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此文檔收集于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客:/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632知識(shí)管理(KM) ERP的新內(nèi)容知識(shí)鏈管理ERP是在MRPII的基礎(chǔ)上演變和發(fā)展而來的,最初它是基于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理,將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營所有的業(yè)務(wù)單元如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)量、運(yùn)輸、市場(chǎng)、銷售、服務(wù)等以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)均納入一條供應(yīng)鏈內(nèi)進(jìn)行管理,當(dāng)時(shí)比較重視的是物流的管理,即如何更快更好地生產(chǎn)出產(chǎn)品并把其推向市場(chǎng);隨著市場(chǎng)競爭的加劇,生產(chǎn)出的產(chǎn)品必須要轉(zhuǎn)化成利潤企業(yè)才能得以生存和發(fā)展,因而企業(yè)更加注重對(duì)資金的管理和動(dòng)態(tài)利潤的分析,即如何在供應(yīng)鏈上更好地利用企業(yè)有限的資金實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,如何使投資增值來維護(hù)股東的利益等等,為此ERP在對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理過程中加入了企業(yè)理財(cái)?shù)挠^念,更加強(qiáng)調(diào)和加強(qiáng)了對(duì)資金流和信息流的控制,這就使ERP的管理內(nèi)容增加了對(duì)價(jià)值鏈的管理和控制;隨后,由于全球經(jīng)濟(jì)的一體化,在全球化的大市場(chǎng)競爭環(huán)境下,人們發(fā)現(xiàn)任何一個(gè)企業(yè)都不可能在所有業(yè)務(wù)上都成為世界上最杰出者,必須聯(lián)合該行業(yè)中其它上下游企業(yè),建立一條業(yè)務(wù)關(guān)系緊密、經(jīng)濟(jì)利益相連的行業(yè)供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),充分利用一切可以利用的資源才能適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)的競爭環(huán)境,共同增強(qiáng)市場(chǎng)競爭實(shí)力。因此,ERP從對(duì)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理延伸和發(fā)展為面向全行業(yè)的廣義的產(chǎn)業(yè)鏈管理,管理的資源對(duì)象從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了外部;而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來的今天,企業(yè)已經(jīng)開始認(rèn)識(shí)到他們最寶貴的資產(chǎn)和資源是知識(shí),即知識(shí)不但作為資源是生產(chǎn)的要素,而且是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的動(dòng)力,故在ERP的管理范圍內(nèi),將增加新的內(nèi)容,知識(shí)管理。早在80年代,保羅.羅默教授(現(xiàn)任教于斯坦福大學(xué))就曾提出了經(jīng)濟(jì)增長四要素理論,其核心思想是把知識(shí)作為經(jīng)濟(jì)增長最重要的要素,他認(rèn)為:首先,知識(shí)能提高收益;其次,知識(shí)需要投資;第三,知識(shí)與投資存在良性循環(huán)關(guān)系,投資促進(jìn)知識(shí),知識(shí)促進(jìn)投資。現(xiàn)今,企業(yè)的價(jià)值已不在于擁有多少廠房,設(shè)備,甚至產(chǎn)品,而在于知識(shí)產(chǎn)權(quán),客戶的信賴程度,與商業(yè)伙伴合作的能力,電訊基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),以及雇員的創(chuàng)造潛力和技能等,公司中最大的資產(chǎn),就是繼資本、勞動(dòng)之后脫穎而出的“第三資源”知識(shí)資源。為此,ERP在21世紀(jì)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境下,將把企業(yè)的知識(shí)資源納入其管理之中,即把知識(shí)的識(shí)別、獲取、開發(fā)、分解、儲(chǔ)存、傳遞、共享等組成一條知識(shí)鏈,并對(duì)其進(jìn)行有效地管理。什么是知識(shí)管理知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源,知識(shí)管理是企業(yè)在面臨一種新的形式下作出的戰(zhàn)略性的反映。目前,對(duì)于知識(shí)管理的描述有多種,筆者認(rèn)為最好的應(yīng)屬卡爾.費(fèi)拉保羅的提法,即“知識(shí)管理就是運(yùn)用集體的智慧提高應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供的新途徑”。簡單地說,知識(shí)管理就是企業(yè)對(duì)其所擁有的知識(shí)資源進(jìn)行管理的過程,而如何識(shí)別、獲取、開發(fā)、分解、儲(chǔ)存、傳遞知識(shí)、從而使每個(gè)員工在最大限度地貢獻(xiàn)出其積累的知識(shí)的同時(shí),也能享用他人的知識(shí)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享則是知識(shí)管理的目標(biāo)。當(dāng)今國際管理信息發(fā)展的三個(gè)趨勢(shì)是:從信息管理走向知識(shí)管理,從信息資源開發(fā)走向知識(shí)資源開發(fā),由客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)走向網(wǎng)界網(wǎng)結(jié)構(gòu)。知識(shí)管理則是信息管理的延伸和發(fā)展,信息管理只是將各種各樣的信息以一定的方式匯總、組織起來,方便人們利用計(jì)算機(jī)來查詢和檢索,然而,如何由信息產(chǎn)生知識(shí),即如何利用數(shù)據(jù)信息取得知識(shí)、再利用知識(shí)獲得最大的利潤或效益,這已經(jīng)上升到一個(gè)新的層次。知識(shí)是由信息而來,它是通過對(duì)信息的提取、識(shí)別、分析和歸納轉(zhuǎn)換而來的,故信息管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ),知識(shí)管理則是信息管理的延升和發(fā)展。知識(shí)管理是通過一組問答序列,即解決方案的集合尋找和識(shí)別與問題有關(guān)的關(guān)鍵性信息,并將這些信息進(jìn)行提取,形成對(duì)某一問題的專門知識(shí),作為決策的依據(jù)。在信息社會(huì)和知識(shí)社會(huì),信息、知識(shí)和一些專門的技巧是獲取利潤的知識(shí)管理是把信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),用知識(shí)指導(dǎo)決策付諸行動(dòng),再將該行動(dòng)轉(zhuǎn)化為利潤。 知識(shí)管理的內(nèi)容及企業(yè)知識(shí)鏈管理 我們常說的知識(shí)大致可以分為四大類:即Knowwhat(知道是什么的知識(shí)),是指關(guān)于企業(yè)事實(shí)方面的知識(shí),例如企業(yè)有多少員工、產(chǎn)品用的什么原料、企業(yè)的主要產(chǎn)品等; Know-why (知道為什么的知識(shí)),是指明白企業(yè)生產(chǎn)的原理和規(guī)律,比如為什么選用某種原料、為什么生產(chǎn)某種產(chǎn)品而非另外一種等; Know-how (知道怎樣做的知識(shí)),是指做某些事情的技術(shù)和能力,比如熟練工人操作機(jī)器的技術(shù)等等; Know-who(知道是誰的知識(shí)),是指在工作過程中,知道如果出現(xiàn)了問題應(yīng)該請(qǐng)教誰。 一個(gè)企業(yè)的知識(shí)鏈通常包括知識(shí)的識(shí)別、知識(shí)的獲取、知識(shí)的開發(fā)、知識(shí)的分解、知識(shí)的儲(chǔ)存、知識(shí)的傳遞、知識(shí)的共享以及知識(shí)產(chǎn)生價(jià)值的評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),在這個(gè)知識(shí)鏈上,形成了一條知識(shí)流,其整個(gè)知識(shí)鏈如下圖所示:圖1 企業(yè)知識(shí)鏈管理知識(shí)管理大致包括以下六個(gè)內(nèi)容:(一)知識(shí)管理的基礎(chǔ)措施:它是知識(shí)管理的支持部分,如關(guān)系數(shù)據(jù)庫、知識(shí)庫、多庫協(xié)調(diào)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等一些基本的技術(shù)手段和知識(shí)鏈上最為重要的要素人以及人與人之間的各種聯(lián)系渠道等等;(二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組,其目的是使企業(yè)的知識(shí)資源更加合理地在知識(shí)鏈上形成暢通無阻的知識(shí)流,讓每一個(gè)員工在獲取與業(yè)務(wù)有關(guān)的知識(shí)的同時(shí),都能為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和專長;(三)知識(shí)管理的方法:內(nèi)容管理、文件管理、記錄管理、通訊管理等;(四)知識(shí)的獲取和檢索:包括了各種各樣的軟件應(yīng)用工具,例如智能客體檢索、多策略(吸收反芻、加權(quán)歸納、交互選擇等)獲取、多模式獲取和檢索(數(shù)據(jù)、文本、語音、圖形圖象、電子表格、影視等)、多方法多層次獲取和檢索、網(wǎng)界網(wǎng)搜索工具等;(五)知識(shí)的傳遞:如建立知識(shí)分布圖、電子文檔、光盤、DVD、及網(wǎng)上傳輸、打印等等;(六)知識(shí)的共享和評(píng)測(cè):如建立一種良好的企業(yè)文化、激勵(lì)員工參與知識(shí)共享、設(shè)立知識(shí)總管CKO、促進(jìn)知識(shí)的轉(zhuǎn)換、建立知識(shí)產(chǎn)生效益的評(píng)測(cè)條例等,如下圖所示。圖2 企業(yè)知識(shí)管理總之,知識(shí)管理的具體方式就是將各部門和各人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其它無形資產(chǎn)匯總成電子文件放在公用的網(wǎng)上,形成一個(gè)知識(shí)庫,隨時(shí)可供取閱。該知識(shí)庫要有一套系統(tǒng)來支持和服務(wù),以及一些基本的安全措施和網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制功能,員工可以利用該系統(tǒng)閱讀公報(bào)和查找歷史事件,并且在需要交流時(shí)彼此在虛擬的廣告板上相會(huì)。例如在售后維護(hù)過程中,由于產(chǎn)品更新?lián)Q代之非常的快,往往維護(hù)手冊(cè)滯后產(chǎn)品的更新,可以利用知識(shí)管理技術(shù),將每一個(gè)維護(hù)工程師的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、訣竅和與客戶交往的技巧等集中起來,形成一個(gè)知識(shí)庫,由大家來共享。知識(shí)管理需要有管理工具前不久,法國巴黎舉行了首屆信息與高技術(shù)論壇(FIHT),在此次盛會(huì)上一些國家的政府官員及IT領(lǐng)域的高級(jí)執(zhí)行管們發(fā)表了對(duì)IT未來的展望和暢想。其中,全球著名的ERP軟件供應(yīng)商SAP公司的聯(lián)合董事長 Henning Kagerman明確提出了知識(shí)管理技術(shù)和應(yīng)用的重要性。企業(yè)高級(jí)管理人員始終都想解決如何傳遞知識(shí)的問題,過去往往聘請(qǐng)一些才思敏捷的人,讓他們互相傳遞信息,但在全球經(jīng)濟(jì)一體化的時(shí)代、在大規(guī)模的全球性公司中實(shí)現(xiàn)就較為困難。隨著技術(shù)的進(jìn)步,知識(shí)共享的趨勢(shì)愈加強(qiáng)烈,共享知識(shí)的過程已經(jīng)變的更加易于管理。為了能為使企業(yè)更好地管理其知識(shí)資源,SAP公司已經(jīng)開發(fā)出了相應(yīng)的產(chǎn)品知識(shí)管理工具,幫助企業(yè)用系統(tǒng)的方法來管理知識(shí)和信息,來滿足企業(yè)適應(yīng)新環(huán)境的需求。SAP的知識(shí)管理策略是通過工具、內(nèi)容和服務(wù)三個(gè)部分來幫助那些掌握知識(shí)的人與需要知識(shí)的人進(jìn)行聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,創(chuàng)造價(jià)值。例如,SAP為瑞士銀行提供了一種帶有知識(shí)分布圖的Intranet,使得銀行能為每個(gè)雇員創(chuàng)建一個(gè)WEB網(wǎng)頁,上面放有他們的所有基本信息,如專業(yè)技能、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、特長等信息,使需要幫助的其它員工能夠方便地找到所需尋找的人,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。目前,一些國際著名的公司,如GE公司,HP公司、朗訊科技公司、摩托羅拉公司,道爾化學(xué)公司,惠普公司,施樂公司,西門子公司等居于行業(yè)領(lǐng)先地位的公司,都已開始實(shí)施知識(shí)管理,建立了一套管理體系,并紛紛在企業(yè)中設(shè)立了知識(shí)主管,利用“知識(shí)資源”來獲得真正的競爭優(yōu)勢(shì),鞏固其領(lǐng)袖地位。據(jù)美國愛迪西公司報(bào)道,1997年知識(shí)管理市場(chǎng)的規(guī)模約9億美元,(不包括
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