、瀏覽與工作無關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)信息或報(bào)刊書籍等。2.2 將有湯汁的食物帶入辦公區(qū)。2.3 折摘辦公區(qū)綠色植物或向盆內(nèi)倒入殘液。2.4 隨意翻閱、復(fù)制公司資料或擅自對(duì)外公開信息。3. 其它行為規(guī)范：3.1 進(jìn)入辦公區(qū)即佩掛工作牌；午休或下班后應(yīng)隨手關(guān)閉門禁。3.2 外出或離開座位，應(yīng)向部門主管或同事說明去向以便聯(lián)絡(luò)。3.3 下班時(shí)應(yīng)收好文件資料，保持辦公桌面整潔，關(guān)閉電器電源，將辦公椅推至桌下，鎖好門窗。3.4 雨雪天請(qǐng)將雨具放在門廳雨傘架上，切勿帶入辦公區(qū)。3.5 辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)妥善保管、愛惜使用，人為因素造成的損壞按資產(chǎn)賠償制度處罰。3.6 廢棄文件及時(shí)銷毀；在不影響保密的前提下，內(nèi)部文件提倡紙張雙面使用。五、 其它(一) 辦公區(qū)域環(huán)境管理辦法、辦公