玩具制造公司職位說明書匯編.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除崗位職責目次總經(jīng)理崗位職責-1-2頁副總經(jīng)理崗位職責-3-4頁行政中心經(jīng)理崗位職責-5-6頁銷售中心經(jīng)理崗位職責-7-8頁開發(fā)中心經(jīng)理崗位職責-9-10頁生產(chǎn)中心廠長崗位職責-11-12頁物流中心經(jīng)理崗位職責-13-14頁財務中心經(jīng)理崗位職責-15-16頁外貿(mào)部主管崗位職責-17頁外貿(mào)業(yè)務員崗位職責-18-19頁內(nèi)銷主管崗位職責-20頁內(nèi)銷業(yè)務員崗位職責-21頁技術員崗位職責-22頁設計員崗位職責-23頁裁剪主管崗位職責-24頁裁剪員崗位職責-25頁車縫主管崗位職責-26頁手工部主管崗位職責-27頁外發(fā)部主管崗位職責-28頁倉庫主管崗位職責-29頁采購部主管崗位職責-30頁采購員崗位職責-31頁倉管員崗位職責-32頁配貨員崗位職責-33頁行政文員崗位職責-34頁機修工崗位職責-35頁網(wǎng)絡維護崗位職責-36頁門衛(wèi)崗位職責-37頁廚師崗位職責-38頁會計崗位職責-39頁出納崗位職責-40頁品質(zhì)主管崗位職責-41頁品質(zhì)員崗位職責-42頁檢針員崗位職責-43頁前臺接待崗位職責-44頁駕駛員崗位職責-45頁普工崗位職責-46頁義烏市雪兒玩具有限公司行政作業(yè)文件 總經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-01-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共2頁總經(jīng)理崗位職責部門名稱：總經(jīng)理直接上級：董事長下屬部門：副總經(jīng)理、開發(fā)中心、生產(chǎn)中心、行政中心、銷售中心、物流中心、財務中心部門。部門性質(zhì)：協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃等政策方略，實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標及發(fā)展目標。管理權(quán)限：行使對公司工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔制訂、執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務。管理職能：主持公司行政、技術、銷售、物流、財務管理工作，對所承擔的工作全面負責主要職責：1、制定公司的具體規(guī)章，擬訂公司的基本管理制度并帶領團隊有效執(zhí)行；2、領導、主持公司的日常經(jīng)營管理，生產(chǎn)、行政管理等工作；3、組織和制定公司年、季、月度經(jīng)營、發(fā)展、財務、人事、勞資、福利等計劃，組織相關人員并監(jiān)督其有效執(zhí)行。，4、經(jīng)董事長授權(quán),可以代表公司簽署各種協(xié)議、合同等；義烏市雪兒玩具有限公司行政作業(yè)文件總經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-01-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第2頁，共2頁5、任免公司重要崗位職員、依公司有關規(guī)章制度決定對職工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用、解雇及辭退；6、擬定設置、調(diào)整公司內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案,交董事長審批；7、定期審閱公司的經(jīng)營、管理及其他重要報表，全盤控制全公司生產(chǎn)和經(jīng)營情況；8、主持或參加公司行政、營銷、生產(chǎn)、財務等相關會議；9、負責公司人力、物資、機械等資源調(diào)配。10、推動公司企業(yè)文化的建設,展開企業(yè)形象活動宣傳、及ISO900的認證事項;11. 指導公司人才隊伍的建設工作;12, 按時完成董事長下達的各項工作任務.擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司行政作業(yè)文件副總經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-02-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共2頁副總經(jīng)理崗位職責部門名稱：副總經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理下屬部門：開發(fā)中心、生產(chǎn)中心、行政中心、銷售中心、物流中心、財務中心部門。部門性質(zhì)：協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃等政策方略，實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標及發(fā)展目標。管理權(quán)限：行使對公司工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔制訂、執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務、總經(jīng)理外出階段行使總經(jīng)理委托權(quán)限。管理職能：主持公司行政、技術、銷售、物流、財務管理工作，對所承擔的工作全面負責主要職責：1、制定公司的具體規(guī)章，擬訂公司的基本管理制度并帶領團隊有效執(zhí)行；2、領導、主持公司的日常經(jīng)營管理，生產(chǎn)、行政管理等工作；3、組織和制定公司年、季、月度經(jīng)營、發(fā)展、財務、人事、勞資、福利等計劃，組織相關人員并監(jiān)督其有效執(zhí)行。，4、 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),可以代表公司簽署各種協(xié)議、合同等；義烏市雪兒玩具有限公司行政作業(yè)文件副總經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-02-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第2頁，共2頁5、任免公司重要崗位職員、依公司有關規(guī)章制度決定對職工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用、解雇及辭退；6、擬定設置、調(diào)整公司內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案,交總經(jīng)理審批；7、定期審閱公司的經(jīng)營、管理及其他重要報表，全盤控制全公司生產(chǎn)和經(jīng)營情況；8、主持或參加公司行政、營銷、生產(chǎn)、財務等相關會議；9、負責公司人力、物資、機械等資源調(diào)配。10、協(xié)助總經(jīng)理推動公司企業(yè)文化的建設,展開企業(yè)形象活動宣傳、及ISO900的認證事項;11. 指導公司人才隊伍的建設工作;12, 按時完成總經(jīng)理下達的各項工作任務.擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司行政作業(yè)文件行政中心經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-03-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共2頁行政中心經(jīng)理崗位職責部門名稱：行政中心直接上級：副總經(jīng)理下屬部門：行政部 人事部 后勤部 文控部部門性質(zhì)：行使對公司的人力資源進行合理、有效的分配，管理。保證公司的各項工作順利，安全的完成。管理權(quán)限：受副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安與安全管理權(quán)限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令的義務。管理職能：負責公司人力資源管理、后勤保障管理、維護內(nèi)部治安、確保公司的所有安全，對所承擔的工作負責。主要職責：1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；組織制定公司年度人力資源需求計劃；根據(jù)公司發(fā)展需要組織人員招聘過程，通過多種渠道為公司尋求合適的人才；依據(jù)公司工資總額，編制公司年度薪資調(diào)整方案；2、參與公司重大人事決策；3、定期組織收集員工想法和建議；受理員工投訴，調(diào)查后落實相關部門解決；4、積極聽取和采納員工合理化建議，并反饋給相關部門；5、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持；6、建立人力資源公共關系管理體系，諸如政府關系、組織協(xié)作等；代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào) ；7、根據(jù)公司的情況，組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工守則等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施；8、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，對公司組織架構(gòu)設計及提出改進方案；9、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制，并充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性；10、組織制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果；11、負責組織公司員工的績效考核，處理員工針對績效考核結(jié)果的申訴；12、負責處理各種與勞動合同相關的事宜；13、負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況,評價考核下屬員工工作完成狀況。義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件行政中心經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-03-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第2頁，共2頁14、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；15、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；16、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；17、起草及歸檔公司相關文件；搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；18、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；19、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；20、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；21、對控制成本的方法提出建議,控制部門預算的使用情況22、負責管理宿舍、飯?zhí)没锸?、公司衛(wèi)生、車輛管理及安全工作；23、參與并負責公司ISO體系認證工作；24、做好各部門的衛(wèi)生保潔監(jiān)督工作，并做好本部門的防火、防盜工作。25、及時完成上級臨時交待的工作任務擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件銷售中心經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-04-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共2頁銷售中心經(jīng)理崗位職責部門名稱：銷售部經(jīng)理直接上級：副總經(jīng)理下屬部門：門市部、內(nèi)銷部、外貿(mào)部、網(wǎng)絡銷售部部門性質(zhì)：對公司的銷售進行全面的管理與革新。管理權(quán)限：1、 根據(jù)上級指示，對本部門運作有決策指揮權(quán)； 2、 按國家和公司有關規(guī)定，有權(quán)對下屬進行獎懲、調(diào)動、任免； 3、 在規(guī)定的范圍內(nèi)，有權(quán)自主使用各種資金、人員和物資； 4、 有權(quán)拒絕非本部門的任何組織或個人對本部門的人、財、物的不合理攤派； 5、 根據(jù)公司發(fā)展方針和上級指示精神，有權(quán)制訂、修訂部門規(guī)章制度，并享有相關政策發(fā)布權(quán)和解釋權(quán)； 6、 對公司的決策知情權(quán)，對本部門政策有決議權(quán)及抗辯權(quán)； 7、 有權(quán)享有公司規(guī)定的有關福利待遇； 管理職能：1、 協(xié)助副總經(jīng)理執(zhí)行公司制定的銷售決策、方針、制度、并跟進銷售目標計劃的達成； 2、 管理協(xié)調(diào)銷售部的日常工作； 3、 監(jiān)控及督導下屬的目標執(zhí)行情況； 4、 掌握市場動態(tài)，及進行應對準備策略； 5、 監(jiān)控各類銷售業(yè)務項目的開展； 6、 定時檢查、討論銷售部運作狀態(tài)，提交相應合理化建設意見； 7、 協(xié)助副總處理好銷售雜務，并做好銷售策略參謀； 8、 協(xié)助副總做好對外公關工作； 主要職責：1、計劃管理 11、 負責制訂年度、月度銷售目標計劃，并呈報副總； 12、 負責跟進目標計劃的實施； 13、 負責銷售實績的管理，并督導所屬部門進行統(tǒng)計、歸類并存檔； 14、 負責監(jiān)督所屬部門的對于銷售目標的執(zhí)行情況，并制訂月度銷售實績報告； 15、 合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本；義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件銷售中心經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-04-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第2頁，共2頁16、 負責監(jiān)督倉庫組織成品出貨； 2、 信息與情報管理 2、1、 負責市場調(diào)查及預測工作的實施，制訂應對準備策略； 2、2、 負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導實施； 2、3、 負責制訂競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導實施； 2、4、 負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合； 3、績效管理 31、 根據(jù)銷售目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進行考核的實施； 32、 負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務素質(zhì)水平； 33、 負責按計劃完成每月貨款回籠； 34、 負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時提供給開發(fā)中心進行研發(fā)，負責不定期征求客戶對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司品質(zhì)部； 35、 負責監(jiān)控銷售項目的實施，督導下屬工作的高效達成； 36、 負責在本部門推行目標管理模式，以推動公司經(jīng)營的發(fā)展； 37、 負責研究效率最高的事務處理法，并經(jīng)常予以檢討； 4、對外、公關管理 41、 負責制訂銷售外務公關的管理制度，并推行； 42、 負責根據(jù)市場狀況，整合市場信息，并提出相關措施； 43、 負責加強完善經(jīng)銷商合同，經(jīng)銷商鋪的合理比例，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作； 44、 負責對大中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務跟蹤； 5、其他管理 51、 參與或主持相關的工作會議； 52、 負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制； 53、 負責處理銷售雜務，并做好銷售策略參謀； 54、 負責所屬人員的考核考評工作的實施； 55、 負責完成上級下達的臨時工作任務； 56、 其他未盡述的工作事宜； 擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件開發(fā)中心經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-05-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共2頁開發(fā)中心經(jīng)理崗位職責部門名稱：開發(fā)中心直接上級：副總經(jīng)理下屬部門：設計部 技術部部門性質(zhì)：生產(chǎn)技術管理管理權(quán)限：受分管副總經(jīng)理委托，行使對公司技術引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術推廣應用、技術指導與監(jiān)督等全過程聽管理權(quán)限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務管理職能：負責對公司產(chǎn)品實行技術指導、規(guī)范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔的工作負主要職責：1、 了解國家標準和行業(yè)標準以國際標準。2、 堅決服從副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向上級領導負責；3、嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；4、負責制定公司技術管理制度。負責建立和完善產(chǎn)品設計、新產(chǎn)品的試制、標準化技術規(guī)程、技術情報管理制度，組織、協(xié)調(diào)、督促有關部門建立和完善設備、質(zhì)量、能源等管理標準及制度；5、組織和編制公司技術發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術提高工作計劃，編制長遠技術發(fā)展和技術措施規(guī)劃，并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作；6、負責制訂和修改技術規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術安全等有關的技術規(guī)定；7、負責公司新技術引進和產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃、實施，確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴大；8、合理編制技術文件，改進和規(guī)范工藝流程；9、研究和摸索科學的流水作業(yè)規(guī)律，認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作，為逐步實現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標提供可靠的指導依據(jù)；10、負責制定公司產(chǎn)品的統(tǒng)一標準，實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理；11、編制公司產(chǎn)品標準，按年度審核、補充、修訂定額內(nèi)容；12、認真做好技術圖紙、技術資料的歸檔工作。負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度；義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件開發(fā)中心經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-05-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第2頁，共2頁13、 及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術問題，確保經(jīng)營工作的正常進行；14、及時搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息，及時把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢；15、負責編制公司技術開發(fā)計劃，抓好技術管理人才培養(yǎng)，技術隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術人員，搞好業(yè)務培訓和管理工作；16、組織技術成果及技術經(jīng)濟效益的評價工作；17、負責公司技術管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導、考核專業(yè)管理工作；18、做好本部門的衛(wèi)生保潔工作，并做好本部門的防火、防盜工作19、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件生產(chǎn)中心廠長崗位職責文件編號：MX /XZ-01-06-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共2頁生產(chǎn)廠長崗位職責崗位名稱：生產(chǎn)中心直接上級：副總經(jīng)理下屬崗位：生產(chǎn)車間主管 品質(zhì)部主管 外發(fā)部主管崗位性質(zhì)：負責全面主持生產(chǎn)方面的管理工作管理權(quán)限：行使對公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務；管理職能：對其分管的生產(chǎn)管理工作全面負責；主要職責： 1在副總經(jīng)理領導下，負責主持本中心的全面工作，組織并督促相關人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務。2貫徹落實本中心崗位責任制和工作標準，密切與銷售，技術等部門的工作聯(lián)系，加強與有關部門的協(xié)作配合工作；3負責組織生產(chǎn)、設備、安全檢查、環(huán)保、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行；4負責組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設備維修、安全環(huán)保計劃。定期組織召開公司月度生產(chǎn)計劃安排會，及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核；5負責牽頭召開公司每周一次調(diào)度會，與營銷部門密切配合，確保產(chǎn)品合同的履行，力爭公司生產(chǎn)任務全面、超額完成；6配合技術開發(fā)部參加技術管理標準、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作，及時安排、組織試生產(chǎn)，不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力；7.負責抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護、環(huán)境保護專項工作8負責做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作，及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設備等有關統(tǒng)計報表義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件生產(chǎn)中心廠長崗位職責文件編號：MX /XZ-01-06-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第2頁，共2頁9 負責做好生產(chǎn)設備、計量器具維護檢修工作，合理安排設備檢修時間；10強化調(diào)度管理?？茖W地平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間，平衡用電、節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本11負責組織下屬人員的業(yè)務指導和培訓工作，并對其工作定期檢查、考核和評比；12負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃、并及時組織實施、指導、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制；13有權(quán)向副總領導提議下屬主管人選，并對其工作考核評14.做好本部門的衛(wèi)生保潔管理工作，并做好本部門的防火、防盜工作15按時完成公司領導交辦的其他工作任務。擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件物流中心經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-07-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共2頁物流中心經(jīng)理崗位職責崗位名稱：物流中心直接上級：副總經(jīng)理下屬部門：倉庫部 采購部 運輸部部門性質(zhì)：物流管理管理權(quán)限：負責對公司的倉庫、司機、采購進行科學的安排及有效的管理管理職能：管理職責：擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件文件編號：MX /XZ-01-07-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共2頁擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件財務中心經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-08-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共2頁財務中心經(jīng)理崗位職責部門名稱：財務中心直接上級：副總經(jīng)理下屬部門：會計 出納部門性質(zhì)：會計核算及財務管理管理權(quán)限：受副總經(jīng)理委托，行使對公司財務會計工作過程的管理權(quán)限，并承擔報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務管理職能：負責對公司會計核算、財務核算、公司經(jīng)營過程實施財務監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導的專職管理部門，對所承擔的工作負責。主要職責：1、 堅決服從副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；2、 嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和公司規(guī)定制度，認真履行其工作職責。3、 組織編制公司年、季、月度成本、利潤、資金、費用等有關財務指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況，結(jié)合實際經(jīng)營情況，及時調(diào)整和控制計劃的實施。4、 負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務、會計核算、稽核審計等有關制度，督促各項制度的實施和執(zhí)行；5、 負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度財務會計報表，搞好年度會計決算工作。6、 負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告。會同生產(chǎn)、銷售、物流等有關部門，每月組織經(jīng)濟行動分析會，總結(jié)經(jīng)驗，找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題，提出改進意見和建議。同時，提出經(jīng)濟報警風險控制措施，預測公司經(jīng)營發(fā)展方向；7、 有權(quán)參加各類經(jīng)營會議，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策；8、 負責固定及專項基金的管理。會同生產(chǎn)、銷售、物流、行政后勤等管理部門，辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務審核手續(xù)，正確計提折舊，每季末25號組織盤點，做到帳、卡、物三者相符；義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件財務中心經(jīng)理崗位職責文件編號：MX /XZ-01-08-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第2頁，共2頁9、 負責流動資金的管理。會同生產(chǎn)、銷售、物流等部門，每季末25號組織清查盤點，做到賬、卡、物相符。同時，區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門，層層分解資金占用額，合理地有計劃地調(diào)度占用資金。10、 負責對公司低值易耗品盤點核對。會同行政、生產(chǎn)、技術等有關部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費；11、 負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。制度規(guī)范成本核算方法，正確分攤成本費用。制定適合本公司特點和管理要求的核算方法，逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式，指導各核算部門正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作，力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化；12、 負責公司資金繳、拔，按時完上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管好庫存現(xiàn)金，保管好有關印章、空白收據(jù)、空白支票。13、 負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督，加強會計檔案的管理工作，根據(jù)有關規(guī)定，對公司收支進行嚴格監(jiān)督和檢查；14、 負責進銷物資貨款把關。對進銷物資預付款要嚴格審核，采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外，還需經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審核簽字同意，方可支付。15、 做好本部門的衛(wèi)生保潔工作，并做好本部門的防火、防盜工作。16、 認真完成上級領導交辦的其他們工作任務。擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)部主管崗位職責文件編號：MX /XZ-01-09-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共1頁外貿(mào)主管崗位職責部門名稱：外貿(mào)部直接上級：銷售中心經(jīng)理下屬部門：外貿(mào)業(yè)務員部門性質(zhì)：外貿(mào)業(yè)務管理權(quán)限：管理職能：管理職責：1、指導、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務工作，關注員工的工作狀況、員工關系管理，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，加強對下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。 2、在分管區(qū)域內(nèi)爭取訂單，鞏固老客戶，爭取新客戶，根據(jù)銷售指標，制定計劃及執(zhí)行方案并付諸實施，對本部門的訂單進行嚴格管理和密切監(jiān)控，指導相關業(yè)務員或業(yè)務助理完成訂單，直到貨物安全出運。 3、根據(jù)客戶要求安排樣品，并排出交樣時間，隨時跟蹤樣品的進程。確保樣品正確，及時。正確理解客人的意見，并在第一時間內(nèi)準確轉(zhuǎn)達客人的意見給工廠，同時要督促下屬執(zhí)行。 4、接收客戶訂單和詢單，準確報價，合理確認交期。 5、完成跟客戶的銷售合同及跟工廠的采購合同的制作與簽訂。 6、跟蹤生產(chǎn)進程及產(chǎn)品質(zhì)量，與客戶和工廠進行有效的溝通，準確、迅速的傳達相關信息，并及時做出處理，確保貨物準時出運并安全收匯。勤下工廠擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)業(yè)務員崗位職責文件編號：MX /XZ-01-10-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共2頁外貿(mào)業(yè)務員崗位職責部門名稱：外貿(mào)部直接上級：外貿(mào)部主管下屬部門：部門性質(zhì)：外貿(mào)業(yè)務管理權(quán)限：對公司外貿(mào)業(yè)務進行推廣與聯(lián)系管理職能：管理職責：1、及時安排好打樣。要按客戶的要求，書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素：貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式，即貨號-顏色-數(shù)量應列出表格，而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿(mào)部主管簽字后，方能安排打樣，外貿(mào)部主管不在時，由外貿(mào)部主管指定的人簽字。如打樣需新購原料或輔料，應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的，應馬上匯報外貿(mào)部主管，由外貿(mào)部主管決定如何處理。 樣品完成后，應仔細審核樣品，寄出前，必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付，需請示主管，由主管決定?？偟脑瓌t是：如果是少量樣品，樣品免費，運費到付。如樣品數(shù)量較多，應考慮樣品收費，運費到付。2、嚴格把握“核價單”，精確地報出美金銷售價格。一般情況下，核價單只要掌握兩種就可，一種是“一般貿(mào)易核價單”，一種是“進料加工核價單”。核價單原則上是由計劃部提供的。業(yè)務員在向計劃部索取核價單時，應拿到Excel的電子格式，而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單后，業(yè)務員應逐字逐行進行審核，檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤。 美金賣價確定后，原則上必須經(jīng)外貿(mào)部主管審核后，方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的，業(yè)務員必須把事情的來龍去脈向外貿(mào)部主管匯報清楚，由主管決定如何操作。3、積極主動與客戶保持聯(lián)系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品，確認客戶樣品收到后，應立即發(fā)信給客戶，非?？蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價，詢問客戶是否有下訂單的可能。義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件外貿(mào)業(yè)務員崗位職責文件編號：MX /XZ-01-10-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共2頁4、業(yè)務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念?？蛻粝掠唵魏?，業(yè)務員應在第一時間整理出中文訂單，并立即下發(fā)到有關部門?？蛻粝掠唵魏?，業(yè)務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情，全身心投入到對客戶訂單的分析，圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素，與打樣時的最后確認樣核對（必要時要再次與打樣間溝通），如有客戶交待不清的，應立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認?？蛻舸_認后，立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā)，整個過程的時間，能半小時解決的，堅決不能用1小時解決，能1小時解決的，堅決不能用2小時解決，以此類推。整個過程，最長不能超過48個小時。如果期間業(yè)務員正好輪到休息，則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清，業(yè)務員發(fā)電子郵件后，客戶在上班時間的4個小時內(nèi)沒有回復的，此時業(yè)務員應立即做兩件事：第一，打電話給客戶，催促客戶盡快書面回復；第二，口頭匯報外貿(mào)部主管，講明情況，如外貿(mào)部主管提出新的建議的，立即按主管的要求去做。擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件內(nèi)銷部主管崗位職責文件編號：MX /XZ-01-11-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共1頁內(nèi)銷主管崗位職責部門名稱：內(nèi)銷部直接上級：銷售中心經(jīng)理下屬部門：內(nèi)銷員部門性質(zhì)：網(wǎng)絡商城業(yè)務管理權(quán)限：對公司內(nèi)銷業(yè)務進行推廣及聯(lián)系管理職能：負責網(wǎng)絡內(nèi)銷，積極在網(wǎng)絡上聯(lián)系和推廣公司的產(chǎn)品與銷售管理職責：1、指導、管理、監(jiān)督下屬人員的內(nèi)銷業(yè)務工作，關注員工的工作狀況、員工關系管理，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，加強對下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。 2、在分管區(qū)域內(nèi)爭取訂單，鞏固老客戶，爭取新客戶，根據(jù)銷售指標，制定計劃及執(zhí)行方案并付諸實施，對本部門的訂單進行嚴格管理和密切監(jiān)控，指導相關業(yè)務員或業(yè)務助理完成訂單，直到貨物安全出運。 3、根據(jù)客戶要求安排樣品，并排出交樣時間，隨時跟蹤樣品的進程。確保樣品正確，及時。正確理解客人的意見，并在第一時間內(nèi)準確轉(zhuǎn)達客人的意見給工廠，同時要督促下屬執(zhí)行。 4、接收客戶訂單和詢單，準確報價，合理確認交期。 5、完成跟客戶的銷售合同及跟工廠的采購合同的制作與簽訂。 6、跟蹤生產(chǎn)進程及產(chǎn)品質(zhì)量，與客戶和工廠進行有效的溝通，準確、迅速的傳達相關信息，并及時做出處理，確保貨物準時出運并安全收匯。勤下工廠7、做好本部門的衛(wèi)生保潔工作，并做好本部門的防火、防盜工作。8、完成上級領導交辦的其他工作。擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件內(nèi)銷業(yè)務員崗位職責文件編號：MX /XZ-01-12-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共1頁內(nèi)銷業(yè)務員崗位職責部門名稱：內(nèi)銷部直接上級：內(nèi)銷部主管下屬部門：部門性質(zhì)：網(wǎng)絡內(nèi)銷管理權(quán)限：對網(wǎng)絡內(nèi)銷進行推廣及管理管理職能：管理職責：1. 按計劃及要求拜訪客戶，定期回訪；2. 按要求建立客戶檔案，并保持良好的客情關系；3. 負責參展及一切開發(fā)活動。4. 負責與客戶簽訂銷售合同，督促合同正常如期履行，并催討所欠應收銷售款項5. 對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù)，幫助或聯(lián)系有關部門或單位妥善解決。6. 填寫有關銷售表格，提交銷售分析和總結(jié)報告。7、做好本部門的衛(wèi)生保潔工作，并做好本部門的防火、防盜工作。8、完成上級領導交辦的其他工作。擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件技術員崗位職責文件編號：MX /XZ-01-13-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共1頁技術員崗位職責部門名稱：技術員直接上級：開發(fā)中心經(jīng)理下屬部門：部門性質(zhì)：樣品設計及制作管理權(quán)限：負責對公司的樣品進行管理管理職能：負責對樣品進行制作及確認，確保樣品的正確性。主要職責：1、 配合上級主管，了解國家標準，行業(yè)標準及國際標準。2、 根據(jù)設計員的要求做出符合客戶的樣品3、 制作生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)樣品、封樣及工藝指導書4、 在制作樣品過程中確定生產(chǎn)過程中的工序時間并且正確的描述整個工藝的制作流程。5、 制作樣卡，建立樣品資料。6、 監(jiān)督生產(chǎn)部進行首件封樣（如無首件封樣不準生產(chǎn)）7、 做好本部門的衛(wèi)生保潔工作，并做好本部門的防火、防盜工作8、 完成上級交給的其他任務。擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件設計員崗位職責文件編號：MX /XZ-01-14-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共1頁設計員崗位職責部門名稱：設計員直接上級：開發(fā)中心經(jīng)理下屬部門：部門性質(zhì)：自行設計樣品、圖片開版、實物開版管理權(quán)限：管理職能：對公司產(chǎn)品進行自主開發(fā)主要職責：1、 了解國家標準、行業(yè)標準、國際標準2、 配合主管了解市場行情，制造適合發(fā)展的玩具3、 負責本公司的來樣來圖開版工作4、 自行設計未來市場的玩具需求5、 正確的制作每一個樣板的準確性6、 努力完成開發(fā)中心下達的工作任務7、 配合技術部完成工藝制作流程，完整填寫工藝指導書8、 跟蹤追查打樣員的樣品進度9、 要做到客戶百問不煩，百改不厭，做到客戶滿意為止。10、 做好本部門的衛(wèi)生保潔工作，并做好本部門的防火、防盜工作。11、 每天做好設計部的日常日志12、 完成上級領導交辦的其他工作。擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件裁剪主管崗位職責文件編號：MX /XZ-01-15-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共1頁裁剪部主管崗位職責部門名稱：裁剪部直接上級：生產(chǎn)廠長下屬部門：裁剪班組長，裁剪員管理權(quán)限：負責對全公司的裁剪及裁剪設備進行管理管理職能：負責本公司的裁剪滿足公司的需求及裁剪設備的保養(yǎng)。主要職責：1、 教導傳授員工專業(yè)技能，定時培訓員工，考驗員工的技能是否達到生產(chǎn)技能的要求 2、做好工作記錄，發(fā)現(xiàn)異常，及時開出異常報告。 3、指導員工遵守操作規(guī)范，安全生產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)存在問題隱患及時制止，糾正其錯誤，同樣錯誤不能重復發(fā)生。4、必須做好首件確認，配合各級部門。做到溝通團結(jié)、協(xié)調(diào)一致。5、督促生產(chǎn)進度，保質(zhì)得量，完成每一單。6、每日早會，正確無誤，安排生產(chǎn)任務。7、制定安排本部門的每一個流程工序，制定班長責任制。8、做好填寫各種單據(jù)和記錄文件。9、做好每日對機器保養(yǎng)得監(jiān)督工作。10、每日督促下屬做好衛(wèi)生管理工作，做好防火、防盜工作。擬定： 審核： 批準：義烏市雪兒玩具有限公司作業(yè)文件裁剪員崗位職責文件編號：MX /XZ-01-16-2010版本號：第A版第0次修改生效日期：2010-07-01頁碼：第1頁，共1頁裁剪員崗位職責部門名稱：裁剪部直接上級：裁剪主管下屬部門：部門性質(zhì)：裁片管理權(quán)限：負責對全公司的裁剪及裁剪設備進行操作管理職能：負責對全公司的裁剪及裁剪設備的管理管理職責：1、開機前檢查當天生產(chǎn)領用的面料是否通過品質(zhì)員的檢驗，是否合格再決定生產(chǎn)。2、檢查機器設備是否正常運行。3、看清生產(chǎn)指令單，對好紙樣版是否一致。4、做好首件確認和首件檢驗報告 ，合格后實施正常生產(chǎn)。5、生產(chǎn)時每批次100PCS檢驗一次是否合格，做好自檢記錄。6、實施裁片半成品檢驗，品質(zhì)員出具裁片半成品檢驗報告，移交半成品