法務(wù)工作職責(zé).doc

法務(wù)工作職責(zé)一、參與決策1、為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。2、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判工作，提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。二、預(yù)防糾紛1、負(fù)責(zé)重大合同的談判簽約及合同起草工作。2、審查、修改、會簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的履行。3、公司項目、業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控工作，包含項目前期可行性調(diào)查、項目運行過程中可能出現(xiàn)的重大法律問題。三、解決已發(fā)生的法律問題1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團(tuán)公司及各下屬公司訴訟案件、經(jīng)濟(jì)仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。2、查處集團(tuán)公司及各下屬公司員工的嚴(yán)重違法違紀(jì)行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴(yán)重違法行為的員工，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。3、負(fù)責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。4、接受企業(yè)法定代表人的委托，辦理訴訟和非訴訟法律糾紛案件。四、協(xié)助公司職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件1、參與企業(yè)規(guī)章制度的制定，參與企業(yè)決策，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的合法性和規(guī)范性。2、協(xié)助集團(tuán)公司總經(jīng)理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度，對公司及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理，逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制。3、協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。4、協(xié)助公司職能部門辦理商標(biāo)專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。5、協(xié)助公司財務(wù)、融資部門辦理公司融資、理財方面相關(guān)法律事務(wù)。6、協(xié)助公司相關(guān)職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調(diào)查事宜，發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。7、協(xié)助集團(tuán)公司及各下屬公司進(jìn)行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。五、資料管理1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的合同管理工作。2、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。六、外聯(lián)事務(wù)。與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。七、處理集團(tuán)公司總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。合同審查及合同管理方面存在的問題一、合同原件沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理。目前公司現(xiàn)狀是除了置業(yè)合同由辦公室統(tǒng)一管理外，其余合同原件都是由各業(yè)務(wù)部門管理，為了規(guī)范合同管理，建議由法務(wù)部或辦公室對集團(tuán)公司合同原件進(jìn)行統(tǒng)一、分類保管和存檔。二、合同審批和蓋章流程不規(guī)范。部分業(yè)務(wù)部門的合同在蓋章前并沒有送交法務(wù)部審核，有些業(yè)務(wù)部門為了追求效益和促成交易，忽視了一些合同風(fēng)險點或者存在合同措辭不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}，甚至有些金額較大的業(yè)務(wù)壓根就沒有簽訂合同。為了防范公司風(fēng)險，建議集團(tuán)公司內(nèi)部商討，達(dá)成統(tǒng)一共識，即多少金額以上的業(yè)務(wù)必須簽訂合同，且合同蓋章前必須經(jīng)過法務(wù)審核修改。同時，業(yè)務(wù)人員提請財務(wù)部門支付款項時，必須提交付款的合同依據(jù)。財務(wù)部門按照合同確定的金額進(jìn)行支付，同時要求合同相對方及時提供相應(yīng)的發(fā)票。公司法務(wù)職責(zé)公司法務(wù)：公司法務(wù)職責(zé)1、決策性事務(wù)（1） 協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù)；（2）參與公司重大經(jīng)營決策，保證決策的合法性，對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見，并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見。2、規(guī)范性事務(wù)（1）參與公司重要規(guī)章制度的制定和實施；（2）根據(jù)公司需要修改公司章程；（3）負(fù)責(zé)公司員工的法制宣傳教育和培訓(xùn)，提供公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)法、勞動法等公司商務(wù)法律的培訓(xùn)，把法律與管理結(jié)合在一起，以解決管理流程中的法律問題為楔入點，提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。3、公司業(yè)務(wù)法律支持（1）管理、審核公司合同，參加重大合同的談判和起草工作；（2）參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動，處理有關(guān)法律事務(wù)；（3）辦理公司工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)，以及公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；（4）法律調(diào)查。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，開展資信調(diào)查、員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等；（5）提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。4、受公司委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動。5、工作監(jiān)督（1）對公司及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見，監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改；（2）對員工嚴(yán)重侵犯公司利益的違法行為進(jìn)行調(diào)查，并出具法律處理建議；（3）負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作，并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價。6、出具法律意見書國有企業(yè)依據(jù)有關(guān)規(guī)定報送國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資等重大事項，由企業(yè)法律顧問出具法律意見書，分析相關(guān)的法律風(fēng)險，明確法律責(zé)任。公司法務(wù)職責(zé)法務(wù)主管崗位為健全公司的內(nèi)控機(jī)制，加強公司風(fēng)險管理，（擬）在公司審計部（董事會辦公室）設(shè)立法務(wù)主管（法務(wù)經(jīng)理）崗位。一、崗位目標(biāo)通過實施法律風(fēng)險管理，防范公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益。 二、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)處理公司的法律事務(wù)，對公司經(jīng)營管理活動的合規(guī)性提供法律服務(wù)，促進(jìn)公司依法經(jīng)營管理。（一）參與公司重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟(jì)活動1、為公司重大的資本運營、產(chǎn)品經(jīng)營、市場營銷等經(jīng)營決策提供法律意見。2、研究法律法規(guī)和有關(guān)政策，為公司重大經(jīng)濟(jì)活動提出切實可行的方案和規(guī)避法律風(fēng)險的措施。3、起草、修改、審核與經(jīng)營決策及經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的法律文件。（二）合同管理1、負(fù)責(zé)公司的合同管理。制定公司合同管理制度，建立健全合同審核流程。負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)合同范本的制定和修改完善。2、審核公司各類合同，對公司合同的合規(guī)性負(fù)責(zé)。3、參與重大合同的起草、談判、審查。4、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司各類合同的簽訂和變更及合同的歸檔情況。提出加強合同管理的意見和建議。5、參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁及訴訟活動。（三）知識產(chǎn)權(quán)管理1、參加制定公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)戰(zhàn)略，建立和完善公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系和規(guī)章制度。2、配合公司處理專利、商標(biāo)、軟件著作權(quán)申請、維護(hù)等各項工作。3、建立健全公司商業(yè)秘密保護(hù)機(jī)制，監(jiān)督檢查員工保密協(xié)議的簽訂和履行情況及競業(yè)禁止情況。4、對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)的行為進(jìn)行調(diào)查，提出法律上的應(yīng)對措施。（四）參與公司勞動關(guān)系管理1、完善勞動合同的內(nèi)容，確保公司勞動合同合法規(guī)范。2、協(xié)助公司人力資源管理部門健全完善有關(guān)規(guī)章制度，處理勞動爭議，促進(jìn)勞動關(guān)系管理規(guī)范化、法制化。3、就公司在勞動關(guān)系管理中涉及的法律問題提出建議和意見。4、協(xié)助開展勞動法律的宣傳教育。參與新員工入職培訓(xùn)。（五）控股子公司的管理1、為控股子公司經(jīng)營管理提供法律服務(wù)，協(xié)助子公司依法合規(guī)開展經(jīng)營活動。2、審查子公司的各類合同，對各類合同的合規(guī)性負(fù)責(zé)。3、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查子公司各類合同的簽訂和變更及合同檔案的管理。4、指導(dǎo)、協(xié)助子公司加強知識產(chǎn)權(quán)管理。（六）公司涉訴法律事務(wù)管理1、對已涉訴或仲裁案件做好盡職調(diào)查工作，收集有關(guān)證據(jù)，做起訴或應(yīng)訴準(zhǔn)備。對確有必要的上訴的案件，向公司提出可行性報告，報公司審批。2、協(xié)助外聘律師（常年法律顧問）做好案件代理工作。跟蹤案件審理進(jìn)展情況，積極參與并定期或不定期向公司反饋相關(guān)訴訟信息。對已終結(jié)案件提出終結(jié)報告，既是歸檔備查。3、對潛在的被訴項目，想公司有關(guān)部門提出補救措施，防范被訴風(fēng)險。4、負(fù)責(zé)公司維權(quán)訴訟方案可行性的研究和報告，負(fù)責(zé)相關(guān)證據(jù)資料的收集。5、及時報告所有訴訟、仲裁事項。（七）其他法律事務(wù)管理1、審核公司對外授權(quán)事宜。2、負(fù)責(zé)公司及控股子公司資產(chǎn)重組、并購、融資等重大投融資活動的盡職調(diào)查，提出可行性研究報告。3、開展法制宣傳教育。定期開展與公司經(jīng)營活動有關(guān)的法律培訓(xùn)；為公司刊物、網(wǎng)站的法律專欄供稿。4、負(fù)責(zé)律師中介（常年法律顧問）需求的遴選審查工作及律師中介機(jī)構(gòu)的管理。三、工作原則（一）依法辦事，加強溝通。（二）為公司及控股公司服務(wù)。（三）管理與服務(wù)相結(jié)合。用管理的方法解決法律問題。法