YCJZ-ZD-ZH02車輛日常管理制度.doc

車輛管理制度(主責部門：綜合管理部)編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人1. 目的1.1. 為進一步加強公司車輛管理，規(guī)范公車使用行為，合理使用公車，提高工作效率，特制定本制度。2. 適用范圍2.1. 本辦法適用于公司公車。3. 職責3.1. 綜合管理部：負責公司車輛的管理工作，主要為：車輛日常管理、車輛資料管理，車輛費用報銷；3.2. 用車人：公司無專職駕駛員，用車人須具備合法的駕駛資格且通過用車審批；各部門經理：審核本部門的用車申請；綜合管理部經理：審批各部門的用車申請；行政總監(jiān)：審批借車申請。3.3. 車輛管理員：由綜合管理部指派專人進行車輛的日常管理，主要負責車輛的日常保管，報銷車輛的費用，建立各項車輛臺帳，保管車輛資料等。4. 內容4.1. 用車范圍4.1.1. 以下情況可用車：4.1.1.1. 財務存取現(xiàn)，額度五萬以上；4.1.1.2. 商務接待，接送客戶；4.1.1.3. 工程項目檢查；4.1.1.4. 成都市六城區(qū)之外的公務；4.1.1.5. 高管特批緊急事務；4.1.1.6. 工作時間員工出差送機（2人以上）。4.2. 用車原則4.2.1. 先預約先用車原則：按預約的時間先后用車；4.2.2. 優(yōu)先用車原則：特殊情況適用，由部門間溝通協(xié)調意見達成一致；4.2.3. 享受公司車輛補貼的員工，原則上不得申請公車。4.3. 用車申請4.3.1. 計劃用車申請：公司部門、員工因工作關系需要用車的，須提前1天通過OA系統(tǒng)進行預約申請；非緊急情況，電話申請無效；4.3.2. 綜合管理部確認：綜合管理部接到用車預約申請后，對車輛使用情況進行確認；依照“先預約先用車”的原則進行用車；4.3.3. 若在公車已用完的情況，部門之間可根據工作的輕重緩急，自行協(xié)調一致后將用車信息反饋至綜合管理部，由綜合管理部派車； 4.3.4. 填寫用車記錄：公司車輛在使用前，用車人須在車輛使用登記表上按要求填寫相關記錄，并簽字確認。4.3.5. 預約用車人如取消預約應提前半個工作日，以便于綜合管理部安排車輛。4.3.6. 綜合管理部如遇公司緊急事務時，須根據事務的輕重合理調配車輛；若與部門預約車輛相沖突時，綜合管理部有權安排預約部門采用其他交通工具并向預約部門進行合理解釋。4.4. 管理細則4.4.1. 公車不使用時，車輛應停放于指定地點，任何人員不得擅自動用；4.4.2. 公司車輛內不得存放貴重物品過夜；4.4.3. 車輛里程表應與車輛使用登記表前一次用車的記載相符；4.4.4. 任何人在未辦理手續(xù)的情況下不得擅自將車輛出借或出租給他人使用；4.4.5. 公車不得在中途辦私事或作私用，不得擅自將公車開回家，因特殊情況不能按時返回的，應及時報告主管部門負責人，按照指示意見辦理。4.4.6. 使用完畢后須及時準確填寫車輛使用登記表并交還行駛證與車鑰匙。4.4.7. 車輛出現(xiàn)故障時，應及時報修，未經公司批準，不得私自送修。4.4.8. 車輛外出、過夜時用車人須將車輛停放在合法停車場停放，如因隨意停放車輛導致違反交通法規(guī)、損壞、失竊等，均由用車人賠償損失。4.5. 維修保養(yǎng)4.5.1. 綜合管理部應每年一次對車輛維修單位進行評估，擇定合作車輛維保單位。4.5.2. 日常保養(yǎng)：用車人應保持車輛外觀的干凈，內部的整潔；在行車前應當對車輛做（機油、剎車油、雨刮器、水溫、四輪氣壓及隨車工具）基本檢查，檢查不正常應當及時修復方可行駛。4.5.3. 車輛年審：綜合管理部負責按車輛所在地規(guī)定購置車輛養(yǎng)路費、車船稅、車輛保險，并按時進行年檢等。4.5.4. 公司車輛應當按規(guī)定每行駛500010000公里內進行保養(yǎng)或維修一次，保養(yǎng)和維修費用由綜合管理部提前申報，報公司批準后方可辦理；完成后需將相關單據存檔，建立臺帳明細。4.5.5. 行駛途中發(fā)生故障，需即時修復或更換零件時，應經綜合管理部經理同意后方可維修，維修后補辦相關手續(xù)。4.5.6. 綜合管理部應將車輛定期維修保養(yǎng)結果進行登記備案；備案后向財務管理部門核銷相關費用。4.6. 違章與事故處理4.6.1. 如在公務中因不可抗拒因素發(fā)生交通事故，應立即向交警報案，并即時報告綜合管理部協(xié)助處理；4.6.2. 凡駕車人違章的，違章費用由駕車人承擔；發(fā)生交通事故被交警裁決為駕車人負全部責的，駕車人應當承擔保險額以外的損失；4.6.3. 被交警裁定責任不在駕車人而要連帶賠償?shù)模瑧蠄蠊玖硇刑幚恚?.6.4. 車輛事故處理完畢后的三個工作日內，綜合管理部須將車輛事故信息登記備案；4.6.5. 因駕駛人違反國家相關法律法規(guī)、故意或其本人重大過失、因私用車或未經批準私自出車、私自將車輛交給未經公司認可的人員駕駛的，發(fā)生交通事故造成的人身傷害或財產損失（扣除保險公司賠付金額后）由出借人全額承擔賠償責任；4.6.6. 駕駛人因違反交通規(guī)則被處罰款與扣分等，由當事人全額承擔罰款與扣分；因公司車輛交通違章次數(shù)超標，造成公司損失的，由責任人承擔；4.6.7. 駕駛人酒后開車損壞車輛者，由當事人全額負擔維修費用；如發(fā)生交通事故，除承擔維修費用外，按相關法律規(guī)定承擔相應的刑事責任和民事責任；4.6.8. 駕駛人在執(zhí)行公務過程中，因意外事故造成人身或車輛傷害時造成的經濟損失（扣除保險公司賠付金額后）：4.6.8.1. 駕駛人被交警部門認定為無責的，當事人可免除賠償責任；4.6.8.2. 駕駛人被交警部門認定為次要、主要責任的，當事人承擔20%賠償金額；4.6.8.3. 駕駛人被交警部門認定為全責的，當事人承擔40%賠償金額。4.7. 交接管理4.7.1. 鑰匙交接4.7.1.1. 用車人使用完車輛回公司后，需將車輛行駛證、保單、車鑰匙交接至車輛管理員處保管。4.8. 資料管理4.8.1. 按“一車一檔”的原則保管資料，并建立每輛車的資料目錄明細；4.8.2. 車輛在使用過程中形成的資料包括但不僅限于：維修單、車輛信息登記表、保單、過戶置換等形成的資料、新購車所產生的資料；4.8.3. 過期的車輛資料嚴禁隨意丟棄，應按照“一車一檔”的原則統(tǒng)一保管至車輛過期資料文件夾內；4.8.4. 定期更新各項資料的臺帳。4.9. 車輛外借4.9.1. 公車外借：外借公司車輛須報行政總監(jiān)批準，憑車輛外借審批表至綜合管理部辦理借車手續(xù)