項(xiàng)目簽證、收發(fā)文、記錄匯總操作手冊(cè)(裝潢公司暫行版20.doc

1 項(xiàng)目簽證 收發(fā)文 記錄匯總操作手冊(cè)項(xiàng)目簽證 收發(fā)文 記錄匯總操作手冊(cè) 1 收發(fā)文責(zé)任人與責(zé)任要求 收發(fā)文責(zé)任人與責(zé)任要求 3 2 發(fā)文內(nèi)容要求 發(fā)文內(nèi)容要求 3 3 發(fā)文流程注意點(diǎn)發(fā)文流程注意點(diǎn) 3 4 檢查與考核要點(diǎn) 檢查與考核要點(diǎn) 4 5 收發(fā)文的歸檔 收發(fā)文的歸檔 4 6 附件 發(fā)文范例 附件 發(fā)文范例 5 6 1 施工前準(zhǔn)備階段的發(fā)文施工前準(zhǔn)備階段的發(fā)文 5 1 以金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司名義告知對(duì)方我方的即將啟用印章的印模 6 2 以金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司的名義告知發(fā)包人我方主要管理人員安排情況 7 3 如合同履行中 公司需更換項(xiàng)目經(jīng)理的 須以金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司的名義及時(shí)通知發(fā)包人并 請(qǐng)求確認(rèn) 8 4 以項(xiàng)目部的名義 上報(bào)我司的 施工計(jì)劃 施工組織設(shè)計(jì) 材料計(jì)劃 等合同約定的計(jì)劃 報(bào)表等 9 5 以項(xiàng)目部的名義將我方人員 機(jī)械 料具進(jìn)場(chǎng)情況通報(bào)發(fā)包人并請(qǐng)發(fā)包人核實(shí) 10 6 如因人員 機(jī)械 料具是分批進(jìn)場(chǎng)的 因此 在后續(xù)人員 機(jī)械 料具進(jìn)場(chǎng)后的 3 日內(nèi) 項(xiàng)目部須繼續(xù)將人 員 機(jī)械 料具進(jìn)場(chǎng)情況通報(bào)發(fā)包人并請(qǐng)求核實(shí) 11 7 以項(xiàng)目部名義 向發(fā)包人催要施工用圖紙 即通過審圖公司審定的圖紙 12 8 如發(fā)包人仍未在我方要求的時(shí)間內(nèi)提供的話 應(yīng)及時(shí)再次催要 13 9 催要的圖紙交付后 應(yīng)及時(shí)確認(rèn)順延工期的時(shí)間 14 10 在發(fā)包人確認(rèn)因圖紙延誤交付順延工期后 即提出損失賠償?shù)暮?15 11 發(fā)包人未按約定提供臨時(shí)水電接駁口 或提供的不能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工要求 以項(xiàng)目部名義 向發(fā)包人催辦 造成損失的 可提出索賠要求 16 12 發(fā)包人單獨(dú)分包的土方工程 基坑 問題 不在我司施工范圍內(nèi)的 導(dǎo)致我司不能在約定時(shí)間開工 我司 應(yīng)要求延期開工 17 13 在發(fā)包人因土方工程 基坑 問題另行確定開工時(shí)間后 我司應(yīng)提出損失的索賠 18 14 工程簽證記錄表 19 9 2 施工階段的發(fā)文施工階段的發(fā)文 20 1 要求建設(shè)單位設(shè)核定工程材料價(jià)格 20 2 通知發(fā)包人參與隱蔽工程或中間驗(yàn)收工作 例如 21 3 若發(fā)包人工程師雖然參與隱蔽工程或中間驗(yàn)收工作 且經(jīng)工程師驗(yàn)收 工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙 等要求 但工程師不在驗(yàn)收記錄上簽字 應(yīng)在驗(yàn)收 24 小時(shí)后 發(fā)文告知發(fā)包人根據(jù)合同約定已經(jīng)認(rèn)可該驗(yàn)收記錄 我司將立即進(jìn)行隱蔽或繼續(xù)施工 造成工期延誤可提出索賠 22 4 在發(fā)包人確認(rèn)其工程師未及時(shí)驗(yàn)收隱蔽工程的事實(shí)并順延工期后 對(duì)造成工期損失的應(yīng)及時(shí)提出索賠 23 5 根據(jù)發(fā)包人工程師指令對(duì)已經(jīng)隱蔽的工程重新檢驗(yàn) 承包人按要求進(jìn)行剝離或開孔 檢驗(yàn)合格 并在檢驗(yàn)后 重新覆蓋或修復(fù) 24 6 根據(jù)發(fā)包人對(duì)已隱蔽的工程要求重新檢驗(yàn) 發(fā)包人確認(rèn)檢驗(yàn)合格并確認(rèn)順延工期后 承包人應(yīng)對(duì)由此造成的 損失提出索賠 25 7 工程量計(jì)量 一般根據(jù)合同約定每月的 25 日前向發(fā)包人報(bào)送 26 8 工程設(shè)計(jì)變更造成工期延誤 27 9 因工程設(shè)計(jì)變更追加相關(guān)費(fèi)用的 28 10 對(duì)發(fā)包人不合理的來文回復(fù) 29 11 對(duì)發(fā)包人來文要求合理的回復(fù) 30 12 群體工程中單位工程分期進(jìn)行施工的 發(fā)包人未能按合同約定提供圖紙的 31 2 13 催要的圖紙下發(fā)后 應(yīng)立即確認(rèn)順延工期的時(shí)間 32 14 因發(fā)包人圖紙下發(fā)延誤造成損失的索賠 33 15 發(fā)包人供應(yīng)的材料設(shè)備到貨時(shí)間早于或遲于一覽表約定時(shí)間 34 16 因發(fā)包人供應(yīng)的材料設(shè)備延誤造成損失的索賠 35 17 發(fā)包人在施工中未按合同約定支付工程進(jìn)度款 經(jīng)多次協(xié)調(diào)無結(jié)果后 造成我項(xiàng)目無法施工時(shí) 我司被迫 停工 36 18 停工后 通過各方努力達(dá)成共識(shí) 或發(fā)包人支付全部 部分 工程進(jìn)度款 我司復(fù)工 在發(fā)包人僅支付部 分工程進(jìn)度款 要求順延工期 37 19 停工后期間的索賠報(bào)告 38 20 發(fā)包人指定分包延誤 造成我司工期延誤的 39 21 發(fā)包人指定分包延誤 造成我司損失的 40 22 催促發(fā)包人與發(fā)包人指定分包和我司簽訂協(xié)議 41 8 3 分包隊(duì)伍管理分包隊(duì)伍管理 42 1 通知分包隊(duì)伍人員進(jìn)場(chǎng) 42 2 施工通知 43 3 整改通知 44 4 處罰通知 45 5 爭(zhēng)議洽談?dòng)涗?46 6 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期確認(rèn) 47 7 分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 48 8 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度確認(rèn)單 49 8 4 項(xiàng)目竣工收尾階段項(xiàng)目竣工收尾階段 50 1 通知發(fā)包人組織工程竣工驗(yàn)收工作 50 2 向發(fā)包人提交工程竣工結(jié)算書 51 3 向發(fā)包人催要工程款 52 3 1 收發(fā)文責(zé)任人與責(zé)任要求 收發(fā)文責(zé)任人與責(zé)任要求 1 1 項(xiàng)目收 發(fā)文由項(xiàng)目部資料員專人并專職負(fù)責(zé) 子公司 項(xiàng)目部的其他人和其他科室均不能代替收 發(fā) 文專人的職責(zé) 1 2 項(xiàng)目收發(fā)文一律加蓋項(xiàng)目部印章 不得另行刻制收發(fā)文專用章或技術(shù)專用章 如 建設(shè)工程施工合同 中有特別約定的 從其約定 2 發(fā)文內(nèi)容要求 發(fā)文內(nèi)容要求 2 12 1 發(fā)文的起草由經(jīng)辦人員參照發(fā)文的起草由經(jīng)辦人員參照 發(fā)文范例發(fā)文范例 附件 的簽證發(fā)文格式 針對(duì)施工中發(fā)生的問題有目的的草擬 附件 的簽證發(fā)文格式 針對(duì)施工中發(fā)生的問題有目的的草擬 函文 經(jīng)辦人員主要是指需要起草發(fā)文的經(jīng)營 預(yù)算 技術(shù)等項(xiàng)目條線負(fù)責(zé)人員和項(xiàng)目經(jīng)理 函文 經(jīng)辦人員主要是指需要起草發(fā)文的經(jīng)營 預(yù)算 技術(shù)等項(xiàng)目條線負(fù)責(zé)人員和項(xiàng)目經(jīng)理 2 2 發(fā)文經(jīng)辦人員在起草發(fā)文前 應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行客觀調(diào)查和資料的收集準(zhǔn)備工作 以保證發(fā)文內(nèi)容的及時(shí)性 準(zhǔn)確性和完整性 2 3 發(fā)文的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由以下幾部分組成 首部一般寫明標(biāo)題 文號(hào) 主送單位等內(nèi)容 正文一般向建設(shè)單位說明項(xiàng)目施工中發(fā)生的情況 或闡明對(duì)有關(guān)事情的意見及其理由 或針對(duì)建設(shè)單位發(fā)出 的函件中所依據(jù)的事實(shí)與理由的不當(dāng)之處進(jìn)行反駁 提出相反的事實(shí)和依據(jù) 說明自己行為的合法性及主張的正 確性 并列舉有關(guān)法律規(guī)定和合同約定 尾部一般標(biāo)明發(fā)文單位 簽發(fā)人名稱 成文時(shí)間 印章 抄送單位 收文單位 簽收人 附件 附注等內(nèi)容 2 4 發(fā)文負(fù)責(zé)人簽發(fā)發(fā)文前應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審核下列事項(xiàng) 格式的規(guī)范性 包括發(fā)文的格式是否符合起草公文的要求 主張的合法性 包括發(fā)文的主張是否合理 所依據(jù)的理由是否合乎法律規(guī)定和合同約定 所附的證據(jù)是否翔 實(shí)充分 內(nèi)容的嚴(yán)密性 包括文字表述是否準(zhǔn)確無誤 合乎邏輯 與相關(guān)發(fā)文是否保持銜接性和一致性 發(fā)文的可行性 包括是否確需發(fā)文 發(fā)文是否在約定的時(shí)限內(nèi) 對(duì)方收文后是否會(huì)引起對(duì)我方不利的爭(zhēng)議 發(fā)文是否能取得有利于我司的效果 2 5 對(duì)其他單位的來文 項(xiàng)目資料員應(yīng)及時(shí)送達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)I(yè)公司經(jīng)理進(jìn)行審核簽收 3 發(fā)文流程注意點(diǎn)發(fā)文流程注意點(diǎn) 3 1 對(duì)外發(fā)文應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目為單位進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào) 3 23 2 以項(xiàng)目部名義起草的發(fā)文 由項(xiàng)目經(jīng)理以項(xiàng)目部名義起草的發(fā)文 由項(xiàng)目經(jīng)理 備案項(xiàng)目經(jīng)理和實(shí)際不一致的備案項(xiàng)目經(jīng)理和實(shí)際不一致的 應(yīng)簽署備案項(xiàng)目經(jīng)理名字和執(zhí)行應(yīng)簽署備案項(xiàng)目經(jīng)理名字和執(zhí)行 經(jīng)理名字經(jīng)理名字 審核簽發(fā) 以專業(yè)公司名義起草的發(fā)文 由專業(yè)公司經(jīng)理審核簽發(fā) 審核簽發(fā) 以專業(yè)公司名義起草的發(fā)文 由專業(yè)公司經(jīng)理審核簽發(fā) 3 3 對(duì)我司發(fā)文的簽收應(yīng)當(dāng)確認(rèn)簽收人具有簽收文件的權(quán)限 工程簽證還需嚴(yán)格審查建設(shè)單位的簽字人是否 具有對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的權(quán)限 若工程簽證需加蓋建設(shè)單位某印章 還應(yīng)當(dāng)審核建設(shè)單位是否書面確認(rèn)該某印章的 使用范圍 以保證發(fā)文簽收和工程簽證的有效性 4 3 4 建設(shè)單位拒簽發(fā)文的 可以選擇下列方式送達(dá) 發(fā)文經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)按合同中注明的建設(shè)單位地址以郵政快遞的形式發(fā)給建設(shè)單位 并在快件詳情單的 內(nèi)件 品名 一欄上寫明發(fā)文的完整標(biāo)題和文號(hào) 在建設(shè)單位地址不明確 采取郵政快遞的方式無法送達(dá)時(shí) 還可采取公證送達(dá) 以公司名義委托公證處 對(duì) 公司向建設(shè)單位發(fā)文的行為進(jìn)行公證 合同或其他協(xié)議中明確約定了建設(shè)單位的電子郵箱并可通過電子郵件方式送達(dá)的 發(fā)文也可通過電子郵件方 式進(jìn)行送達(dá) 3 5 發(fā)文已由建設(shè)單位簽收的 應(yīng)當(dāng)保存簽收的發(fā)文原件及簽收資料 建設(shè)單位拒簽后采取郵政快遞或公證 方式送達(dá)的 應(yīng)當(dāng)在發(fā)文后附郵局開具的發(fā)票和郵局出具的送達(dá)證明 簽收回執(zhí) 或公證處出具的公證書 通過 電子郵件方式送達(dá)的 應(yīng)當(dāng)在發(fā)文后附已發(fā)送的電子郵件頁面的打印件且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的電子郵件記錄不能刪除 3 63 6 涉及工期 質(zhì)量 簽證 費(fèi)用補(bǔ)償 對(duì)甲方及甲分包進(jìn)行催促等事項(xiàng)發(fā)文 由項(xiàng)目經(jīng)辦人員草擬后 發(fā)涉及工期 質(zhì)量 簽證 費(fèi)用補(bǔ)償 對(duì)甲方及甲分包進(jìn)行催促等事項(xiàng)發(fā)文 由項(xiàng)目經(jīng)辦人員草擬后 發(fā) 至項(xiàng)目經(jīng)理 專業(yè)公司條線負(fù)責(zé)人 相關(guān)條線負(fù)責(zé)人 如需要 至項(xiàng)目經(jīng)理 專業(yè)公司條線負(fù)責(zé)人 相關(guān)條線負(fù)責(zé)人 如需要 法務(wù)人員 專業(yè)公司副經(jīng)理 經(jīng)理 由上述人 法務(wù)人員 專業(yè)公司副經(jīng)理 經(jīng)理 由上述人 員依照職責(zé)進(jìn)行各角度的審核 把關(guān) 員依照職責(zé)進(jìn)行各角度的審核 把關(guān) 4 檢查與考核要點(diǎn) 檢查與考核要點(diǎn) 4 1 各發(fā)文經(jīng)辦人員在發(fā)文前的資料收集 發(fā)文起草 發(fā)文送達(dá)和各負(fù)責(zé)人審核及相關(guān)人員的收發(fā)文歸檔工 作 列入公司檢查與考核項(xiàng)目 4 2 發(fā)文監(jiān)督檢查分為三級(jí)檢查機(jī)制 即專業(yè)公司對(duì)項(xiàng)目部的定期檢查 總公司對(duì)專業(yè)公司的定期檢查和檢 查組全面抽檢三種方式 4 3 檢查的范圍包括 發(fā)文的及時(shí)性 發(fā)文格式的規(guī)范性 發(fā)文理由的充分性 發(fā)文證據(jù)的翔實(shí)性 前后相 關(guān)發(fā)文請(qǐng)求的銜接性以及發(fā)文歸檔的完整性 4 4 各級(jí)檢查部門 應(yīng)當(dāng)充分了解被檢查單位 部門 個(gè)人的發(fā)文情況 并綜合考慮發(fā)文的背景 確定獎(jiǎng)懲 5 收發(fā)文的歸檔 收發(fā)文的歸檔 5 1 發(fā)文部門起草的文本 5 2 發(fā)文部門對(duì)外發(fā)文所作的簽收記錄 5 3 項(xiàng)目部資料員應(yīng)當(dāng)對(duì)收發(fā)文進(jìn)行歸檔并做好相應(yīng)臺(tái)帳記錄 臺(tái)帳記錄格式如下 5 發(fā)文記錄表發(fā)文記錄表 發(fā)文時(shí)間收文時(shí)間序 號(hào)月日 文件名稱文件編號(hào)發(fā)文單位 用章申 請(qǐng)單編號(hào) 收文部門 月日 收文人簽 字 6 收文記錄表收文記錄表 來文編號(hào)來文名稱來文單位簽收人簽收時(shí)間備注 7 8 6 附件 發(fā)文 附件 發(fā)文范例范例 6 16 1 施工前準(zhǔn)備階段的發(fā)文施工前準(zhǔn)備階段的發(fā)文 9 1 1 以金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司名義告知對(duì)方我方的即將啟用印章的印模 以金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司名義告知對(duì)方我方的即將啟用印章的印模 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X x 201X x 字字 1 1 號(hào)號(hào) 關(guān)于關(guān)于 xxxx 項(xiàng)目部啟用有關(guān)印章的通知項(xiàng)目部啟用有關(guān)印章的通知 公司 公司 為便于工作聯(lián)系 提高工作效率 我司將啟用以下項(xiàng)目部印章 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 印印 模模 發(fā)文中應(yīng)列明本印章僅適用于我司項(xiàng)目部發(fā)往貴司的工作聯(lián)系文件 工程例會(huì)紀(jì)要 簽 證 技術(shù)核定單 材料認(rèn)價(jià)等施工過程中的日常工作 不用于合同簽訂 分部驗(yàn)收 竣工驗(yàn)收 等與工程日常工作無關(guān)的事務(wù) 特別提示 本公司對(duì)特別提示 本公司對(duì) 項(xiàng)目運(yùn)作中只提供上述一枚用章 如有其他用章則一律屬于無效 項(xiàng)目運(yùn)作中只提供上述一枚用章 如有其他用章則一律屬于無效 對(duì)加蓋上述印章且不超出該印章使用范圍的文件 我司將予以認(rèn)可 同時(shí)請(qǐng)貴司將用于本項(xiàng)目 的公章印模及作用書面通知我司 特此通知 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 本函文注意點(diǎn) 1 本發(fā)文由專業(yè)公司在人員進(jìn)場(chǎng)前簽發(fā) 最遲不能晚于人員進(jìn)場(chǎng)后的第三天 2 簽發(fā)時(shí)以金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司的名義 一式二份 由合同約定的發(fā)包 人代表或發(fā)包人書面授權(quán)收文的項(xiàng)目人員簽收 3 金豐環(huán)球 201X x 字 中 x 字 為項(xiàng)目簡(jiǎn)稱 下同 10 2 2 以金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司的名義告知發(fā)包人我方主要管理人員安排情況 以金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司的名義告知發(fā)包人我方主要管理人員安排情況 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X x 201X x 字字 2 2 號(hào)號(hào) 關(guān)于關(guān)于 xxxx 項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置 職責(zé)及聯(lián)系方式的通知項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置 職責(zé)及聯(lián)系方式的通知 公司 公司 年 X 月 X 日簽訂的 項(xiàng)目 建筑工程施工合同 的約定 現(xiàn)我方安排如下人員擔(dān)任本 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的施工管理人員 1 項(xiàng)目經(jīng)理 職責(zé) 電話 2 技 術(shù) 員 職責(zé) 電話 3 預(yù) 算 員 職責(zé) 電話 4 安 全 員 職責(zé) 電話 5 質(zhì) 量 員 職責(zé) 電話 6 資 料 員 職責(zé) 除了負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料外 本項(xiàng)目所屬的各項(xiàng)收 發(fā)文經(jīng)辦與保管除了負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料外 本項(xiàng)目所屬的各項(xiàng)收 發(fā)文經(jīng)辦與保管 工作職責(zé)一律由資料員兼任 非經(jīng)該收發(fā)文人員簽收 核對(duì)的對(duì)外任何往來文件一律無效 工作職責(zé)一律由資料員兼任 非經(jīng)該收發(fā)文人員簽收 核對(duì)的對(duì)外任何往來文件一律無效 電 話 7 項(xiàng)目經(jīng)理 是我司負(fù)責(zé)施工管理和合同履行的代表 我司發(fā)往貴司的文件須其簽 字并加蓋項(xiàng)目部公章方為有效 同時(shí)請(qǐng)貴司將負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的人員名單 崗位職責(zé)及聯(lián)系方 式書面通知我司 特此通知 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 本函文注意點(diǎn) 1 本發(fā)文由專業(yè)公司在人員進(jìn)場(chǎng)前簽發(fā) 最遲不能晚于人員進(jìn)場(chǎng)后的第三天 2 簽發(fā)時(shí)以金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司的名義 一式二份 由合同約定的發(fā)包 人代表簽收 11 3 3 如合同履行中 公司需更換項(xiàng)目經(jīng)理的 須以金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司的名義及時(shí)通知發(fā)包人 如合同履行中 公司需更換項(xiàng)目經(jīng)理的 須以金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司的名義及時(shí)通知發(fā)包人 并請(qǐng)求確認(rèn)并請(qǐng)求確認(rèn) 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X x 201X x 字字 x x 號(hào)號(hào) 關(guān)于關(guān)于 xxxx 項(xiàng)目更換項(xiàng)目經(jīng)理的函項(xiàng)目更換項(xiàng)目經(jīng)理的函 公司 公司 因工作所需 本公司擬自 201X 年 X 月 X 日起以 新項(xiàng)目經(jīng)理 替換 原項(xiàng) 目經(jīng)理 擔(dān)任本項(xiàng)目之項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù) 新項(xiàng)目經(jīng)理 擔(dān)任本項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理后 將繼續(xù) 行使合同文件約定的職權(quán) 履行合同文件約定的義務(wù) 上述變更申請(qǐng) 請(qǐng) 貴司予以確認(rèn) 合合同同約約定定項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理變變更更需需要要建建設(shè)設(shè)單單位位 確確認(rèn)認(rèn)的的 此此處處寫寫明明由由其其 確確認(rèn)認(rèn) 特特此此函函告告 合合同同無無約約定定項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理變變更更需需建建設(shè)設(shè)單單位位批批準(zhǔn)準(zhǔn)的的 僅僅再再次次告告知知 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位 如監(jiān)理單位人員已進(jìn)場(chǎng) 監(jiān)理單位 如監(jiān)理單位人員已進(jìn)場(chǎng) 本函文注意點(diǎn) 1 本發(fā)文由專業(yè)公司簽發(fā) 至少提前 7 天以書面形式通知 發(fā)包人 2 簽發(fā)時(shí)以公司的名義 如人員進(jìn)場(chǎng)前就更換的 則一式二份 由合同約定的發(fā)包人代 表簽收 如人員進(jìn)場(chǎng)后更換的 則一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人書面指定負(fù)責(zé)收發(fā)文 的代表簽收 3 更換項(xiàng)目其他管理人員 若需告知建設(shè)單位 參照本發(fā)文格式 發(fā)文以項(xiàng)目部名義即 可 12 4 4 以項(xiàng)目部的名義 上報(bào)我司的 以項(xiàng)目部的名義 上報(bào)我司的 施工計(jì)劃施工計(jì)劃 施工組織設(shè)計(jì)施工組織設(shè)計(jì) 材料計(jì)劃材料計(jì)劃 等合同約定的計(jì)劃 報(bào)表等等合同約定的計(jì)劃 報(bào)表等 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X x 201X x 字字 x x 號(hào)號(hào) 關(guān)于報(bào)批施工計(jì)劃等的函關(guān)于報(bào)批施工計(jì)劃等的函 公司 公司 根據(jù)貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項(xiàng)目 建筑工程施工合同 的約定 為確保 本項(xiàng)目順利實(shí)施 現(xiàn)將本公司本項(xiàng)目的 施工計(jì)劃 施工組織設(shè)計(jì) 材料計(jì)劃 上報(bào)貴司 為避免影響本項(xiàng)目工期 請(qǐng)貴司在 201X 年 X 月 X 日 具體時(shí)間要求根據(jù)合同約定確定 前完 成審核 并將審核批準(zhǔn)意見回復(fù)我司 如貴司未能在上述時(shí)間內(nèi)完成審核并回復(fù)我司 我司視 為貴司已批準(zhǔn)上述上報(bào)文件并作為我司組織本項(xiàng)目施工的依據(jù) 特此函告 附件 附件 1 1 施工計(jì)劃施工計(jì)劃 2 2 施工組織設(shè)計(jì)施工組織設(shè)計(jì) 3 3 材料計(jì)劃材料計(jì)劃 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 具體上報(bào)的文件根據(jù)合同約定確定 項(xiàng)目部認(rèn)為其他需要上報(bào)發(fā)包人確認(rèn)的文件 材 料也可 2 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表 簽收 13 5 5 以項(xiàng)目部的名義將我方人員 機(jī)械 料具進(jìn)場(chǎng)情況通報(bào)發(fā)包人并請(qǐng)發(fā)包人核實(shí) 以項(xiàng)目部的名義將我方人員 機(jī)械 料具進(jìn)場(chǎng)情況通報(bào)發(fā)包人并請(qǐng)發(fā)包人核實(shí) 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 x x 號(hào)號(hào) 關(guān)于請(qǐng)求核對(duì)施工人員 機(jī)械 料具數(shù)量的的函關(guān)于請(qǐng)求核對(duì)施工人員 機(jī)械 料具數(shù)量的的函 公司 公司 根據(jù)貴司審核批準(zhǔn)的本項(xiàng)目的 施工計(jì)劃 及 施工組織設(shè)計(jì) 截至 201X 年 X 月 X 日 我司已安排如下施工人員 機(jī)械 料具進(jìn)場(chǎng)施工 請(qǐng)貴司予以核對(duì) 一 施工人員 1 瓦工 人 2 木工 人 油漆工 人 3 輔助工種 人 4 二 機(jī)械 1 電焊機(jī) 臺(tái) 說明型號(hào) 2 其他機(jī)械 以附表的形式詳細(xì)說明 三 料具 以附表的形式詳細(xì)說明 對(duì)上述人員 機(jī)械 料具的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量 請(qǐng)貴司于三日內(nèi)予以核實(shí)并回復(fù)我司 貴司未予核 實(shí)或回復(fù)我司的 視為貴司已認(rèn)可我司所報(bào)數(shù)量 附件 附件 1 其他機(jī)械附表 2 料具附表 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表簽收 2 要求發(fā)包人于三日內(nèi)予以核實(shí)并回復(fù) 否則視為發(fā)包人已認(rèn)可 該約定必須事先在雙方簽訂的合同 或補(bǔ)充協(xié)議中予以約定 14 6 6 如因人員 機(jī)械 料具是分批進(jìn)場(chǎng)的 因此 在后續(xù)人員 機(jī)械 料具進(jìn)場(chǎng)后的 如因人員 機(jī)械 料具是分批進(jìn)場(chǎng)的 因此 在后續(xù)人員 機(jī)械 料具進(jìn)場(chǎng)后的 3 3 日內(nèi) 項(xiàng)目部須繼續(xù)將日內(nèi) 項(xiàng)目部須繼續(xù)將 人員 機(jī)械 料具進(jìn)場(chǎng)情況通報(bào)發(fā)包人并請(qǐng)求核實(shí)人員 機(jī)械 料具進(jìn)場(chǎng)情況通報(bào)發(fā)包人并請(qǐng)求核實(shí) 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 x x 號(hào)號(hào) 關(guān)于請(qǐng)求核對(duì)關(guān)于請(qǐng)求核對(duì) 201X201X 年年 X X 月月 X X 日進(jìn)場(chǎng)施工人員 機(jī)械 料具數(shù)量的函日進(jìn)場(chǎng)施工人員 機(jī)械 料具數(shù)量的函 公司 公司 根據(jù)貴司審核批準(zhǔn)的本項(xiàng)目的 施工計(jì)劃 及 施工組織設(shè)計(jì) 201X 年 X 月 X 日 我司再次安排如 下施工人員 機(jī)械 料具進(jìn)場(chǎng)施工 請(qǐng)貴司予以核對(duì) 一 施工人員 1 瓦工 人 至此 本項(xiàng)目累計(jì)瓦工 人 2 木 工 人 至此 本項(xiàng)目累計(jì)木工 人 3 輔助工種 人 至此 本項(xiàng)目累計(jì)輔助工種 人 4 至此 本項(xiàng)目累計(jì) 人 二 機(jī)械 1 電焊機(jī) 臺(tái) 說明型號(hào) 以附表的形式詳細(xì)說明累計(jì)數(shù)量 2 其他機(jī)械 以附表的形式詳細(xì)說明累計(jì)數(shù)量 三 料具 以附表的形式詳細(xì)說明累計(jì)數(shù)量 對(duì)上述新增人員 機(jī)械 料具的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量及累計(jì)數(shù)量 請(qǐng)貴司于三日內(nèi)予以核實(shí)并回復(fù)我司 貴司未予 核實(shí)或回復(fù)我司的 視為貴司已認(rèn)可我司所報(bào)數(shù)量 附件 附件 1 其他機(jī)械附表 2 料具附表 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表簽收 2 要求發(fā)包人于三日內(nèi)予以核實(shí)并回復(fù) 否則視為發(fā)包人已認(rèn)可 該約定必須事先在雙方簽訂的合同 或補(bǔ)充協(xié)議中予以約定 3 本發(fā)文必須根據(jù)項(xiàng)目人員 機(jī)械 料具的變化情況進(jìn)行及時(shí)的運(yùn)用 15 7 7 以項(xiàng)目部名義 向發(fā)包人催要施工用圖紙 即通過審圖公司審定的圖紙 以項(xiàng)目部名義 向發(fā)包人催要施工用圖紙 即通過審圖公司審定的圖紙 該圖紙一般根據(jù)合同約定在開工前 15 天需提供 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 x x 號(hào)號(hào) 關(guān)于催要施工圖紙的函關(guān)于催要施工圖紙的函 公司 公司 根據(jù)貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項(xiàng)目 建筑工程施工合同 第 X 款的約定 貴司須于 201X 年 X 月 X 日前向我司提供我司承包范圍內(nèi)的全部施工圖紙 但截止今日 貴司 僅提供了 部位的圖紙 因貴司未能按照合同約定提供其余圖紙 導(dǎo)致我司不能在合同約 定的時(shí)間內(nèi)編制完成 施工計(jì)劃 施工組織設(shè)計(jì) 材料計(jì)劃 等 直接影響了工程的正常 施工 為此 請(qǐng)貴司最遲于 201X 年 X 月 X 日前將剩余圖紙?zhí)峁┙o我司并按圖紙實(shí)際延誤的時(shí) 間順延我司施工工期 X 天 特此函告 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表 簽收 2 此類發(fā)文必須在發(fā)包人未能履行義務(wù)的次日發(fā)出 16 8 8 如發(fā)包人仍未在我方要求的時(shí)間內(nèi)提供的話 應(yīng)及時(shí)再次催要 如發(fā)包人仍未在我方要求的時(shí)間內(nèi)提供的話 應(yīng)及時(shí)再次催要 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 x x 號(hào)號(hào) 關(guān)于再次催要施工圖紙的函關(guān)于再次催要施工圖紙的函 公司 公司 根據(jù)貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項(xiàng)目 建筑工程施工合同 約定 貴司須于 201X 年 X 月 X 日前向我司提供我司承包范圍內(nèi)的全部施工圖紙 但貴司僅提供了 部位的 圖紙 因貴司未能按照合同約定提供其余圖紙 導(dǎo)致我司不能在合同約定的時(shí)間內(nèi)編制完成 施工計(jì)劃 施工組織設(shè)計(jì) 材料計(jì)劃 等 已直接影響了工程的正常施工 為此 我司 曾于 201X 年 X 月 X 日函告貴司要求最遲于 201X 年 X 月 X 日前將剩余圖紙?zhí)峁┙o我司 然貴司 至今仍未按時(shí)提供相關(guān)圖紙 現(xiàn)我司再次要求貴司在三日內(nèi)提供相關(guān)圖紙 并按圖紙?zhí)峁?shí)際 延誤時(shí)間順延我司施工工期 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表 簽收 2 此類發(fā)文必須在發(fā)包人未能履行義務(wù)的次日發(fā)出 17 9 9 催要的圖紙交付后 應(yīng)及時(shí)確認(rèn)順延工期的時(shí)間 催要的圖紙交付后 應(yīng)及時(shí)確認(rèn)順延工期的時(shí)間 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 x x 號(hào)號(hào) 關(guān)于確認(rèn)施工圖紙延誤工期的函關(guān)于確認(rèn)施工圖紙延誤工期的函 公司 公司 根據(jù)貴我雙方 xxx 年 x 月 x 日簽訂的 項(xiàng)目 建筑工程施工合同 約定 貴司須于 xx 年 xx 月 xx 日前向我司提供我司承包范圍內(nèi)的全部施工圖紙 但貴司未能按照合同約定提供其 余圖紙 直接影響工程的正常施工 為此 我司曾于 xx 年 x 月 x 日 月日先后函告貴司催要 相關(guān)施工圖紙 貴司于 xx 年 xx 月 xx 日才向我司交付了有關(guān)圖紙 造成實(shí)際延誤我司工期 xx 天 我司現(xiàn)要求按合同約定順延 xx 天工期 請(qǐng)貴司于按合同約定予以確認(rèn) 如貴司在要求時(shí) 間內(nèi)未予確認(rèn)的 視為貴司認(rèn)可我司提出的順延工期之要求 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表簽收 2 此類發(fā)文須在發(fā)包人履行義務(wù)的次日發(fā)出 3 發(fā)包人工程師在收到承包人送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后 28 天內(nèi) 該約定在合同通用條款須有體現(xiàn) 未予答復(fù)或未對(duì)承包人作進(jìn)一步要求 視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)可 4 當(dāng)該索賠事件持續(xù)進(jìn)行時(shí) 承包人應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向 在索賠事件終了后 28 天 該 約定在合同通用條款須有體現(xiàn) 內(nèi) 向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告 18 1010 在發(fā)包人確認(rèn)因圖紙延誤交付順延工期后 即提出損失賠償?shù)暮?在發(fā)包人確認(rèn)因圖紙延誤交付順延工期后 即提出損失賠償?shù)暮?例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 x x 號(hào)號(hào) 關(guān)于確認(rèn)因施工圖紙延誤造成損失的函關(guān)于確認(rèn)因施工圖紙延誤造成損失的函 公司 公司 根據(jù)貴我雙方 xxx 年 x 月 x 日簽訂的 項(xiàng)目 建筑工程施工合同 約定 以及貴司于 xx 年 xx 月 xx 日確認(rèn)因圖紙延誤順延我司工期 xx 天 在上述期限內(nèi) 已造成我司進(jìn)場(chǎng)人員窩 工 機(jī)械設(shè)備 料具閑置的損失 xxx 元 日 累計(jì) xxxx 元 見附件 按合同約定 上述損失應(yīng)由貴司向我司支付 請(qǐng)貴司予以確認(rèn) 附件 附件 xxxxxx 人員 機(jī)械設(shè)備 料具損失明細(xì)人員 機(jī)械設(shè)備 料具損失明細(xì) 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表 簽收 2 此類發(fā)文須在發(fā)包人確認(rèn)工期延誤的函文三日內(nèi)發(fā)出 但不得超過合同約定的索賠時(shí) 限 19 1111 發(fā)包人未按約定提供臨時(shí)水電接駁口 或提供的不能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工要求 以項(xiàng)目部名義 向發(fā)包人催辦 發(fā)包人未按約定提供臨時(shí)水電接駁口 或提供的不能滿足現(xiàn)場(chǎng)施工要求 以項(xiàng)目部名義 向發(fā)包人催辦 造成損失的 可提出索賠要求造成損失的 可提出索賠要求 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號(hào)號(hào) 關(guān)于施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)水 電等未達(dá)到施工要求的函關(guān)于施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)水 電等未達(dá)到施工要求的函 公司 公司 根據(jù)貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項(xiàng)目 建筑工程施工合同 約定 貴司須于 合同簽訂后 X 日內(nèi) 即 201X 年 X 月 X 日 將滿足施工所需容量的水 電 電訊線路接至施工 場(chǎng)地 根據(jù) 貴司批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì) 本項(xiàng)目所需的電力供應(yīng)需達(dá)到 但截止 201X 年 X 月 X 日 施工現(xiàn)場(chǎng)的電力供應(yīng)只有 只能滿足本項(xiàng)目 XX 的需要 為確保 工程施工不受影響 請(qǐng)貴司最遲于 X 月 X 日前解決電力供用不足的問題 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 要求 1 具體根據(jù)合同條款的約定 尋找發(fā)包人的違約情況 2 發(fā)文時(shí)間最遲控制在發(fā)包人不能完成工作的第二天 3 必須要有要求發(fā)包人完善工作的具體時(shí)間 4 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代 表簽收 20 1212 發(fā)包人單獨(dú)分包的土方工程 基坑 問題 不在我司施工范圍內(nèi)的 發(fā)包人單獨(dú)分包的土方工程 基坑 問題 不在我司施工范圍內(nèi)的 導(dǎo)致我司不能在約定時(shí)間開工 我 導(dǎo)致我司不能在約定時(shí)間開工 我 司應(yīng)要求延期開工司應(yīng)要求延期開工 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號(hào)號(hào) 關(guān)于土方 基坑 工程未在約定時(shí)間完成請(qǐng)求延期開工的函關(guān)于土方 基坑 工程未在約定時(shí)間完成請(qǐng)求延期開工的函 公司 公司 根據(jù)貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項(xiàng)目 建筑工程施工合同 約定 我司應(yīng)于 201X 年 X 月 X 日開工 但由于貴司單獨(dú)分包的機(jī)電安裝工程未在約定時(shí) 間內(nèi)完成 導(dǎo)致我司無法按合同約定時(shí)間開工 現(xiàn)要求貴司按機(jī)電安裝工程施工 延誤時(shí)間相應(yīng)順延開工時(shí)間 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé) 收發(fā)文的代表簽收 21 1313 在發(fā)包人因土方工程 基坑 問題另行確定開工時(shí)間后 我司應(yīng)提出損失的索賠 在發(fā)包人因土方工程 基坑 問題另行確定開工時(shí)間后 我司應(yīng)提出損失的索賠 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號(hào)號(hào) 關(guān)于因機(jī)電安裝工程延誤給我司造成損失的函關(guān)于因機(jī)電安裝工程延誤給我司造成損失的函 公司 公司 根據(jù)貴我雙方 201X 年 X 月 X 日簽訂的 項(xiàng)目 建筑工程施工合同 約定 我司應(yīng)于 201X 年 X 月 X 日開工 但由于貴司單獨(dú)分包的機(jī)電安裝工程未在約定時(shí)間內(nèi)完成 導(dǎo)致我司無 法按合同約定時(shí)間開工 根據(jù)我司給貴司的 關(guān)于機(jī)電安裝工程未在約定時(shí)間完成請(qǐng)求延期開 工的函 貴司已確認(rèn)開工時(shí)間順延到 201X 年 X 月 X 日 比合同約定的開工時(shí)間順延了 X 天 由于貴司原因?qū)е麻_工時(shí)間延誤 已給我司造成進(jìn)場(chǎng)人員窩工 機(jī)械設(shè)備 料具閑置等損失 xxx 元 日 見附件 累計(jì)損失 xxx 元 請(qǐng)貴司對(duì)上述我司損失予以確認(rèn) 附件 附件 xxxxxx 人員 機(jī)械設(shè)備 料具損失明細(xì)人員 機(jī)械設(shè)備 料具損失明細(xì) 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表 簽收 2 此類發(fā)文須在發(fā)包人確認(rèn)工期延誤的函文三日內(nèi)發(fā)出 但不得超過合同約定的索賠時(shí) 限 22 1414 工程簽證記錄表 工程簽證記錄表 工程簽證記錄表工程簽證記錄表編號(hào) 工程 名稱 專業(yè)名稱 提出 單位 名稱 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司日期 內(nèi)容 摘要 序 號(hào) 圖 號(hào) 建設(shè)單位監(jiān)理單位施工單位 簽 字 蓋 章 欄 1 表由建設(shè)單位 監(jiān)理單位 施工單位 城建檔案館各保存一份 2 涉及圖紙修改的 必須注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào) 3 不可將不同專業(yè)的設(shè)計(jì)變更辦理在同一份變更上 4 專業(yè)名稱 欄應(yīng)按專業(yè)填寫 如裝飾 幕墻 鋁合金門窗等 5 各類簽證 變更 認(rèn)價(jià) 索賠資料根據(jù)涉及金額大小經(jīng)評(píng)審人員統(tǒng)一意見后上報(bào) 序號(hào)涉及金額參與評(píng)審人員 13000 元以內(nèi)技術(shù)員 項(xiàng)目經(jīng)理 23000 20000 元技術(shù)員 項(xiàng)目經(jīng)理 專業(yè)公司商務(wù)經(jīng)理 專業(yè)公司經(jīng)理 320000 50000 元技術(shù)員 項(xiàng)目經(jīng)理 專業(yè)公司商務(wù)經(jīng)理 專業(yè)公司經(jīng)理 經(jīng)營管控中心 經(jīng)營副總 450000 元以上 技術(shù)員 項(xiàng)目經(jīng)理 專業(yè)公司商務(wù)經(jīng)理 專業(yè)公司經(jīng)理 經(jīng)營管控中心 經(jīng)營副總 總經(jīng)理 23 9 29 2 施工階段的發(fā)文施工階段的發(fā)文 1 1 要求建設(shè)單位設(shè)核定工程材料價(jià)格 要求建設(shè)單位設(shè)核定工程材料價(jià)格 工程及材料核價(jià)單工程及材料核價(jià)單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X 201X 字字 xxxx 號(hào)號(hào) 工程名稱Xxxx 項(xiàng)目 建設(shè)單位Xxx 公司 施工單位金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 核價(jià)名稱XXX 材料認(rèn)價(jià) 核價(jià)內(nèi)容 根據(jù)設(shè)計(jì)要求 xx 部位應(yīng)采用 xx 牌 XXXX 規(guī)格的 XXXXX 材料 XXXX 元 單位 請(qǐng)發(fā) 包人接函后 x 天內(nèi)核價(jià) 以免影響工程施工 監(jiān)理審核 意見 發(fā)包人審 核意見 施工單位簽章監(jiān)理單位簽章建設(shè)單位簽章 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附件 24 2 2 通知發(fā)包人參與隱蔽工程或中間驗(yàn)收工作 例如 通知發(fā)包人參與隱蔽工程或中間驗(yàn)收工作 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號(hào)號(hào) 關(guān)于請(qǐng)求貴司工程師參與關(guān)于請(qǐng)求貴司工程師參與 xxxx 部位隱蔽工程驗(yàn)收通知部位隱蔽工程驗(yàn)收通知 公司 公司 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度 我司即將對(duì) xx 部位進(jìn)行隱蔽施工 請(qǐng)貴司指派工程師參與 x 月 x 日 x 時(shí)在 xx 地點(diǎn)進(jìn)行 xxxxx 只要寫隱蔽和中間驗(yàn)收的內(nèi)容 的隱蔽驗(yàn)收工作 請(qǐng)貴司準(zhǔn)時(shí)參加 如貴司不能按時(shí)指派工程師參與驗(yàn)收的 請(qǐng)?jiān)谏鲜鲵?yàn)收時(shí)間前 24 小時(shí)以書面形式向我司提出 延期要求 延期不能超過 48 小時(shí) 貴司未能按上述時(shí)間提出延期要求 也不指派相關(guān)人員參 與驗(yàn)收的 我司將自行組織驗(yàn)收 并視為貴司無條件認(rèn)可該驗(yàn)收記錄 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表 簽收 2 在隱蔽或中間驗(yàn)收前 48 小時(shí)以書面形式通知發(fā)包人工程師 25 3 3 若發(fā)包人工程師雖然參與隱蔽工程或中間驗(yàn)收工作 且經(jīng)工程師驗(yàn)收 工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范和設(shè)計(jì)圖 若發(fā)包人工程師雖然參與隱蔽工程或中間驗(yàn)收工作 且經(jīng)工程師驗(yàn)收 工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范和設(shè)計(jì)圖 紙等要求 但工程師不在驗(yàn)收記錄上簽字 應(yīng)在驗(yàn)收紙等要求 但工程師不在驗(yàn)收記錄上簽字 應(yīng)在驗(yàn)收 2424 小時(shí)后 發(fā)文告知發(fā)包人根據(jù)合同約定已經(jīng)認(rèn)可該驗(yàn)收小時(shí)后 發(fā)文告知發(fā)包人根據(jù)合同約定已經(jīng)認(rèn)可該驗(yàn)收 記錄 我司將立即進(jìn)行隱蔽或繼續(xù)施工 造成工期延誤可提出索賠記錄 我司將立即進(jìn)行隱蔽或繼續(xù)施工 造成工期延誤可提出索賠 例 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號(hào)號(hào) 關(guān)于根據(jù)約定貴司已認(rèn)可關(guān)于根據(jù)約定貴司已認(rèn)可 xxxx 部位隱蔽工程驗(yàn)收的函部位隱蔽工程驗(yàn)收的函 公司 公司 貴司指派的工程師會(huì)同監(jiān)理及我司于 x 月 x 日 x 時(shí)在 xx 地點(diǎn)對(duì) xxxxx 只要寫隱蔽和中間 驗(yàn)收的內(nèi)容 進(jìn)行了隱蔽驗(yàn)收工作 經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙等要求 但由于 xx 原因工程師未能在驗(yàn)收后 24 小時(shí)內(nèi)在驗(yàn)收記錄上簽字 根據(jù)合同約定 應(yīng)視為貴司 已經(jīng)認(rèn)可該驗(yàn)收記錄 我司將按合同約定及工程進(jìn)度計(jì)劃立即進(jìn)行 xx 部位的隱蔽施工 因貴 司原因?qū)е率┕ぱ诱`的時(shí)間應(yīng)從施工工期中扣除 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表 簽收 2 該發(fā)文應(yīng)在驗(yàn)收 24 小時(shí)后 發(fā)包人工程師不在驗(yàn)收記錄上簽字時(shí) 及時(shí)發(fā)出 26 4 4 在發(fā)包人確認(rèn)其工程師未及時(shí)驗(yàn)收隱蔽工程的事實(shí)并順延工期后 對(duì)造成工期損失的應(yīng)及時(shí)提出索賠 在發(fā)包人確認(rèn)其工程師未及時(shí)驗(yàn)收隱蔽工程的事實(shí)并順延工期后 對(duì)造成工期損失的應(yīng)及時(shí)提出索賠 例 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號(hào)號(hào) 關(guān)于因貴司未及時(shí)驗(yàn)收關(guān)于因貴司未及時(shí)驗(yàn)收 xxxx 部位隱蔽工程給我司造成損失的函部位隱蔽工程給我司造成損失的函 公司 公司 根據(jù) 201X 年 X 月 X 日我司發(fā)出的 關(guān)于根據(jù)約定貴司已認(rèn)可 xx 部位隱蔽工程驗(yàn)收的函 貴司已確認(rèn)并順延工期 X 日 由于貴司的行為已給我司現(xiàn)場(chǎng)施工造成損失 即人員窩工 機(jī)械 設(shè)備 料具閑置的損失 xxx 元 見附件 上述損失 請(qǐng)貴司能及時(shí)給予確認(rèn) 附件 附件 xxxxxx 人員 機(jī)械設(shè)備 料具損失明細(xì)人員 機(jī)械設(shè)備 料具損失明細(xì) 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表 簽收 2 此類發(fā)文須在發(fā)包人確認(rèn)工期延誤的函文三日內(nèi)發(fā)出 但不得超過合同約定的索賠時(shí) 限 27 5 5 根據(jù)發(fā)包人工程師指令對(duì)已經(jīng)隱蔽的工程重新檢驗(yàn) 承包人按要求進(jìn)行剝離或開孔 檢驗(yàn)合格 并在檢驗(yàn) 根據(jù)發(fā)包人工程師指令對(duì)已經(jīng)隱蔽的工程重新檢驗(yàn) 承包人按要求進(jìn)行剝離或開孔 檢驗(yàn)合格 并在檢驗(yàn) 后重新覆蓋或修復(fù)后重新覆蓋或修復(fù) 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號(hào)號(hào) 關(guān)于關(guān)于 xxxx 部位隱蔽工程重新驗(yàn)收合格順延工期的函部位隱蔽工程重新驗(yàn)收合格順延工期的函 公司 公司 根據(jù)貴司指派的工程師要求對(duì) xxxxx 部位隱蔽工程重新檢驗(yàn)的指令 我司即于 x 月 x 日 xx 時(shí)進(jìn)行剝離 或開孔 并會(huì)同監(jiān)理重新檢驗(yàn) 經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)重新驗(yàn)收工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范和設(shè) 計(jì)圖紙等要求 檢驗(yàn)合格 檢驗(yàn)后我司即重新覆蓋 或修復(fù) 根據(jù)合同約定貴司應(yīng)順延我司 工期 x 天 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表 簽收 2 該發(fā)文應(yīng)在重新檢驗(yàn)合格并覆蓋 或修復(fù) 完畢后次日發(fā)出 3 重新檢驗(yàn)不合格的 無權(quán)要求追加費(fèi)用 賠償損失 工期順延 28 6 6 根據(jù)發(fā)包人對(duì)已隱蔽的工程要求重新檢驗(yàn) 發(fā)包人確認(rèn)檢驗(yàn)合格并確認(rèn)順延工期后 承包人應(yīng)對(duì)由此造成 根據(jù)發(fā)包人對(duì)已隱蔽的工程要求重新檢驗(yàn) 發(fā)包人確認(rèn)檢驗(yàn)合格并確認(rèn)順延工期后 承包人應(yīng)對(duì)由此造成 的損失提出索賠的損失提出索賠 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號(hào)號(hào) 關(guān)于關(guān)于 xxxx 部位隱蔽工程因重新驗(yàn)收所發(fā)生費(fèi)用的函部位隱蔽工程因重新驗(yàn)收所發(fā)生費(fèi)用的函 公司 公司 根據(jù)我司于 201X 年 X 月 X 日發(fā)出的 關(guān)于 xx 部位隱蔽工程重新驗(yàn)收合格順延工期的函 貴司已確認(rèn)因 xxx 部位隱蔽工程重新檢驗(yàn)而給我司順延工期 x 天 因此次重新驗(yàn)收給我司造成 人員窩工 機(jī)械設(shè)備 料具閑置的損失 xxx 元 見損失明細(xì) 上述損失 請(qǐng)貴司給予及時(shí)確認(rèn) 附件 附件 xxxx 現(xiàn)場(chǎng)簽證單 或簽證單 現(xiàn)場(chǎng)簽證單 或簽證單 xxxxxx 人員 機(jī)械設(shè)備 料具損失明細(xì) 如有損失情況下 人員 機(jī)械設(shè)備 料具損失明細(xì) 如有損失情況下 抄送 抄送 xxxx 監(jiān)理單位監(jiān)理單位 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 項(xiàng)目部項(xiàng)目部 簽簽 收收 人 人 簽簽 發(fā)發(fā) 人 人 年年 月月 日日 年年 月月 日日 本函文注意點(diǎn) 1 簽發(fā)時(shí)以項(xiàng)目部的名義 一式三份 抄送監(jiān)理一份 由發(fā)包人指定負(fù)責(zé)收發(fā)文的代表 簽收 2 此類發(fā)文須在發(fā)包人確認(rèn)工期延誤的函文三日內(nèi)發(fā)出 但不得超過合同約定的索賠時(shí) 限 29 7 7 工程量計(jì)量 一般根據(jù)合同約定每月的 工程量計(jì)量 一般根據(jù)合同約定每月的 2525 日前向發(fā)包人報(bào)送日前向發(fā)包人報(bào)送 例如 金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司金豐環(huán)球裝飾工程 天津 有限公司 XXXX 項(xiàng)目工作聯(lián)系單項(xiàng)目工作聯(lián)系單 金豐環(huán)球金豐環(huán)球 201X xx 201X xx 字字 xxxx 號(hào)號(hào) 關(guān)于報(bào)送對(duì)關(guān)于報(bào)送對(duì) x x 月工程量報(bào)告并請(qǐng)及時(shí)計(jì)量的函月工程量報(bào)告并請(qǐng)及時(shí)計(jì)量的函 公司 公司 根據(jù) 建設(shè)工程施工合同 第 條第 款約定 我司將本月已完工程量報(bào)告報(bào)送貴司 201X 年 x 月 x 日至 x 年 x 月 x 日完成 xxx 元產(chǎn)值 并要求貴司接到報(bào)告后 7 天內(nèi)按設(shè)計(jì)圖紙核實(shí) 已完工程量 以下稱計(jì)量 并在計(jì)量前 24 小時(shí)通知我司 我司為計(jì)量提供便利條件并派人參 加 貴司在收到報(bào)告后 X 天內(nèi)未進(jìn)行計(jì)量 從第 X 天起 我司報(bào)告中開列的工程量按合同約即 應(yīng)視已經(jīng)確認(rèn) 并作為工程價(jià)款支付的依據(jù) 附件 附件 x x 月月已完工程量報(bào)告 收文單位 收文單位 發(fā)文單位 發(fā)文單位 金豐環(huán)球裝飾工程