Excel第4套考題解析.doc

內(nèi)部資料，僅限于新視野學(xué)員學(xué)習(xí)之用第4套請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須保存在考試文件夾下。中國(guó)的人口發(fā)展形勢(shì)非常嚴(yán)峻，為此國(guó)家統(tǒng)計(jì)局每10年進(jìn)行一次人口普查，以掌握全國(guó)人口的增長(zhǎng)速度及規(guī)模。按照下列要求完成對(duì)第五次、第六次人口普查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析：（1）新建一個(gè)空白Excel文檔，將工作表sheet1更名為“第五次普查數(shù)據(jù)”，將sheet2更名為“第六次普查數(shù)據(jù)”，將該文檔以“全國(guó)人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”為文件名進(jìn)行保存。步驟1：打開(kāi)考試文件夾，在空白處右擊新建一個(gè)空白Excel文檔，并將該文檔命名為全國(guó)人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx?！咀⒁猓罕仨氃诳荚囄募A下建立，不能在桌面建立。】步驟2：打開(kāi)全國(guó)人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx，雙擊工作表Sheet1的表名，在編輯狀態(tài)下輸入第五次普查數(shù)據(jù)，雙擊工作表Sheet2的表名，在編輯狀態(tài)下輸入第六次普查數(shù)據(jù)。注意：雙擊Sheet1后，其背景色會(huì)變?yōu)楹谏?，此時(shí)處于編輯狀態(tài)，然后才能輸入第五次普查數(shù)據(jù)。（2）瀏覽網(wǎng)頁(yè)“第五次全國(guó)人口普查公報(bào).htm”將其中的“2000年第五次全國(guó)人口普查主要數(shù)據(jù)”表格導(dǎo)入到工作表“第五次普查數(shù)據(jù)”中；瀏覽網(wǎng)頁(yè)“第六次全國(guó)人口普查公報(bào).htm”，將其中的“2010年第六次全國(guó)人口普查主要數(shù)據(jù)”表格導(dǎo)入到工作表“第六次普查數(shù)據(jù)”中（要求均從A1單元格開(kāi)始導(dǎo)入，不得對(duì)兩個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序）。步驟1：在考生文件夾下，雙擊打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)第五次全國(guó)人口普查公報(bào).htm，并賦值網(wǎng)址。【注意】第五次全國(guó)人口普查公報(bào).htm是一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，需要用“瀏覽器打開(kāi)”，老師使用的是“360瀏覽器”，故以“360瀏覽器”打開(kāi)該網(wǎng)頁(yè)?？荚嚨臅r(shí)候安裝的是“IE瀏覽器”，就以“IE瀏覽器”打開(kāi)。步驟2：在工作表第五次普查數(shù)據(jù)中選中A1，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的自網(wǎng)站按鈕，彈出新建Web查詢對(duì)話框。步驟3：在地址文本框中粘貼復(fù)制好的第五次全國(guó)人口普查公報(bào).htm的地址。單擊右側(cè)的轉(zhuǎn)到按鈕后。步驟4：?jiǎn)螕粢x擇的表旁邊的帶方框的黑色箭頭，使黑色箭頭變成對(duì)號(hào)，然后單擊導(dǎo)入按鈕。之后會(huì)彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)的放置位置為現(xiàn)有工作表，文本框中將顯示=$A$1，單擊確定按鈕。步驟5：按照上述方法瀏覽網(wǎng)頁(yè)第六次全國(guó)人口普查公報(bào).htm，將其中的2010年第六次全國(guó)人口普查主要數(shù)據(jù)表格導(dǎo)入到工作表第六次普查數(shù)據(jù)中。（3）對(duì)兩個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域套用合適的表格樣式，要求至少四周有邊框、且偶數(shù)行有底紋，并將所有人口數(shù)列的數(shù)字格式設(shè)為帶千分位分隔符的整數(shù)。步驟1：在工作表第五次普查數(shù)據(jù)中選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】組中單擊套用表格格式按鈕，彈出下拉列表，按照題目要求至少四周有邊框且偶數(shù)行有底紋，此處我們可選擇表樣式淺色16。步驟2：選中B列，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【數(shù)字】組中數(shù)字按鈕，彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話框，在數(shù)字選項(xiàng)卡的分類下選擇數(shù)值，在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中輸入0，勾選使用千位分隔符復(fù)選框，然后單擊確定按鈕。步驟3：按照上述方法對(duì)工作表第六次普查數(shù)據(jù)套用合適的表格樣式，要求至少四周有邊框、且偶數(shù)行有底紋，此處我們可套用表樣式淺色17，并將所有人口數(shù)列（B列）的數(shù)字格式設(shè)為帶千分位分隔符的整數(shù)。（4）將兩個(gè)工作表內(nèi)容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比較數(shù)據(jù)”中（自A1單元格開(kāi)始），且保持最左列仍為地區(qū)名稱、A1單元格中的列標(biāo)題為“地區(qū)”，對(duì)合并后的工作表適當(dāng)?shù)恼{(diào)整行高列寬、字體字號(hào)、邊框底紋等，使其便于閱讀。以“地區(qū)”為關(guān)鍵字對(duì)工作表“比較數(shù)據(jù)”進(jìn)行升序排列。步驟1：雙擊工作表sheet3的表名，在編輯狀態(tài)下輸入比較數(shù)據(jù)。步驟2：在該工作表的A1中輸入地區(qū)。步驟3：輸入后重新選中A1單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)工具】組中單擊合并計(jì)算按鈕，彈出合并計(jì)算對(duì)話框，設(shè)置函數(shù)為求和，在引用位置文本框中鍵入第一個(gè)區(qū)域第五次普查數(shù)據(jù)!$A$1:$C$34，單擊添加按鈕，鍵入第二個(gè)區(qū)域第六次普查數(shù)據(jù)!$A$1:$C$34，單擊添加按鈕，在標(biāo)簽位置下勾選首行復(fù)選框和最左列復(fù)選框，然后單擊確定按鈕。步驟4：對(duì)合并后的工作表適當(dāng)?shù)恼{(diào)整行高列寬、字體字號(hào)、邊框底紋等。此處，我們?cè)凇鹃_(kāi)始】選項(xiàng)卡下【單元格】組中單擊格式按鈕，從彈出的下拉列表中選擇自動(dòng)調(diào)整行高，單擊格式按鈕，從彈出的下拉列表中選擇自動(dòng)調(diào)整列寬。步驟5：在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【字體】組中單擊字體按鈕，彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話框，設(shè)置字體為黑體，字號(hào)為11，單擊確定按鈕。步驟6：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【字體】組中單擊邊框按鈕，選擇“所有框線”。步驟7：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【樣式】組中單擊套用表格格式按鈕，彈出下拉列表，此處我們可選擇表樣式淺色18。步驟8：選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中的【排序】按鈕，彈出排序?qū)υ捒?，設(shè)置主關(guān)鍵字為地區(qū)，次序?yàn)樯?，單擊確定按鈕。（5）在合并后的工作表“比較數(shù)據(jù)”中的數(shù)據(jù)區(qū)域最右邊一次增加“人口增長(zhǎng)”和“比重變化”兩列，計(jì)算這兩列的值，并設(shè)置合適的格式。其中：人口增長(zhǎng)數(shù)=2010年人口數(shù)-2000年人口數(shù)；比重變化=2010年比重-2000年比重。步驟1：在合并后的工作表比較數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)區(qū)域最右邊依次增加人口增長(zhǎng)數(shù)和比重變化兩列。步驟2：在工作表比較數(shù)據(jù)中的F2單元格中輸入=B2-D2后按Enter鍵，同時(shí)自動(dòng)填充F3至F34單元格。在G2單元格中輸入=C2-E2 后按Enter鍵，同時(shí)自動(dòng)填充G3至G34單元格。步驟3：選中F1到G34單元格，將邊框設(shè)置為“所有框線”。步驟4：為G列設(shè)置合適的格式，例如保留四位小數(shù)，選中G列，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【數(shù)字】組中數(shù)字按鈕，彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話框，在數(shù)字選項(xiàng)卡的分類下選擇百分比，在小數(shù)位數(shù)微調(diào)框中輸入4，然后單擊確定按鈕。（6）打開(kāi)工作薄“統(tǒng)計(jì)指標(biāo).xlsx”，將工作表“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”插入到正在編輯的文檔“全國(guó)人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”中工作表“比較數(shù)據(jù)”的右側(cè)。步驟1：打開(kāi)考生文件夾下的工作簿統(tǒng)計(jì)指標(biāo).xlsx，在“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”處右擊，選擇“移動(dòng)或復(fù)制”。步驟1：在“將選中工作表移至工作薄”中選擇“全國(guó)人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”，在“下列工作表之前”選擇“移至最后”。（7）在工作薄“全國(guó)人口普查數(shù)據(jù)分析.xlsx”的工作表“比較數(shù)據(jù)”中的相應(yīng)單元格內(nèi)填入統(tǒng)計(jì)結(jié)果。步驟1： 在“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”工作表C3單元格中選擇【公式】中的【自動(dòng)求和】公式，并選擇“第五次普查數(shù)據(jù)”中的B2至B34單元格，單擊回車，計(jì)算結(jié)果為2000年的人口總數(shù)。步驟2： 在“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”工作表D3單元格中選擇【公式】中的【自動(dòng)求和】公式，并選擇“第六次普查數(shù)據(jù)”中的B2至B34單元格，單擊回車，計(jì)算結(jié)果為2010年的人口總數(shù)。步驟3： 在“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”工作表D4單元格中輸入“=D3-C3”，單擊回車，計(jì)算結(jié)果為總增長(zhǎng)人數(shù)。步驟4： 根據(jù)“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”工作表中的數(shù)據(jù)，直接找出人口最多、最少地區(qū)，人口增長(zhǎng)最多、最少地區(qū)，人口負(fù)增長(zhǎng)地區(qū)的數(shù)目，填寫到“統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”對(duì)用單元格中，如下圖所示。注意：不要試圖使用公式計(jì)算結(jié)果，因?yàn)橛?jì)算這些數(shù)據(jù)需要3個(gè)公式的結(jié)合才可以實(shí)現(xiàn)，非常難，因此直接用自己的眼睛去查找，然后填寫即可！（8）基于工作表“比較數(shù)據(jù)”創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，將其單獨(dú)存放在一個(gè)名為“透視分析”的工作表中。透視表中要求篩選出2010年人口數(shù)超過(guò)5000萬(wàn)的地區(qū)及其人口數(shù)、2010年所占比重、人口增長(zhǎng)數(shù)、并按人口數(shù)從多到少排序。最后適當(dāng)調(diào)整透視表中的數(shù)字格式。（提示：行標(biāo)簽為“地區(qū)”，數(shù)值項(xiàng)依次為2010年人口數(shù)、2010年比重、人口增長(zhǎng)數(shù)）。步驟1：在比較數(shù)據(jù)工作表中選中A1：G34區(qū)域，單擊【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組中的【數(shù)據(jù)透視表】，從彈出的下拉列表中選擇數(shù)據(jù)透視表，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為新建工作表，單擊確定按鈕。步驟2：在數(shù)據(jù)透視字段列表任務(wù)窗格中拖動(dòng)地區(qū)到行標(biāo)簽，依次在2010年人口數(shù)（萬(wàn)人）、2010年比重、人口增長(zhǎng)數(shù)前面打鉤選取數(shù)據(jù)，自動(dòng)設(shè)置為“列標(biāo)簽”。數(shù)值列中會(huì)自動(dòng)計(jì)算2010年人口數(shù)（萬(wàn)人）、2010年比重、人口增長(zhǎng)數(shù)的和。步驟3：?jiǎn)螕粜袠?biāo)簽右側(cè)的標(biāo)簽篩選按鈕，在彈出的下拉列表中選擇值篩選，打開(kāi)級(jí)聯(lián)菜單，選擇大于，彈出值篩選（地區(qū)）對(duì)話框，在第一個(gè)文本框中