Excel建立采購成本的分析表.docx

Excel建立采購成本的分析表在企業(yè)進行活動時，往往需要采購大量的材料，但是材料的成本除了一項價格因素外，還有一個非常重要的因素，就是采購的成本。采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。在這些費用中，可以歸類為2項，其就是采購環(huán)節(jié)發(fā)生的 費用和材料儲存發(fā)生的費用。購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費就可以看成是采購環(huán)節(jié)產生的費用，而儲存采購貨物則是材料儲存發(fā)生的費用。這兩項費用是相互制約的，例如，在采購量較大的情況下，采購的次數(shù)就會減少，就可以減少采購成本，但是其儲存費用就會增加；反之則亦然。因此確定采購量和存儲量之間的關系也是一項很重要的工作，通過“采購成本分析”可以幫助企業(yè)設置科學合理的采購量和采購次數(shù)，從而為降低企業(yè)采購成本提供可靠依據(jù)。首先，我們還是要來看一下本節(jié)要使用的公式：采購當量=年采購量/年采購批次平均存量=采購數(shù)量/2存儲成本=平均存量單位存儲成本采購成本=年采購批次采購成本總成本=存儲成本+采購成本步驟01 新建工作表新建一個工作簿，并在工作簿中重命名其中一個工作表，刪除其他的。輸入表格的字段標題、數(shù)據(jù)，并設置格式等。步驟02 輸入公式在B2到F2依次輸入下列公式：=$B$19/A2=B2/2=C2*$I$19=A2*$E$19=D2+E2步驟03 復制公式選中B2：F2，移動光標到F2右下角，雙擊即可復制上述公式至B3：F13區(qū)域。步驟04 最低采購成本公式在B16單元格輸入公式：=MIN（F2：F13）。步驟05 采購批次公式在E16單元格輸入公式：=INDEX（A2：A13，MATCH（B16，F(xiàn)2：F13，0）。步驟06 采購量公式在I16單元格輸入公式：=INDEX（B2：B13，MATCH（B16，F(xiàn)2：F13，0）。關于INDEX函數(shù)的使用我們在前面的相關章節(jié)已經介紹過。知識點：MIN函數(shù)返回一組值中的最小值。函數(shù)語法MIN（number1，number2，）Number1，number2，是要從中查找最小值的1到255個數(shù)字。函數(shù)說明參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只使用 該數(shù)組或引用中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果參數(shù)中不含數(shù)字，則函數(shù)MIN返回0.如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉換為數(shù)字 的文本，將會導致錯誤。MATCH函數(shù)返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用MATCH函數(shù)而不是LOOKUP函數(shù)。函數(shù)語法MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）Lookup_value為需要在 Lookup_array中查找的數(shù)值。例如，如果要在電話簿中查找某人的電話號碼，則應該將姓名作為查找值，但實際上需要的是電話號碼。 Lookup_value可以為數(shù)值（數(shù)字、文本或邏輯值）或對數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域。Lookup_array應為數(shù)組或數(shù)組引用。Match_type為數(shù)字 -1、0或1.Match_type指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value.如果match_type為1，函數(shù) MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，Lookup_array必須按升序排列：、-2、-1、0、1、2、A-Z、 FALSE、TRUE；如果match_type為0，函數(shù)MATCH查找等于lookup_value的第一個數(shù)值，Lookup_array可以按任 何順序排列；如果match_type為-1，函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array必須按降序排 列：TRUE、FALSE、Z-A、2、1、0、-1、-2、，等等。如果省略match_type，則假設為1.函數(shù)說明函數(shù)MATCH返回lookup_array中目標值的位置，而不是數(shù)值本身。例如，MATCH（“b”，“a”，“b”，“c”，0） 返回2，即“b”在數(shù)組“a”，“b”，“c”中的相應位置。查找文本值時，函數(shù)MATCH不區(qū)分大小寫字母。如果函數(shù)MATCH查找不成功，則返回 錯誤值#N/A.如果match_type為0且lookup_value為文本，可以在lookup_value中使用通配符、問號（？）和星號 （*）。問號匹配任意單個字符；星號匹配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號，請在該字符前鍵入波形符（）。步驟07 添加年采購量滾動條我們前面已經在自定義快速訪問工具欄上添加了滾動條按鈕，現(xiàn)在我們又要用到它。點擊這個按鈕，然后在A21單元格拖出一個滾動條。步驟08 設置年采購量滾動條在剛剛添加的滾動條上單擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中對滾動條進行如圖中所示的設置。與這個滾動條相關聯(lián)的單元格是B19，設置方法是單擊文本框后面的編輯按鈕，再用鼠標選中B19單元格。單擊“確定”完成設置。步驟09 添加并設置采購成本滾動條使用與上兩步相機的方法在D21單元格添加滾動條