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莒口鎮(zhèn)衛(wèi)生院投訴管理制度1. 患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對(duì)醫(yī)院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意,以來信、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,提出意見和要求的行為稱投訴。2. 醫(yī)務(wù)科為醫(yī)院投訴管理部門,負(fù)責(zé)受理、調(diào)查、核實(shí)、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全院的投訴處理工作。醫(yī)務(wù)科派人兼職投訴管理工作。各科室負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助醫(yī)務(wù)科做好投訴的管理工作。各部門、科室應(yīng)當(dāng)積極配合醫(yī)務(wù)科開展投訴事項(xiàng)的調(diào)查、核實(shí)及處理工作。3. 醫(yī)院投訴接待實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”。投訴人向有關(guān)部門、科室投訴的,被投訴部門、科室的工作人員應(yīng)當(dāng)予以熱情接待,對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的,應(yīng)當(dāng)盡量當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決;對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理的,接待的部門或科室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)引導(dǎo)投訴人到醫(yī)務(wù)科投訴。4. 投訴接待人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取投訴人意見,核實(shí)相關(guān)信息,并如實(shí)填寫醫(yī)院投訴登記表,如實(shí)記錄投訴人反映的情況,并經(jīng)投訴人簽字(或蓋章)確認(rèn)。5. 醫(yī)務(wù)科對(duì)匿名投訴要進(jìn)行登記并認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量確保醫(yī)療安全。6. 投訴接待人員應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致地做好解釋工作,穩(wěn)定投訴人情緒,避免矛盾激化。7. 醫(yī)務(wù)科接到投訴后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員了解、核實(shí)情況,并可采取院內(nèi)醫(yī)療質(zhì)量安全評(píng)估等方式,在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上提出處理意見,并反饋投訴人,當(dāng)事部門、科室和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)予以積極配合。8. 對(duì)于涉及醫(yī)療質(zhì)量安全、可能危及患者健康的投訴,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)立即采取積極措施,預(yù)防和減少患者損害的發(fā)生。對(duì)于涉及收費(fèi)、價(jià)格等能夠當(dāng)場(chǎng)核查處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明情況,立即糾正。9. 投訴問題屬醫(yī)療差錯(cuò)的按醫(yī)療差錯(cuò)管理制度對(duì)當(dāng)事人予以相應(yīng)處罰;屬醫(yī)療糾紛或事故的按相應(yīng)的制度執(zhí)行;屬當(dāng)事人行為對(duì)患者或醫(yī)院造成不良影響的,但未對(duì)患者造成人身損害的,由當(dāng)事人向患者賠禮道歉。10. 對(duì)于情況較復(fù)雜,需調(diào)查、核實(shí)的投訴事項(xiàng),一般應(yīng)當(dāng)于5個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋相關(guān)處理情況或處理意見。對(duì)于投訴涉及多個(gè)科室,需組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究的投訴事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)于10個(gè)工作日內(nèi)向投訴人反饋處理情況或處理意見。反饋可以通過電話、信件或走訪等形式實(shí)現(xiàn)。11. 不屬于投訴范圍的,接待人員應(yīng)向投訴人說明原因,做好解釋疏導(dǎo)工作。12. 投訴人采取違法或過激行為的,投訴接待人應(yīng)及時(shí)通知人保科或院領(lǐng)導(dǎo),并采取自我保護(hù)的措施適時(shí)脫離現(xiàn)場(chǎng),依法向公安機(jī)關(guān)和衛(wèi)生行政部門報(bào)告。13. 醫(yī)院定期召開投訴分析會(huì)議,分析產(chǎn)生投訴的原因,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)突出問題提出改進(jìn)方案,并加強(qiáng)督促落實(shí)。14. 醫(yī)院工作人員有權(quán)對(duì)醫(yī)院管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,提出意見、建議,醫(yī)院及醫(yī)務(wù)科等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以重視,并及時(shí)處理、反饋。15. 醫(yī)院建立投訴檔案,按時(shí)間及科室立卷歸檔,留檔備查。投訴檔案應(yīng)包括:投訴人基本信息;投訴事項(xiàng)及相關(guān)證明材料;調(diào)查、處理及反饋情況;其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料。16. 在發(fā)生重大醫(yī)療過失行為或醫(yī)療事故后,醫(yī)務(wù)科應(yīng)按重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報(bào)告制度的規(guī)定及時(shí)向衛(wèi)生行政部門報(bào)告。17. 投訴情況納各科室工作質(zhì)量考核體系。18. 投訴處理程序:終止做好解釋說明及疏導(dǎo)工作滿意不屬于投訴首訴負(fù)責(zé)當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理不滿意醫(yī)
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