中小企業(yè)財務信息化規(guī)劃.doc

中小企業(yè)財務信息化規(guī)劃 【摘 要】當今世界經濟已進入信息化時代，但影響著企業(yè)管理深層次發(fā)展的財務信息化應用，并沒有隨著我國經濟的發(fā)展，而在中小企業(yè)中得到很好的發(fā)揮。本文筆者試圖通過對中小企業(yè)財務信息化的現狀進行分析總結，嘗試針對企業(yè)財務信息化規(guī)劃中存在的問題提供建議，并就此展開論述。 【關鍵詞】財務信息化；企業(yè)管理信息化；規(guī)劃；手段；信息化戰(zhàn)略 進入21世紀的今天，企業(yè)管理信息化應用在當今的商業(yè)活動中作為一種高效的手段，已發(fā)展到相當高的水平，而起步最早的財務信息化系統(tǒng)，更是在這一發(fā)展潮流中，因新的技術、新的理念的更新而更具朝氣。企業(yè)財務信息化是企業(yè)采用計算機軟、硬件技術對企業(yè)會計數據進行核算管理、財務分析、落實財務監(jiān)控的手段。這種手段已得到世人的認可及推崇。但作為世界經濟重要的組成部分的當今中國，財務息化系統(tǒng)的使用情況，還是跟不上世界經濟的潮流，并再次成為制約著企業(yè)深層次發(fā)展的重要因素。 改革開放已走過30年，財務信息化已在中國經歷了較長時間的發(fā)展，但今天我們依然看到，作為國民經濟重要組成部分的中小企業(yè)，其財務信息化水平還是參差不齊，甚至有些中小企業(yè)還是處于手工操作水平。我們曾經研究過一家年產值8億多的企業(yè)，該企業(yè)已按人手配備電腦，財務部的電腦還是最新款式，但可惜的是企業(yè)理解中的財務信息化就是用電腦處理銀行結算工作，然后用Excel編制報表，而憑證與賬簿還是手工制作。當然，我們也了解到相當多的中小企業(yè)，它們使用了財務軟件，甚至有部分購置了ERP或SAP軟件，而進一步的溝通交流后，發(fā)現這些企業(yè)當中有相當的一部分是利用這些軟件中財務系統(tǒng)部分來處理數據，然后生成稅局所需的報表，或者僅用于處理企業(yè)往來結算的數據。對這些情況，我們覺得產生的主要原因有以下幾點：（1）社會上（主要是企業(yè)本身）對財務會計在商業(yè)活動中的作用存在誤解；（2）財務這一行業(yè)易學難精的特點制約著其在企業(yè)管理中價值的發(fā)揮，（3）財務人員對本身在企業(yè)管理中的定位認識不足；（4）企業(yè)管理水平及管理理念有較大的提升空間。 財務信息化發(fā)展對財務管理有著深遠的意義，財務信息化的實現很大程度上拓寬了會計數據處理的手段，提升了會計信息的質量。財務信息化的發(fā)展也在改變著企業(yè)財務理念，我們過去覺得記帳出報表是會計的主要功能，但今天，我們已清楚認識到這些所謂的主要功能，將會由電腦軟件所代替，我們所需要的將會是管理型的會計。在企業(yè)信息化過程中，我們發(fā)現信息化的過程同樣也是我們企業(yè)財務管理完善的過程，我們購買的軟件，它們帶給企業(yè)的是該企業(yè)所在行業(yè)的標準數據流處理模式，企業(yè)在信息化實施過程中，可以對比本企業(yè)實際情況，制定或修改新的數據管控流程，信息化實施的過程，也給企業(yè)完善自我管理提供了最佳機遇。 一、企業(yè)如何規(guī)劃財務信息化 企業(yè)都希望信息化能為企業(yè)帶來效益，但如何才達到成本-效益最佳？企業(yè)都不希望實施財務信息化的結局是：落得因信息化而信息化。企業(yè)要開展財務信息化，我們覺得首先就應站得高，看得遠，方能讓“財務信息化”這筆投入產生最大的企業(yè)價值。 1.企業(yè)開展信息化前，對信息的使用要有長遠的規(guī)劃 財務信息化是企業(yè)管理信息化的一部分，財務信息化只有融入到企業(yè)管理信息化當中，才會有更強的生命力。企業(yè)應制定一套企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略，明確實施管理信息化的目標及各階段的工作。企業(yè)實施的管理信息化戰(zhàn)略應與經營戰(zhàn)略相一致，并為此服務，只有這樣，信息化管理才能很好地與企業(yè)經營戰(zhàn)略相協(xié)調，促進企業(yè)經營戰(zhàn)略更高效的實施。 2.企業(yè)應結合自身的實際情況，特別是當前情況，有序開展財務信息化 先實施財務總帳系統(tǒng)，成本管理系統(tǒng)，還是與銷售系統(tǒng)等其它輔助系統(tǒng)同步實施？這需要企業(yè)對自身人員素質，管理水平、業(yè)務特點進行評估，做出最佳實施方案。我們一直認為合適自己企業(yè)本身的方案才是最好的方案。同樣，實施財務信息化，這項工作同樣需要認真考慮這一點。例如，有這樣的一家企業(yè)，經營規(guī)模也就5000萬元（年銷售額），人數也不超過100人（其中財務人員才3人），對于這樣的企業(yè)，出于人員及工作量的考量，平衡成本與管理需求后，如果上ERP系統(tǒng)中的財務整體系統(tǒng)，則可能因為人員難以發(fā)揮最佳效用，甚至反受系統(tǒng)的制約。 3.加強財務人員的知識培訓，拓寬財務人員的視野 信息化的發(fā)展過程中，企業(yè)應籍此機會規(guī)范企業(yè)管理，向管理要效益，同時促進企業(yè)的長遠發(fā)展。信息化的實現，要求財務人員既要懂企業(yè)業(yè)務，同時對電腦系統(tǒng)、財務知識都要有相當的認識。財務信息系統(tǒng)實施后，財務人員的工作變得輕松起來，財務管理得以向深度發(fā)展。比如，企業(yè)上ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)中的財務模塊的數據有兩個數據輸入端口，一個是來自于其它功能模塊的數據轉入，另一個是存在于以憑證或其它財務輔助子系統(tǒng)數據錄入的端口。隨著ERP系統(tǒng)的進一步使用，財務系統(tǒng)的數據將主要來源于其它系統(tǒng)的數據結轉，這樣的核算模式與財務作為企業(yè)管理信息化的中心數據處理過程相一致，便于實現對企業(yè)的整體數據信息處理及監(jiān)控。這種情況下，如果財務人員對企業(yè)的業(yè)務不熟識，則財務的數據就不能與其它業(yè)務數據很好連系在一起，辟如：例如銷售子系統(tǒng)的數據轉到財務系統(tǒng)，因為銷售渠道及銷售方式的不同，可能會產生不同的數據來源方式（體現為不同的數據結轉條件設定），這時候，若財務人員對業(yè)務不熟識，則有可能無法及時識別業(yè)務數據的異常，造成數據結轉錯誤，產生錯誤的財務數據；而對電腦軟件的不熟識，結果同樣都會十分糟糕，辟如有“外協(xié)”加工業(yè)務的企業(yè)，如果業(yè)務流與數據流的不同步，加之人為的責任心缺失，往往帶來的結果是數據與實際情況