行政中心總監(jiān)崗位說明書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632某（控股）集團有限公司行政中心職位說明書文件編號：部門行政中心職位名稱行政中心總監(jiān)職位代碼xzzx001直接上級管理副總裁平行職位其他中心總監(jiān)下屬職位秘書處主任審計經(jīng)理法務(wù)經(jīng)理IT經(jīng)理企管經(jīng)理任命方式總裁直接任命工作目標(biāo)根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略要求，完成部門經(jīng)營目標(biāo)，主持集團管理體系規(guī)劃建設(shè)工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團行政服務(wù)支持等各項工作，以確保集團政令和信息暢通，防范控制運營風(fēng)險。同時，優(yōu)化部門內(nèi)部的組織管理和人才培養(yǎng)，推行核心職位的繼任計劃，完善人才的可持續(xù)發(fā)展，充分發(fā)揮其作為集團營運管理樞紐的作用工作描述職位主要職責(zé)參與程度工作時間業(yè)務(wù)管理1. 主持?jǐn)M訂集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃（包括品牌戰(zhàn)略），報分管副總裁審核2. 主持?jǐn)M訂集團年度經(jīng)營計劃與預(yù)算，以及主持年中和年終對年度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況的評審和滾動修正，報分管副總裁審核3. 擬訂行政中心年度目標(biāo)和工作計劃，報分管副總裁審批。并指導(dǎo)、監(jiān)督下屬人員工作，以達成目標(biāo)4. 組織擬訂、并審核集團總部的行政管理制度和流程，報分管副總裁審批，并監(jiān)督實施。審核、備案各下屬公司的行政管理制度和流程5. 組織建立和完善集團整體的法務(wù)管理體系6. 審核集團統(tǒng)一的法律文書、合同范本，報分管副總裁審批7. 主持集團內(nèi)部經(jīng)營性審計、離職審計和專項審計8. 主持?jǐn)M訂集團對外發(fā)布的重大信息，報主管副總審核9. 主持集團的后勤管理工作10. 主持完成集團的安保工作11. 主持集團信息系統(tǒng)建設(shè)工作12. 主持建立集團與外部各相關(guān)單位的關(guān)系13. 主持處理重大的突發(fā)危機事件和危機公關(guān)14. 負責(zé)推動協(xié)信企業(yè)文化的建設(shè)工作業(yè)務(wù)管理15. 負責(zé)集團重要接待工作和對外宣傳工作16. 主持集團檔案、資料和圖書的統(tǒng)一管理組織管理1. 參與擬訂本部門的組織機構(gòu)、崗位編制和職責(zé)分工，參與擬訂相應(yīng)崗位的工作要求和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)，報管理副總裁審批或備案2. 組織擬訂本部門年度費用預(yù)算，報分管副總裁審核。經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行，負責(zé)預(yù)算內(nèi)的費用審批3. 配合人力資源中心制定本部門人員的薪酬體系和激勵制度4. 參與本部門員工的招聘、任免、晉升和調(diào)配，對部門經(jīng)理及以上級別有建議權(quán)5. 參與本部門員工的考核評估，獎懲管理6. 負責(zé)部門日常工作管理，監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀(jì)及工作落實情況 7. 解決部門內(nèi)工作協(xié)調(diào)和人員溝通，營造良好工作氛圍員工培養(yǎng)1. 參與擬訂本部門核心職位的繼任計劃，報分管副總裁審批并監(jiān)督執(zhí)行2. 主持?jǐn)M訂本部門專業(yè)和管理技能培訓(xùn)計劃，報分管副總裁審批并監(jiān)督執(zhí)行，同時報人力資源中心備案其它工作1. 完成職責(zé)范圍內(nèi)的其他工作2. 完成集團交辦的其他工作任務(wù)3. 跨部門的溝通協(xié)調(diào)4. 根據(jù)集團要求參與決策并提出本部門專業(yè)建議或方案流程責(zé)任負責(zé)流程參與流程權(quán)限關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)財務(wù)指標(biāo)運營指標(biāo)客戶指標(biāo)成長指標(biāo)使用文件（工作手冊，操作規(guī)范等）相關(guān)制度文件任職資格教育程度文秘、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷經(jīng)驗5年以上行政管理工作經(jīng)驗，3年以上行政部門經(jīng)理經(jīng)驗知識技能1. 了解房地產(chǎn)行業(yè)知識2. 具備一定的戰(zhàn)略管理技能，熟悉計劃預(yù)算體系3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力4. 較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致5. 良