考勤系統(tǒng)用戶手冊.doc

Attend6.0考勤管理系統(tǒng)用戶手冊軟件升級網(wǎng)址：http: (用戶使用說明書)用戶須知：本系統(tǒng)需注冊成正式版方能使用各項功能，演示版超過5人的話不進行統(tǒng)計。簡介：Attend6.0考勤管理系統(tǒng)（版本號為： Attend6.0）人機界面友好、操作簡單；功能較全面；安裝、維護便捷；現(xiàn)考勤軟件版本僅支持Sql Server2000數(shù)據(jù)庫，Sql Server2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應由用戶提供，開發(fā)商只能提供相應的數(shù)據(jù)庫文件或數(shù)據(jù)庫腳本文件，在使用本系統(tǒng)之前必須安裝Sql Server2000，進入本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫連接設置，選擇Sql Server2000數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)將自動連接設置。軟件運行平臺：Windows98、WindowsMe、Windows2000/XP，能支持繁體版Windows系列系統(tǒng)，為提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性，建議使用Windows2000平臺。 硬件方面現(xiàn)支持多種考勤機(ACSIC控制器系列產(chǎn)品（8800、8801、8802、8803、8804）、Poris門禁控制器、指紋機、掌形機)，ACSIC專用考勤僅支持ACSIC8800控制器。軟件方面現(xiàn)兼容多款門禁系統(tǒng)（ACSIC系列門禁系統(tǒng)（8800、8801、8802、8804）、Poris門禁軟件、Rec 門禁軟件），ACSIC專用考勤僅支持ACSIC8800門禁軟件。本系統(tǒng)與ACSIC系列門禁系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)處理方便自如，無需從軟件讀取，可直接從Poris門禁軟件、Rec 門禁軟件下載考勤資料（人員資料、部門資料、卡片資料、刷卡資料）注意：系統(tǒng)安裝時若出現(xiàn)錯誤，應先停止數(shù)據(jù)庫服務（在“運行”中輸入“Net Stop Mssqlserver”）系統(tǒng)設定流程說明：基本設置流程：數(shù)據(jù)庫設置（庫的類型、庫名稱、用戶名稱、用戶密碼） 用戶管理（添加用戶、修改用戶密碼、設置用戶權(quán)限） 人事管理(公司設置、部門設置、人員設置) 考勤管理（班次設置、月排班設置或周排班設置、排班管理、手工簽卡、假日設置、外出登記、請假登記、加班登記） 數(shù)據(jù)處理（考勤機管理設置時鐘、下載資料、讀取卡片、領用卡片、信息設置、從軟件采集考勤資料、統(tǒng)計查詢、資料導出、資料導入、刪除資料） 資料查詢（原始刷卡查詢、手工簽卡查詢、外出登記查詢、請假登記查詢、加班登記查詢）。具體設置方法，參考詳細功能說明部分。 注意：若無特別說明，本系統(tǒng)所有考勤設置的時間均以分鐘計算。系統(tǒng)常用快捷鍵說明：添加(F3) 、修改(F4) 、刪除(F5) 、刷新(F6) 、保存(F7) 、取消(F8) 、第一條(F9) 、上一條(F10) 、下一條(F11) 、最末條(F12) 、選項(Ctrl+S) 、 退出(Esc) ；啟動系統(tǒng)：啟動本系統(tǒng)先行需安裝數(shù)據(jù)庫軟件、初始化數(shù)據(jù)庫后，方可啟動成功。運行程序：雙擊圖標運行Attend6.0 考勤管理系統(tǒng)；接著出現(xiàn)用戶登錄對話框；系統(tǒng)的初始用戶名稱是：Manager；密碼是：空字符；顯示用戶登錄畫面；如圖0-1示：圖0-1 登錄接口成功登錄系統(tǒng)后，假如各項設置無誤，系統(tǒng)進入考勤系統(tǒng)主接口，如下圖標系統(tǒng)主接口：圖0-2 系統(tǒng)主接口系統(tǒng)接口介紹：從系統(tǒng)接口可以看到，全中文接口，工具欄的命令還有圖標。1、 系統(tǒng)窗口底部狀態(tài)區(qū)中顯示登錄用戶名：“sa”；登錄時間“年-月-日 時-分-秒”2、 菜單欄有六個主菜單分別是：“系統(tǒng)設置”、“人事管理”、“考勤管理”、“數(shù)據(jù)處理”、“報表查詢” 和“幫助”。鼠標指向每個命令和按下時，該按鍵都會有3D效果（凸出和凹陷）顯示子菜單。主菜單欄和工具欄各命令如下圖標：圖0-3 主接口菜單3、 系統(tǒng)操作導航：導航所有的考勤功能(人事管理、考勤管理、數(shù)據(jù)處理、報表查詢、系統(tǒng)設置)，如下圖標：圖0-4 主接口導航欄4、 設置字段的可選：每個資料表中都可設置字段的可選（即可設置哪些字段要顯示，字段太多時用戶可自行設置），設置之前時的情形，字段較多，如圖0-5示和，設置可選字段之后的情形，字段將少了很多，圖0-6示圖0-5 統(tǒng)計查詢接口（設置可選字段之前時）圖0-6 統(tǒng)計查詢接口（設置可選字段之后時）設置可選字段時，把要顯示的字段勾上，然后保存后關閉即可，如圖0-7示圖0-7 設置可選字段時接口系統(tǒng)詳細功能使用說明一、 用戶管理：在主菜單中選中”用戶管理”命令；進入用戶管理接口，可進行新增系統(tǒng)用戶、修改用戶密碼、設置用戶權(quán)限。如圖1-1示：圖1-1用戶管理設置接口二、 數(shù)據(jù)庫設置：在主菜單中選中”數(shù)據(jù)庫設置”命令；進入數(shù)據(jù)庫連接設置接口，可選擇數(shù)據(jù)庫類型(MySql、SqlServer2000)、服務器名稱(對應數(shù)據(jù)庫服務器的名稱，建議使用服務器IP地址，本機是：LocalHost)、數(shù)據(jù)庫名稱(默認是RecData)、用戶名(默認是Root) 和密碼(默認是空)。如圖2-1示：圖2-1數(shù)據(jù)庫設置接口三、 查看日志：在主菜單中選中”查看日志”命令；進入查看日志接口，可按時間段和用戶名稱進行查詢用戶的操作事件。如圖3-1示： 圖3-1查看日志接口四、 公司設置：在主菜單中選中”公司設置”命令；進入公司設置接口，無資料時應添加公司資料，有公司資料時只能修改資料?？稍O置公司名稱、公司地址、公司電話、郵政編碼和用戶數(shù)量等。如圖4-1示：圖4-1公司設置接口五、 部門設置：在主菜單中選中”部門設置”命令；進入部門設置接口，可按部門編號設置各部門的層次關系，如：人事部編號是“0001”，人事辦公室編號是“0001001”。人事辦公室是人事部的子部門，子部門編號的前綴是父部門的編號，如圖5-1示：圖5-1部門設置接口六、 人員設置：在主菜單中選中”人員設置”命令；進入人員設置接口，第一頁是基本資料，可進行添加人員基本資料、修改人員基本資料、瀏覽人員基本資料，在添加或修改狀態(tài)下雙擊人員相片圖標可設置人員相片；第二頁是人員的備注資料，在添加或修改狀態(tài)下可編輯人員的備注資料或從文本文件導入。如下圖6-1示：圖6-1人員設置接口七、 班次設置： 本系統(tǒng)通過首先設置考勤時間，然后員工在設定的時間范圍內(nèi)進行考勤刷卡，系統(tǒng)再根據(jù)刷卡的考勤記錄，統(tǒng)計員工的出勤情況。 班次表示一天之中的每一段上下班時間。一個班次可以包含多個時段（即班段）。 在使用考勤前需設定出公司的每一種班次時間(在班段設置中進行設定)。在主菜單中選中”班次設置”命令；進入班次設置接口，這是制定考勤制度主要內(nèi)容之一，在下面的月排班和周排班中需用這里的班次名稱,，注意每個班次用戶可設置若干個班段（每個班段都有上下班時間、遲到時間、缺勤時間、提前刷卡時間和延后刷卡時間等考勤制度項目），對沒個班次應設置相應的班段，否則該班次是無效的，設置班段請按“班段設置”即可進入班段設置。如下圖7-1示： 圖7-1班次設置接口八、 班段設置：在班次設置中按“班段設置”即可進入班段設置接口，這是制定考勤制度最關鍵的一步，每個班段歸屬于一個班次，每個班段必必須輸入的參數(shù)有：班段名稱、班段類別、上班時間、下班時間、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡時間、延后刷卡時間、允許遲到時間、允許早退時間、缺勤時間、額外工作時間、描述說明（可不填）。如班段設置接口圖圖8-1示： 如何設置班段？增加班段名稱：鼠標單擊添加按鈕，輸入班段名稱、班段類別、上班時間、下班時間、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡時間、延后刷卡時間、允許遲到時間、允許早退時間、缺勤時間、額外工作時間、休息時間、是否順延加班、加班間隔時間、扣除間隔時間，輸入完畢單擊保存按鈕。例如：某公司辦公室人員上午上班時間為09:00:00至12:00:00，下午為13:30:00至18:00:00， 圖8-1 班段設置接口設置參數(shù)項目說明允許遲到時間：用來設置考勤遲到的時限長度，如圖4-1中上午班段上班時間“09:00:00”，允許遲到時間設置為5（分鐘），表示若在09:05:01以后考勤則計為遲到允許早退時間：用來設置考勤早退的時限長度，如圖4-1中上午班段下班時間“12:00:00”，允許早退時間設置為5（分鐘），表示若在11:55:00之前考勤則計為早退缺勤時間：用來設置考勤缺勤的時限長度，如圖4-1上午班段上班時間“09:00:00”的允許遲到時間“5”，缺勤時限為“30”，則表示在09:30:01之后的上班考勤時間計為缺勤（統(tǒng)計中表示為“未刷卡”）上下班是否刷卡: 用來表示此時間(上班或下班)是否需要刷卡，選擇“必刷卡”此項表示此時間需要刷卡，選擇“不刷卡”此項表示此時間不需要刷卡。提前刷卡時間: 即在上班時間以前的有效考勤時間范圍。延后刷卡時間: 即在下班時間以后的有效考勤時間范圍。休息時間: 即中途休息的時間，如有些公司上午下班和下午上班不刷卡，把中途休息的時間填上即可，就不用設置兩個班段了。是否順延加班: 即員工下班后是否繼續(xù)加班，如有些公司在下午下班后稍微休息一會就直接加班，統(tǒng)計時如需算加班的話就設置成需加班即可。加班間隔時間: 即員工下班后休息多久算加班，如有些公司是下午18點下班，18：30后算加班，那樣的話加班間隔時間可設置為30分鐘?？鄢g隔時間: 即用于統(tǒng)計順延加班是否扣除中途間隔時間，如有些公司是下午18點下班，18：30后算加班，員工在18：50刷卡，若設置成不扣除加班間隔時間，則加班時間為50分鐘，若設置成需扣除加班間隔時間，則加班時間為20分鐘。九、 人員排班管理：在主菜單中選中”排班管理”命令；進入排班管理接口，左邊以目錄樹的方式顯示人事組織結(jié)構(gòu)，右邊第一頁是人事資料、第二頁是按月拍班、按周排班、休息日設置。具體排班過程是：先選擇左邊的人員、部門、單位名稱；當你選擇的是具體人員的話則按選擇的人員排班，當你選擇的是部門的話則按該部門下所有的人員排班，當你選擇的是單位名稱的話則按單位所有的人員排班，可按月或周排班兩種方式對人員進行排班設置。例如某公司全體員工都是按周排班，你先在人事組織結(jié)構(gòu)中選擇單位名稱，然后在班次名稱中選擇“正常班”并且勾上，然后點擊保存即可，若人員的班次比較特殊，不能確定班次時，可選“自動班”，系統(tǒng)將會根據(jù)刷卡時間去查找相對應的班次進行考勤統(tǒng)計，如圖11-1示：圖11-1 人員排班管理設置接口（按月排班）圖11-2 人員排班管理設置接口（按周排班）十、 手工簽卡：在主菜單中選中” 手工簽卡”命令；進入手工簽卡設置接口，管理特殊考勤，如忘記刷卡或忘記帶卡，有事外出等特殊情況，可直接進行簽卡設置，只需輸入人員編號和刷卡的時間即可，系統(tǒng)會按正?？记诮y(tǒng)計。如圖12-1示：圖12-1 手工簽卡設置接口十一、 假日設置： 在主菜單中選中” 假日設置”命令；進入假日設置接口，管理公共(或法定)節(jié)假日；注意選擇假日類型(有薪假和無薪假)。在考勤統(tǒng)計時，若當日是假日則以假日進行統(tǒng)計計算，否則以非假日統(tǒng)計，如下圖標：圖13-1 假日設置接口十二、 出差外勤登記：在主菜單中選中”外出登記”命令；進入出差外勤登記接口，外出類別有出差和外勤。外出時長是外出的時間長度(單位是小時)，如圖14-1示：圖14-1 假日設置接口十三、 請假登記：在主菜單中選中” 請假登記”命令；進入請假登記接口，對人員的請假情況進行登記，便于登記管理，請假時長（單位是小時）。如圖15-1示：圖15-1 假日設置接口十四、 加班登記：在主菜單中選中” 加班登記”命令；進入加班登記接口，對人員的平時加班（或臨時加班）進行登記，各考勤參數(shù)同班段設置類似，加班時長（單位是分鐘）。如圖16-1示：圖16-1 加班登記設置接口十五、 考勤機管理：在主菜單中選中”考勤機管理”命令；基本功能有校正時鐘、下載資料、讀取卡片、領用卡片、信息設置（ACSIC8800控制器特有的功能）：基本設置有：考勤機的類型、通信方式、地址編號的選擇，考勤機的類型有：ACSIC8800控制器、ACSIC8801控制器、Poris門禁控制器、指紋機和掌形機等硬件；通信方式有：COM 方式、TCP Server、TCP Client、UDP Client；若通信方式選擇COM 方式，則應正確選擇通信COM口，若通信方式選擇TCP Server、TCP Client、UDP Client時應設置相應的網(wǎng)絡IP和端口，如圖17-1示：各功能說明如下：校正時鐘：設置控制器的時間（設置時采用計算機系統(tǒng)時間），可選擇多個控制器進行設置時間。下載資料：從選擇的控制器中下載考勤刷卡資料，若想終止讀取可點擊“停止”，若資料比較多時，想清除讀取的信息可點擊“清空”（這里的清空是不讓其顯示，數(shù)據(jù)庫是沒有清空的，還保留該資料）。如圖17-1示。圖17-1 考勤機管理接口讀取卡片：先選擇控制器地址號，輸入起始卡號和終止卡號的范圍，點擊讀取卡片即可，可對卡片進行新增、修改和刪除，如圖17-2示。圖17-2 考勤機管理接口領用卡片：先選擇控制器地址號，輸入起始卡號和終止卡號的范圍，點擊下傳卡片即可，可對設置人員領用的卡號，注銷卡片是從選擇的控制器刪除卡片，注銷后的卡片不能正常使用。此項操作請謹慎，如圖17-3示。圖17-3 考勤機管理接口信息設置：此功能只有ACSIC8800具有，上半部分是公共信息，有信息標題（最多4個字）、信息內(nèi)容；下半部分是個人信息，有卡號、信息編號、信息內(nèi)容；發(fā)送公共信息或個人信息時，先選擇控制器，點擊發(fā)送信息即可。注意：公共信息內(nèi)容最多為96個漢字，個人信息內(nèi)容最多為28個漢字。圖17-4示。圖17-4 考勤機管理接口十六、 從軟件采集考勤資料：在主菜單中選中” 從軟件采集考勤資料”命令；可進入從軟件采集考勤資料接口，可進行下載刷卡資料、下載卡片資料、下載人事資料、下載部門資料；下載刷卡資料時，輸入刷卡日期范圍后，就可進行采集考勤資料。如圖18-1示：圖18-1從軟件采集考勤資料接口十七、 考勤資料導入：在主菜單中選中” 資料導入”命令，導入時先選擇（勾上）要導入的資料，注意此步驟應在資料導出后方可有效。如圖20-1示： 圖19-1導入考勤資料接口十八、 考勤資料導出：在主菜單中選中” 資料導出”命令，導入時先選擇（勾上）要導出的資料，資料導出是為備份資料和不同的數(shù)據(jù)庫之間切喚而設置的功能，導出的文件默認保存在考勤系統(tǒng)的目錄中，導出的文件格式是以二進制文件形式保存，不能查看，在其它的查詢功能中有導出成文本和Excel等文件格式。如圖20-1示：圖20-1導出考勤資料接口十九、 考勤資料刪除：在主菜單中選中” 刪除資料”命令，刪除時先選擇（勾上）要刪除的資料。清空考勤資料前應考慮清楚是否有必要刪除，如圖21-1示：圖21-1刪除考勤資料接口二十、 原始刷卡資料查詢：在主菜單中選中” 原始刷卡資料查詢”命令；進入原始刷卡資料查詢接口，查詢時先輸入時間范圍，后