IUFO編制報表與取數(shù)操作手冊.doc

湖北興業(yè)財務(wù)報表操作手冊 編寫人：李浩編寫日期：2013-2-20一、配置數(shù)據(jù)源IE地址欄輸入 http:/ 64:55555/ 界面如下：點UFO 集團報表，用各自用戶名登錄報表系統(tǒng)，每個單位用戶第一次登錄各單位系統(tǒng)時都需要先配置數(shù)據(jù)源及數(shù)據(jù)源信息，下圖所示：選擇當前數(shù)據(jù)源，在彈出界面，選中數(shù)據(jù)源NC后先點設(shè)置，然后點數(shù)據(jù)源信息配置當選中數(shù)據(jù)源信息配置時，將自己單位編碼，用戶編碼及口令錄入，確定二、報表編制點擊我的報表點擊報表表樣點擊本單位報表點擊目錄菜單中新建（如圖所示操作）如上圖新建的目錄醫(yī)療行業(yè)報表，然后點擊新建的目錄后點報表菜單新建點擊新建后出現(xiàn)如下對話框填寫所要新建的報表名稱、報表編碼點擊確定后出現(xiàn)下圖：需要編制的報表全部建立后，選中要編制的報表開始編制公式，點擊工具中的格式設(shè)計后出現(xiàn)表格，再將建立的報表模板導(dǎo)入，選中上圖紅圈所示菜單，將報表的電子表格模板導(dǎo)入，或者直接復(fù)制粘貼過來。v 下面是幾個常用報表函數(shù)的設(shè)置，資產(chǎn)負債表的期初余額/數(shù)量期初、期末余額/數(shù)量期末，利潤表的當月發(fā)生額/數(shù)量發(fā)生、本年累計發(fā)生額/數(shù)量發(fā)生，上年同期數(shù)，表間取數(shù)資產(chǎn)負債表:設(shè)置關(guān)鍵字：選擇數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置按上圖設(shè)置完，確定即可。提取指標：將關(guān)鍵字設(shè)置好后，選中全部需要設(shè)置公式的單元格，點擊菜單提取指標（下圖紅圈），如下圖操作：出現(xiàn)指標提取對話框后點擊確定即可。單元公式編制：選中單元格，點鼠標右鍵選中單元公式，彈出上圖窗口，資產(chǎn)負債表取的是科目余額，選擇業(yè)務(wù)函數(shù)一欄，NC總賬資產(chǎn)負債表的期初余額用函數(shù)：GLQC 期末余額：GLQM，雙擊函數(shù)：按上圖操作后，出現(xiàn)下圖所示點擊公式驗證后，點擊確定（注意上圖紅圈中的主體在集團報表設(shè)置公有公式時要為空）確定后，公式完成，此單元格上出現(xiàn)，表示已經(jīng)設(shè)置了公式以及指標提取利潤表：導(dǎo)入利潤表模板，提取指標（操作如上一樣）利潤表單元公式編制： 本期發(fā)生數(shù)取數(shù)選擇項目的本期發(fā)生數(shù)，單擊鼠標右鍵選中單元公式，彈出如下界面本期發(fā)生函數(shù)：GLFS 雙擊GLFS函數(shù)設(shè)置完確認即可本年累計函數(shù)：GLLFS將本期發(fā)生公式編制完后直接復(fù)制到本年累計一欄里，然后將公式里GLFS改成GLLFS上年同期函數(shù)：MSELECTA雙擊MSELECTA，彈出界面：完全區(qū)域：設(shè)置上年同期欄所有項目的取數(shù)范圍 偏移量：-12（表示從當月起往后推12個月，也就是一年） 最后點完成，公式定義好后保存（注意：所有報表公式編制完成后，還需要將報表加入單位任務(wù)里，報表才能夠取數(shù)，此任務(wù)項目組已經(jīng)在各單位里建立完成了，只需各單位在完成編制報表后將報表加入到任務(wù)里）企業(yè)財務(wù)快報：表間取數(shù)函數(shù)：MSELECT雙擊MSELECT函數(shù)：如快報取資產(chǎn)負債表的值，上圖所示，選中資產(chǎn)負債表單元格后點參照如果要取此表上當月的值，偏移量不填寫，取上月值則填-1，上年-12，完成后保存。2、 報表取數(shù) 點擊我的報表點擊報表數(shù)據(jù)點擊本單位報表 錄入狀態(tài)：僅未錄入 ，然后查詢，出現(xiàn)下圖報表列表： 選擇要查看的報表，點錄入下拉菜單web方式錄入或者報表工具錄入均可，如果要將報表導(dǎo)出EXCEL格式，則選報表工具錄入，如下圖：點菜單 數(shù)據(jù)計算，系統(tǒng)自動將各項數(shù)據(jù)算出，如上圖。如要導(dǎo)出成EXCEL